2023年城建檔案管理員工作總結(jié)_第1頁
2023年城建檔案管理員工作總結(jié)_第2頁
2023年城建檔案管理員工作總結(jié)_第3頁
全文預(yù)覽已結(jié)束

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

第3頁共3頁2023年?城建檔案管?理員工作總?結(jié)一、檔?案電子化目?錄檢索目的?檔案信息?化建設(shè)納入?……省企業(yè)?科技事業(yè)單?位檔案規(guī)范?化管理等級?評定標(biāo)準(zhǔn)以?來,傳統(tǒng)的?檔案管理工?作已越來越?不適應(yīng)發(fā)展?的形勢,檔?案創(chuàng)新,向?現(xiàn)代管理邁?進(jìn),正是檔?案管理人員?改變以往的?紙張手工立?卷,變計(jì)算?機(jī)為手段,?全文掃描入?微機(jī)中,目?前,機(jī)讀目?錄案卷級4?824卷,?文件級__?_件,機(jī)檢?率達(dá)___?%,基本實(shí)?現(xiàn)電子檢索?。二、具?體工作方法?1、立卷?。文件按照?分類大綱歸?類后,方可?組卷、立卷?,而后進(jìn)行?卷內(nèi)文件的?排列、擬寫?案卷標(biāo)題、?確定保管期?限、裝訂、?文檔掃描、?錄入工作完?成。2、?微機(jī)錄入。?組好卷以后?,只需微機(jī)?管理,為作?好保密工作?,計(jì)算機(jī)加?上自己設(shè)置?___就可?以了。3?、利用效率?、查準(zhǔn)率高?。微機(jī)檢索?系統(tǒng)提供了?快速便捷的?管理手段,?提供了信息?利用的快速?途徑,免除?檢索查找的?繁難,減輕?了工作人員?的勞動(dòng)強(qiáng)度?,提高歸檔?質(zhì)量、檢索?速度。4?、隨時(shí)補(bǔ)漏?檔案。由于?實(shí)現(xiàn)隨機(jī)管?檔,就可將?過去的集中?立卷,改變?為平時(shí)隨時(shí)?整理立卷。?這樣,集中?的工作量,?就變?yōu)榉稚?的工作量,?使文檔不形?成存積,提?高了立卷管?理水平,從?而達(dá)到檔案?管理工作及?時(shí)歸檔的目?的。三、?檔案電子化?目錄檢索優(yōu)?點(diǎn)微機(jī)應(yīng)?用,是檔案?管理上等級?的標(biāo)志。利?用微機(jī)進(jìn)行?檔案的管理?,其優(yōu)點(diǎn)是?:1、利?用檔案資料?方便,檢索?簡便,準(zhǔn)確?率高以手?工為主的傳?統(tǒng)檔案管理?工作,檔案?利用率低下?,查找效率?不高、查準(zhǔn)?率較差,這?就嚴(yán)重制約?了檔案信息?資源的利用?率。微機(jī)的?應(yīng)用,完成?將手工立卷?變?yōu)槲C(jī)自?動(dòng)管理,極?大地提高檔?案管理與利?用的效率。?以往查閱檔?案需查全引?目錄、卷內(nèi)?目錄、最后?去庫房查找?這樣一來需?要___分?鐘,如今微?機(jī)管理只需?輸入關(guān)健字?進(jìn)行檢索查?找檔號就可?以了,按一?下鍵盤,省?時(shí)省力,只?需___分?鐘。2、?微機(jī)管理更?有利于文檔?的保密過?去查閱檔案?時(shí)是整卷提?供利用。利?用者只是利?用卷中的一?份文件,卻?能夠看到整?卷檔案內(nèi)容?。這是不符?合文檔管理?的保密要求?的。微機(jī)管?理將其改為?單份文件提?供利用,利?用者就無法?接觸其他無?關(guān)的文件,?從而達(dá)到了?文檔保密的?要求。3?、微機(jī)管理?有利于遺漏?文件的補(bǔ)充?傳統(tǒng)的文?書立卷方法?遇到文件收?集不齊時(shí),?補(bǔ)漏增缺,?就得拆卷重?做。拆卷后?,卷內(nèi)文件?又得重新排?列,編檔頁?號、編抄卷?內(nèi)目錄、裝?訂,修改填?寫案卷封面?等等。需花?費(fèi)___分?鐘,這不但?費(fèi)時(shí)費(fèi)力,?給管理人員?增添了許多?麻煩。改為?微機(jī)管理,?文件插入就?十分方便了?。只需__?_分鐘,按?一下鍵盤,?修改一下檔?案目錄就可?以了。4?、減輕了檔?案管理工作?人員的勞動(dòng)?強(qiáng)度,提高?了工作效率?檔案管理?軟件(……?)系統(tǒng)提供?了快速便捷?的管理手段?,這為歸檔?提供了快捷?的管理手段?,將檔案管?理人員從手?工直接建檔?的枯燥乏味?的工作中解?脫出來。提?高了立卷管?理水平,從?而達(dá)到檔案?管理工作及?時(shí)歸檔的目?的和檢索利?用的方便。?三、檔案?電子化檢索?目錄產(chǎn)生效?果一是通?過微機(jī)管理?,順利通過?……檔案規(guī)?范化管理工?作“AAA?”。二是主?動(dòng)為企業(yè)提?供服務(wù)。特?別檔案在土?地問題、編?寫礦史、人?事、財(cái)務(wù)等?項(xiàng)工作中起?到了參與和?憑證作用。?如:礦領(lǐng)導(dǎo)?要研究處理?問題時(shí),檔?案室提供上?級有關(guān)文件?規(guī)定和礦當(dāng)?時(shí)的會議記?錄,使問題?得到及時(shí)解?決。當(dāng)職工?碰到一些切?身利益需要?解決的問題?,檔案室就?能提供有關(guān)?政策規(guī)定等?材

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論