報告的公文寫作

第五章報告本章的重點與難點掌握報告的適用范圍掌握情況報告、工作報告、答復報告以及報送性報告的寫作報告報告的適用范圍和特點適用于下級向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。報告是一種上行文。3報告的特點寫作時機的事后性

都是在工作開展了、情況發(fā)生了或者上級機關詢問了之后才去撰稿行文的。文件內容的陳述性

客觀陳述。行文方向的單向性報告的分類—按行文關系下級機關給上級領導機關的報告。

xx省人民政府給國務院的報告業(yè)務職能部門給自身領導機關的報告。XX省教育廳給xx省人民政府的報告下級業(yè)務部門給上級業(yè)務主管部門的報告。

XX省教育廳給教育部的報告報告的分類—按產生背景主動報告。發(fā)文機關主動向上級機關匯報工作、反映情況而形成的書面報告。被動報告。發(fā)文機關完成上級機關交辦的工作向其匯報或答復上級機關的詢問而形成的報告。例行報告。按照工作形式與慣例，定期必須形成的報告。比如《政府工作報告》、《院長報告》報告的分類—按內容分工作報告：以匯報工作為主要內容（包括工作總結報告）。情況報告：向上級機關反映某種突發(fā)情況的報告。答復報告：答復上級機關詢問或回復上級布置工作完成情況的報告。調查報告：為了了解情況、解決問題或檢查政策法規(guī)的執(zhí)行情況而深入實際調查研究后形成的報告。檢討報告：因工作中發(fā)生的錯誤，側重從主觀上進行檢查，而呈送給上級機關的書面報告。報送性報告：向上級機關報送文件、物品時使用的報告。報告的分類—按內容所涉及的范圍綜合報告。向上級機關全面匯報本單位工作情況的報告。專題報告。就某一問題或某項工作而向上級機關呈送的報告。報告的基本結構標題主送機關（一般為一個；不可越級呈報；不可以給個人）。正文落款和日期工作報告的正文——導語

上半年，全區(qū)消防工作緊扣經濟和社會發(fā)展大局，以黨的十八大精神為指針，認真貫徹實施《消防法》和《重慶市消防條例》，堅持預防為主、求真務實，全力構筑社會消防安全“防火墻”工程，不斷提升火災防控能力，確保了全區(qū)火災形勢持續(xù)平穩(wěn)?，F(xiàn)將有關情況報告如下：工作報告的正文——工作的進展情況與經驗目前，抗災救災取得了重大的階段性勝利。主要有以下幾點：

1.在“保交通”方面，搶通道路攻堅戰(zhàn)取得決定性勝利，全國交通運輸恢復正常。

2.在“保供電”方面，搶修電網和搶運電煤攻堅戰(zhàn)取得重大進展，節(jié)前災區(qū)居民用電基本恢復的目標如期實現(xiàn)。

3.在“保民生”方面，受災群眾生活得到及時安置，災區(qū)市場基本穩(wěn)定。

4.在“保交通、保供電、保民生”的工作中，人民解放軍、武警部隊和廣大公安民警做出了重大貢獻

5.在搶險抗災對內對外宣傳報道方面，把握了正確的輿論導向。在“保交通、保供電、保民生”的工作中，人民解放軍、武警部隊和廣大公安民警做出了重大貢獻。廣大官兵發(fā)揚不怕困難、一往無前的光榮傳統(tǒng)，協(xié)助地方政府和有關部門擔負了破冰通路、搶修電網、轉移安置受災群眾、緊急調撥棉衣被、搶運救災物資、診治凍傷和生病人員、保障受困群眾生活、維護機場車站和社會秩序、加固維修損毀民房等救災任務。截至2月12日，累計出動人民解放軍31.9萬人次，武警34.8萬人次，組織民兵預備役188.2萬人次。公安民警累計593萬人次在第一線維持秩序、疏導交通、鏟冰除雪、救助群眾?？偨Y三年來我們取得的成績，主要有：（一）緊緊抓住發(fā)展機遇，學院各項事業(yè)實現(xiàn)快速健康發(fā)展1、制定發(fā)展規(guī)劃，發(fā)展目標逐漸明晰。2、健全機構設置，管理體制逐步理順。3、引進與培養(yǎng)并舉，師資隊伍建設不斷加強。（二）求真務實，與時俱進，著力加強和改進思想政治工作1、積極推進理論武裝工程。2、全面加強學生思想政治教育。3、大力加強民主管理。（三）切實抓好黨的組織建設和作風建設，進一步增強黨員干部的凝聚力1、加強領導班子建設。3、完善基層黨組織建設。4、認真做好黨員發(fā)展工作。回顧三年來學院黨委工作和學院發(fā)展歷程，有許多的經驗和體會，主要有以下幾點：（一）解放思想，更新觀念，堅持科學發(fā)展，是學院事業(yè)發(fā)展的思想基礎。（二）以人為本，匯聚隊伍，堅持人才強院，是學院事業(yè)發(fā)展的不竭之源。（三）把握方向，統(tǒng)攬全局，堅持黨的領導，是學院事業(yè)發(fā)展的根本保證。工作報告的正文——工作存在的問題及下步的打算第一種：可以直接談下步工作的想法、意見。下一階段，抗擊雨雪冰凍災害斗爭將由應急搶險抗災轉入全面恢復重建工作，要早謀劃、早部署、早啟動，統(tǒng)籌人力、物力、財力，盡快恢復重要基礎設施，盡快恢復工農業(yè)生產，盡快安排好受災群眾生活，盡快恢復正常的生產生活秩序，努力把這場災害造成的損失減少到最低程度。重點做好以下工作：

1.抓緊修復基礎設施。

2.盡快恢復農業(yè)生產。3.加強煤電油運保障。第二種：先談問題，再談措施。盡管我們取得了不小的成績，但我們也必須清醒地認識到工作中的缺點和不足，主要是：群團組織活動開展的特色不夠突出，黨建和思想政治工作的創(chuàng)新不夠，抓工作落實不夠有力，部分黨員的先鋒模范作用有待進一步加強等。面對新的形勢，我們要統(tǒng)一思想、堅定信心、與時俱進，以開拓進取的精神，勇于克服一切前進中的困難，堅定不移地朝著學院既定的發(fā)展目標前進。主要有以下幾點：1.………………*****關于******工作情況的報告******：根據******要求（或***以來），我們******（概述工作背景或基本情況）對******工作進行了認真總結?，F(xiàn)將有關情況報告如下：一、******（基本情況或主要成績）二、******（存在的問題）三、******（下一步打算）特此報告。

********年**月**日工作報告與情況報告的區(qū)別情況報告：用于向上級機關及時匯報包括重大事故、嚴重災害、各種重大突發(fā)事件、重大緊急情況。屬于突發(fā)重大情況的報告。工作報告：用于匯報工作。屬于常規(guī)工作的匯報。情況報告的正文—寫作與情況通報類似發(fā)生的具體情況，包括時間、地點、經過及善后工作情況；發(fā)生事件的原因，包括直接原因、間接原因以及各級領導的責任；具體的處理意見和今后的防范措施；結束語：“以上報告如有不當，請指正”或“特此報告”鐵道部關于193次旅客快車發(fā)生重大顛覆事故的報告

國務院：5月28日16時05分，由濟南開往佳木斯的193次旅客快車行駛至沈山線錦州鐵路局管轄內的興隆店車站(距沈陽43公里)時，發(fā)生顛覆重大事故，造成3名旅客和4名列車乘務人員受傷，報廢機車1臺、客車4輛、導車1輛，損壞機車1臺、客車5輛、貨車1輛和部分線路、路岔等設備，沈山下行正線中斷運輸近20小時，直接經濟損失達170余萬元。事故發(fā)生后，東北鐵路辦事處和錦州、沈陽鐵路局負責同志立即隨救援列車或救護車趕赴事故現(xiàn)場，組織搶救、搶修工作。當地駐軍、地方黨政領導同志和部分社員、學生也投入搶救工作。遼寧省、沈陽市的領導同志及沈陽軍區(qū)、遼寧省軍區(qū)有關負責同志先后趕到現(xiàn)場，組織搶救傷員，疏運旅客。我部李克非副部長率安監(jiān)室和運輸、機務、車輛、工務、電務、公安各局負責同志也于當日連夜趕赴現(xiàn)場，指揮搶修工作，調查分析事故原因，慰問傷員，并對省市政領導和部隊表示感謝。在省市領導和駐軍的大力支持下，傷員的搶救和治療安排得比較周密，受傷的旅客和列車乘務人員，除少數送入就近的新民縣醫(yī)院搶救外，其余的均由沈陽市和軍隊、鐵路醫(yī)療部門派車接到沈陽，及時得到搶救和治療。

經調查分析，造成這次事故的直接原因，是錦州鐵路局大虎山工段興隆店養(yǎng)路工區(qū)工人在該處做無縫線路補修作業(yè)時，違反勞動紀律和操作規(guī)程，將起道機立放在鋼軌內側，擅離崗位，到附近的道口看守房去吃冰棍。當193次快車通過時，撞上起道機，引起列車脫軌顛覆事故。

這次事故是發(fā)生在旅客列車上的一次嚴重事故，又是發(fā)生在全國開展的“安全月”活動中，使國家和人民生命財產蒙受了巨大的損失，在政治上造成了極壞的影響，性質是非常嚴重的，我們的心情十分沉痛。這次事故的發(fā)生和最近一個時期安全工作不穩(wěn)定的狀況，從根本原因上看是我們鐵路基礎工作薄弱，管理不善，思想政治工作不落實，反映了我們作風不扎實，對安全工作抓得不力，在安全生產中管理不嚴，職工紀律松弛的問題長期沒有得到解決。為了使全路職工從這起嚴重事故中吸取教訓，我們于5月31日召開了有各鐵路局、全路各工務段負責同志參加的緊急電話會議，通報了這次事故，提出了搞好安全生產的緊急措施。要求鐵路各部門、各單位必須把安全工作放在第一位，各級領導干部要樹立安全第一的思想，并向全體職工進行安全教育，使每個職工都牢固地樹立起對國家、對人民極端負責的觀念，認真落實崗位責任制，嚴格遵守勞動紀律，一絲不茍地執(zhí)行規(guī)章制度和操作規(guī)程，各單位要針對近年來新工人比重不斷增加的情況，加強對新工人的教育和考核工作，各行車和涉及安全生產的主要工種不經考試合格不得單獨作業(yè)；對各種行車設備要進行一次認真檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即解決。

我們在6月份開展的“人民鐵路為人民”活動中，要把搞好安全生產作為重點，并在今后當作長期的根本任務來抓。黨、政、工、團各部門要從不同的角度抓好安全工作，迅速改變目前安全生產不好的被動局面。

錦州鐵路局對這次事故的主要責任者，已按照法律程序提出起訴，追究刑事責任；對與事故有關的分局、I務段領導也作了嚴肅的、正確的處理。鐵道部決定對錦州鐵路局局長董庭恒同志和黨委書記李克基同志給予行政記過處分。這次事故雖然發(fā)生在下邊，但我們負有重要的領導責任，為接受教訓，教育全路職工，懇請國務院給我們以處分。X年X月X日課堂討論情況報告與情況通報有什么區(qū)別？答復報告的正文報告緣由：說明收到上級XX文件、答復上級XX問題、承辦上級交辦的XX事項而做此報告。在這里要引用上級來件的時間、標題、字號等。XX于X年X月X日來電（函）詢問XXX一事的處理情況，現(xiàn)將處理結果報告如下：

收到XX單位轉來的XX領導在《XX》（發(fā)文字號）一文上的批示，XXX非常重視，立即對XX事件進行認真檢查分析?，F(xiàn)將情況報告如下：答復報告的正文報告內容：1.答其所問2.語言精練3.條理清楚尾語：特此報告、專此報告

報送性報告的正文

說明報送材料的名稱、份數（有時可簡要提到材料產生的背景），再以“請查收”、“請審閱”、“請指正”等語結尾即可。

關于XXX的報告XXX：

現(xiàn)將《XXX》呈上，請審閱（請指正）。XXXX年X月X日莆田市秀嶼區(qū)人民政府關于報送2012年度績效管理工作方案的報告

市績效評估辦：按照市委辦、市府辦《關于印發(fā)2012年度績效管理工作方案的通知》（莆委辦〔2012〕53號）文件的要求，現(xiàn)結合我區(qū)實際，制定《莆田市秀嶼區(qū)人民政府2012年度績效管理工作方案》，現(xiàn)予呈上，請審閱。

莆田市秀嶼區(qū)人民政府2012年10月22日請根據以下的語境撰寫標題1.科技與藝術學院向各系（部）發(fā)《科技與藝術學院2016年黨政工作要點》。請問科技與藝術學院應該選用什么文種？2.按照浙江理工大學的要求，科技與藝術學院要把學院2016年黨政工作要點報給學校。請問科技與藝術學院應該選用什么文種？3.浙江理工大學將學院上報的《科技與藝術學院2016年黨政工作要點》轉給其他二級學院，要求其他二級學院學習。請問浙江理工大學應該選用什么文種？4.科技與藝術學院要把《浙江理工大學2016年黨政工作要點》發(fā)給各個系（部）。請問科技與藝術學院應該選用什么文種？總結報送性報告與批轉性、轉發(fā)性通知有什么區(qū)別？

根據下面提供的材料，請幫林副主任向陸廳長報告情況。

2014××年2月20日上午9點20分，××市××百貨大樓發(fā)生了火災事故。2014年3月××省商業(yè)廳秘書處小陳給××市商業(yè)局辦公室王主任打電話詢問這起事故的情況，并說陸廳長問了好幾次，你們要抓緊時間。王主任很重視，派林副主任去調查。林副主任了解的情況是這樣的“市商業(yè)局副局長帶領有關人員趕到現(xiàn)場調查處理；市人民政府召開緊急防火電話會議；市委、市政府對有關人員視情節(jié)輕重，做了相應處理。引起火災的過程是這樣的：電焊工××違章作業(yè)，在一樓鐵窗架電焊火花濺到易燃貨品上引起火災。市消防隊出動15輛消防車，經4個小時撲救，火災才被撲滅。事故未造成人員傷亡，但燒毀三層樓房一幢及大部分商品，直接經濟損失792萬元。據了解：××百貨公司的員工安全思想模糊，公司安全制度不落實，許多安全隱患長期得不到解決有關?！?/p>

關于××百貨大樓發(fā)生重大火災事故的報告省商業(yè)廳：

2014年3月X日，省商業(yè)廳來電詢問我市XX百貨大樓發(fā)生重大火災事故一事，現(xiàn)將該事故報告如下：

2014××年2月20日上午9點20分，我市××百貨大樓發(fā)生重