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文檔簡介

石油化工公司招待管理制度1目的為加強公司對外招待的管理與控制，使招待規(guī)范化、合理化，避免不必要的開支與浪費，合理控制費用，特制定本制度。2定義2.1本制度所指的招待為就餐及煙酒招待。3招待原則適度原則。招待適度，不必要的不予招待。節(jié)儉原則。力求用最少的成本，達到最好的溝通效果，不搞奢侈性招待。公開原則。招待費用公開透明，公司定期對各部門招待費用進行統(tǒng)計公布。4具體內(nèi)容4.1招待標準招待標準由綜合辦根據(jù)招待對象確定。非特殊情況不對外安排至酒店就餐。4.1.2在外就餐標準為40s80元/人（不含酒水）。4.1.3香煙：到綜合辦領取，具體由綜合辦核定。4.2招待程序4.2.1各部門在公司小食堂招待客人，按《食堂管理制度》相關規(guī)定執(zhí)行。用餐部門在用餐結束后，核實用餐單并簽字。4.2.3對公司的重要客人確需到公司外就餐的，由對口部門提出申請，填寫《派餐單》，經(jīng)綜合辦簽字，分管領導或總經(jīng)理審批后，方能安排就餐。4.3.1對招待規(guī)格要求不是很高的，一般安排在食堂用工作餐。3.2陪餐人數(shù)：陪餐人員數(shù)一般控制在2-3人，應為接洽工作的部門負責人及具體辦事人員，必要時由分管領導陪同，嚴禁一客多陪。3.3食堂每季度統(tǒng)計招待情況，并上報招待明細。水平及所洽談業(yè)務重要程度而定并報分管領導或總經(jīng)理審批。5招待費用報銷審批程序5.1報銷招待費須附有經(jīng)審批的《派餐單》，無《派餐單》不予報銷。2各部門報銷招待費用首先由各部門主管簽字。3綜合辦對各部門主管簽字后的招待費用進行審核。5.4財務部對綜合辦審核的各部門招待費用進行審批簽字，然后經(jīng)分管領導、總經(jīng)理審批簽字進行報銷。5外部就餐費用在七天內(nèi)報銷，逾

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