公司外部聯(lián)系制度

外部聯(lián)系制度1、目的為了建立有效的外部聯(lián)系機(jī)制，保證外部信息交流渠道暢通，特制定本制度。2、范圍本制度適用于公司外部信息交流的管理。3、術(shù)語(yǔ)相關(guān)方:是指關(guān)注企業(yè)職業(yè)安個(gè)健康績(jī)效或受其影響的個(gè)人和團(tuán)體。4、職責(zé)4.1安全環(huán)保監(jiān)察部負(fù)責(zé)安全方面外部聯(lián)系的綜合管理，匯集和處理相關(guān)的安全信息。4.2外部聯(lián)系負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)外部聯(lián)系工作，匯集和處理相關(guān)的安全信息。4.3行政管理部負(fù)責(zé)政府部門(mén)有關(guān)安全來(lái)文的收發(fā)工作，以及政府部門(mén)的外部信息聯(lián)絡(luò)工作。4.4其他部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)與本部門(mén)(單位)有關(guān)的安全信息交流工作。5、工作內(nèi)容5.1外部聯(lián)系對(duì)象:1)政府部門(mén);2)社會(huì)團(tuán)體;3)社區(qū);4)員工親屬;5)周?chē)用竦取?.2行政管理部、安全環(huán)保監(jiān)察部將收到的政府部門(mén)有的安全文件呈報(bào)安全生產(chǎn)管理者代表后做出相關(guān)初理。5.3外部安全檢查、參觀、訪問(wèn)由安全環(huán)保監(jiān)察部接待安排，由外部聯(lián)系人具體辦理，并將結(jié)果報(bào)安全生產(chǎn)管理者代表。5.4其他部門(mén)若收到有關(guān)安全的法律法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范時(shí)，應(yīng)及時(shí)傳遞到安全環(huán)保監(jiān)察部，安全環(huán)保監(jiān)察部按照《法律法規(guī)管理制度(JNXK-ABZD-04)執(zhí)行。5.5相關(guān)方的信息(包括政府部門(mén)、社會(huì)團(tuán)體、社區(qū)、員工親屬、周?chē)用竦?由安全環(huán)保監(jiān)察部接受，并保存。5.5外部聯(lián)系人應(yīng)以下安全生產(chǎn)事項(xiàng)，與外部進(jìn)行溝通:1)外部關(guān)注的安全生產(chǎn)事項(xiàng);2)外部團(tuán)體或個(gè)人的抱怨;3)直接的社會(huì)要求。5.6外部聯(lián)系人對(duì)相關(guān)方的一般的安全投訴進(jìn)行處理，并向相關(guān)方反饋;安全管理者代表對(duì)相關(guān)方的嚴(yán)重的安全投訴進(jìn)行處理，并由外部聯(lián)系人向相關(guān)方反饋。5.7公司應(yīng)采用文件形式，及時(shí)向外界披露重大安全生產(chǎn)事項(xiàng)，特別是可能影響公司周?chē)用窦跋嚓P(guān)方的事項(xiàng)，按照《事故和事件管理制度執(zhí)行。5.8安全環(huán)保監(jiān)察部按照政府部門(mén)的要求報(bào)送安全報(bào)表，按照《事故和事件管理制度執(zhí)行。5.9安全環(huán)保監(jiān)察部通過(guò)廣播、報(bào)紙、宣傳欄、黑板報(bào)、通知等方式傳達(dá)