第10章學術資源管理平臺與軟件

11第10章學術資源管理平臺與軟件10.1信息檢索與知識檢索10.2常見學術資源管理平臺10.3常用文獻管理工具210.1信息檢索與知識檢索10.1.1信息管理與知識管理在社會信息化的過程中，信息的生產(chǎn)、交換、分配和消費成為經(jīng)濟活動的主要內容，這也帶來了人們生活方式及行為方式的巨大變化。但是，盡管現(xiàn)代社會信息量急劇膨脹，人們卻仍感到知識的匿乏，這是因為信息不等于知識，信息量越大，人們從信息海洋中及時獲得自己所需的那部分知識，并把已有的知識轉化為自己的知識的難度也越大，正是在這種背景下，人們提出了知識管理的問題，并逐漸深化了對它的認識。31、信息管理(InformationManagement，IM)(1)定義：是人類為了有效地開發(fā)和利用信息資源，以現(xiàn)代信息技術為手段，對信息資源進行計劃、組織、領導和控制的社會活動。簡單地說，信息管理就是人對信息資源和信息活動的管理。(2)信息管理的過程包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲存。這其中既包括信息組織者、傳播者（如圖書館館員）的信息組織活動，也包括科研工作者等信息需求者的信息搜集活動。它包括以下兩個要素：信息資源：它是信息生產(chǎn)者、信息、信息技術的有機體。信息管理的根本目的是控制信息流向，實現(xiàn)信息的效用與價值。信息活動：它是指人類社會圍繞信息資源的形成、傳遞和利用而開展的管理活動與服務活動。信息資源的形成階段以信息的產(chǎn)生、記錄、收集、傳遞、存儲、處理等活動為特征，目的是形成可以利用的信息資源。為了保障信息管理活動的有效進行，必須建立一整套信息管理制度，作為信息工作的章程和準則。42、知識管理(KnowledgeManagement)(1)定義：可以定義為資料收集，組織內知識的分享與共用，與管理信息系統(tǒng)（MIS）、流程管理及學習經(jīng)驗等的整合。是面對日益增長著的非連續(xù)性的環(huán)境變化時，針對組織的適應性、組織的生存和競爭能力等實際情況而做出的一種迎合性措施。本質上，它包含了組織的發(fā)展過程，并尋求將信息技術處理數(shù)據(jù)和信息的處理能力與人的發(fā)明創(chuàng)造能力有機地結合起來。53、信息管理與知識管理的本質差異第一，從涉及人類活動的范圍來看，知識管理遠遠大于信息管理。知識管理關注的是智力管理，信息管理采納的是人本管理的思想。第二，從目標與功能來看，知識管理主要不是吸收和占有多少知識，而是促進組織機構運用已有知識進行創(chuàng)新并創(chuàng)造新知識，解決經(jīng)營決策問題，因而其總體目標是知識運用，具有較強的方向性和效用性。6第三，從實施過程和條件來看，信息資源管理是沿著集成信息技術——信息高速公路——因特網(wǎng)的軌跡發(fā)展的，它不可避免地帶有濃厚的技術色彩。而知識管理要復雜得多，涉及價值觀問題、權益平衡問題、契約問題等。第四，從業(yè)務來看，信息管理主要是信息的組織、控制與利用過程，是根據(jù)規(guī)范和指令對信息加以處理。知識管理業(yè)務則涉及發(fā)現(xiàn)知識、交流知識與信息、應用知識，其中包括信息管理過程、激勵過程、契約構造過程、權利維護過程等。74、信息管理與知識管理的內在聯(lián)系信息管理是知識管理的基礎和重要組成部分。知識管理是信息管理的延伸和發(fā)展。810.1.2

大信息背景下的學術資源檢索新特質1、信息檢索向知識檢索的過渡知識檢索是一種全新的信息檢索方式，是在現(xiàn)有的信息檢索技術以及模型上發(fā)展而來的。知識檢索和信息檢索的不同在于知識檢索強調語義，信息檢索只是基于字面的機械匹配。知識檢索從文章的語義、概念出發(fā)，能夠揭示文章的內在含義，提高了查全率和查準率，降低了用戶的負擔。9(1)知識檢索與信息檢索的檢全率比較：傳統(tǒng)的信息檢索系統(tǒng)多提供布爾邏輯檢索、組配檢索、詞組、位置、截詞等檢索方式，要求用戶必須輸入規(guī)范、準確的索引詞。知識檢索系統(tǒng)支持自然語言檢索，允許用戶自由地使用檢索詞匯表達查詢請求。(2)知識檢索與信息檢索的檢準率比較：傳統(tǒng)檢索系統(tǒng)基于字、詞機械匹配進行檢索，忽略了上下文語義和具體的情景，檢準率較低。而知識檢索是基于概念、知識的匹配，充分考慮了查詢和信息源的語義性、知識性，保證知識的完整性，提高了檢索精度。102、網(wǎng)絡環(huán)境下信息檢索的發(fā)展趨勢(1)可視化趨勢將會更加明顯(2)智能化進程將會跨上新臺階(3)個性化服務將進一步提高(4)多樣化趨勢將進一步增強：可以檢索的信息形態(tài)多種多樣，有文本、聲音、圖像、動畫等；檢索工具向全球化、多語種化方向發(fā)展；網(wǎng)上檢索工具的服務多樣化。113、學術資源管理平臺(1)管理平臺對學術資源整合的必要性：信息資源整合使分散無序的信息資源有序化，使重復、冗余的信息被剔除，使紛繁復雜的檢索方式、檢索界面得到統(tǒng)一，從而使用戶輕松地獲取所需的信息資源。(2)管理平臺對學術資源整合方式：基于OPAC的信息資源整合；紙質文獻與電子文獻的整合；各種數(shù)據(jù)庫的整合。121310.2常見學術資源管理平臺10.2.1中國知識資源總庫（CNKI）1、簡介簡稱《總庫》，是具有完備知識體系和規(guī)范知識管理功能的、由海量知識信息資源構成的學習系統(tǒng)和知識挖掘系統(tǒng)。作為傳播共享平臺，以開放式資源網(wǎng)格系統(tǒng)的形式，將分布在全球互聯(lián)網(wǎng)上的知識資源集成整合為內容關聯(lián)的知識網(wǎng)絡，通過中國知識門戶網(wǎng)站―“中國知網(wǎng)”

進行實時網(wǎng)絡出版?zhèn)鞑?，為用戶提供在資源高度共享基礎上的網(wǎng)上學習、研究、情報和知識管理等綜合性知識增值應用服務。2、使用方法：在注冊區(qū)域填入用戶名和密碼，進入個人或機構數(shù)字圖書館頁面。3、中國知網(wǎng)的知識挖掘知識服務有知識挖掘、科技查新、情報分析、互聯(lián)網(wǎng)資源整合、個性化服務等，使信息資源價值增值，實現(xiàn)數(shù)字資源知識化，知識資源共享化。14(1)CNKI數(shù)字化學習平臺：試圖利用資源的集成整合與網(wǎng)絡出版優(yōu)勢，創(chuàng)造網(wǎng)上直接的學習模式，既能大大提高學習效率，又能促進網(wǎng)絡資源的充分利用。(2)知識網(wǎng)絡服務平臺(KNS)5.0：主要功能有跨庫檢索、庫間引文鏈接、檢索詞歷史記錄、概念關系詞典、知識網(wǎng)絡系統(tǒng)、知識網(wǎng)絡中心、知識元鏈接、引文鏈接、相似文獻鏈接、讀者推薦文獻。1510.2.2國家科技圖書文獻中心

（NSTL）1、簡介國家科技圖書文獻中心（NSTL）是根據(jù)國務院領導的批示于2000年6月12日組建的一個虛擬的科技文獻信息服務機構，成員包括中國科學院文獻情報中心、工程技術圖書館、中國農(nóng)業(yè)科學院圖書館、中國醫(yī)學科學院圖書館。網(wǎng)上共建單位包括中國標準化研究院和中國計量科學研究院。辦公室負責科技文獻信息資源共建共享工作的組織、協(xié)調與管理。系統(tǒng)功能包括：文獻檢索、原文提供、聯(lián)機公共目錄查詢、期刊目次瀏覽和專家咨詢等。16(l)建設目標與任務按照“統(tǒng)一采購、規(guī)范加工、聯(lián)合上網(wǎng)、資源共享”的原則，較完整地收藏國內外科技文獻信息資源。其任務為：制訂數(shù)據(jù)加工標準、規(guī)范，建立科技文獻數(shù)據(jù)庫；利用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術，面向全國開展多層次科技文獻信息服務；推進科技文獻信息資源的共建共享；組織科技文獻信息資源的深度開發(fā)和數(shù)字化應用；開展國內外合作與交流。17(2)主要服務內容文獻檢索：提供各類型科技文獻題錄或文摘的查詢服務全文文獻：根據(jù)用戶的請求，以信函、電子郵件、傳真等方式提供全文復印件，此項服務是收費服務項目，要求用戶注冊并支付預付款。目次瀏覽：提供外文科技期刊的目次頁瀏覽服務(CurrentContents)，報道內容均為NSTL成員單位收藏的各文種期刊。目錄查詢：提供西文期刊、西文會議、西文圖書等文獻類型的書目數(shù)據(jù)查詢。18參考咨詢：負責回答用戶在查詢利用科技文獻過程中遇到的問題。網(wǎng)絡導航：為用戶提供國內外主要科技機構和科技信息機構的網(wǎng)站介紹及導航。預印本服務：包括中國預印本中心和國外預印本門戶（SINDAP）兩個服務欄目。熱點門戶：是一個網(wǎng)絡信息資源門戶類服務欄目。192、使用方法普通檢索二次查詢?yōu)g覽查詢結果高級檢索期刊檢索分類檢索非英語語種文獻檢索2010.2.3中國高校人文社會科學文獻中心（CASHL）1、簡介是在教育部的統(tǒng)一領導下，本著“共建、共知、共享”的原則以及“整體建設、分布服務”的方針，為高校哲學社會科學教學和研究建設的文獻保障服務體系，是教育部高校哲學社會科學“繁榮計劃”的重要組成部分，也是全國性的唯一的人文社會科學文獻收藏和服務中心，其最終目標是成為“國家級哲學社會科學資源平臺”。212、使用方法CASHL的資源和服務體系由兩個全國中心、五個區(qū)域中心和十個學科中心構成，其職責是收藏資源、提供服務。服務內容有高校人文社科外文期刊目次數(shù)據(jù)庫查詢、高校人文社科外文圖書聯(lián)合目錄查詢、高校人文社科核心期刊總覽、國外人文社科重點期刊訂購推薦、文獻傳遞服務以及專家咨詢服務等。2210.2.4中國高等教育文獻保障系統(tǒng)（CALIS）1、簡介是經(jīng)國務院批準的我國高等教育“211工程”總體規(guī)劃中兩個公共服務體系之一。作為國家經(jīng)費支持的中國高校圖書館聯(lián)盟，其宗旨是：在教育部的領導下，把國家的投資、現(xiàn)代圖書館理念、先進的技術手段、高校豐富的文獻資源和人力資源整合起來，建設以中國高等教育數(shù)字圖書館為核心的教育文獻聯(lián)合保障體系，實現(xiàn)信息資源共建、共知、共享，以發(fā)揮最大的社會效益和經(jīng)濟效益，為中國的高等教育服務。232、CALIS重點學科網(wǎng)絡資源導航門戶本著“統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一標準、合作建設、分頭維護、集中服務、全國共享”的方針進行建設，是我國學科導航建設的主體力量。CALIS導航門戶提供的主要服務功能有：瀏覽功能、檢索功能和交互功能。243、統(tǒng)一檢索平臺檢索系統(tǒng)采用了新型的基于元數(shù)據(jù)的檢索技術，能夠對分布在本地和異地的各種異構資源提供統(tǒng)一的檢索界面和檢索語言。系統(tǒng)可檢索的資源類型包括原文、圖片、引文、文摘、館藏、相關文獻等。提供多種檢索方式，包括簡單檢索、高級檢索、二次檢索等，并支持多種檢索運算符。254、虛擬咨詢表單咨詢：填寫設置好的讀者咨詢表單來提問。實時咨詢：咨詢人員與用戶通過網(wǎng)絡聊天在虛擬咨詢臺直接“面對面”交流，即時回答用戶咨詢。知識庫：庫中存儲著經(jīng)過編審的有代表性的問題及其答復記錄，用戶在問之前，可通過查詢知識庫，獲得一些常見問題的答案，或者了解其他人提出的問題和咨詢員對這些問題的答復。2610.2.5美國DIALOG聯(lián)機檢索系統(tǒng)1、簡介是目前世界上最強大的國際聯(lián)機檢索系統(tǒng)，擁有的近600個質量很高、權威的數(shù)據(jù)庫。內容涉及綜合性、自然、應用、社會和人文科學、工藝學、時事報道和商業(yè)經(jīng)濟等。數(shù)據(jù)來源于各種不同的圖書、報紙、雜志期刊、技術報告、會議論文、專著、專利、標準、報表、口錄、手冊等上的信息。數(shù)據(jù)形式：文獻型——文獻的題錄和文摘；數(shù)值型——統(tǒng)計表、商業(yè)財政數(shù)據(jù)等；名錄字典型——手冊、指南、名錄等；全文型——論文、報告、新聞報道的全文等272、檢索方式：用戶號在同一時間內只能提供給一個用戶使用，不能多用戶共享。(1)一般用戶Web界面檢索：檢索費用最低，但隨著檢索指令的變化，數(shù)據(jù)容易丟失。(2)特別為專業(yè)人員推出的Web界面：速度快，檢索過程每一屏幕均保留，不丟失數(shù)據(jù)，便于存盤，其界面為專業(yè)人員所熟悉。(3)非專業(yè)檢索人員Web界面：傻瓜頁面(4)數(shù)據(jù)庫藍頁：提供每一種數(shù)據(jù)庫的收錄范圍、可供檢索的字段、打印格式、記錄樣式及收費情況等。283、收費方式每年的會費：圖書館等文獻服務機構先取得DIALOG的授權，交納年費成為授權用戶。數(shù)據(jù)庫的使用費（按時間）和記錄的顯示費（按數(shù)量）：不同的數(shù)據(jù)庫有不同的收費標準2910.2.6ISIWebofKnowledge1、簡介美國ThomsonScientific公司開發(fā)的學術信息數(shù)據(jù)庫內容涵蓋自然科學、工程技術、社會科學、藝術與人文等領域內最具影響力的近9000種學術期刊由著名的三大引文索引數(shù)據(jù)庫（SCI、SSCI和A&HCI）和兩大化學信息數(shù)據(jù)庫（CCR、IC）組成，并能鏈接各種其他學術信息資深，它的全部資源連同其他數(shù)據(jù)庫資源一起被整合在統(tǒng)一的服務平臺ISIWebofKnowledge上。302、ISI對信息的整合采用“一站式”信息服務的設計思路構建，將各種高質量信息整合在同一系統(tǒng)內，提供了多個領域中高質量的學術信息，兼具知識的檢索、提取、管理、分析與評價等多項功能。31(1)獨特的索引機制有：保留了末經(jīng)刪節(jié)的完整的作者摘要（英文），不受字數(shù)限制提供從論文參考文獻信息中提取的擴展主題詞可檢索所有被收錄、被引用的作者提供“CitedReference”（被引文獻）檢索提供“TimesCited”（文獻被引用次數(shù)）檢索提供“RelatedRecords”（相關文獻）檢索提供“FullText”（全文）鏈接提供“Holding”鏈接32(2)針對藝術與人文文獻的特殊體例，ISI建立了獨特的索引：隱含的引用文獻（暗引）：指未被正式列子腳注或論文后參考文獻列表中的文獻，包括油畫、照片、建筑圖、音樂作品或者不包含在目錄信息中的文章。標題增項：針對那些模糊的或難以分類的標題增加的條目，它使論文內容的分類更清晰、更易懂和易找?！癝ee

also”（另參見）：交叉參考與參考文獻一起，幫助研究人員檢索用筆名署名的作者的信息。333、ISIWebofKnowledge在科技論文寫作中的作用(1)強大的引文檢索功能(2)便捷的JournalCitationReports(3)MyEndNoteWeb的個性化服務3410.2.7讀秀學術搜索1、讀秀學術搜索的特色：強大的資源優(yōu)勢：涵蓋所有中文出版圖書，目前可檢索到228萬種書目，其中160多萬種能提供原文，每年新增10萬種圖書。文獻資源的深度檢索：提供目錄檢索、章節(jié)檢索及全文檢索，使讀者在最短的時間內獲得最深入、最準確、最全面的文獻信息。35一目了然的全文顯示：該系統(tǒng)不但提供圖書的元數(shù)據(jù)信息，而且還能提供70％圖書的原文試讀，用戶可閱讀圖書前17頁的內容。統(tǒng)一快捷的整合服務：整合了館藏OPAC系統(tǒng)，讀者可以很方便地了解哪些圖書本館有收藏，提高了查詢、借閱圖書的效率。高效快捷的文獻傳遞：可按照讀者的咨詢請求，通過E-mail的方式在最短時間內提供任意文獻不超過全文內容20％的任何局部資料。362、檢索方法(1)簡單檢索(2)高級檢索(3)二次檢索(4)檢索結果處理3710.3常用文獻管理工具要對搜索到的有關資料妥善地管理，傳統(tǒng)的辦法是用Word或其他辦公軟件將其保存到硬盤中。該方法在資料較少時很有效，但隨著資料日益充實，迫切需要一個管理工具來統(tǒng)籌管理各種文件和資料。3810.3.1

EndNote1、簡介是美國ISI

ResearchSoft開發(fā)的科研文獻管理工具，借此，用戶可從互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫中檢索獲取文獻信息，或者手工導入EndNote的文獻數(shù)據(jù)庫。功能主要表現(xiàn)在以下幾個方面：個人數(shù)據(jù)庫的管理：用戶可以按課題建立自己的數(shù)據(jù)庫，隨時檢索自己收集到的所有文獻39撰寫論文：撰寫論文時，用戶可以隨時從Word文檔中調閱、檢索相關文獻，并將重要的文獻自動按照期刊要求的格式，放在正在撰寫論文的參考文獻處；可以很快地找到相關的圖片、表格，將其按照期刊要求的格式插入論文相應的位置。在轉投其他期刊時，可以很快將論文格式轉換成轉投其他期刊的格式。40412、EndNote注冊與登錄(1)通過EndNoteWeb使用EndNote(2)通過專門軟件使用EndNote3、EndNote7.0功能簡介(1)在線搜索文獻(2)管理庫內文獻①導出文獻②導入文獻③編輯庫內文獻④合并文獻庫42(3)利用Endnote7.0寫文章①文稿模板②“CiteWhileYouWrite”選項③加入引文④加入注釋⑤加入和格式化圖表⑥去掉域代碼生成純文本文件433、EndNotoWeb對參考文獻編輯功能(1)參考文獻的收集：從互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫檢索、篩選獲取信息；瀏覽紙本期刊、書籍時，收集到的信息通過手工操作導入，直接從EndNote連接數(shù)據(jù)庫進行檢索、下載相關信息；通過文本格式的文獻導入收集信息(2)參考文獻的引用(3)參考文獻的格式化4410.3.2

NoteExpress1、簡介是北京愛琴海軟件公司開發(fā)的一款專業(yè)級別的文獻檢索與管理系統(tǒng)，完全支持中文的軟件，核心功能涵蓋“知識采集、管理、應用、挖掘”的知識管理所有環(huán)節(jié)。核心功能：檢索：支持數(shù)以百計的全球圖書館書庫和電子數(shù)據(jù)庫。一次檢索，永久保存。管理：分門別類管理百萬級的電子文獻題錄和全文，其獨創(chuàng)的虛擬文件夾功能更適合多學科交叉的現(xiàn)代科研。45分析：對檢索結果進行多種統(tǒng)計分析，從而使研究者更快速地了解某領域里的重要專家、研究機構、研究熱