2022年年會(huì)策劃方案模板6篇

2022年年會(huì)策劃方案模板6篇年會(huì)策劃方案篇11、準(zhǔn)備周期：周密的會(huì)議籌備要用5~7天成立會(huì)務(wù)組、作出會(huì)議費(fèi)用預(yù)算，擬定會(huì)議議題。準(zhǔn)備會(huì)議用品：禮品、獎(jiǎng)品、橫幅、背景、展覽道具……選擇合適的會(huì)場(chǎng)及會(huì)議時(shí)間，統(tǒng)籌食、宿、行問題。作好會(huì)議幻光片并以傳真形式下發(fā)會(huì)議通知。2、會(huì)議籌備會(huì)場(chǎng)布置及最后與會(huì)名單確認(rèn)及跟催。3、會(huì)議正式召開。會(huì)后政策執(zhí)行、效果跟蹤等善后事宜處理。4、經(jīng)銷商會(huì)議費(fèi)用預(yù)算。5、會(huì)議備品準(zhǔn)備：做到事事有人負(fù)責(zé)，件件有人準(zhǔn)備。6需要準(zhǔn)備的文件類：《文件通知》、《經(jīng)銷商意見反饋表》、《產(chǎn)品報(bào)價(jià)單》、《經(jīng)銷商獎(jiǎng)勵(lì)制度》、《促銷活動(dòng)方案》、《會(huì)議簽到表》、《訂貨單》、《會(huì)議議程》、紙、筆、文件袋、宣傳用印刷品。其他會(huì)議備品準(zhǔn)備。7、會(huì)場(chǎng)布置類：橫幅、口語標(biāo)語、會(huì)議室指示牌、展臺(tái)、樣品、托架、彩盒堆頭、海報(bào)、燈箱、廣告碟、促銷品、宣傳單、新產(chǎn)品、電視機(jī)、VCD機(jī)。8、會(huì)議備品準(zhǔn)備演講用品類：話筒、功放、筆記本電腦一臺(tái)、投影儀一臺(tái)、白板一塊、油筆二支、板擦一塊、講臺(tái)、激光筆。攝影人員2名、攝像人員1名。人員用品：工作證、促銷服、飲品、紀(jì)念品、對(duì)講機(jī)。9、會(huì)議通知：盡可能讓客戶全部參加以正式文件下發(fā)通知，并寫明議程，申明與會(huì)的`必要性和文件的嚴(yán)謹(jǐn)性。發(fā)文后10分鐘電話跟催，進(jìn)一步明確人員、地點(diǎn)、時(shí)間及會(huì)議參加的不可推拖性。在會(huì)議開始前一個(gè)小時(shí)再作一次跟催和確認(rèn)?？h區(qū)的客戶要提前通知和報(bào)到，一般是路遠(yuǎn)的10、會(huì)議時(shí)間：一般是選擇下午，按經(jīng)驗(yàn)來講，上午客戶一般起床晚，會(huì)議開始時(shí)間遲，較為被動(dòng)，但下午時(shí)間與會(huì)人員容易困倦，所以開頭必須精彩而緊張，建議會(huì)議時(shí)間是2：00報(bào)到，2：30~5：30會(huì)議進(jìn)程，6：00結(jié)束用餐。11、會(huì)前事宜我們不要讓業(yè)務(wù)員錯(cuò)過任何與客戶溝通的機(jī)會(huì)。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以要作以下事宜：讓經(jīng)銷商填寫《經(jīng)銷商意見表》、業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷商作簡(jiǎn)短的溝通、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品報(bào)或看新產(chǎn)品。切記：千萬要讓業(yè)務(wù)員主動(dòng)打招呼，陌生的要主動(dòng)交換名片，不可冷落一個(gè)客戶。附件：經(jīng)銷商會(huì)議、客戶年度會(huì)議的迎賓儀式方案為了充分展示企業(yè)的人文環(huán)境和企業(yè)文化，體現(xiàn)中國人熱情好客的習(xí)俗，設(shè)計(jì)一下迎賓儀式方案：流程：一、會(huì)場(chǎng)（酒店大堂）迎接由禮儀小姐陪同公司領(lǐng)導(dǎo)迎接來賓，迎接來賓的領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)在3-5人間。二、會(huì)場(chǎng)門前迎接由六名禮儀小姐、20名工作人員組成的歡迎隊(duì)伍列于通道兩側(cè)，禮儀小姐獻(xiàn)花、同時(shí)，鼓樂聲起，兩隊(duì)醒獅獻(xiàn)舞?？偨?jīng)理帶領(lǐng)公司全體中層以上干部在門口迎接，開始全程攝像。三、會(huì)議室1、會(huì)議室懸掛橫幅，禮儀小姐迎賓至座位。2、會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，帶來賓參觀工廠（公司），送別1、中層以上干部及來賓合影留念。2、禮儀小姐及工作人員到隊(duì)歡送,醒獅表演。1、場(chǎng)景工具1)彩色旗100面——200面。2)懸掛吊幅的大氣球兩個(gè)或四個(gè)（直徑2.5米）3)門口及會(huì)議室、前橫幅各備一條。4)各種類鮮花、綠色植物布滿道路兩旁。5)鮮花四束6)禮賓花炮兩串萬響及花炮一支。7)通道鋪紅色地氈。8)音響設(shè)備或軍樂隊(duì)2、人員1)禮儀小姐6名2)保安員20人3)醒獅隊(duì)兩對(duì)（8人）4)專業(yè)攝像師、攝影師5)司儀1人年會(huì)策劃方案篇2一、舉辦年會(huì)的目的(一)20__年度工作總結(jié)表彰暨20__年迎新年會(huì);(二)為了更好的答謝各位客戶鼎力支持;(三)為了答謝各位員工的辛勤付出和默默付出二、年會(huì)主題主題：20__年度工作總結(jié)表彰暨20__年迎新年會(huì)三、年會(huì)主辦時(shí)間20__年1月__日9：00-12：00四、年會(huì)主辦地點(diǎn)黃石__酒店五、年會(huì)主辦宗旨(一)經(jīng)營(yíng)好員工的動(dòng)力，實(shí)現(xiàn)員工的夢(mèng)想，順便實(shí)現(xiàn)老板的夢(mèng)想(二)為了父母的微笑，我在努力的路上(三)讓員工明年在公司拼命做事(四)怎么讓員工有感覺就怎么來六、年會(huì)舉辦原則年會(huì)舉辦原則：(一)隆重而節(jié)儉;(二)激情而難忘;(三)活力而放松;(四)健康而向上。七、年會(huì)舉辦作用與成果展望：(一)拉動(dòng)員工：1、為了減少員工流失，用活動(dòng)來留住員工;讓員工興奮采取行動(dòng)，讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會(huì)一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!2、為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的積極性，讓員工在新年伊始就對(duì)工作產(chǎn)生高度熱情，迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。(二)拉動(dòng)客戶1、一定要邀請(qǐng)一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會(huì)，在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化，借此向客戶傳遞一個(gè)印象!2、可以邀請(qǐng)一些意向客戶來參加我們的年會(huì)，在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓老客戶做一個(gè)分享，以此來打動(dòng)新客戶，讓新客戶對(duì)我們公司產(chǎn)生一個(gè)良好的印象。3、擬邀客戶名單：(三)拉動(dòng)其他力量1、邀請(qǐng)幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì)，以此來增加他們對(duì)我們的信心及依賴度。2、邀請(qǐng)幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo)，向他們展示我們的文化及對(duì)地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度。3、擬邀神秘嘉賓名單：(1)重量嘉賓：地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(2)優(yōu)秀供應(yīng)商企業(yè)負(fù)責(zé)人(3)相關(guān)省市勞