標(biāo)準(zhǔn)解讀

GB/T 14393-1993 是一項(xiàng)中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),全稱(chēng)為《貿(mào)易單證中代碼的位置》。該標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了在各類(lèi)國(guó)際貿(mào)易單證中,如何規(guī)范地標(biāo)注和放置各種代碼信息,以確保貿(mào)易流程中的信息交換準(zhǔn)確無(wú)誤,提高工作效率,減少誤解與錯(cuò)誤。

標(biāo)準(zhǔn)適用范圍

本標(biāo)準(zhǔn)適用于國(guó)際貿(mào)易活動(dòng)中廣泛使用的各類(lèi)單證,包括但不限于商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單、原產(chǎn)地證書(shū)、檢驗(yàn)檢疫證書(shū)等。它為這些單證上所需代碼的排列和位置設(shè)定了一套統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),便于國(guó)內(nèi)外貿(mào)易參與者遵循。

主要內(nèi)容

  1. 代碼定義與分類(lèi):標(biāo)準(zhǔn)首先明確了貿(mào)易單證中可能涉及的各種代碼類(lèi)型,如商品編碼、國(guó)家代碼、貨幣代碼、港口代碼等,并對(duì)每一類(lèi)代碼進(jìn)行了簡(jiǎn)要說(shuō)明。

  2. 代碼表示方式:規(guī)定了代碼的書(shū)寫(xiě)格式和表示方法,通常采用國(guó)際通用的標(biāo)準(zhǔn)代碼體系,如HS編碼(商品分類(lèi)與編碼協(xié)調(diào)制度)、ISO國(guó)家代碼等,確保全球范圍內(nèi)的一致性和可識(shí)別性。

  3. 代碼位置指導(dǎo):詳細(xì)說(shuō)明了每種代碼在單證中的推薦位置。例如,商品編碼通??拷唐访枋龈浇?,國(guó)家代碼則位于收發(fā)貨人地址信息部分,以此類(lèi)推。通過(guò)明確位置,使得單證處理人員能迅速找到并核對(duì)相關(guān)信息。

  4. 布局原則:提出了單證設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)遵循的布局原則,強(qiáng)調(diào)信息的邏輯性和清晰度,確保單證整體的易讀性和專(zhuān)業(yè)性。

  5. 示例說(shuō)明:為了幫助理解與應(yīng)用,標(biāo)準(zhǔn)中可能包含一些常見(jiàn)單證樣例,直觀(guān)展示代碼正確放置的實(shí)際效果。

實(shí)施意義

該標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施有助于統(tǒng)一國(guó)際貿(mào)易單證處理的標(biāo)準(zhǔn)化操作,減少因信息標(biāo)注不規(guī)范導(dǎo)致的誤解和處理延遲,促進(jìn)國(guó)際貿(mào)易的順暢進(jìn)行。對(duì)于出口商、進(jìn)口商、物流服務(wù)商、海關(guān)及檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)等各方而言,遵循這一標(biāo)準(zhǔn)能夠提升工作效率,降低交易成本,增強(qiáng)國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

注意事項(xiàng)

雖然未直接要求總結(jié),但使用者在應(yīng)用本標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)注意定期查閱最新版本,因?yàn)殡S著國(guó)際貿(mào)易規(guī)則和信息技術(shù)的發(fā)展,標(biāo)準(zhǔn)可能會(huì)有更新或修訂,以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)需求和技術(shù)變化。同時(shí),在實(shí)際操作中,還需結(jié)合具體國(guó)家或地區(qū)的特殊要求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。


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  • 已被新標(biāo)準(zhǔn)代替,建議下載現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)GB/T 14393-2008
  • 1993-05-14 頒布
  • 1994-01-01 實(shí)施
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UDC658.8A13中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T14393-93貿(mào)易單證中代碼的位置Locationofcodesintradedocuments1993-05-14發(fā)布1994-01-01實(shí)施國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布

中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/14393-93貿(mào)易單證中代碼的位置Locationofcodesintradedocuments本標(biāo)準(zhǔn)參照采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ISO8440一1986《貿(mào)易單證中代碼的位置》。主題內(nèi)容與適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國(guó)際貿(mào)易單證中代碼標(biāo)識(shí)符和編碼數(shù)據(jù)項(xiàng)的位暨和區(qū)域。本標(biāo)準(zhǔn)適用于貿(mào)易單證制單的自動(dòng)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。術(shù)語(yǔ)2.11代碼區(qū)codebox在一個(gè)數(shù)據(jù)字段內(nèi)為代碼數(shù)據(jù)項(xiàng)設(shè)置的一個(gè)區(qū)域。2.22代碼數(shù)據(jù)項(xiàng)codeddataentry用代碼表示的一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)。2.3數(shù)據(jù)載體datacarrier存儲(chǔ)或傳遞數(shù)據(jù)的一種數(shù)據(jù)媒體。2.44數(shù)據(jù)項(xiàng)dataentry數(shù)據(jù)載體上的數(shù)據(jù)。2.5數(shù)據(jù)字段datafield為特定數(shù)據(jù)項(xiàng)設(shè)置的一個(gè)區(qū)段。2.6描述性數(shù)據(jù)項(xiàng)descriptivedataentry以完整的或縮略的描述性語(yǔ)言表示的數(shù)據(jù)項(xiàng)。2.7單證document通常具有永久性,可被人或機(jī)器閱讀并帶有數(shù)據(jù)記錄的數(shù)據(jù)載體。2.8單證代碼documentcode代碼形式的單證標(biāo)識(shí)符。2.9單證標(biāo)識(shí)符documentidentifier描述單證性質(zhì)的一段文字或代碼。2.10單證名documentname普通語(yǔ)言描述形式的單證標(biāo)題2.11字段代碼fieldcode代代碼形式的字段標(biāo)識(shí)符。2.12字段標(biāo)題fieldheading以完整的或縮略的描述性語(yǔ)言表示的字段標(biāo)識(shí)符.2.13字段標(biāo)識(shí)符fieldidentifier描述一個(gè)字段中數(shù)據(jù)特征的一

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