材料寫作講座

材料寫作講座

一、關(guān)于材料寫作的認(rèn)識(shí)問題（一）從思想上重視文字寫作的重要性

從單位角度而言，公文是一個(gè)單位的“門面”和“窗口”。從工作職能而言，辦公室作為綜合部門，必須承擔(dān)這樣的任務(wù)。從秘書人員角度而言，是一項(xiàng)基本功和必備條件，否則很難適應(yīng)工作要求。從未來發(fā)展角度看，應(yīng)當(dāng)高度重視這一能力的培養(yǎng)。（二）要有寫好材料的強(qiáng)烈愿望（三）高度重視文字材料的實(shí)踐性（四）自身要有耐性和韌性（五）需要一個(gè)良好的外部環(huán)境

二、關(guān)于材料寫作意圖、對(duì)象和文種等問題

（一）了解領(lǐng)導(dǎo)意圖、語言風(fēng)格所謂“領(lǐng)導(dǎo)意圖”，就是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)撰寫某一材料的目的和打算。在材料寫作前，必須把領(lǐng)導(dǎo)意圖搞清楚。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，了解得越具體越好，越透徹越好?！罢Z言風(fēng)格”就是領(lǐng)導(dǎo)講話風(fēng)格和習(xí)慣。如果不了解領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格，講話稿寫的再好，與領(lǐng)導(dǎo)行不成共同語言，領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)欣賞。

（二）了解材料的對(duì)象

對(duì)于一個(gè)講話盡量在起草前就要知道是誰講話、在什么場(chǎng)合講、講給誰聽，盡量使之“有的放矢”。不同的層次，不同的對(duì)象，寫材料的語言、內(nèi)容、句式、結(jié)構(gòu)等方面都應(yīng)有所不同。

（三）了解上級(jí)政策

材料寫作所需的素材是多方面的，但吃透“上情”這個(gè)基本方面必需掌握。只有掌握“上情”需要，想出來的問題才有指導(dǎo)性。

中央、省市各級(jí)經(jīng)濟(jì)工作會(huì)材料，政府工作報(bào)告，農(nóng)村工作會(huì)材料等，要及時(shí)地學(xué)習(xí)把握。使我們對(duì)黨和國(guó)家的方針政策有個(gè)較為全面和準(zhǔn)確的理解把握。要多讀報(bào)刊、常上網(wǎng)，?？葱侣?，使我們寫文章時(shí)不說陳舊的話，不寫過時(shí)的內(nèi)容，不違背上級(jí)精神。

（四）了解當(dāng)?shù)貙?shí)際在吃透“上情”的情況下，還必須摸透“下情”。只有了解“下情”實(shí)際，才能增強(qiáng)針對(duì)性。要多翻閱一些資料，經(jīng)常深入下去，搞些調(diào)查研究。

（五）了解不同場(chǎng)合的不同要求經(jīng)濟(jì)會(huì)是部署任務(wù)，可提要求；報(bào)告重在向代表交待工作任務(wù)，講清做什么，怎么做。經(jīng)濟(jì)會(huì)講話應(yīng)多講一些問題，旨在推動(dòng)工作；政府工作報(bào)告的問題，但應(yīng)高度提煉概括，點(diǎn)到為止，不要展開來講。匯報(bào)材料少提重要性,重在做了什么,如何做的;對(duì)下布置工作,要清目的,并提出工作要求

（六）了解不同文種之間的區(qū)別公文是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料，是辦理公務(wù)的重要工具。行政公文的種類主要有13種：

命令(令)決定公告通告通知通報(bào)議案請(qǐng)示批復(fù)意見報(bào)告函會(huì)議紀(jì)要三、高度重視日常積累和儲(chǔ)備（一）個(gè)人學(xué)識(shí)儲(chǔ)備

寫材料光有強(qiáng)烈的愿望還不夠，必須加強(qiáng)個(gè)人的學(xué)識(shí)儲(chǔ)備，增厚知識(shí)底蘊(yùn)。在本職業(yè)務(wù)上成為“專家”，在掌握相關(guān)知識(shí)上要當(dāng)“雜家”。

只有多讀多看，具備較廣的知識(shí)面,寫起文章來才能得心應(yīng)手。（二）信息知識(shí)儲(chǔ)備

寫好信息是寫好材料的重要基礎(chǔ)。（1）條理分明，脈絡(luò)清晰，重點(diǎn)突出。（2）有利于提煉一個(gè)好的標(biāo)題。（3）綜合材料綱舉目張，有血有肉。（三）案頭資料儲(chǔ)備日常必須注重對(duì)有關(guān)資料的搜集整理,這是案頭功夫。提倡拿來主義。對(duì)有些文章寫得好的觀點(diǎn)、內(nèi)容、布局，可以為我所用。對(duì)于引用的材料，關(guān)鍵把握一點(diǎn)，以“有用”為原則，吸其精華，去其糟粕。

四、在增強(qiáng)材料的針對(duì)性、深刻性、厚實(shí)性上下功夫（一）要在增強(qiáng)文字材料的針對(duì)性上下功夫判斷一個(gè)材料是否成功的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)，就是這個(gè)材料有沒有針對(duì)性。針對(duì)性從哪里來：最直接的就是抓問題。提出的問題越尖銳、越貼近實(shí)際、越具有普遍意義，引起的反響就越大。（二）要在增強(qiáng)文字材料的深刻性上下功夫一篇文字材料要能夠使人看得完、看得懂，能說服人、打動(dòng)人，使看的人真正被你動(dòng)員起來，關(guān)鍵就在于材料的文字和思想要深刻。一是把深刻寓于精粹事實(shí)中。二是把深刻包含在打烙印的語言中。三是把深刻埋在淺顯中。（三）要在增強(qiáng)文字材料的厚實(shí)性上下功夫現(xiàn)在人們看一份材料的質(zhì)量也常常用有沒有厚度、有沒有份量來評(píng)價(jià)。這里講的厚度和份量，除了指材料的主題重大、意義重要之外，還指材料所包含的信息量。要把精心提煉概括的“點(diǎn)題話”，具有說服力的數(shù)據(jù)和典型事例等重要素材，均勻合理地運(yùn)用布置到材料的各個(gè)層次、各個(gè)段落之中。

五、注重謀篇布局(一)基本要求一是完整連貫，首尾圓合；二是疏密相間，錯(cuò)落有致。

(二)基本結(jié)構(gòu)文章的結(jié)構(gòu)包括內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部結(jié)構(gòu)兩種。1、內(nèi)部結(jié)構(gòu)。所謂文章的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，就是文章思路的內(nèi)在邏輯結(jié)構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)講話材料一般應(yīng)包括總結(jié)工作中的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)以及存在的問題和原因、分析當(dāng)前形勢(shì)和發(fā)展趨勢(shì)、提出下一階段的工作部署和要求等幾個(gè)部分。調(diào)查報(bào)告在寫法上的基本要求也可以說是共性要求，就是要“有情況、有分析、有措施、有建議”（亦即三或四要素）。典型經(jīng)驗(yàn)材料的寫法也基本形成套路，一般多為“三段式”或“四段式”（或說是三要素、四要素）。即“認(rèn)識(shí)”、“做法”、“效果”或再加“體會(huì)”，2、外部結(jié)構(gòu)。所謂外部結(jié)構(gòu)，就是文章的外部存在形式。它的主要內(nèi)容包括：一是層次和段落。二是過渡和照應(yīng)。三是開頭和結(jié)尾。

(三)如何謀篇布局經(jīng)驗(yàn)的做法就是采取“統(tǒng)—分—統(tǒng)”的組織寫作方法，即：統(tǒng)一研究寫作提綱（集大家的智慧），分頭去寫，最后一人統(tǒng)稿。這種方法注意的問題有三：一是根據(jù)各自的特長(zhǎng)，科學(xué)分工。二是擬稿人要按提綱去寫，如有大的變動(dòng)，需征得主筆同意，以免走題;對(duì)一些細(xì)節(jié)問題，可以靈活掌握。三是主筆統(tǒng)稿時(shí)要把好“四關(guān)”，即：政治關(guān)、實(shí)際關(guān)、結(jié)構(gòu)關(guān)、文字關(guān)。六、注重語言的錘煉

準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、鮮明、易懂是公文語言的基本要求準(zhǔn)確：語言不能含糊不清，模棱兩可，否則執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)就不好把握，就不好執(zhí)行。簡(jiǎn)潔：公文必須簡(jiǎn)短扼要，特別是領(lǐng)導(dǎo)講話一定要注意多用短句，忌用長(zhǎng)句子，不要用過多修飾，把意思講明白就可以。鮮明：公文，不能像文學(xué)作品那樣，含蓄隱晦，深藏不露，更不能含糊不清，意向不明，它要求清楚、明白，無論贊成或反對(duì)什么、提倡或禁止什么、肯定或否定什么，都要非常確切地表述和說明，使人心領(lǐng)神會(huì)，一目了然。易懂：公文既要簡(jiǎn)潔又要易懂，簡(jiǎn)短而缺意，就只能使人看不懂。所以，寫公文不能嘩眾取寵;不能用那些華麗而不易懂的辭藻;不能用那些自己生造的語言;不能有“學(xué)生腔”、“文學(xué)腔”;多用群眾語言。講話稿要盡量使用定性語言。以“能做不能做、可不可操作”為基調(diào)選擇使用恰當(dāng)語言，做到既要看得懂，又要聽得明白，減少使用研究性、渲染性、生僻性的用語。

七、材料寫作需注意的幾個(gè)細(xì)節(jié)問題

（一）公文寫作的標(biāo)題標(biāo)題實(shí)際上就是公文的題眼，是觀點(diǎn)及公文邏輯結(jié)構(gòu)的集中體現(xiàn)。按照層次大小劃分，標(biāo)題可以劃分為大標(biāo)題、小標(biāo)題，一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題等。標(biāo)題的確立應(yīng)根據(jù)公文的中心思想和層次要求具體確立，一篇文章的標(biāo)題與標(biāo)題之間應(yīng)層次分明、邏輯嚴(yán)禁、相互照應(yīng)。

（二）材料寫作要力求新穎好材料的關(guān)鍵是要有新意和創(chuàng)意。要觀點(diǎn)新，內(nèi)容新，結(jié)構(gòu)新，句式新。按部就班，對(duì)著葫蘆畫瓢，別人說了的自己再說，甚至于連句式都照抄照搬是不行的。

（三）材料寫作中數(shù)據(jù)的應(yīng)用

一是來源的權(quán)威性二是數(shù)據(jù)應(yīng)用要統(tǒng)一三是數(shù)據(jù)要科學(xué)分析