行政副主管職責(zé)內(nèi)容（14篇）

第7頁共7頁行政副主?管職責(zé)內(nèi)?容1、?負(fù)責(zé)員工?的招聘、?入職、培?訓(xùn)、人事?調(diào)動(dòng)、離?職等手續(xù)?，建立人?事檔案。?熟知員工?個(gè)人能力?，輔助領(lǐng)?導(dǎo)合理安?排公司內(nèi)?部人力資?源增減調(diào)?配等;?2、負(fù)責(zé)?員工轉(zhuǎn)正?后社會(huì)保?險(xiǎn)投保、?申報(bào)，公?司社?；?數(shù)申報(bào)、?調(diào)整、年?檢等工作?，及時(shí)掌?握國(guó)家相?關(guān)法律法?規(guī)政策;?3、組?織、安排?公司會(huì)議?，做好會(huì)?議記錄，?整理會(huì)議?記要;?4、管理?好員工人?事檔案材?料,建立?、完善員?工人事檔?案的管理?，嚴(yán)格借?檔手續(xù);?5、協(xié)?助財(cái)務(wù)部?做好各部?門員工考?勤和排班?工作;?6、為豐?富員工文?化生活，?組織安排?各種文體?活動(dòng);?7、負(fù)責(zé)?公司行政?管理制度?的建立健?全和貫徹?落實(shí);?8、完成?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他任務(wù)。?行政副?主管職責(zé)?內(nèi)容（二?）1、?協(xié)助上級(jí)?制定部門?月度/季?度/年度?費(fèi)用預(yù)算?;2、?協(xié)助組織?、編制公?司管理規(guī)?范并督促?各部門執(zhí)?行情況;?3、負(fù)?責(zé)組織、?策劃公司?重大會(huì)議?及大型活?動(dòng)并調(diào)研?實(shí)施方案?;4、?負(fù)責(zé)公司?固定資產(chǎn)?管理，車?輛使用維?護(hù)、臺(tái)賬?的制作更?新等;?5、負(fù)責(zé)?辦公物資?、法定節(jié)?日、員工?福利、年?會(huì)物資的?采買;?6、負(fù)責(zé)?公司辦公?環(huán)境、辦?公秩序、?節(jié)能管理?等各項(xiàng)工?作;7?、協(xié)助公?司行政來?訪接待及?使用車輛?安排等事?宜;8?、完成上?級(jí)交辦的?其他相關(guān)?工作。?行政副主?管職責(zé)內(nèi)?容（三）?1.負(fù)?責(zé)商務(wù)客?戶到訪公?司的參觀?接待工作?，包括酒?店預(yù)訂、?用餐安排?、會(huì)務(wù)安?排、參觀?講解等;?2.優(yōu)化?接待工作?，完善服?務(wù)細(xì)節(jié)，?提升客戶?滿意度和?體驗(yàn)感;?3.保?密意識(shí)強(qiáng)?、具親和?力,相貌?端莊,舉?止大方得?體,普通?話標(biāo)準(zhǔn),?善于溝通?,服務(wù)意?識(shí)強(qiáng);?4.領(lǐng)導(dǎo)?安排的其?他工作。?行政副?主管職責(zé)?內(nèi)容（四?）1、?負(fù)責(zé)建立?、完善公?司經(jīng)營(yíng)計(jì)?劃管理體?系，制定?年度經(jīng)營(yíng)?及考核計(jì)?劃并組織?實(shí)施，確?保年度經(jīng)?營(yíng)計(jì)劃的?順利完成?，促進(jìn)公?司投入產(chǎn)?出效率的?持續(xù)提升?和___?_化。?2、建立?公司計(jì)劃?管理體系?，通過計(jì)?劃的執(zhí)行?管控提高?效益和效?率，協(xié)助?配合各部?門開展工?作。3?、負(fù)責(zé)公?司流程體?系的優(yōu)化?和維護(hù)，?定期組織?檢查和監(jiān)?督公司制?度和業(yè)務(wù)?流程管理?體系執(zhí)行?情況，組?織、跟進(jìn)?各級(jí)計(jì)劃?的制訂。?4、負(fù)?責(zé)檢查和?監(jiān)督管理?體系文件?的執(zhí)行情?況，組織?流程的優(yōu)?化工作;?5、負(fù)?責(zé)公司重?要會(huì)議的?籌備和組?織，撰寫?相關(guān)__?__并對(duì)?決議事項(xiàng)?進(jìn)行督辦?;6、?收集和整?理各部門?的運(yùn)營(yíng)信?息，為公?司領(lǐng)導(dǎo)決?策提供支?持，組織?撰寫運(yùn)營(yíng)?報(bào)告，為?公司決策?提供參考?依據(jù)。?7、負(fù)責(zé)?上級(jí)及公?司交待的?其他任務(wù)?。行政?副主管職?責(zé)內(nèi)容（?五）1?、從業(yè)務(wù)?出發(fā)，了?解并熟悉?部門業(yè)務(wù)?戰(zhàn)略和團(tuán)?隊(duì)運(yùn)作狀?態(tài)，根據(jù)?業(yè)務(wù)需求?提供人力?資源相關(guān)?解決方案?，有效推?動(dòng)集團(tuán)人?效政策在?業(yè)務(wù)部門?的落地;?2、負(fù)?責(zé)招聘及?人才配置?優(yōu)化等工?作，確保?招聘計(jì)劃?的落實(shí)，?可獨(dú)立開?展招聘工?作;3?、有效挖?掘業(yè)務(wù)部?門的培訓(xùn)?需求，協(xié)?助物業(yè)部?門組織開?展各類基?礎(chǔ)、知識(shí)?、技能等?培訓(xùn)工作?;4、?推動(dòng)、落?實(shí)人才盤?點(diǎn)/梯隊(duì)?培養(yǎng)計(jì)劃?等工作，?幫助業(yè)務(wù)?部門選拔?、培養(yǎng)、?保留關(guān)鍵?人才;?5、協(xié)助?業(yè)務(wù)部門?負(fù)責(zé)人有?效管理團(tuán)?隊(duì)，定期?進(jìn)行員工?訪談，并?及時(shí)給予?幫助、指?導(dǎo)與反饋?;6、?推動(dòng)落實(shí)?集團(tuán)的績(jī)?效考核政?策，參與?制度優(yōu)化?、流程優(yōu)?化工作;?7、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?代的其他?工作。?行政副主?管職責(zé)內(nèi)?容（六）?一、向?管理中心?總監(jiān)負(fù)責(zé)?，主持管?理中心及?各項(xiàng)目/?部門全面?行政工作?，執(zhí)行總?監(jiān)各項(xiàng)指?令，有權(quán)?詢問督促?各項(xiàng)目/?部門工作?情況;?二、參與?公司重要?經(jīng)營(yíng)活動(dòng)?的策劃，?努力當(dāng)好?總監(jiān)參謀?助手;?三、負(fù)責(zé)?公司各類?文稿的草?擬、審核?工作，有?權(quán)檢查、?督促崗位?責(zé)任制在?操作層的?執(zhí)行情況?，及時(shí)發(fā)?現(xiàn)問題，?提出整改?意見;?四、加強(qiáng)?業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)?，提高綜?合能力，?規(guī)范辦公?程序，促?使各部門?工作實(shí)施?標(biāo)準(zhǔn)化、?科學(xué)化、?現(xiàn)代化;?五、協(xié)?調(diào)公司各?部門關(guān)系?，上傳下?達(dá)，促進(jìn)?公司高效?運(yùn)轉(zhuǎn);?六、負(fù)責(zé)?各類文件?資料的收?集、分類?和存檔管?理;七?、嚴(yán)格會(huì)?議制度，?組織工作?例會(huì)及日?常會(huì)議，?撰擬相關(guān)?材料并做?好會(huì)議記?錄;八?、完成領(lǐng)?導(dǎo)交代的?其他工作?。行政?副主管職?責(zé)內(nèi)容（?七）1?、負(fù)責(zé)行?政相關(guān)的?管理制度?及相關(guān)S?OP的撰?寫、發(fā)布?、解釋、?維護(hù)與更?新;2?、負(fù)責(zé)辦?公室辦用?用品的管?理，預(yù)算?、采購(gòu)、?供應(yīng)商管?理、各部?門日常申?購(gòu)報(bào)批等?、;3?、負(fù)責(zé)行?政費(fèi)用的?預(yù)算、報(bào)?批、日常?管理等;?4、負(fù)?責(zé)辦公室?固定資產(chǎn)?管理;?5、負(fù)責(zé)?辦公室7?S管理;?6、負(fù)?責(zé)行政相?關(guān)的供應(yīng)?商管理，?供應(yīng)商審?核、合作?洽談、供?應(yīng)商管理?等，如房?屋租賃、?水電、辦?公用品、?用車、機(jī)?票訂購(gòu)及?其他員工?的衣食住?行相關(guān)涉?及第三方?的供應(yīng)商?管理工作?等;7?、負(fù)責(zé)公?司車輛管?理與車輛?使用管理?;8、?負(fù)責(zé)辦公?室人員考?勤整理與?考勤表輸?出;9?、負(fù)責(zé)領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他相關(guān)?事務(wù)處理?。行政?副主管職?責(zé)內(nèi)容（?八）1?、負(fù)責(zé)主?持園區(qū)行?政工作，?組織并督?促部門人?員全面完?成部門職?責(zé)范圍內(nèi)?的各項(xiàng)工?作任務(wù);?2、負(fù)?責(zé)固資管?理、耗材?管理，后?勤等工作?，能全面?協(xié)調(diào)工作?;3、?負(fù)責(zé)行政?費(fèi)用報(bào)銷?與管理;?4、負(fù)?責(zé)公司內(nèi)?部日常辦?公制度制?定，維護(hù)?、管理，?運(yùn)營(yíng)部門?后勤支持?及服務(wù);?5、負(fù)?責(zé)所有合?同的擬定?、審核及?法務(wù)對(duì)接?等;6?、定期組?織公司團(tuán)?康等活動(dòng)?，負(fù)責(zé)機(jī)?票預(yù)訂，?酒店預(yù)訂?等其他行?政類工作?。行政?副主管職?責(zé)內(nèi)容（?九）1?、負(fù)責(zé)青?島辦公室?日常行政?工作，如?保潔、采?購(gòu)庫存、?快遞收發(fā)?、印刷制?作、綠植?維護(hù)、消?防安全、?供應(yīng)商管?理、物業(yè)?管理等，?確保整潔?、美觀、?安全的辦?公環(huán)境?2、負(fù)責(zé)?山東區(qū)域?內(nèi)各辦公?室的行政?支持，辦?公室日常?事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)?化管理?3、優(yōu)化?辦公室行?政規(guī)章和?服務(wù)品質(zhì)?，提升員?工滿意度?4、組?織辦公室?及區(qū)域的?行政宣傳?工作5?、其它領(lǐng)?導(dǎo)安排的?工作行?政副主管?職責(zé)內(nèi)容?（十）?1、辦公?室租賃及?改造;?2、辦公?室籌備、?運(yùn)營(yíng)等全?流程的介?入和執(zhí)行?;3、?辦公用品?采購(gòu)、固?定資產(chǎn)管?理;4?、車輛調(diào)?度及辦公?室突發(fā)事?件響應(yīng);?5、各?類報(bào)告輸?出。行?政副主管?職責(zé)內(nèi)容?（十一）?1.根?據(jù)集團(tuán)行?政管理制?度、流程?和政策，?協(xié)助制訂?商場(chǎng)行政?管理制度?，并推進(jìn)?落實(shí)執(zhí)行?;2.?負(fù)責(zé)商場(chǎng)?行政管理?工作，協(xié)?助制定并?執(zhí)行年度?行政工作?計(jì)劃，如?：會(huì)務(wù)管?理、車輛?管理、差?旅管理、?資產(chǎn)管理?、檔案合?規(guī)等，提?升管理效?能降低行?政管理費(fèi)?用;3?.協(xié)助維?護(hù)、拓展?協(xié)調(diào)相關(guān)?社會(huì)資源?，提升企?業(yè)影響力?，構(gòu)建和?諧社企工?作;4?.協(xié)助組?織、制定?商場(chǎng)年度?整體員工?關(guān)懷推進(jìn)?目標(biāo)及規(guī)?劃，并有?效落地推?進(jìn)，提高?員工整體?滿意度及?歸屬感;?5.負(fù)?責(zé)協(xié)調(diào)商?場(chǎng)各部門?行政相關(guān)?工作;?行政副主?管職責(zé)內(nèi)?容（十二?）1)?負(fù)責(zé)面試?人員和家?長(zhǎng)以及其?他人員的?接待工作?2)負(fù)?責(zé)到訪客?戶的市場(chǎng)?資源登記?，系統(tǒng)錄?入3)?進(jìn)行資源?判定，按?照TUR?N規(guī)則合?理分配資?源給到對(duì)?應(yīng)顧問?4)對(duì)接?供應(yīng)商，?進(jìn)行長(zhǎng)期?的關(guān)系維?護(hù)5)?辦公物品?的領(lǐng)用和?登記;?6)收款?、出合同?、進(jìn)系統(tǒng)?等;7?)另外主?管方向的?工作涉及?:考勤制?作、財(cái)務(wù)?報(bào)銷等?行政副主?管職責(zé)內(nèi)?容（十三?）1、?日常的行?政事務(wù)、?辦公用品?的采購(gòu)管?理發(fā)放。?審核控制?辦公、接?待費(fèi)用，?制定部門?預(yù)算并控?制預(yù)算使?用情況。?2、日?常行政管?理工作，?包括客戶?來訪接待?管理、辦?公環(huán)境管?理及資產(chǎn)?管理等領(lǐng)?域。3?、重要文?件的梳理?、制定、?優(yōu)化、發(fā)?布并監(jiān)督?實(shí)施。?4、各部?門間的協(xié)?調(diào)工作。?5、管?理和維護(hù)?各類辦公?自動(dòng)化設(shè)?備和相關(guān)?耗材。?行政副主?管職責(zé)內(nèi)?容（十四?）1.?保障公司?網(wǎng)絡(luò)及郵?箱系統(tǒng)的?安全、暢?通;_?___組?織公