協(xié)會財務(wù)的管理制度

協(xié)會財務(wù)的管理制度通則第一條為加強協(xié)會財務(wù)管理，完善財務(wù)制度，規(guī)范資金收支，保障協(xié)會正常運行，根據(jù)《營銷協(xié)會章程》規(guī)定，制定本制度。第二條本制度適用范圍為華夏職業(yè)學(xué)院、廣東技師學(xué)院廣州從化分院市場營銷協(xié)會。財務(wù)管理設(shè)置第三條財務(wù)管理由協(xié)會財務(wù)部門負(fù)責(zé)。協(xié)會營銷會長帶頭問負(fù)責(zé)人，財務(wù)部對協(xié)會和會長負(fù)責(zé)。第四條協(xié)會財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)財務(wù)管理，并進(jìn)行對賬和單獨管理。設(shè)置協(xié)會財務(wù)總分類賬和各類專項資金明細(xì)賬。為原始憑證和各種文件建立存放文件夾，整理好并妥善保管，不得丟失或損壞第五條各類財政收支項目的登記，必須按照規(guī)定程序準(zhǔn)確填寫登記來源、時間、金額、理由等明細(xì)項目。所有財務(wù)報表不得擅自變更補充或省略。確需變更的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)行長批準(zhǔn)，并在變更后簽字。第六條各項財務(wù)收支的登記應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)。經(jīng)濟利益第七條協(xié)會財政收入的主要來源包括：合資項目的利潤收入(2)贊助收入(3)捐贈收入(4)獲得獎勵。(5)其他收入財務(wù)收入的內(nèi)容包括但不限于：（1）現(xiàn)金（2）實物第八條代理人取得財務(wù)收入后，必須在一日內(nèi)將財務(wù)收入報送財務(wù)部門負(fù)責(zé)人。財務(wù)部門負(fù)責(zé)人填寫登記表（一式兩份），并將收入記入財務(wù)總分類賬；需要設(shè)置明細(xì)賬的專項資金，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定設(shè)置。簽收一份給財務(wù)寄件人，留一份在財務(wù)部門作為原始憑證。第九條協(xié)會的財務(wù)收支應(yīng)當(dāng)向社區(qū)部門報告，相關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)向協(xié)會披露。第十條金融收益中的現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)存入銀行活期賬戶，實物應(yīng)當(dāng)根據(jù)其性質(zhì)妥善保管。財務(wù)費用第十一條協(xié)會財務(wù)支出遵循“量入為出”的原則。勤奮，科學(xué)配置資源，努力節(jié)約開支，提高資金使用效率。第十二條協(xié)會的財務(wù)支出方式主要包括：該協(xié)會的大型活動（二）專項資金的使用情況（三）批準(zhǔn)資金使用的部門的活動（四）批準(zhǔn)使用志愿服務(wù)隊開展活動。（五）經(jīng)批準(zhǔn)使用資金的其他活動。（六）表彰或者獎勵會員。財務(wù)支出的內(nèi)容包括但不限于：（1）現(xiàn)金（2）實物第十三條原則上，已批準(zhǔn)使用資金的部門和其他活動的資金應(yīng)先支付后上報，即活動負(fù)責(zé)人應(yīng)先支付資金，活動結(jié)束后再向財務(wù)部出具相關(guān)文件進(jìn)行報銷。報銷單據(jù)包括：總裁簽字的《活動申報表》、活動財務(wù)使用清單加蓋財務(wù)專用章的發(fā)票單據(jù)（發(fā)票單據(jù)需填寫具體開票時間、相關(guān)單位財務(wù)專用章、明細(xì)金額及項目等。）.報銷前，收據(jù)必須經(jīng)過總裁批準(zhǔn)。第十四條財務(wù)部門負(fù)責(zé)人核實發(fā)票無誤后，按發(fā)票金額支付現(xiàn)金同時，申請人應(yīng)填寫收據(jù)（一式兩份），由申請人和財政部門負(fù)責(zé)人簽字收據(jù)一份交申請人，另一份與發(fā)票一起作為原始憑證由財務(wù)部門保管同時，支出項目記錄在財務(wù)報表g中第十八條墊付資金報銷后，根據(jù)財政使用清單，報銷資金一次。汽車列車第二十七條因個人原因造成失誤或損失的，財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任；非人為原因造成的錯誤或損失，由委員會協(xié)商解決。第二十八條金融負(fù)債的處理方式包括警示、嚴(yán)重警示、補償、追償、核銷等。第二十九條本制度解釋權(quán)歸華夏職業(yè)學(xué)院和廣東技師學(xué)院廣州從化分院市場營銷協(xié)會所有。第三十條本制度自發(fā)布之日起實施。第一章總則第一條為加強XXXX協(xié)會財務(wù)管理，規(guī)范財務(wù)行為，保障XXXX協(xié)會健康發(fā)展，根據(jù)《活動申報表》、《活動申報表》、《中華人民共和國會計法》的有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。第二條XXXX協(xié)會秘書處設(shè)有財務(wù)部，負(fù)責(zé)協(xié)會的會計核算和資金監(jiān)管，確保資金的合理控制，防止資金流失。第三條財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照會計控制制度的要求，分別設(shè)置會計崗位和出納崗位。聘請正派、熱心協(xié)會工作、具有會計從業(yè)資格的專兼職會計師擔(dān)任會計、出納工作。第四條協(xié)會設(shè)立統(tǒng)一賬戶，財務(wù)部門按照國家有關(guān)財務(wù)會計制度設(shè)置賬簿、組織核算，并根據(jù)協(xié)會自身及所屬專業(yè)委員會的層級設(shè)置相應(yīng)的子賬戶。第二章收入管理第五條協(xié)會的收入來源包括：（一） 會員及集團會員單位繳納的會員費；（二） 當(dāng)有關(guān)部門委托協(xié)會完成某一項目時；（三） 經(jīng)批準(zhǔn)的經(jīng)營范圍內(nèi)的活動或者服務(wù)收入；一個（四） 個人或者社會組織的捐贈；第六條協(xié)會的收入只能用于圍繞團體宗旨的活動，支付專職工作人員的工資、福利、辦公費用、研究費用、差旅費和必要的業(yè)務(wù)招待費，不得挪作他用。第七條基金收入全部由財政部統(tǒng)一賬戶收取，并附“社會團體收據(jù)”第九條預(yù)算應(yīng)當(dāng)量入為出，開源節(jié)流，收支平衡，略有盈余。第十條協(xié)會及其所屬專業(yè)委員會開展年度預(yù)算審批活動時，還應(yīng)當(dāng)在年度預(yù)算中編制相應(yīng)的項目資金使用預(yù)算，經(jīng)財政部門報協(xié)會秘書長批準(zhǔn)后執(zhí)行。項目資金的金額需要突破這一項2。年度預(yù)算必須由協(xié)會會長簽署并經(jīng)秘書長批準(zhǔn)。第四章支出管理第十一條協(xié)會秘書長是協(xié)會的法定代表人。協(xié)會的一切費用必須經(jīng)秘書長審核簽字后，才能由財政部門報銷。第十二條報銷憑證必須是正式發(fā)票或收據(jù)。協(xié)會聘用的專兼職人員由協(xié)會秘書處進(jìn)行考勤，財務(wù)部根據(jù)秘書長簽署的考勤單發(fā)放工資和補貼。收款人必須辦理簽字手續(xù)。第十三條差旅費標(biāo)準(zhǔn)第十五條協(xié)會秘書處每年在協(xié)會理事會會議上向理事會報告一次提交理事會審議和監(jiān)督的上一年度預(yù)算執(zhí)行情況報告；每四年在會員大會或會員代表大會上向全體會員或會員代表報告上一年度的預(yù)算執(zhí)行情況，供會員大會審議和監(jiān)督。第十六條財政部門應(yīng)當(dāng)按照民政部門的要求，制作上一年度年檢報告，自覺接受登記部門和業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督。第十八條根據(jù)全國協(xié)會管理的有關(guān)規(guī)定，理事會變更或者更換法定代表人時，應(yīng)當(dāng)實行財務(wù)審計制度。財務(wù)部根據(jù)aud編制該局的財務(wù)報告(2)職責(zé)和權(quán)限1.主席和秘書長負(fù)責(zé)及時進(jìn)行會計處理，確保會計數(shù)據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性和完整性；對于報銷，應(yīng)審核發(fā)票和收據(jù)，不完整和虛假的票據(jù)不予報銷；報銷文件應(yīng)由經(jīng)理和秘書長簽署，并提交總裁批準(zhǔn)。所有法案在報銷前必須得到總統(tǒng)的批準(zhǔn)；協(xié)會資產(chǎn)為共同財產(chǎn)，按照國家有關(guān)規(guī)定和協(xié)會章程進(jìn)行管理。任何單位和個人不得侵占、私分或者挪用。協(xié)會因自行解散、注銷等原因需要注銷的，由社會團體登記機關(guān)對資產(chǎn)清算、債權(quán)債務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，相關(guān)事宜按協(xié)會《月度財務(wù)會計報表》規(guī)定辦理。三.財務(wù)帳目協(xié)會在銀行設(shè)立基礎(chǔ)賬戶，基礎(chǔ)賬戶按銀行要求辦理相關(guān)手續(xù)。銀行賬戶專用于協(xié)會的收入和支出，不得轉(zhuǎn)讓、出租或出借。所有收取會費的票據(jù)應(yīng)使用河北省社會團體會費收據(jù)。本會每月財政期為自然月。月末結(jié)賬后，我們會根據(jù)憑證數(shù)量定期對憑證進(jìn)行分類匯總，裝訂成冊，定期歸檔。(四)本辦法未盡事宜，按照國家有關(guān)部門發(fā)布的財務(wù)制度執(zhí)行。四.監(jiān)測和執(zhí)行(1)協(xié)會的財務(wù)工作由理事會監(jiān)督，財務(wù)狀況每季度向理事會報告