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文檔簡介
住房公積金會計賬務處理淺議[摘要]住房公積金制度作為我國一項長期性的住房保障制度,近年來得到了不斷進展和完善,在肯定程度上緩解了職工的購房資金壓力,較好地滿意了職工購房需求。用人單位作為代扣代繳住房公積金的單位,需做好住房公積金會計賬務處理工作,保證會計核算的精確?????性,進一步優(yōu)化住房公積金會計處理方法,提高會計核算的效率和質量。文章分別對不同性質單位及其適用的會計制度進行分析,并對住房公積金會計賬務處理留意事項進行闡述,以供參考。
[關鍵詞]住房公積金;賬務處理;單位性質;會計制度
0引言
住房公積金的繳納分為個人繳納與單位繳納兩部分,個人部分一般由單位在個人每月工資中扣除,然后代繳;單位部分則根據(jù)相應金額與個人部分同時繳交。在實際會計賬務處理中,個人部分和單位部分適用不同的會計賬務處理方式,同時又因單位性質不同,適用不同的財務會計制度,其詳細財務核算方法也不盡相同。為順當開展住房公積金會計賬務處理工作和規(guī)范財務核算管理工作,單位需結合實際對住房公積金進行正確的會計賬務處理。
1單位住房公積金會計賬務處理
單位住房公積金業(yè)務主要有計提、繳交兩項,作為個人工資的重要組成部分,其會計賬務處理也貫穿于個人工資的計提、發(fā)放各環(huán)節(jié)。相較于行政事業(yè)單位,企業(yè)單位的住房公積金會計賬務處理簡潔一些,而行政事業(yè)單位則因新政府會計制度的全面實施,其住房公積金會計賬務處理較以前簡單。文章通過實例簡析企業(yè)單位和行政事業(yè)單位住房公積金的會計賬務處理方式。
1.1企業(yè)單位住房公積金會計賬務處理
假設不考慮其他社保資金及個人所得稅等扣除項目,某單位某月應發(fā)職工工資總額為100000元,住房公積金個人部分與單位部分均為12000元,那么其會計賬務處理如表1所示。在實際工作中,業(yè)務發(fā)生的詳細時間可能存在流程差異,如繳交住房公積金和發(fā)放工資的時間挨次可能會因工作需要每月有所不同。為了更有效、更清楚地反映業(yè)務事項和資金核算狀況,企業(yè)可進行一些技巧性的調整,在計提單位部分住房公積金的同時計提個人部分,然后依據(jù)工作需要繳交住房公積金或發(fā)放工資,二者的會計賬務處理不受業(yè)務發(fā)生時間先后的影響。企業(yè)單位優(yōu)化后的住房公積金會計賬務處理如表2所示。這樣處理的好處是假如企業(yè)先繳交住房公積金再發(fā)放工資,則不需要再單獨設“其他應收款”科目,每月賬務處理可按既定“套路”做賬,避開住房公積金個人部分在“其他應付款”和“其他應收款”兩個科目間交叉重復,使會計賬務處理更加規(guī)范、有序、便捷、高效。
1.2行政事業(yè)單位住房公積金會計賬務處理
新政府會計制度統(tǒng)一了行政事業(yè)單位的會計標準,重構了財務會計和預算會計適度分別并相互連接的會計核算模式,根據(jù)不同的會計準則,財務會計采納權責發(fā)生制,預算會計采納收付實現(xiàn)制。財政部會計司有關負責人就《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》答記者問時提出了“平行記賬”的概念,即針對同一筆經(jīng)濟業(yè)務,既要根據(jù)權責發(fā)生制進行登記,也要根據(jù)收付實現(xiàn)制進行登記[1]。就住房公積金業(yè)務來說,其計提環(huán)節(jié)并未發(fā)生資金收支業(yè)務,資金收支發(fā)生在繳交環(huán)節(jié),而財政部門通常按詳細業(yè)務事項進行資金撥付,如撥付工資(實發(fā))、撥付住房公積金、撥付養(yǎng)老保險金及個稅等,且住房公積金、養(yǎng)老保險金等資金需將單位部分及個人部分同時撥付繳交,因此行政事業(yè)單位的業(yè)務流程通常為:首先按月計提工資及住房公積金等各項代扣代繳費用;然后按用途申請撥付資金繳交住房公積金或發(fā)放工資,待財政資金到賬后,確認預算資金支付,這時行政事業(yè)單位需同步進行財務會計賬務處理和預算會計賬務處理[2-3]。詳細仍以上述數(shù)據(jù)舉例,賬務處理結果如表3所示。
2住房公積金會計賬務處理的留意事項
依據(jù)《住房公積金管理條例》規(guī)定,單位在任何狀況下都應當按時、足額繳存住房公積金,不得逾期繳存或者少繳[4]。各地區(qū)公積金中心通常要求用人單位按月繳交,繳交前先核定繳存金額再進行劃款,特別狀況下可以進行補繳,但不行跨月提前繳交。為保證單位住房公積金會計賬務處理精確?????、準時、有效,各單位應留意以下幾個方面。
2.1準時進行公積金系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務變動調整
根據(jù)公積金中心匯繳業(yè)務流程要求,假如單位發(fā)生人員增減變動或繳存基數(shù)調整狀況,用人單位在確定變動調整前一個月的住房公積金繳交入賬后,應準時填報當月的變動調整數(shù)據(jù),重新核定月繳金額,然后依據(jù)核定金額繳交住房公積金,否則會消失單位繳交金額與公積金系統(tǒng)內(nèi)月繳存額不全都的狀況,公積金中心則無法將到賬資金匹配入賬到個人賬戶,導致消失退款狀況[5]。
2.2加強單位內(nèi)部溝通協(xié)調
單位內(nèi)部財務權、人事權相互分別,即人事部門計算核定職工工資,財務部門按職工工資明細扣除住房公積金個人擔當部分并據(jù)此計提單位部分,經(jīng)審核后撥付、發(fā)放工資。因此,兩部門應做好溝通協(xié)調工作,準時傳遞數(shù)據(jù)信息,確保財務數(shù)據(jù)與單位實際狀況相符。假如消失人事、財務連接不當?shù)臓顩r,將直接影響到各部門的正常工作。
2.3留意單位之間人員轉移接續(xù)產(chǎn)生的問題
有些單位職工流淌性較大,即便新老單位在同城,它們之間往往難以準時辦理轉移接續(xù)手續(xù)。比如,原單位繳交公積略微遲緩,尚未辦理因調出而封存停繳住房公積金,新單位就不能準時為該職工辦理公積金新增業(yè)務,不得不將該業(yè)務延后辦理,如有跨月還需辦理補繳;還有一種狀況是原單位已準時轉出,但新單位因需核定工資等人事批復手續(xù)造成住房公積金新增業(yè)務延遲辦理,跨月后也只能辦理補繳。假如只是本年度補繳,則會計賬務處理方法不變,只需核算數(shù)據(jù)上的差異;若發(fā)生跨年度補繳,企業(yè)單位則需通過“以前年度損益調整”科目進行核算處理。
3結語
單位財務部
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