學(xué)籍管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)需求分析報告

系統(tǒng)需求分析報告1概述隨著社會的發(fā)展，學(xué)校的規(guī)模不斷的擴(kuò)大，日常教學(xué)活動中提取相關(guān)信息，以反映教學(xué)情況。傳統(tǒng)的手工操作方式，易發(fā)生數(shù)據(jù)丟失，統(tǒng)計錯誤，勞動強(qiáng)度高，且速度慢。使用計算機(jī)可以高速，快捷地完成以上工作。在計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后，數(shù)據(jù)在網(wǎng)上傳遞，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，避免重復(fù)勞動，規(guī)范教學(xué)管理行為，從而提高了管理效率和水平。學(xué)籍管理信息系統(tǒng)以計算機(jī)為工具，通過對教務(wù)管理所需的信息管理，把管理人員從繁瑣的數(shù)據(jù)計算處理中解脫出來，使其有更多的精力從事教務(wù)管理政策的研究實施，教學(xué)計劃的制定執(zhí)行和教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)督檢查，從而全面提高教學(xué)質(zhì)量。1.1系統(tǒng)目標(biāo)軟件開發(fā)的意圖為便于學(xué)校的管理，方便查看有關(guān)學(xué)校及學(xué)生的情況。如教務(wù)處對學(xué)生成績的修改、刪除、查找、添加等。1.2現(xiàn)行組織機(jī)構(gòu)及業(yè)務(wù)現(xiàn)狀在學(xué)籍管理中，需要從大量的日常教學(xué)活動中提取相關(guān)信息，以反映教學(xué)情況。傳統(tǒng)的手工操作方式，易發(fā)生數(shù)據(jù)丟失，統(tǒng)計錯誤，勞動強(qiáng)度高，且速度慢。2用戶需求2.1業(yè)務(wù)需求1、 使用范圍學(xué)生學(xué)籍管理等相關(guān)文件完成本科和專科學(xué)生學(xué)籍狀況的系統(tǒng)管理（本科生用學(xué)年學(xué)分制，專科生用學(xué)年制）。2、 功能要求學(xué)生檔案管理：學(xué)生的一般情況，及獎勵，處分情況；學(xué)生成績管理：學(xué)習(xí)成績，補(bǔ)考成績；學(xué)籍處理：學(xué)生留降級處理，休復(fù)學(xué)處理，退學(xué)處理；日常教務(wù)管理：日常報表，如通知書，補(bǔ)考通知書等，學(xué)生學(xué)成績的各種分類統(tǒng)計；畢業(yè)生學(xué)籍處理：結(jié)業(yè)處理，畢業(yè)處理，授位處理，學(xué)籍卡片等。3、 信息采集與各部門的使用權(quán)限每學(xué)期考試完畢由各系錄入成績，然后由教務(wù)科收集。為了信息的安全和數(shù)據(jù)的權(quán)威性，對于網(wǎng)上信息的使用權(quán)限和責(zé)任規(guī)定如下：數(shù)據(jù)收集前的系統(tǒng)權(quán)限學(xué)生檔案學(xué)生獎懲學(xué)生成績學(xué)籍處理補(bǔ)考成績教學(xué)計劃管理各種等級考試學(xué)生工作處0?0??????各系??0?????教務(wù)科???0?0??0?師資科?????0??院長辦公室???????注：0、登錄，修改，處理權(quán)。？、查詢權(quán)2.2性能需求1、 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的多用戶系統(tǒng)在上述已有的硬件環(huán)境下，信息由各用戶在規(guī)定的權(quán)限下在各自的工作站上錄入，信息上網(wǎng)后各用戶可查詢，調(diào)用，達(dá)到信息共享。2、 數(shù)據(jù)的完整性，準(zhǔn)確性2、錄入數(shù)據(jù)采用表格方式，限制錄入數(shù)據(jù)類型及取值范圍以保證數(shù)據(jù)的完整性及準(zhǔn)確性。b、系統(tǒng)具有部分反悔修改功能，系統(tǒng)備有的修改功能均可反悔3、 數(shù)據(jù)完成的時間性，如成績的錄入，僅當(dāng)師資科錄入教學(xué)進(jìn)程，教務(wù)科分發(fā)教師教學(xué)任務(wù)安排之后，各系方可錄入成績。4、 數(shù)據(jù)安全性本系統(tǒng)采用二級安全保障第一級：依賴于網(wǎng)絡(luò)本身對用戶使用權(quán)限的規(guī)定。第二級：在程序模塊中通過使用密碼控制功能對用戶使用權(quán)限加以限制。如上表5、 成績自動統(tǒng)計分析及學(xué)籍的自動處理本系統(tǒng)按學(xué)籍管理條例設(shè)計了若十個軟件處理模塊：1、 按某學(xué)生某學(xué)期，學(xué)年考試及補(bǔ)考成績，自動生成該學(xué)生是否升留降級，退學(xué)。2、 可按某學(xué)生在校期間累計補(bǔ)考科目門數(shù)和成績自動生成該學(xué)生是否結(jié)業(yè)，畢業(yè)，授位。3、 可按某學(xué)生因非成績原因所引起的學(xué)籍變更作自動處理。4、 可按每學(xué)期各年級班學(xué)生考試成績自動生成補(bǔ)考名單，科目。5、 可按每學(xué)期各年級學(xué)生考試成績自動生成某課程統(tǒng)計分析表。6、 可按同一年級學(xué)習(xí)成績進(jìn)行同一課程不同班級間成績比較。2?3其他需求要求界面適當(dāng)美觀，幽雅，通用性比較強(qiáng)。2.4用戶平臺要求

此開發(fā)出的軟件要適用于Internet網(wǎng)及校園內(nèi)的局域網(wǎng)，支持windows系統(tǒng)及一些常用的辦公軟件如office等。3業(yè)務(wù)流程3.1業(yè)務(wù)流程學(xué)生成績管理流程圖如下:

2、學(xué)生成績管理系統(tǒng)的細(xì)分4.1業(yè)務(wù)分解4.2業(yè)務(wù)描述如上面業(yè)務(wù)分解圖所示，將一個開發(fā)的軟件一一學(xué)生管理系統(tǒng)分成五個子系統(tǒng)，他們分別為：學(xué)生檔案管理系統(tǒng)、學(xué)生成績管理系統(tǒng)、學(xué)籍處理系統(tǒng)、日常教務(wù)管理系統(tǒng)、畢業(yè)生學(xué)籍處理系統(tǒng)；再將每個子系統(tǒng)進(jìn)行細(xì)分如：學(xué)生檔案管理系統(tǒng)分為添加新生信息中心、搜索信息中心、添加獎懲信息中心等子塊。通過這些小子快完成各項功能，如添加新生信息中心主要完成對新生的注冊相關(guān)信息，通過用戶輸入的信息進(jìn)行新建信息，并生成相應(yīng)的庫信息，然后返回確認(rèn)信息。搜索信息中心則負(fù)責(zé)對現(xiàn)有學(xué)生信息的查找功能，根據(jù)用戶輸入的部分學(xué)生信息，查找相關(guān)學(xué)生信息，返回查尋結(jié)果。添加獎懲信息中心是完成對學(xué)生獎懲信息的編寫，通過輸入學(xué)生部分信息，找到相關(guān)信息，并將相應(yīng)的獎懲信息進(jìn)行修改，返回修改結(jié)果。其他子系統(tǒng)也同理。5數(shù)據(jù)調(diào)查及分析1數(shù)據(jù)分類由以上原始單據(jù)可得，靜態(tài)數(shù)據(jù)有：學(xué)生姓名、學(xué)號、出生年月、性別動態(tài)數(shù)據(jù)有：班級、本學(xué)期總修學(xué)分?jǐn)?shù)靜態(tài)數(shù)據(jù)量估計為200條，動態(tài)數(shù)據(jù)量估計為200條2數(shù)據(jù)項描述數(shù)據(jù)項編號Stu99Num99