標(biāo)準(zhǔn)解讀

《GB/T 16722.4-2008 技術(shù)產(chǎn)品文件 計算機輔助技術(shù)信息處理 文件管理與檢索系統(tǒng)》相比于《GB/T 16722.4-1996 技術(shù)產(chǎn)品文件 計算機輔助技術(shù)信息處理 文件管理與檢索系統(tǒng)》,主要在以下幾個方面進行了更新和調(diào)整:

  1. 技術(shù)更新:鑒于信息技術(shù)的迅速發(fā)展,2008版標(biāo)準(zhǔn)融入了新的計算機技術(shù)和信息處理方法,以適應(yīng)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下的技術(shù)文檔管理和檢索需求。這可能包括對數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議、數(shù)據(jù)交換格式等方面的新要求。

  2. 標(biāo)準(zhǔn)化兼容性:更新后的標(biāo)準(zhǔn)增強了與其他國際和國內(nèi)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)調(diào)性和兼容性,確保文件管理系統(tǒng)能夠更加順暢地與其他信息系統(tǒng)對接,如支持XML(可擴展標(biāo)記語言)等國際通用的數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)。

  3. 安全性與隱私保護:鑒于信息安全重要性的提升,2008版標(biāo)準(zhǔn)加強了對技術(shù)信息安全管理的規(guī)定,可能包含了數(shù)據(jù)加密、訪問控制、審計追蹤等內(nèi)容,以保護技術(shù)資料免受非法訪問或泄露。

  4. 檢索效率與精度:優(yōu)化了檢索系統(tǒng)的性能要求,引入更先進的檢索算法和技術(shù),旨在提高檢索速度和查準(zhǔn)率,滿足用戶對大量技術(shù)文檔快速精準(zhǔn)查找的需求。

  5. 系統(tǒng)可維護性和擴展性:強調(diào)了系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)具備良好的可維護性和靈活性,便于隨著技術(shù)進步和組織需求變化進行升級和擴展,包括對軟件架構(gòu)、模塊化設(shè)計的要求。

  6. 用戶界面與體驗:考慮到用戶友好性,新版標(biāo)準(zhǔn)可能對用戶界面的設(shè)計原則提出了指導(dǎo),要求更加直觀易用,支持多語言環(huán)境,提升用戶操作體驗。

  7. 元數(shù)據(jù)與文檔分類:對元數(shù)據(jù)的定義、使用及文檔分類體系進行了細化和完善,以更好地支持自動化管理和智能檢索功能,確保技術(shù)信息的組織更加有序、高效。


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  • 正在執(zhí)行有效
  • 2008-06-26 頒布
  • 2009-01-01 實施
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GB/T 16722.4-2008技術(shù)產(chǎn)品文件計算機輔助技術(shù)信息處理文件管理與檢索系統(tǒng)_第1頁
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GB/T 16722.4-2008技術(shù)產(chǎn)品文件計算機輔助技術(shù)信息處理文件管理與檢索系統(tǒng)-免費下載試讀頁

文檔簡介

犐犆犛01.100.01

犑04

中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)

犌犅/犜16722.4—2008

代替GB/T16722.4—1996

技術(shù)產(chǎn)品文件

計算機輔助技術(shù)信息處理

文件管理與檢索系統(tǒng)

犜犲犮犺狀犻犮犪犾狆狉狅犱狌犮狋犱狅犮狌犿犲狀狋犪狋犻狅狀—

犎犪狀犱犾犻狀犵狅犳犮狅犿狆狌狋犲狉犫犪狊犲犱狋犲犮犺狀犻犮犪犾犻狀犳狅狉犿犪狋犻狅狀—

犇狅犮狌犿犲狀狋犿犪狀犪犵犲犿犲狀狋犪狀犱狉犲狋狉犻犲狏犪犾狊狔狊狋犲犿狊

(ISO11442:2006,Technicalproductdocumentation—

Documentmanagement,NEQ)

20080626發(fā)布20090101實施

中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局

發(fā)布

中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會

犌犅/犜16722.4—2008

前言

在GB/T16722《技術(shù)產(chǎn)品文件計算機輔助技術(shù)信息處理》這個總標(biāo)題下包括以下4個部分:

———GB/T16722.1技術(shù)產(chǎn)品文件計算機輔助技術(shù)信息處理安全性要求

———GB/T16722.2技術(shù)產(chǎn)品文件計算機輔助技術(shù)信息處理原始文件

———GB/T16722.3技術(shù)產(chǎn)品文件計算機輔助技術(shù)信息處理產(chǎn)品設(shè)計過程中的狀態(tài)

———GB/T16722.4技術(shù)產(chǎn)品文件計算機輔助技術(shù)信息處理文件管理與檢索系統(tǒng)

本部分是根據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn)化組織ISO11442:2006《技術(shù)產(chǎn)品文件文件管理》的第6章“文件生命周

期狀態(tài)”編制而成,技術(shù)內(nèi)容上修改采用該國際標(biāo)準(zhǔn),在一致性上為非等效采用。

本部分代替GB/T16722.4—1996《技術(shù)產(chǎn)品文件計算機輔助技術(shù)信息處理文件管理與檢索

系統(tǒng)》,主要修改的內(nèi)容有:

———按照GB/T1.1和本部分的內(nèi)容要求,修改與增加了“范圍”和“規(guī)范性引用文件”的內(nèi)容;

———根據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn)化組織ISO11442:2006《技術(shù)產(chǎn)品文件文件管理》的內(nèi)容,增加了其中第6章

“文件生命周期狀態(tài)”章節(jié),并將該內(nèi)容作為第4章放入本部分;

———另外,還就標(biāo)準(zhǔn)中的相關(guān)內(nèi)容做了文字上的修改。

本部分的附錄A為規(guī)范性附錄。

本部分由全國技術(shù)產(chǎn)品文件標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會提出。

本部分由全國技術(shù)產(chǎn)品文件標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會歸口。

本部分起草單位:中機生產(chǎn)力促進中心、北京理工大學(xué)、江蘇工業(yè)學(xué)院、原子高科股份有限公司、中

國電子科技集團公司第三十八研究所。

本部分主要起草人:丁紅宇、張彤、劉福華、章向陽、張紅旗。

本部分所代替標(biāo)準(zhǔn)的歷次版本發(fā)布情況為:

———GB/T16722.4—1996。

犌犅/犜16722.4—2008

技術(shù)產(chǎn)品文件

計算機輔助技術(shù)信息處理

文件管理與檢索系統(tǒng)

1范圍

GB/T16722的本部分規(guī)定了計算機輔助技術(shù)信息處理中的文件管理和檢索。

本部分適用于設(shè)計工作中各個階段的文件管理和檢索。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過GB/T16722的本部分的引用而成為本部分的條款。凡是注日期的引用文

件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本部分,然而,鼓勵根據(jù)本部分達成

協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本

部分。

GB/T13361技術(shù)制圖通用術(shù)語

GB/T15751技術(shù)產(chǎn)品文件計算機輔助設(shè)計與制圖詞匯(GB/T15751—1995,eqvISO/TR10623:

1992)

GB/T16722.1技術(shù)產(chǎn)品文件計算機輔助信息處理安全性要求(GB/T16722.1—2008,

ISO11442:2006,NEQ)

GB/T16722.3技術(shù)產(chǎn)品文件計算機輔助技術(shù)信息處理產(chǎn)品設(shè)計過程中的狀態(tài)

(GB/T16722.3—2008,ISO11442:2006,NEQ)

3術(shù)語和定義

本部分采用GB/T13361和GB/T15751中的有關(guān)定義。

4文件生命周期狀態(tài)

在不同的階段中,文件可能處于下面列出的不同文件狀態(tài)。狀態(tài)的等級可以通過文件的打印輸出

或其他類似功能的系統(tǒng)進行顯示。

———編制中表示文件已存在,但尚未針對其最終使用進行正式發(fā)布。

———審查中表示文件已準(zhǔn)備完畢,并提交以進行審查、批注、檢查和批準(zhǔn)。

———已批準(zhǔn)表示文件已適于發(fā)布,但仍未

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