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11第10章學(xué)術(shù)資源管理平臺(tái)與軟件10.1信息檢索與知識(shí)檢索10.2常見(jiàn)學(xué)術(shù)資源管理平臺(tái)10.3常用文獻(xiàn)管理工具210.1信息檢索與知識(shí)檢索10.1.1信息管理與知識(shí)管理在社會(huì)信息化的過(guò)程中,信息的生產(chǎn)、交換、分配和消費(fèi)成為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要內(nèi)容,這也帶來(lái)了人們生活方式及行為方式的巨大變化。但是,盡管現(xiàn)代社會(huì)信息量急劇膨脹,人們卻仍感到知識(shí)的匿乏,這是因?yàn)樾畔⒉坏扔谥R(shí),信息量越大,人們從信息海洋中及時(shí)獲得自己所需的那部分知識(shí),并把已有的知識(shí)轉(zhuǎn)化為自己的知識(shí)的難度也越大,正是在這種背景下,人們提出了知識(shí)管理的問(wèn)題,并逐漸深化了對(duì)它的認(rèn)識(shí)。31、信息管理(InformationManagement,IM)(1)定義:是人類為了有效地開(kāi)發(fā)和利用信息資源,以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,對(duì)信息資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的社會(huì)活動(dòng)。簡(jiǎn)單地說(shuō),信息管理就是人對(duì)信息資源和信息活動(dòng)的管理。(2)信息管理的過(guò)程包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲(chǔ)存。這其中既包括信息組織者、傳播者(如圖書(shū)館館員)的信息組織活動(dòng),也包括科研工作者等信息需求者的信息搜集活動(dòng)。它包括以下兩個(gè)要素:信息資源:它是信息生產(chǎn)者、信息、信息技術(shù)的有機(jī)體。信息管理的根本目的是控制信息流向,實(shí)現(xiàn)信息的效用與價(jià)值。信息活動(dòng):它是指人類社會(huì)圍繞信息資源的形成、傳遞和利用而開(kāi)展的管理活動(dòng)與服務(wù)活動(dòng)。信息資源的形成階段以信息的產(chǎn)生、記錄、收集、傳遞、存儲(chǔ)、處理等活動(dòng)為特征,目的是形成可以利用的信息資源。為了保障信息管理活動(dòng)的有效進(jìn)行,必須建立一整套信息管理制度,作為信息工作的章程和準(zhǔn)則。42、知識(shí)管理(KnowledgeManagement)(1)定義:可以定義為資料收集,組織內(nèi)知識(shí)的分享與共用,與管理信息系統(tǒng)(MIS)、流程管理及學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)等的整合。是面對(duì)日益增長(zhǎng)著的非連續(xù)性的環(huán)境變化時(shí),針對(duì)組織的適應(yīng)性、組織的生存和競(jìng)爭(zhēng)能力等實(shí)際情況而做出的一種迎合性措施。本質(zhì)上,它包含了組織的發(fā)展過(guò)程,并尋求將信息技術(shù)處理數(shù)據(jù)和信息的處理能力與人的發(fā)明創(chuàng)造能力有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。53、信息管理與知識(shí)管理的本質(zhì)差異第一,從涉及人類活動(dòng)的范圍來(lái)看,知識(shí)管理遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于信息管理。知識(shí)管理關(guān)注的是智力管理,信息管理采納的是人本管理的思想。第二,從目標(biāo)與功能來(lái)看,知識(shí)管理主要不是吸收和占有多少知識(shí),而是促進(jìn)組織機(jī)構(gòu)運(yùn)用已有知識(shí)進(jìn)行創(chuàng)新并創(chuàng)造新知識(shí),解決經(jīng)營(yíng)決策問(wèn)題,因而其總體目標(biāo)是知識(shí)運(yùn)用,具有較強(qiáng)的方向性和效用性。6第三,從實(shí)施過(guò)程和條件來(lái)看,信息資源管理是沿著集成信息技術(shù)——信息高速公路——因特網(wǎng)的軌跡發(fā)展的,它不可避免地帶有濃厚的技術(shù)色彩。而知識(shí)管理要復(fù)雜得多,涉及價(jià)值觀問(wèn)題、權(quán)益平衡問(wèn)題、契約問(wèn)題等。第四,從業(yè)務(wù)來(lái)看,信息管理主要是信息的組織、控制與利用過(guò)程,是根據(jù)規(guī)范和指令對(duì)信息加以處理。知識(shí)管理業(yè)務(wù)則涉及發(fā)現(xiàn)知識(shí)、交流知識(shí)與信息、應(yīng)用知識(shí),其中包括信息管理過(guò)程、激勵(lì)過(guò)程、契約構(gòu)造過(guò)程、權(quán)利維護(hù)過(guò)程等。74、信息管理與知識(shí)管理的內(nèi)在聯(lián)系信息管理是知識(shí)管理的基礎(chǔ)和重要組成部分。知識(shí)管理是信息管理的延伸和發(fā)展。810.1.2
大信息背景下的學(xué)術(shù)資源檢索新特質(zhì)1、信息檢索向知識(shí)檢索的過(guò)渡知識(shí)檢索是一種全新的信息檢索方式,是在現(xiàn)有的信息檢索技術(shù)以及模型上發(fā)展而來(lái)的。知識(shí)檢索和信息檢索的不同在于知識(shí)檢索強(qiáng)調(diào)語(yǔ)義,信息檢索只是基于字面的機(jī)械匹配。知識(shí)檢索從文章的語(yǔ)義、概念出發(fā),能夠揭示文章的內(nèi)在含義,提高了查全率和查準(zhǔn)率,降低了用戶的負(fù)擔(dān)。9(1)知識(shí)檢索與信息檢索的檢全率比較:傳統(tǒng)的信息檢索系統(tǒng)多提供布爾邏輯檢索、組配檢索、詞組、位置、截詞等檢索方式,要求用戶必須輸入規(guī)范、準(zhǔn)確的索引詞。知識(shí)檢索系統(tǒng)支持自然語(yǔ)言檢索,允許用戶自由地使用檢索詞匯表達(dá)查詢請(qǐng)求。(2)知識(shí)檢索與信息檢索的檢準(zhǔn)率比較:傳統(tǒng)檢索系統(tǒng)基于字、詞機(jī)械匹配進(jìn)行檢索,忽略了上下文語(yǔ)義和具體的情景,檢準(zhǔn)率較低。而知識(shí)檢索是基于概念、知識(shí)的匹配,充分考慮了查詢和信息源的語(yǔ)義性、知識(shí)性,保證知識(shí)的完整性,提高了檢索精度。102、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息檢索的發(fā)展趨勢(shì)(1)可視化趨勢(shì)將會(huì)更加明顯(2)智能化進(jìn)程將會(huì)跨上新臺(tái)階(3)個(gè)性化服務(wù)將進(jìn)一步提高(4)多樣化趨勢(shì)將進(jìn)一步增強(qiáng):可以檢索的信息形態(tài)多種多樣,有文本、聲音、圖像、動(dòng)畫(huà)等;檢索工具向全球化、多語(yǔ)種化方向發(fā)展;網(wǎng)上檢索工具的服務(wù)多樣化。113、學(xué)術(shù)資源管理平臺(tái)(1)管理平臺(tái)對(duì)學(xué)術(shù)資源整合的必要性:信息資源整合使分散無(wú)序的信息資源有序化,使重復(fù)、冗余的信息被剔除,使紛繁復(fù)雜的檢索方式、檢索界面得到統(tǒng)一,從而使用戶輕松地獲取所需的信息資源。(2)管理平臺(tái)對(duì)學(xué)術(shù)資源整合方式:基于OPAC的信息資源整合;紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)的整合;各種數(shù)據(jù)庫(kù)的整合。121310.2常見(jiàn)學(xué)術(shù)資源管理平臺(tái)10.2.1中國(guó)知識(shí)資源總庫(kù)(CNKI)1、簡(jiǎn)介簡(jiǎn)稱《總庫(kù)》,是具有完備知識(shí)體系和規(guī)范知識(shí)管理功能的、由海量知識(shí)信息資源構(gòu)成的學(xué)習(xí)系統(tǒng)和知識(shí)挖掘系統(tǒng)。作為傳播共享平臺(tái),以開(kāi)放式資源網(wǎng)格系統(tǒng)的形式,將分布在全球互聯(lián)網(wǎng)上的知識(shí)資源集成整合為內(nèi)容關(guān)聯(lián)的知識(shí)網(wǎng)絡(luò),通過(guò)中國(guó)知識(shí)門戶網(wǎng)站―“中國(guó)知網(wǎng)”
進(jìn)行實(shí)時(shí)網(wǎng)絡(luò)出版?zhèn)鞑?,為用戶提供在資源高度共享基礎(chǔ)上的網(wǎng)上學(xué)習(xí)、研究、情報(bào)和知識(shí)管理等綜合性知識(shí)增值應(yīng)用服務(wù)。2、使用方法:在注冊(cè)區(qū)域填入用戶名和密碼,進(jìn)入個(gè)人或機(jī)構(gòu)數(shù)字圖書(shū)館頁(yè)面。3、中國(guó)知網(wǎng)的知識(shí)挖掘知識(shí)服務(wù)有知識(shí)挖掘、科技查新、情報(bào)分析、互聯(lián)網(wǎng)資源整合、個(gè)性化服務(wù)等,使信息資源價(jià)值增值,實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源知識(shí)化,知識(shí)資源共享化。14(1)CNKI數(shù)字化學(xué)習(xí)平臺(tái):試圖利用資源的集成整合與網(wǎng)絡(luò)出版優(yōu)勢(shì),創(chuàng)造網(wǎng)上直接的學(xué)習(xí)模式,既能大大提高學(xué)習(xí)效率,又能促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)資源的充分利用。(2)知識(shí)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)(KNS)5.0:主要功能有跨庫(kù)檢索、庫(kù)間引文鏈接、檢索詞歷史記錄、概念關(guān)系詞典、知識(shí)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、知識(shí)網(wǎng)絡(luò)中心、知識(shí)元鏈接、引文鏈接、相似文獻(xiàn)鏈接、讀者推薦文獻(xiàn)。1510.2.2國(guó)家科技圖書(shū)文獻(xiàn)中心
(NSTL)1、簡(jiǎn)介國(guó)家科技圖書(shū)文獻(xiàn)中心(NSTL)是根據(jù)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)的批示于2000年6月12日組建的一個(gè)虛擬的科技文獻(xiàn)信息服務(wù)機(jī)構(gòu),成員包括中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心、工程技術(shù)圖書(shū)館、中國(guó)農(nóng)業(yè)科學(xué)院圖書(shū)館、中國(guó)醫(yī)學(xué)科學(xué)院圖書(shū)館。網(wǎng)上共建單位包括中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化研究院和中國(guó)計(jì)量科學(xué)研究院。辦公室負(fù)責(zé)科技文獻(xiàn)信息資源共建共享工作的組織、協(xié)調(diào)與管理。系統(tǒng)功能包括:文獻(xiàn)檢索、原文提供、聯(lián)機(jī)公共目錄查詢、期刊目次瀏覽和專家咨詢等。16(l)建設(shè)目標(biāo)與任務(wù)按照“統(tǒng)一采購(gòu)、規(guī)范加工、聯(lián)合上網(wǎng)、資源共享”的原則,較完整地收藏國(guó)內(nèi)外科技文獻(xiàn)信息資源。其任務(wù)為:制訂數(shù)據(jù)加工標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,建立科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù);利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),面向全國(guó)開(kāi)展多層次科技文獻(xiàn)信息服務(wù);推進(jìn)科技文獻(xiàn)信息資源的共建共享;組織科技文獻(xiàn)信息資源的深度開(kāi)發(fā)和數(shù)字化應(yīng)用;開(kāi)展國(guó)內(nèi)外合作與交流。17(2)主要服務(wù)內(nèi)容文獻(xiàn)檢索:提供各類型科技文獻(xiàn)題錄或文摘的查詢服務(wù)全文文獻(xiàn):根據(jù)用戶的請(qǐng)求,以信函、電子郵件、傳真等方式提供全文復(fù)印件,此項(xiàng)服務(wù)是收費(fèi)服務(wù)項(xiàng)目,要求用戶注冊(cè)并支付預(yù)付款。目次瀏覽:提供外文科技期刊的目次頁(yè)瀏覽服務(wù)(CurrentContents),報(bào)道內(nèi)容均為NSTL成員單位收藏的各文種期刊。目錄查詢:提供西文期刊、西文會(huì)議、西文圖書(shū)等文獻(xiàn)類型的書(shū)目數(shù)據(jù)查詢。18參考咨詢:負(fù)責(zé)回答用戶在查詢利用科技文獻(xiàn)過(guò)程中遇到的問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航:為用戶提供國(guó)內(nèi)外主要科技機(jī)構(gòu)和科技信息機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站介紹及導(dǎo)航。預(yù)印本服務(wù):包括中國(guó)預(yù)印本中心和國(guó)外預(yù)印本門戶(SINDAP)兩個(gè)服務(wù)欄目。熱點(diǎn)門戶:是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息資源門戶類服務(wù)欄目。192、使用方法普通檢索二次查詢?yōu)g覽查詢結(jié)果高級(jí)檢索期刊檢索分類檢索非英語(yǔ)語(yǔ)種文獻(xiàn)檢索2010.2.3中國(guó)高校人文社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)中心(CASHL)1、簡(jiǎn)介是在教育部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,本著“共建、共知、共享”的原則以及“整體建設(shè)、分布服務(wù)”的方針,為高校哲學(xué)社會(huì)科學(xué)教學(xué)和研究建設(shè)的文獻(xiàn)保障服務(wù)體系,是教育部高校哲學(xué)社會(huì)科學(xué)“繁榮計(jì)劃”的重要組成部分,也是全國(guó)性的唯一的人文社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)收藏和服務(wù)中心,其最終目標(biāo)是成為“國(guó)家級(jí)哲學(xué)社會(huì)科學(xué)資源平臺(tái)”。212、使用方法CASHL的資源和服務(wù)體系由兩個(gè)全國(guó)中心、五個(gè)區(qū)域中心和十個(gè)學(xué)科中心構(gòu)成,其職責(zé)是收藏資源、提供服務(wù)。服務(wù)內(nèi)容有高校人文社科外文期刊目次數(shù)據(jù)庫(kù)查詢、高校人文社科外文圖書(shū)聯(lián)合目錄查詢、高校人文社科核心期刊總覽、國(guó)外人文社科重點(diǎn)期刊訂購(gòu)?fù)扑]、文獻(xiàn)傳遞服務(wù)以及專家咨詢服務(wù)等。2210.2.4中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)1、簡(jiǎn)介是經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的我國(guó)高等教育“211工程”總體規(guī)劃中兩個(gè)公共服務(wù)體系之一。作為國(guó)家經(jīng)費(fèi)支持的中國(guó)高校圖書(shū)館聯(lián)盟,其宗旨是:在教育部的領(lǐng)導(dǎo)下,把國(guó)家的投資、現(xiàn)代圖書(shū)館理念、先進(jìn)的技術(shù)手段、高校豐富的文獻(xiàn)資源和人力資源整合起來(lái),建設(shè)以中國(guó)高等教育數(shù)字圖書(shū)館為核心的教育文獻(xiàn)聯(lián)合保障體系,實(shí)現(xiàn)信息資源共建、共知、共享,以發(fā)揮最大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,為中國(guó)的高等教育服務(wù)。232、CALIS重點(diǎn)學(xué)科網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航門戶本著“統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、合作建設(shè)、分頭維護(hù)、集中服務(wù)、全國(guó)共享”的方針進(jìn)行建設(shè),是我國(guó)學(xué)科導(dǎo)航建設(shè)的主體力量。CALIS導(dǎo)航門戶提供的主要服務(wù)功能有:瀏覽功能、檢索功能和交互功能。243、統(tǒng)一檢索平臺(tái)檢索系統(tǒng)采用了新型的基于元數(shù)據(jù)的檢索技術(shù),能夠?qū)Ψ植荚诒镜睾彤惖氐母鞣N異構(gòu)資源提供統(tǒng)一的檢索界面和檢索語(yǔ)言。系統(tǒng)可檢索的資源類型包括原文、圖片、引文、文摘、館藏、相關(guān)文獻(xiàn)等。提供多種檢索方式,包括簡(jiǎn)單檢索、高級(jí)檢索、二次檢索等,并支持多種檢索運(yùn)算符。254、虛擬咨詢表單咨詢:填寫(xiě)設(shè)置好的讀者咨詢表單來(lái)提問(wèn)。實(shí)時(shí)咨詢:咨詢?nèi)藛T與用戶通過(guò)網(wǎng)絡(luò)聊天在虛擬咨詢臺(tái)直接“面對(duì)面”交流,即時(shí)回答用戶咨詢。知識(shí)庫(kù):庫(kù)中存儲(chǔ)著經(jīng)過(guò)編審的有代表性的問(wèn)題及其答復(fù)記錄,用戶在問(wèn)之前,可通過(guò)查詢知識(shí)庫(kù),獲得一些常見(jiàn)問(wèn)題的答案,或者了解其他人提出的問(wèn)題和咨詢員對(duì)這些問(wèn)題的答復(fù)。2610.2.5美國(guó)DIALOG聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)1、簡(jiǎn)介是目前世界上最強(qiáng)大的國(guó)際聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng),擁有的近600個(gè)質(zhì)量很高、權(quán)威的數(shù)據(jù)庫(kù)。內(nèi)容涉及綜合性、自然、應(yīng)用、社會(huì)和人文科學(xué)、工藝學(xué)、時(shí)事報(bào)道和商業(yè)經(jīng)濟(jì)等。數(shù)據(jù)來(lái)源于各種不同的圖書(shū)、報(bào)紙、雜志期刊、技術(shù)報(bào)告、會(huì)議論文、專著、專利、標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)表、口錄、手冊(cè)等上的信息。數(shù)據(jù)形式:文獻(xiàn)型——文獻(xiàn)的題錄和文摘;數(shù)值型——統(tǒng)計(jì)表、商業(yè)財(cái)政數(shù)據(jù)等;名錄字典型——手冊(cè)、指南、名錄等;全文型——論文、報(bào)告、新聞報(bào)道的全文等272、檢索方式:用戶號(hào)在同一時(shí)間內(nèi)只能提供給一個(gè)用戶使用,不能多用戶共享。(1)一般用戶Web界面檢索:檢索費(fèi)用最低,但隨著檢索指令的變化,數(shù)據(jù)容易丟失。(2)特別為專業(yè)人員推出的Web界面:速度快,檢索過(guò)程每一屏幕均保留,不丟失數(shù)據(jù),便于存盤,其界面為專業(yè)人員所熟悉。(3)非專業(yè)檢索人員Web界面:傻瓜頁(yè)面(4)數(shù)據(jù)庫(kù)藍(lán)頁(yè):提供每一種數(shù)據(jù)庫(kù)的收錄范圍、可供檢索的字段、打印格式、記錄樣式及收費(fèi)情況等。283、收費(fèi)方式每年的會(huì)費(fèi):圖書(shū)館等文獻(xiàn)服務(wù)機(jī)構(gòu)先取得DIALOG的授權(quán),交納年費(fèi)成為授權(quán)用戶。數(shù)據(jù)庫(kù)的使用費(fèi)(按時(shí)間)和記錄的顯示費(fèi)(按數(shù)量):不同的數(shù)據(jù)庫(kù)有不同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)2910.2.6ISIWebofKnowledge1、簡(jiǎn)介美國(guó)ThomsonScientific公司開(kāi)發(fā)的學(xué)術(shù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容涵蓋自然科學(xué)、工程技術(shù)、社會(huì)科學(xué)、藝術(shù)與人文等領(lǐng)域內(nèi)最具影響力的近9000種學(xué)術(shù)期刊由著名的三大引文索引數(shù)據(jù)庫(kù)(SCI、SSCI和A&HCI)和兩大化學(xué)信息數(shù)據(jù)庫(kù)(CCR、IC)組成,并能鏈接各種其他學(xué)術(shù)信息資深,它的全部資源連同其他數(shù)據(jù)庫(kù)資源一起被整合在統(tǒng)一的服務(wù)平臺(tái)ISIWebofKnowledge上。302、ISI對(duì)信息的整合采用“一站式”信息服務(wù)的設(shè)計(jì)思路構(gòu)建,將各種高質(zhì)量信息整合在同一系統(tǒng)內(nèi),提供了多個(gè)領(lǐng)域中高質(zhì)量的學(xué)術(shù)信息,兼具知識(shí)的檢索、提取、管理、分析與評(píng)價(jià)等多項(xiàng)功能。31(1)獨(dú)特的索引機(jī)制有:保留了末經(jīng)刪節(jié)的完整的作者摘要(英文),不受字?jǐn)?shù)限制提供從論文參考文獻(xiàn)信息中提取的擴(kuò)展主題詞可檢索所有被收錄、被引用的作者提供“CitedReference”(被引文獻(xiàn))檢索提供“TimesCited”(文獻(xiàn)被引用次數(shù))檢索提供“RelatedRecords”(相關(guān)文獻(xiàn))檢索提供“FullText”(全文)鏈接提供“Holding”鏈接32(2)針對(duì)藝術(shù)與人文文獻(xiàn)的特殊體例,ISI建立了獨(dú)特的索引:隱含的引用文獻(xiàn)(暗引):指未被正式列子腳注或論文后參考文獻(xiàn)列表中的文獻(xiàn),包括油畫(huà)、照片、建筑圖、音樂(lè)作品或者不包含在目錄信息中的文章。標(biāo)題增項(xiàng):針對(duì)那些模糊的或難以分類的標(biāo)題增加的條目,它使論文內(nèi)容的分類更清晰、更易懂和易找?!癝ee
also”(另參見(jiàn)):交叉參考與參考文獻(xiàn)一起,幫助研究人員檢索用筆名署名的作者的信息。333、ISIWebofKnowledge在科技論文寫(xiě)作中的作用(1)強(qiáng)大的引文檢索功能(2)便捷的JournalCitationReports(3)MyEndNoteWeb的個(gè)性化服務(wù)3410.2.7讀秀學(xué)術(shù)搜索1、讀秀學(xué)術(shù)搜索的特色:強(qiáng)大的資源優(yōu)勢(shì):涵蓋所有中文出版圖書(shū),目前可檢索到228萬(wàn)種書(shū)目,其中160多萬(wàn)種能提供原文,每年新增10萬(wàn)種圖書(shū)。文獻(xiàn)資源的深度檢索:提供目錄檢索、章節(jié)檢索及全文檢索,使讀者在最短的時(shí)間內(nèi)獲得最深入、最準(zhǔn)確、最全面的文獻(xiàn)信息。35一目了然的全文顯示:該系統(tǒng)不但提供圖書(shū)的元數(shù)據(jù)信息,而且還能提供70%圖書(shū)的原文試讀,用戶可閱讀圖書(shū)前17頁(yè)的內(nèi)容。統(tǒng)一快捷的整合服務(wù):整合了館藏OPAC系統(tǒng),讀者可以很方便地了解哪些圖書(shū)本館有收藏,提高了查詢、借閱圖書(shū)的效率。高效快捷的文獻(xiàn)傳遞:可按照讀者的咨詢請(qǐng)求,通過(guò)E-mail的方式在最短時(shí)間內(nèi)提供任意文獻(xiàn)不超過(guò)全文內(nèi)容20%的任何局部資料。362、檢索方法(1)簡(jiǎn)單檢索(2)高級(jí)檢索(3)二次檢索(4)檢索結(jié)果處理3710.3常用文獻(xiàn)管理工具要對(duì)搜索到的有關(guān)資料妥善地管理,傳統(tǒng)的辦法是用Word或其他辦公軟件將其保存到硬盤中。該方法在資料較少時(shí)很有效,但隨著資料日益充實(shí),迫切需要一個(gè)管理工具來(lái)統(tǒng)籌管理各種文件和資料。3810.3.1
EndNote1、簡(jiǎn)介是美國(guó)ISI
ResearchSoft開(kāi)發(fā)的科研文獻(xiàn)管理工具,借此,用戶可從互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索獲取文獻(xiàn)信息,或者手工導(dǎo)入EndNote的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。功能主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)的管理:用戶可以按課題建立自己的數(shù)據(jù)庫(kù),隨時(shí)檢索自己收集到的所有文獻(xiàn)39撰寫(xiě)論文:撰寫(xiě)論文時(shí),用戶可以隨時(shí)從Word文檔中調(diào)閱、檢索相關(guān)文獻(xiàn),并將重要的文獻(xiàn)自動(dòng)按照期刊要求的格式,放在正在撰寫(xiě)論文的參考文獻(xiàn)處;可以很快地找到相關(guān)的圖片、表格,將其按照期刊要求的格式插入論文相應(yīng)的位置。在轉(zhuǎn)投其他期刊時(shí),可以很快將論文格式轉(zhuǎn)換成轉(zhuǎn)投其他期刊的格式。40412、EndNote注冊(cè)與登錄(1)通過(guò)EndNoteWeb使用EndNote(2)通過(guò)專門軟件使用EndNote3、EndNote7.0功能簡(jiǎn)介(1)在線搜索文獻(xiàn)(2)管理庫(kù)內(nèi)文獻(xiàn)①導(dǎo)出文獻(xiàn)②導(dǎo)入文獻(xiàn)③編輯庫(kù)內(nèi)文獻(xiàn)④合并文獻(xiàn)庫(kù)42(3)利用Endnote7.0寫(xiě)文章①文稿模板②“CiteWhileYouWrite”選項(xiàng)③加入引文④加入注釋⑤加入和格式化圖表⑥去掉域代碼生成純文本文件433、EndNotoWeb對(duì)參考文獻(xiàn)編輯功能(1)參考文獻(xiàn)的收集:從互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索、篩選獲取信息;瀏覽紙本期刊、書(shū)籍時(shí),收集到的信息通過(guò)手工操作導(dǎo)入,直接從EndNote連接數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢索、下載相關(guān)信息;通過(guò)文本格式的文獻(xiàn)導(dǎo)入收集信息(2)參考文獻(xiàn)的引用(3)參考文獻(xiàn)的格式化4410.3.2
NoteExpress1、簡(jiǎn)介是北京愛(ài)琴海軟件公司開(kāi)發(fā)的一款專業(yè)級(jí)別的文獻(xiàn)檢索與管理系統(tǒng),完全支持中文的軟件,核心功能涵蓋“知識(shí)采集、管理、應(yīng)用、挖掘”的知識(shí)管理所有環(huán)節(jié)。核心功能:檢索:支持?jǐn)?shù)以百計(jì)的全球圖書(shū)館書(shū)庫(kù)和電子數(shù)據(jù)庫(kù)。一次檢索,永久保存。管理:分門別類管理百萬(wàn)級(jí)的電子文獻(xiàn)題錄和全文,其獨(dú)創(chuàng)的虛擬文件夾功能更適合多學(xué)科交叉的現(xiàn)代科研。45分析:對(duì)檢索結(jié)果進(jìn)行多種統(tǒng)計(jì)分析,從而使研究者更快速地了解某領(lǐng)域里的重要專家、研究機(jī)構(gòu)、研究熱
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