校園小型維修工作管理暫行規(guī)定

校園小型維修工作管理暫行規(guī)定為保障學(xué)院教學(xué)、科研、生活的正常運(yùn)行，提高服務(wù)效率，進(jìn)一步規(guī)范校園小型維修程序，使其更加科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，根據(jù)各部門職能，特制定本規(guī)定。一、維修服務(wù)范圍及維修方式小型維修是指學(xué)院為保證教學(xué)、科研、生活、辦公正常運(yùn)行，需外請(qǐng)施工單位進(jìn)行維修，單項(xiàng)在20萬(wàn)元以下的維修項(xiàng)目。包括學(xué)院行政辦公用房、教學(xué)科研用房、學(xué)生宿舍的給排水、綠化及其它水電木泥等各類維修項(xiàng)目，不含新建基建項(xiàng)目、教工宿舍維修項(xiàng)目。小型維修項(xiàng)目施工單位由學(xué)院通過(guò)公開(kāi)招投標(biāo)方式引進(jìn)，每?jī)赡甏_定一次。單項(xiàng)20萬(wàn)元以上的維修項(xiàng)目原則上須通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)的方式確定維修隊(duì)伍。二、維修管理的工作職責(zé)學(xué)院小型維修歸后勤部門負(fù)責(zé)。項(xiàng)目使用部門負(fù)責(zé)維修項(xiàng)目申報(bào)，施工完成后驗(yàn)收確認(rèn)。后勤部門負(fù)責(zé)維修經(jīng)費(fèi)預(yù)算、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、監(jiān)督管理及施工后組織驗(yàn)收。審計(jì)部門負(fù)責(zé)預(yù)算初審和工程結(jié)算審計(jì)，參與拆除工程和隱秘工程的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。三、小型維修流程申報(bào)各部門針對(duì)需維修的項(xiàng)目填寫維修審批單，對(duì)需維修內(nèi)容進(jìn)行如實(shí)清晰描述，并由部門負(fù)責(zé)人簽署維修意見(jiàn)后，交后勤部門。審批單附后。經(jīng)費(fèi)預(yù)算后勤部門根據(jù)維修審批單現(xiàn)場(chǎng)對(duì)維修材料及用工進(jìn)行維修總費(fèi)用預(yù)算，并根據(jù)項(xiàng)目金額會(huì)同審計(jì)部門確定初步工作量。審核根據(jù)維修項(xiàng)目預(yù)算，單個(gè)項(xiàng)目在30元以下由后勤部門負(fù)責(zé)人簽署維修意見(jiàn)后實(shí)施，30元至1元的由后勤部門負(fù)責(zé)人簽署維修意見(jiàn)并報(bào)分管后勤校長(zhǎng)批示后實(shí)施，1元至5元由后勤部門負(fù)責(zé)人簽署維修意見(jiàn)，會(huì)同審計(jì)部門現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)維修項(xiàng)目并確定結(jié)算方式后，報(bào)分管后勤校長(zhǎng)及校長(zhǎng)審批后實(shí)施，5元以上按學(xué)院有關(guān)會(huì)議程序權(quán)限審批后實(shí)施。實(shí)施及變更項(xiàng)目審核完成后，由后勤部門組織維修單位實(shí)施維修任務(wù)，并對(duì)維修工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理，施工過(guò)程接受審計(jì)部門監(jiān)督。在實(shí)施過(guò)程中，若出現(xiàn)項(xiàng)目變更，由申報(bào)部門、審計(jì)部門、后勤部門共同確認(rèn)變更項(xiàng)目，并根據(jù)金額大小辦理相應(yīng)審批手續(xù)。驗(yàn)收維修完成后，30元以下的維修項(xiàng)目由申報(bào)部門、后勤部門對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，并簽署驗(yàn)收意見(jiàn)；30元以上維修項(xiàng)目需增加審計(jì)部門驗(yàn)收意見(jiàn)；所有項(xiàng)目中凡需計(jì)入固定資產(chǎn)的項(xiàng)目需增加資產(chǎn)部門意見(jiàn)。結(jié)算所有維修項(xiàng)目原則上應(yīng)當(dāng)需通過(guò)審計(jì)部門套用有關(guān)維修定額審計(jì)后進(jìn)行結(jié)算，在施工單位上交完整審計(jì)資料后兩個(gè)月內(nèi)出具初步審計(jì)意見(jiàn)。無(wú)維修定額的，需按包干價(jià)進(jìn)行結(jié)算的項(xiàng)目原則上由申報(bào)部門、后勤部門、審計(jì)部門、施工單位四方確定包干價(jià)進(jìn)行結(jié)算；單項(xiàng)在30元以下的由申報(bào)部門、后勤