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PAGEPAGE6萬科物業(yè)工作的實踐報告目錄TOC\o"1-2"\h\u16005萬科物業(yè)工作的實踐報告 122688一、實踐的內(nèi)容與過程 110844(一)公司概況 130764(二)具體情況 17205二、公司在財會方面成功的主要經(jīng)驗 217587(一)管理服務(wù)流程不斷優(yōu)化 26026(二)經(jīng)營管理理念不斷完善 223470(三)服務(wù)特色與商業(yè)模式不斷提高 212986三、公司在物業(yè)管理方面存在的主要問題 330426(一)信息化智能化手段運(yùn)用不充分 329597(二)過渡依賴物業(yè)費(fèi)收入,基礎(chǔ)服務(wù)缺乏創(chuàng)新 329469(三)成本壓力過大,服務(wù)品質(zhì)存在下降風(fēng)險 424500(一)改進(jìn)公司物業(yè)管理方面的建議: 413147(二)對社會實踐調(diào)查的建議 5在城市化和住房制度改革的過程中,物業(yè)管理和市場體系逐步成熟,實行物業(yè)管理有利于改善人們的居住環(huán)境、提高城市的運(yùn)行管理效率以及城市的健康長遠(yuǎn)發(fā)展、利益的和諧安定起著極為重要的作用。但是,物業(yè)管理產(chǎn)業(yè)在我國迅速發(fā)展是因為房地產(chǎn)的快速發(fā)展以及用戶不斷增長的住宅小區(qū)服務(wù)需求,因而伴隨著顯露出來了一系列問題。譬如,萬科物業(yè)的法律法規(guī)的不健全以及體制的不完善,導(dǎo)致萬科物業(yè)在具體的管理上作中很難與業(yè)主進(jìn)行有效率的溝通配合,還會侵害住戶的合法權(quán)益等等。由此可見,物業(yè)管理作為一個新興的朝陽行業(yè),它同時存在一些有待解決的問題為了實現(xiàn)物業(yè)管理行業(yè)良好長期發(fā)展,要求物業(yè)管理部門,物業(yè)管理公司和業(yè)主在實踐中及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,采取科學(xué)合理的措施,提高企業(yè)物業(yè)管理水平和市場競爭能力,同時規(guī)范整個物業(yè)管理行業(yè),促進(jìn)其更為良好快速地發(fā)展。這對于萬科物業(yè)的調(diào)研具有重大意義。本人于2021年6月14日至7月14日,歷時一個月,選取萬科物業(yè)工作情況進(jìn)行實地調(diào)查研究,希望能夠在村民自治中有效的實施村務(wù)公開提供幫助?,F(xiàn)將此次實踐活動的有關(guān)情況報告如下:一、實踐的內(nèi)容與過程(一)公司概況萬科物業(yè)成立于1990年,以住宅物業(yè)為主提供高品質(zhì)服務(wù),連續(xù)十年蟬聯(lián)行業(yè)百強(qiáng)TOP1。作為中國物業(yè)管理行業(yè)的領(lǐng)跑者,萬科物業(yè)致力于讓更多用戶體驗物業(yè)服務(wù)之美好,圍繞業(yè)主不動產(chǎn)保值增值提供全生命周期服務(wù)。萬科物業(yè)秉承“全心全意全為您”的服務(wù)宗旨,堅持“服務(wù)至誠、精益求精、管理規(guī)范、進(jìn)取創(chuàng)新”質(zhì)量方針,始終以客戶需求為導(dǎo)向,致力為客戶提供全面優(yōu)質(zhì)物業(yè)服務(wù)的同時不斷創(chuàng)新物業(yè)服務(wù)模式。(二)具體情況我在實踐時期具體內(nèi)容如下:(1)辦理手續(xù):1負(fù)責(zé)業(yè)主入伙,裝修手續(xù)辦理及其跟進(jìn)工作2負(fù)責(zé)業(yè)主房屋設(shè)施、公共設(shè)施的檢查、保修及跟進(jìn)工作;3及時發(fā)現(xiàn)并跟進(jìn)業(yè)主的服務(wù)需求。嚴(yán)格執(zhí)行“一站式”服務(wù)態(tài)度,跟進(jìn)工作認(rèn)真徹底。(2)費(fèi)用收繳:1按規(guī)定時間向業(yè)主派發(fā)各種費(fèi)用的交費(fèi)通知單;2對延遲交費(fèi)的業(yè)主及時提醒、催繳、擲將費(fèi)用收繳情況上報服務(wù)中心經(jīng)理。(3)業(yè)主接待工作:1受理業(yè)主來訪誠電話投訴,詳細(xì)記錄業(yè)主的投訴內(nèi)容;2嚴(yán)格執(zhí)行“首問責(zé)任制”,對業(yè)主的投訴就自己職責(zé)范圍內(nèi)的問題給予簡答或聯(lián)系相關(guān)人員解決;知道事情結(jié)束;3將自己無權(quán)處理的問題及時上報物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理并及時跟進(jìn)事件處理結(jié)果,將結(jié)果反饋給業(yè)主。(4)協(xié)助做好社區(qū)活動:1協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理編制在社區(qū)文化娛樂活動方案;2在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下做好社區(qū)文化的宣傳;3根據(jù)節(jié)日特點(diǎn)對轄區(qū)內(nèi)進(jìn)行裝飾,活躍小區(qū)節(jié)日氣氛。(5)其他工作事項:1做好各類文件的分檔、建檔管理,包括業(yè)主資料,服務(wù)中心的各類文件資料等;2一般通知及文稿的草擬、打印、校對工作,并確保及時張貼;臨時性的接待工作。二、公司在財會方面成功的主要經(jīng)驗(一)管理服務(wù)流程不斷優(yōu)化在管理服務(wù)流程設(shè)計上,公司采用PDCA管理模式,對于維修部、保潔部、安保部、綠化養(yǎng)護(hù)部等各個部門都制定年度、季度、月度的工作計劃,并且在計劃中做到進(jìn)一步的細(xì)化,精細(xì)到每一天的工作程序與內(nèi)容。在計劃實施的過程中,嚴(yán)格按照物業(yè)管理服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)卻進(jìn)行監(jiān)控,比如當(dāng)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化時,相對應(yīng)的計劃也要進(jìn)行調(diào)整。此外,公司還規(guī)范了考核流程,對每一項工作都進(jìn)行考核,其考核結(jié)果直接與薪資掛鉤。(二)經(jīng)營管理理念不斷完善萬科物業(yè)秉承“用心服務(wù),美好生活”的服務(wù)宗旨,堅持“標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、信息化”的經(jīng)營思路,始終堅持以人為本,以客戶的需求作為導(dǎo)向,盡可能為客戶提供全面優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù)。同時,萬科物業(yè)引進(jìn)新的管理手段,開辟了三大業(yè)務(wù)板塊,分別為智能化的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、專業(yè)化的協(xié)同業(yè)務(wù)、產(chǎn)業(yè)化的生活服務(wù)。萬科物業(yè)始終牢記以業(yè)主的全方面服務(wù)為主要工作內(nèi)容,將傳統(tǒng)與現(xiàn)在相結(jié)合,創(chuàng)造出符合時代發(fā)展需求的經(jīng)營管理模式,在為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時,也增加公司的效益。(三)服務(wù)特色與商業(yè)模式不斷提高萬科物業(yè)其服務(wù)特色以智能化為點(diǎn),以大數(shù)據(jù)為鏈,合理運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等新興技術(shù),將智慧城市建設(shè)融入到物業(yè)管理之中。目前,公司已經(jīng)建立了一系列的智慧化服務(wù)平臺,比如400客服中心、天眼系統(tǒng)、物業(yè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)智能化體系等。這些智能化平臺的建立,不僅可以為廣大業(yè)主提供了更為便捷的辦事途徑,也提升了公司的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。在商業(yè)模式上,萬科物業(yè)經(jīng)過7年的發(fā)展,不斷改革創(chuàng)新,使企業(yè)從之前的大范圍、模式化的管理體系,逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閭€性化、專業(yè)化、信息化的服務(wù)體系。同時,公司的業(yè)務(wù)也得到了一定的拓展,從原本單一的物業(yè)管理拓展到現(xiàn)在的項目策劃、教育培訓(xùn)、家政服務(wù)等,成為綜合發(fā)展模式。三、公司在物業(yè)管理方面存在的主要問題雖然這次社會實踐時間很短,但感覺到公司的整個管理,尤其是物業(yè)管理工作比較規(guī)范、出色。但是隨著智能化管理的不斷推進(jìn),公司物業(yè)管理也面臨著新的挑戰(zhàn),目前我認(rèn)為該公司在物業(yè)管理方面存在以下幾方面的問題:(一)信息化智能化手段運(yùn)用不充分萬科物業(yè)的傳統(tǒng)服務(wù)質(zhì)量相對于時代,已經(jīng)逐漸不符合發(fā)展的要求,在科技化、信息化、智能化的當(dāng)下,萬科物業(yè)不能僅利用微信平臺等初級手段,應(yīng)該在管理上了解引入“互聯(lián)網(wǎng)+”的集合概念,例如智慧停車、智慧社區(qū)服務(wù)、智慧醫(yī)療等適用于小區(qū)使用的模型。以傳統(tǒng)的衣食住行為基本的核心出發(fā)點(diǎn),通過走訪客戶,了解真正的實際需求。這就需要打造社區(qū)的信息互聯(lián)平臺,電子商務(wù)平臺,逐漸成為有綜合競爭力的物業(yè)服務(wù)商。尤其是引入云監(jiān)控系統(tǒng)、智能化24H門禁系統(tǒng),服務(wù)APP等即時性物業(yè)服務(wù),構(gòu)建公司的云數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)與業(yè)主的無障礙溝通,無距離溝通,降低了時間成本帶來的負(fù)面影響,同時引入第三方運(yùn)營商,收取相應(yīng)的管理費(fèi),這樣也可以轉(zhuǎn)化為多元化的產(chǎn)業(yè)收入。(二)過渡依賴物業(yè)費(fèi)收入,基礎(chǔ)服務(wù)缺乏創(chuàng)新萬科物業(yè)在天津市已經(jīng)扎根了多年,服務(wù)方向堅持以安保維護(hù),清潔維護(hù)為基礎(chǔ)的主打服務(wù),對每個項目的服務(wù)都是細(xì)致的。萬科物業(yè)的經(jīng)營還處于保守階段,單一地將現(xiàn)場服務(wù)品質(zhì)的提升作為主營工作,忽視了經(jīng)營工作,如果單純依靠收取物業(yè)費(fèi)的基礎(chǔ)性手段,必將導(dǎo)致多元化經(jīng)營收入過少,企業(yè)經(jīng)營成本壓力過大。將現(xiàn)場服務(wù)品質(zhì)提升,也贏得了業(yè)主們的信任與支持,在基礎(chǔ)服務(wù)的方面,尤其是安保清潔工作、設(shè)施設(shè)備維護(hù)工作營發(fā)展并沒有太多的幫助。在當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境中,雖然人工成本和非人工成本不斷的上升,但是物業(yè)費(fèi)調(diào)漲價工作卻推進(jìn)困難,必然導(dǎo)致所得利潤持續(xù)減少。面對業(yè)主對服務(wù)多樣性的要求,傳統(tǒng)的、基礎(chǔ)的物業(yè)服務(wù)已經(jīng)不能滿足業(yè)主的個性化要求,大部分的業(yè)主希望基礎(chǔ)性的工作和服務(wù)做好的同時,能夠不出家門享受增值服務(wù),這種增值服務(wù)區(qū)別于傳統(tǒng)小區(qū),很有其特色。具有定制化的配套服務(wù)盡管價格要比市場價格高,但由于距離近、節(jié)省時間、安全性高,還是能夠帶給業(yè)主充分的幸福感,并得到業(yè)主的大力支持,所以現(xiàn)行的模式已經(jīng)走到了淘汰的邊緣。萬科物業(yè)每年都會都會定期對滿意度調(diào)查進(jìn)行分析,在分析的過程中發(fā)現(xiàn),業(yè)主對于服務(wù)創(chuàng)新模式維度的表現(xiàn)上,社區(qū)業(yè)主反饋情況并不好。隨著社會進(jìn)步及互聯(lián)網(wǎng)時代的信息普及,大家對于社區(qū)舒適度及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的理解也在變化,業(yè)主在服務(wù)的需求類別里,需要萬科物業(yè)能夠提供區(qū)別于一般小區(qū)的個性化服務(wù)或者叫創(chuàng)新服務(wù),例如:社區(qū)養(yǎng)老公寓服務(wù),通過業(yè)主的需求,進(jìn)行創(chuàng)收,互惠互利,并實現(xiàn)長期的發(fā)展。(三)成本壓力過大,服務(wù)品質(zhì)存在下降風(fēng)險因外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的風(fēng)險性和可變性,人力資源成本上浮,萬科物業(yè)無法改變外部環(huán)境帶來的不利影響,必須通過開展多元經(jīng)營服務(wù),研宄現(xiàn)代化社區(qū)下的服務(wù)需求,改變單一的服務(wù)觀念,努力創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,拓寬市場路徑,完善物業(yè)收費(fèi)結(jié)構(gòu),在經(jīng)濟(jì)形勢趨緊的環(huán)境下,能夠規(guī)避單一業(yè)務(wù)的風(fēng)險,可持續(xù)發(fā)展。萬科物業(yè)的主要成本計算有以下幾個方面,分別是能耗成本、人力資源成本、物料物資成本、行政事務(wù)成本、稅金五個方面。這五個部分,除稅金是固定以外,每年的成本都在不斷上升,萬科物業(yè)也一直在節(jié)省各項成本,但必須花費(fèi)的地方和服務(wù)需求每年都是只增不減。后期應(yīng)該關(guān)注開源節(jié)流的成本核算,把控住原有的服務(wù)品質(zhì)不放松,決不能因為單純地降低成本,導(dǎo)致使用劣質(zhì)材料,造成服務(wù)品質(zhì)下降,進(jìn)而得不償失地影響滿意度,如不注意此項內(nèi)容,后期工作將形成惡性循環(huán)。萬科物業(yè)多年來一直以追求管理服務(wù)品質(zhì)為目標(biāo),在過去的幾年里,公司在確?,F(xiàn)場服務(wù)品質(zhì)的前提下,通過多種模式改進(jìn)小區(qū)環(huán)境,但因成本壓力問題,導(dǎo)致有想法有思路的工作很難開展。五、萬科物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升策略四、實踐的收獲和體會通過這次在萬科物業(yè)實習(xí)工作我體會到,隨著經(jīng)濟(jì)水平的提高,業(yè)主對物業(yè)管理的要求也逐年提高。從一開始什么也不懂到現(xiàn)在可以把分內(nèi)事物處理得并然有序,真的不可思議,是實習(xí)鞏固了3年學(xué)習(xí)的課堂知識,是實踐教會了學(xué)校里學(xué)不到的東西。曾經(jīng)在課堂上無數(shù)次聽老師重復(fù)物業(yè)是什么,怎么去做物業(yè),卻都不深刻,直到實踐的那一刻,什么都一目了然。能將專業(yè)知識結(jié)合實際,學(xué)以致用,能夠在處理糾紛的時候,發(fā)現(xiàn)新的東西,學(xué)會了聽、看、分析、處理、完善實習(xí)后我對物業(yè)管理的認(rèn)識。(一)改進(jìn)公司物業(yè)管理方面的建議:1、夯實基礎(chǔ)服務(wù)基礎(chǔ)服務(wù)尤其是在物業(yè)管理中主要針對的是要將日常項目的綠化環(huán)境治理、安全保衛(wèi)管理、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、工程維修等基礎(chǔ)的項目管理做到位,做到滿意。如果萬科物業(yè)連基本的基礎(chǔ)服務(wù)都做不到滿意的話,那么必然在后期的管理過程中舉步維艱,業(yè)主也會進(jìn)行投訴,形成惡性循環(huán)。如果物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)的過程中把秩序維護(hù)、保潔、設(shè)施設(shè)備維修、園林綠化等基本業(yè)務(wù)都放棄了,那基本上就是斷送了未來的發(fā)展。所以,要做好萬科物業(yè)的服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)工作,首先要明確基礎(chǔ)服務(wù)是企業(yè)扎根行業(yè)和區(qū)域發(fā)展的根基,是口碑營銷的鮮活事例,所以要依據(jù)PDCA模型的管理理念,每日進(jìn)行問題匯總,在線上和線下的投訴區(qū)及時派駐管家進(jìn)行解決,讓服務(wù)做到閉環(huán),并上門服務(wù),與業(yè)主建立良好的溝通渠道,從而增加客戶粘度,形成良性循環(huán)。2、滿足業(yè)主的多樣化需求互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來,使得傳統(tǒng)行業(yè)也發(fā)生了巨大的變化。尤其是我們要用好互聯(lián)網(wǎng)的溝通媒介,以微信或開發(fā)APP等手段為依托,快速處理業(yè)主的報修及緊急服務(wù),第一時間解決業(yè)主的問題與困難。.還可以利用互聯(lián)網(wǎng)的宣傳快速的特點(diǎn),經(jīng)營好500米生活圈,讓業(yè)主在家中就可以輕松訂購日常生活品、水果、糧食等基礎(chǔ)服務(wù),尤其是可以提供綠色無公害的食品,讓小區(qū)業(yè)主吃的放心。同時,還可以開展互聯(lián)網(wǎng)金融,代扣代繳業(yè)務(wù)的開通,可以讓日常工作繁忙、家庭壓力大的業(yè)主可以有更多時間休息,解決其實在的困難,也可以吸納業(yè)主的閑散資金,建立小額貸款業(yè)務(wù),簽訂正規(guī)合同,并未小區(qū)內(nèi)需要創(chuàng)業(yè)的業(yè)主提供便利。3、創(chuàng)新服務(wù)平臺萬科物業(yè)需要專注于樓宇智能化的研宄,從設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)入手,設(shè)計可執(zhí)行方案。當(dāng)前的時代要求是建設(shè)更加智能化、人性化、先進(jìn)化的智慧社區(qū),萬科物業(yè)要逐步形成“社區(qū)+物聯(lián)網(wǎng)”的發(fā)展路子,開展智慧社區(qū)的建設(shè),讓智慧社區(qū)不僅僅局限于一個概念化的東西,需要將“物聯(lián)網(wǎng)+人工智能”新技術(shù)真正與社區(qū)的設(shè)備設(shè)施運(yùn)營管理相融合,通過“物聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)平臺+設(shè)備設(shè)施

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