免費范文-項目管理九大知識體系：采購管理

6/6免費范文:項目管理九大知識體系：選購 管理眾所周知，公司的根本目標是追求利潤最大化。增加利潤的方法之一就是增加銷售額。假設某公司購進50000元的原材料，加工成本為50000元，若銷售利潤為10000元，需實現(xiàn)銷售額110000元。假如將銷售利潤提高到15000元而利潤率不變，則銷售額就需實現(xiàn)165000元。這意味著公司的銷售實力必需提高50%，這是特別困難的。還有一種方法也可實現(xiàn)，假定加工成本不變，可以通過有效的選購 管理使原材料只花費45000元，節(jié)余的5000元就直接轉(zhuǎn)化為利潤，從而在110000元的銷售額上把利潤提高到15000元。

上面的案例說明白良好的選購 將直接增加公司利潤和價值，有利于公司在市場競爭中贏得優(yōu)勢。選購 管理涉及內(nèi)容繁雜，本文主要從制定選購 安排,選購 過程管理,選購 成本分析,選購 平安和保密等方面對選購 管理加以探討。

制定選購 安排

1,制造,選購 分析

一般而言，在選購 之前首先要做制造,選購 分析，以確定是否要選購 ,怎樣選購 ,選購 什么,選購 多少以及何時選購 等。

在制造,選購 分析中，主要對選購 可能發(fā)生的直接成本,間接成本,自行制造實力,選購 評標實力等進行分析比較，并確定是否從單一的供應商或從多個供應商選購 所需的全部或部分貨物和服務，或者不從外部選購 而自行制造。

2,合同類型的選擇

當確定須要選購 時，合同類型的選擇成為買賣雙方關注的焦點，因為不同的合同類型確定了風險在買方和賣方之間安排。買方的目標是把最大的實施風險放在賣方，同時維護對項目經(jīng)濟,高效執(zhí)行的嘉獎；賣方的目標是把風險降到最低，同時使利潤最大化。常見的合同可分為以下5種。不同合同類型適用于不同的情形，買方可依據(jù)具體狀況進行選擇。一般來說，其適用狀況如下：

成本加成本百分比合同：由于不利于限制成本，目前很少采納。

成本加固定費用合同：適合于研發(fā)項目。

成本加嘉獎費合同：主要用于長期的,硬件開發(fā)和試驗要求多的合同。

固定價格加嘉獎費用合同：長期的高價值合同。

固定總價合同：買方易于限制總成本，風險最??；賣方風險最大而潛在利潤可能最大，因而最常用。

3,選購 安排編制

依據(jù)制造,選購 分析的結(jié)果和所選擇的合同類型編制選購 安排，說明如何對選購 過程進行管理。具體包括：合同類型,組織選購 的人員,管理潛在的供應商,編制選購 文檔,制定評價標準等。

依據(jù)項目須要，選購 管理安排可以是正式,具體的，也可以是非正式,概括的。

選購 過程管理

1,詢價

詢價就是從可能的賣方那里獲得誰有資格完成工作的信息，該過程的專業(yè)術語叫供方資格確認。獲得信息的渠道有：招標公告,行業(yè)刊物,互聯(lián)等媒體,供應商目錄,約定專家擬定可能的供應商名單等。通過詢價獲得供應商的投標建議書。

2,供方選擇

這個階段依據(jù)既定的評價標準選擇一個承包商。評價方法有以下幾種：

合同談判：雙方澄清見解，達成協(xié)議。這種方式也叫“議標”。

加權方法：把定性數(shù)據(jù)量化，將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫“綜合評標法”。

篩選方法：為一個或多個評價標精確定最低限度履行要求。如最低價格法。

獨立估算：選購 組織自己編制“標底”，作為與賣方的建議比較的參考點。

一般狀況下，要求參加競爭的承包商不得低于三個。選定供方后，經(jīng)談判，買賣雙方簽訂合同。

3,合同管理

合同管理是確保買賣雙方履行合同要求的過程，一般包括以下幾個層次的