母親節(jié)籌備會議紀(jì)要

下載后可編輯———母親節(jié)籌備會議紀(jì)要一、展現(xiàn)組：負(fù)責(zé)人——主任

1、班內(nèi)展現(xiàn)：7:50—8:30

學(xué)部主任按班級活動方案書指揮、調(diào)度、監(jiān)控，清點各班所到家長人數(shù)。

各班班主任預(yù)備好班級所需照相機(jī)、攝像機(jī)。

2、室內(nèi)展現(xiàn)：8:50—10:20負(fù)責(zé)人——主任、XX老師

A、節(jié)目單：謝芳負(fù)責(zé)，要求編寫節(jié)目挨次、名稱，演出單位主要人員、負(fù)責(zé)人

B、節(jié)目流程、指揮、監(jiān)控：負(fù)責(zé)

C、化妝：負(fù)責(zé)

D、場地劃分：來賓、同學(xué)、家長。保衛(wèi)陳勇負(fù)責(zé)。

E、場地紀(jì)律維護(hù)：青年志愿者廖浪良負(fù)責(zé)

3、室外展現(xiàn)：負(fù)責(zé)人——

10:30—10:40：來賓、家長在學(xué)校部廣場觀看學(xué)校部兩操(負(fù)責(zé)、家長在東側(cè)、南側(cè)干道觀看，領(lǐng)導(dǎo)來賓在教學(xué)樓一樓走廊觀看，校內(nèi)小警察負(fù)責(zé)現(xiàn)場紀(jì)律維護(hù))。

10:35—10:40：七、八班級、高一、二班級在前廣場集合

10:40—11:30：

①升國旗：(負(fù)責(zé)人：)主持：;講話：;國學(xué)領(lǐng)頌：;國旗護(hù)衛(wèi)：(家長在兩側(cè)綠地觀看，領(lǐng)導(dǎo)、來賓在行政樓臺階處觀看，青年志愿者維護(hù)現(xiàn)場紀(jì)律。)

②觀看學(xué)校部兩操展現(xiàn)：(家長在兩側(cè)指定地方觀看，領(lǐng)導(dǎo)、來賓在行政樓臺階處觀看，青年志愿者維護(hù)現(xiàn)場紀(jì)律。)

③觀看初、高中激情跑操：(家長在運(yùn)動場北側(cè)和西側(cè)干道觀看，領(lǐng)導(dǎo)、來賓在司令臺觀看，青年志愿者維護(hù)現(xiàn)場紀(jì)律。)

二、舞臺布置負(fù)責(zé)人——主任、幫助

A、背景16號下午安裝到位

B、舞臺換地毯、加寬、擺花、布簾修繕，17號上午完工

C、音響、投影、電源，17號中午到位

D、座標(biāo)：主任

E、雙“十佳”證書主任

三、保衛(wèi)負(fù)責(zé)人——主任、教官全力協(xié)作

A、校門保衛(wèi)車輛停放(籃球場、學(xué)校部廣場南側(cè)、劉文組織、指揮，含離校指揮)。

留意：前廣場、干道不能停任何車輛，9點后車輛一律不能進(jìn)入，只能停在門外兩側(cè)，支配一名教官巡察，活動結(jié)束后，校內(nèi)停放車輛從南門離校，要有指示標(biāo)牌和專人指揮。

B、校門禮儀隊：負(fù)責(zé)7:20校門迎賓(9:10頒獎禮儀)

C、同學(xué)志愿者：負(fù)責(zé)

任務(wù)：家長引導(dǎo)、校內(nèi)保潔、主干道巡邏、餐廳4個大門安保。

D：校內(nèi)小督察負(fù)責(zé)

主要執(zhí)行學(xué)校部相關(guān)任務(wù)：體育老師全程參加，全方位執(zhí)行陳勇主任任務(wù)。

E、同學(xué)放假的校內(nèi)平安(各時段、各地點)，陳勇主任作好具體分工。

四、客人接待負(fù)責(zé)人——夏正平主任

A、教育局客人：熊校長

B、園區(qū)客人：謝校長

C、董事會領(lǐng)導(dǎo)：吳科長

D、兄弟學(xué)校：夏主任率學(xué)校部六名老師

E、外埠客人：王校長、劉校長

五、后勤保障負(fù)責(zé)人——主任

A、早餐：7:00—7:20(工作人員及演員6:30開頭供應(yīng)，150份)以班為單位供應(yīng)(學(xué)校七、八班級，高中一、二班級)在教室吃。

B、室內(nèi)活動結(jié)束后，為學(xué)校七、八班級、高一、二班級供應(yīng)蛋糕。

C、客餐：中餐14桌

D、買花：康乃馨(數(shù)量：高一270，高二200，七班級290、八班級180，合計1000)“十佳媽媽”的十束鮮花(余啟榮負(fù)責(zé))

E、校內(nèi)破損電源開關(guān)、門窗修繕

F、舞臺用電：劉師傅

G、車輛從南門離校，道路維護(hù)。

六、廁所、樓道衛(wèi)生、廣播臺(歌曲、歡迎、歡送辭)：負(fù)責(zé)

18日7:20-11:30要求清潔工對轄區(qū)內(nèi)廁所、樓道，進(jìn)行不間斷保潔，堅守崗位。

要求：各部門負(fù)責(zé)人將分管工作進(jìn)一步細(xì)化，補(bǔ)充。并召開特地會議落實，結(jié)果報告謝校長。

特殊強(qiáng)調(diào)：

①5·18活動結(jié)束后，學(xué)部按家長出席人數(shù)、感恩主題班會的豐富度、參加度、文字材料(班會材料、黑板報、教室內(nèi)、外文化布置、寢室文化布置、音像資料)進(jìn)行綜合評分排序，在節(jié)后老師返校大會上賜予表彰。

②活動結(jié)束后，每