批復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)格式(標(biāo)準(zhǔn)版的批復(fù)怎么寫(xiě))

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標(biāo)準(zhǔn)版的批復(fù)怎么寫(xiě)

批復(fù)怎么寫(xiě)

批復(fù)一般由標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文落款構(gòu)成。

(1)標(biāo)題

標(biāo)題的寫(xiě)法最常見(jiàn)的是完全式的標(biāo)題，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級(jí)機(jī)關(guān)及請(qǐng)示的事由和問(wèn)題寫(xiě)進(jìn)去;

還有一種完全式的標(biāo)題是發(fā)文機(jī)關(guān)+表態(tài)詞+請(qǐng)示事項(xiàng)+文種，這種較為簡(jiǎn)明、全面和常用。

也有的批復(fù)只寫(xiě)事和文種。

(2)主送機(jī)關(guān)

主送機(jī)關(guān)一般只有一個(gè),是報(bào)送請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān).其位置同一般行政公文,寫(xiě)于標(biāo)題之下,正文之前,左起頂格.批復(fù)不能越級(jí)行文,當(dāng)所請(qǐng)示的機(jī)關(guān)不能答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的問(wèn)題而需要向更上一級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)報(bào)"請(qǐng)示"時(shí),更上一級(jí)機(jī)關(guān)所作批復(fù)的主機(jī)關(guān)不應(yīng)是原請(qǐng)示機(jī)關(guān),而是"轉(zhuǎn)報(bào)機(jī)關(guān)".假如批復(fù)的內(nèi)容同時(shí)涉及其它的機(jī)關(guān)和單位,則要采納抄送的形式送達(dá).

(3)正文

正文包括批復(fù)引語(yǔ)、批復(fù)看法和批復(fù)要求三部分。

批復(fù)引語(yǔ)要點(diǎn)出批復(fù)對(duì)象，一般稱收到某文，或某文收悉。要寫(xiě)明是對(duì)于何時(shí)、何號(hào)、關(guān)于何事的請(qǐng)示的答復(fù)，時(shí)間和文號(hào)可省略。

批復(fù)看法是針對(duì)請(qǐng)示中提出的問(wèn)題所作的答復(fù)和指示，意思要明確，語(yǔ)氣要適當(dāng)，什么同意，什么不同意，為什么某些條款不同意，留意事項(xiàng)等都要寫(xiě)清晰。

批復(fù)要求(其實(shí)可以單獨(dú)算做結(jié)尾)，是從上級(jí)機(jī)關(guān)的角度提出的一些補(bǔ)充性看法，或是表明盼望、提出號(hào)召。假如同意，可寫(xiě)要求;不同意，亦可供應(yīng)其他解決方法。

(4)落款

這部分寫(xiě)在批復(fù)正文右下方,署成文日期并加蓋公章,成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字(20xx新規(guī))。

批復(fù)既是上級(jí)機(jī)關(guān)指示性、政策性較強(qiáng)的公文，又是對(duì)下級(jí)單位懇求指示、批準(zhǔn)的答復(fù)性公文，因此，撰寫(xiě)批復(fù)要慎重準(zhǔn)時(shí)，依據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準(zhǔn)則，準(zhǔn)時(shí)賜予答復(fù)。撰寫(xiě)時(shí)，不管同意與否，批復(fù)看法必需非常清晰明白，態(tài)度明朗。不能模糊其辭，模棱兩可，以免下級(jí)無(wú)所適從。

批復(fù)的特點(diǎn)

(1)行文具有被動(dòng)性

批復(fù)的寫(xiě)作以下級(jí)的請(qǐng)示為前提，它是特地用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文，先有上報(bào)的請(qǐng)示，后有下發(fā)的批復(fù)，一來(lái)一往，被動(dòng)行文，這一點(diǎn)與其他公文有所不同。

(2)內(nèi)容具有針對(duì)性

批復(fù)要針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)表明是否同意或是否可行的態(tài)度，批復(fù)事項(xiàng)必需針對(duì)請(qǐng)示內(nèi)容來(lái)答復(fù)，而不能另找與請(qǐng)示內(nèi)容不相關(guān)的話題。因此批復(fù)的內(nèi)容必需明確、簡(jiǎn)潔，以利下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。

(3)效用的權(quán)威性

批復(fù)表示的是上級(jí)機(jī)關(guān)的結(jié)論性看法，下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的答復(fù)必需仔細(xì)貫徹執(zhí)行，不得違反，批復(fù)的效用在這方面類似命令、打算，帶有很強(qiáng)的權(quán)威性。

(4)態(tài)度的明確性

批復(fù)的內(nèi)容要詳細(xì)明確，不能有模棱兩可的語(yǔ)言，使得請(qǐng)示單位不知道如何處理。

范例：

國(guó)務(wù)院關(guān)于同意將浙江省溫州市

列為國(guó)家歷史文化名城的批復(fù)

國(guó)函〔20xx〕75號(hào)

浙江省人民政府：

你省關(guān)于申報(bào)溫州市為國(guó)家歷史文化名城的請(qǐng)示收悉?，F(xiàn)批復(fù)如下：

一、同意將溫州市列為國(guó)家歷史文化名城。溫州市歷史悠久，文化遺存豐富，歷史街區(qū)特色鮮亮，傳統(tǒng)風(fēng)貌保持完好，保存有獨(dú)特的“山水斗城”格局，具有重要的歷史文化價(jià)值。

二、你省及溫州市人民政府要依據(jù)本批復(fù)精神，根據(jù)《歷史文化名城名鎮(zhèn)名村愛(ài)護(hù)條例》的要求，正確處理城市建設(shè)與愛(ài)護(hù)歷史文化遺產(chǎn)的關(guān)系，深化討論發(fā)掘歷史文化遺產(chǎn)的內(nèi)涵與價(jià)值，明確愛(ài)護(hù)的原則和重點(diǎn)。編制好歷史文化名城愛(ài)護(hù)規(guī)劃，并將其納入城市總體規(guī)劃，劃定歷史文化街區(qū)、文物愛(ài)護(hù)單位、歷史建筑的愛(ài)護(hù)范圍及建設(shè)掌握地帶，制定嚴(yán)格的愛(ài)護(hù)措施。在歷史文化名城愛(ài)護(hù)規(guī)劃的指導(dǎo)下，編制好重要愛(ài)護(hù)地段的具體規(guī)劃。在規(guī)劃和建設(shè)中，要重視愛(ài)護(hù)城市格局，注意城區(qū)環(huán)境整治和歷史建筑修繕，不得進(jìn)行任何與名城環(huán)境和風(fēng)貌