標準解讀

《GB/T 19667.1-2005 基于XML的電子公文格式規(guī)范 第1部分：總則》是中國國家標準之一，旨在為電子公文的創(chuàng)建、交換和長期保存提供一種統(tǒng)一、規(guī)范的格式基礎(chǔ)。這份標準主要關(guān)注如何利用可擴展標記語言（XML）來結(jié)構(gòu)化電子公文內(nèi)容，確保其跨系統(tǒng)、跨平臺的互操作性和兼容性。下面是該標準主要內(nèi)容的概述：

標準目的

  • 規(guī)范性：確立電子公文在使用XML表示時應(yīng)遵循的基本原則和框架，確保文檔的標準化和規(guī)范化。
  • 互操作性：促進不同機構(gòu)、不同系統(tǒng)之間電子公文的無障礙交換與處理。
  • 長期保存：支持電子公文的長期存儲和未來可讀性，考慮到技術(shù)發(fā)展可能帶來的格式變遷。

核心要素

  1. XML基礎(chǔ)：標準強調(diào)使用XML作為描述電子公文結(jié)構(gòu)和內(nèi)容的工具，因其具有良好的自解釋性、靈活性和擴展性。

  2. 文檔結(jié)構(gòu)模型：定義了電子公文的基本組成部分，如標題、正文、附件、發(fā)送與接收信息等，并規(guī)定了這些部分如何通過XML元素和屬性進行標記。

  3. 元數(shù)據(jù)規(guī)范：明確了電子公文所需攜帶的元數(shù)據(jù)信息，如創(chuàng)建日期、作者、文件類型、版本號等，以支持文檔管理和檢索。

  4. 編碼與字符集：推薦使用Unicode編碼，確保各種文字和符號的正確表示，滿足國際化需求。

  5. 樣式與呈現(xiàn)：雖然XML本身不直接涉及文檔的呈現(xiàn)形式，但標準提供了指導(dǎo)原則，說明如何通過樣式表（如XSL）來控制電子公文的視覺表現(xiàn)。

  6. 安全性與完整性：提及了電子公文在傳輸和存儲過程中的安全性和數(shù)據(jù)完整性保護需求，但具體的實現(xiàn)方法通常在后續(xù)部分或相關(guān)標準中詳細闡述。

實施指導(dǎo)

  • 兼容性與過渡策略：指導(dǎo)如何確保新舊電子公文格式之間的平滑過渡，以及與其他標準或系統(tǒng)的兼容性。
  • 驗證與校驗：推薦使用XML Schema或DTD（文檔類型定義）來驗證電子公文的格式正確性，保證數(shù)據(jù)的一致性和有效性。

應(yīng)用范圍

適用于政府機關(guān)、企事業(yè)單位及各類組織在電子政務(wù)、商務(wù)活動中的公文處理，特別是在需要高度標準化、結(jié)構(gòu)化的文檔管理場景下。


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  • 現(xiàn)行
  • 正在執(zhí)行有效
  • 2005-02-18 頒布
  • 2005-05-01 實施
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GB/T 19667.1-2005基于XML的電子公文格式規(guī)范第1部分：總則_第1頁
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文檔簡介

ICS35.240.20L76中華人民共和國國家標準GB/T19667.1—2005基于XML的電子公文格式規(guī)范第1部分：總則SpecificationforthestructureofelectronicofficialdocumentbasedonXML-Part1:Generalprinciples2005-02-18發(fā)布2005-05-01實施中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局發(fā)布中國國家標準化管理委員會

GB/T19667.1-2005三前言范圍2規(guī)范性引用文件3術(shù)語和定義4縮略語5電電子公文基本要素6電子公文特性6.1真實性6.2安全性6.3易用性7電子公文分類7.1黨的機關(guān)公文7.2行政機關(guān)公文7.3其他機關(guān)公文8電子公文處理過程8.1過程模型8.2創(chuàng)建8.3辦理8.4交換8.5歸檔8.6銷毀9標準各部分內(nèi)容和相互關(guān)系9.1各部分綜述………9.2各部分之間相互關(guān)系9,3各部分依賴關(guān)系模型10電子公文XML描述規(guī)則10.1字符集…………10.2命名方法…10.3映射規(guī)則…10.4命名空間·11電子公文XML描述11.1概述…………11.2電子公文…附錄A(資料性附錄)層次模型圖中所用的圖型符號說明附錄B(資料性附錄)參與本部分制定工作的單位名單

GB/T19667.1—2005GB/T19667在總標題《基于XML的電子公文格式規(guī)范》下.擬分為七個部分-第1部分：總則；第2部分：公文體；第3部分：顯現(xiàn)；第4部分：辦理；第5部分：交換：第6部分：歸檔：第7部分：安全。本部分為GB/T19667的第1部分。本部分公文用語與《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》及《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的用語本部分的附錄A、附錄B為資料性附錄，本部分由國家電子政務(wù)標準化總體組提出并歸口本部分主要起草單位：深圳市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、深圳市科健信息技術(shù)有限公司、南京政治學院上海分院、上海市信息化辦公室、金山軟件股份有限公司、北大方正技術(shù)研究院、深圳市標準技術(shù)研究院、深圳市政府機關(guān)政務(wù)信息化辦公室、深圳市委機關(guān)辦公自動化辦公室、上海萬達信息股份有限公司、上海頤東網(wǎng)絡(luò)信息有限公司、上海長城頤東軟件有限公司、北京書生電子技術(shù)有限公司。本部分主要起草人：譚建軍、李翔、廖志飛、張正強、張峰昌、張建良、俞科。

GB/T19667.1—2005基于XML的電子公文格式規(guī)范第1部分：總則T范圍GB/T19667的本部分規(guī)定了基于XML的電子公文的通用要求和基本原則本部分適用于黨政機關(guān)制發(fā)的基于XML的電子公文。其他機關(guān)和團體制發(fā)的電子公文可參照執(zhí)行。規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過GB/T19667的本部分的引用而成為本部分的條款。凡是注明日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勒誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本部分。然而.鼓勵根據(jù)本部分達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注明日期的引用文件,其最新版本適用于本部分GB/T9704-1999國家行政機關(guān)公文格式GB11714—1997全國組織機構(gòu)代碼編制規(guī)則GB13000.1—1993信息技術(shù)：通用多八位編碼字符集(UCS)第一部分：體系結(jié)構(gòu)與基本多文種平面(idtISO/IEC10646-1:1993)GB18030—2000信息技術(shù)信息交換用漢字編碼字符集：基本集的擴充《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》中辦發(fā)「1996714號《國家行政機關(guān)公文處理辦法》國發(fā)2000723號術(shù)語和定義GB/T9704—1999、《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》和《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中確立的以及下列術(shù)語和定義均適用于GB/T19667的本部分3.1電子公文lelectronicofficialdocument以數(shù)字形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等媒體，依賴計算機系統(tǒng)閱讀、處理并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)墓?.2基于XML的電子公文lectronicofficialdocumentbasedonXML以可擴展置標語言（XML)對公文處理過程的相關(guān)信息進行結(jié)構(gòu)化描述的電子公文住：本部分中所使用的“電子公文”術(shù)語如無特別說明.專指基于XML的電子公文。3.3公

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