學籍管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)需求分析報告

系統(tǒng)需求分析報告1概述隨著社會的發(fā)展，學校的規(guī)模不斷的擴大，日常教學活動中提取相關信息，以反映教學情況。傳統(tǒng)的手工操作方式，易發(fā)生數(shù)據(jù)丟失，統(tǒng)計錯誤，勞動強度高，且速度慢。使用計算機可以高速，快捷地完成以上工作。在計算機聯(lián)網(wǎng)后，數(shù)據(jù)在網(wǎng)上傳遞，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，避免重復勞動，規(guī)范教學管理行為，從而提高了管理效率和水平。學籍管理信息系統(tǒng)以計算機為工具，通過對教務管理所需的信息管理，把管理人員從繁瑣的數(shù)據(jù)計算處理中解脫出來，使其有更多的精力從事教務管理政策的研究實施，教學計劃的制定執(zhí)行和教學質(zhì)量的監(jiān)督檢查，從而全面提高教學質(zhì)量。1.1系統(tǒng)目標軟件開發(fā)的意圖為便于學校的管理，方便查看有關學校及學生的情況。如教務處對學生成績的修改、刪除、查找、添加等。1.2現(xiàn)行組織機構及業(yè)務現(xiàn)狀在學籍管理中，需要從大量的日常教學活動中提取相關信息，以反映教學情況。傳統(tǒng)的手工操作方式，易發(fā)生數(shù)據(jù)丟失，統(tǒng)計錯誤，勞動強度高，且速度慢。2用戶需求2.1業(yè)務需求1、 使用范圍學生學籍管理等相關文件完成本科和?？茖W生學籍狀況的系統(tǒng)管理（本科生用學年學分制，?？粕脤W年制）。2、 功能要求學生檔案管理：學生的一般情況，及獎勵，處分情況；學生成績管理：學習成績，補考成績；學籍處理：學生留降級處理，休復學處理，退學處理；日常教務管理：日常報表，如通知書，補考通知書等，學生學成績的各種分類統(tǒng)計；畢業(yè)生學籍處理：結業(yè)處理，畢業(yè)處理，授位處理，學籍卡片等。3、 信息采集與各部門的使用權限每學期考試完畢由各系錄入成績，然后由教務科收集。為了信息的安全和數(shù)據(jù)的權威性，對于網(wǎng)上信息的使用權限和責任規(guī)定如下：數(shù)據(jù)收集前的系統(tǒng)權限學生檔案學生獎懲學生成績學籍處理補考成績教學計劃管理各種等級考試學生工作處0?0??????各系??0?????教務科???0?0??0?師資科?????0??院長辦公室???????注：0、登錄，修改，處理權。？、查詢權2.2性能需求1、 網(wǎng)絡環(huán)境下的多用戶系統(tǒng)在上述已有的硬件環(huán)境下，信息由各用戶在規(guī)定的權限下在各自的工作站上錄入，信息上網(wǎng)后各用戶可查詢，調(diào)用，達到信息共享。2、 數(shù)據(jù)的完整性，準確性2、錄入數(shù)據(jù)采用表格方式，限制錄入數(shù)據(jù)類型及取值范圍以保證數(shù)據(jù)的完整性及準確性。b、系統(tǒng)具有部分反悔修改功能，系統(tǒng)備有的修改功能均可反悔3、 數(shù)據(jù)完成的時間性，如成績的錄入，僅當師資科錄入教學進程，教務科分發(fā)教師教學任務安排之后，各系方可錄入成績。4、 數(shù)據(jù)安全性本系統(tǒng)采用二級安全保障第一級：依賴于網(wǎng)絡本身對用戶使用權限的規(guī)定。第二級：在程序模塊中通過使用密碼控制功能對用戶使用權限加以限制。如上表5、 成績自動統(tǒng)計分析及學籍的自動處理本系統(tǒng)按學籍管理條例設計了若十個軟件處理模塊：1、 按某學生某學期，學年考試及補考成績，自動生成該學生是否升留降級，退學。2、 可按某學生在校期間累計補考科目門數(shù)和成績自動生成該學生是否結業(yè)，畢業(yè)，授位。3、 可按某學生因非成績原因所引起的學籍變更作自動處理。4、 可按每學期各年級班學生考試成績自動生成補考名單，科目。5、 可按每學期各年級學生考試成績自動生成某課程統(tǒng)計分析表。6、 可按同一年級學習成績進行同一課程不同班級間成績比較。2?3其他需求要求界面適當美觀，幽雅，通用性比較強。2.4用戶平臺要求

此開發(fā)出的軟件要適用于Internet網(wǎng)及校園內(nèi)的局域網(wǎng)，支持windows系統(tǒng)及一些常用的辦公軟件如office等。3業(yè)務流程3.1業(yè)務流程學生成績管理流程圖如下:

2、學生成績管理系統(tǒng)的細分4.1業(yè)務分解4.2業(yè)務描述如上面業(yè)務分解圖所示，將一個開發(fā)的軟件一一學生管理系統(tǒng)分成五個子系統(tǒng)，他們分別為：學生檔案管理系統(tǒng)、學生成績管理系統(tǒng)、學籍處理系統(tǒng)、日常教務管理系統(tǒng)、畢業(yè)生學籍處理系統(tǒng)；再將每個子系統(tǒng)進行細分如：學生檔案管理系統(tǒng)分為添加新生信息中心、搜索信息中心、添加獎懲信息中心等子塊。通過這些小子快完成各項功能，如添加新生信息中心主要完成對新生的注冊相關信息，通過用戶輸入的信息進行新建信息，并生成相應的庫信息，然后返回確認信息。搜索信息中心則負責對現(xiàn)有學生信息的查找功能，根據(jù)用戶輸入的部分學生信息，查找相關學生信息，返回查尋結果。添加獎懲信息中心是完成對學生獎懲信息的編寫，通過輸入學生部分信息，找到相關信息，并將相應的獎懲信息進行修改，返回修改結果。其他子系統(tǒng)也同理。5數(shù)據(jù)調(diào)查及分析1數(shù)據(jù)分類由以上原始單據(jù)可得，靜態(tài)數(shù)據(jù)有：學生姓名、學號、出生年月、性別動態(tài)數(shù)據(jù)有：班級、本學期總修學分數(shù)靜態(tài)數(shù)據(jù)量估計為200條，動態(tài)數(shù)據(jù)量估計為200條2數(shù)據(jù)項描述數(shù)據(jù)項編號Stu99Num99