第三講 vfp自由表

第三講自由表重要內(nèi)容表文件結(jié)構(gòu)的創(chuàng)建和修改輸入表數(shù)據(jù)表的基本操作修改和刪除記錄數(shù)據(jù)1.表的結(jié)構(gòu)一個表文件對應(yīng)一張二維表二維表的數(shù)據(jù)項稱為字段字段名是數(shù)據(jù)項在表中的名稱表文件也是一個磁盤文件，文件的后綴名為.DBF建立表前必須定義表結(jié)構(gòu)，即必須明確該表所包含的字段及其字段名、字段類型、字段寬度、小數(shù)位數(shù)。表結(jié)構(gòu)與相應(yīng)的數(shù)據(jù)構(gòu)成了表文件下面敘述數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的幾個部分1.1字段名字段名必須以字母或漢字開頭，其他可以是字母、漢字、數(shù)字和下劃線“_”。1.2字段類型在VFP中，字段類型主要有13種。一個字段只允許存放一種類型的數(shù)據(jù)。字符型字段（C）：即Character字段，可逐字存儲所有能打印的ASCII字符及空格符，還包括所有漢字系統(tǒng)的可打印的漢字和各種符號即任何文本。數(shù)值型字段（N）：即Numeric字段，用以存儲可參與加減乘除運算的為0、1、2、3、4、5、6、7、8、9（包括負(fù)數(shù)）等數(shù)值的數(shù)據(jù)。浮點數(shù)值型字段（F）：即Float或叫浮動型字段，與N型字段相同，是數(shù)值類型，以ASCII碼形式表示，均以IEEE所描述的二進制浮點表示型式存儲。雙精度數(shù)據(jù)型字段（B）：即Double字段，當(dāng)用戶需要更精確的數(shù)值時，可用雙精度數(shù)據(jù)代替數(shù)值型數(shù)據(jù)。整數(shù)型字段（Integer）：裝入整數(shù)值。貨幣型字段（Y）：即Currency字段，它裝入表示貨幣量的數(shù)據(jù)而代替用數(shù)值型數(shù)據(jù)表示貨幣。邏輯型字段（L）：即Logical字段，用以存放真或假兩個邏輯值。日期型字段（D）：即Date字段，用以存儲不帶時間值的日期數(shù)據(jù)，可反映日期格式，可檢查日期輸入合法性。日期時間型字段（T）：即DateTime字段，既可以存儲日期，也可以存儲時間或者兩者兼有的值。備注型字段（M）：即Memo字段，用以存儲大量的文字信息。通用型字段（G）：即General字段。它類似一個備注型字段，但主要用來支持Microsoft的對象鏈接和嵌入OLE。二進制字符型字段：即Character（binary）字段。它可裝入想維持的不用通過代碼頁轉(zhuǎn)變的任何字符數(shù)據(jù)。它的值的范圍是任何字符。二進制備注型字段：即Memo（Binary）字段。它可裝入想維持的、不用通過代碼頁轉(zhuǎn)變的任何備注字段數(shù)據(jù)。它的范圍僅受現(xiàn)有內(nèi)存限制。1.3字段寬度字段寬度就是字段中能夠存放的最大字符數(shù)或數(shù)值的最大位數(shù)。字符型字段不得大于254個字符，超過254個字符的文本用備注型字段的備注文件存儲。浮點型（F）和數(shù)值型字段（N）的寬度=整數(shù)位數(shù)+小數(shù)位數(shù)+1（小數(shù)點），其字段寬度不能超過20字節(jié)，有效位數(shù)為16位。其他幾個類型的字段寬度是系統(tǒng)規(guī)定的，不用用戶設(shè)定。1.4小數(shù)位若字段的類型是數(shù)值型（N）和浮點型（F），就須給出小數(shù)位數(shù)。若是整數(shù)，小數(shù)位是0；小數(shù)部分的長度是總長的一部分，其小數(shù)位不能大于19.雙精度小數(shù)位不能大于18，它不像數(shù)值型數(shù)據(jù)，當(dāng)輸入值時，應(yīng)由用戶自己決定小數(shù)點的位置。2.建立表結(jié)構(gòu)格式：CREATE[<文件>|?]功能：建立一個新的表文件。注：我們一般只給出命令的簡單形式，相應(yīng)命令的完整形式參見VFP軟件的幫助。說明：用戶不能建立MS-DOS設(shè)備名為名的表（CON,NUL,PRN,COM1…），還應(yīng)避免使用在窗口中不能看見容易和別名只是（->）混淆的連接字符。現(xiàn)在建立文檔表結(jié)構(gòu)，文件名為DF.DBF，如表4-1所示。NAME（字段名）Type（類型）Width（寬度位）Dec（小數(shù)位）（1）登錄號（DEN）字符型（C）9（2）登錄時間（STIM）日期型（D）8（3）關(guān)鍵詞或分類號（NO）字符型（C）11（4）行文者號（WO）字符型（C）10（5）文檔名（BK）字符型（C）50（6）行文者名（WR）字符型（C）50（7）行文地（AD）字符型（C）50（8）登出刊物（UN）字符型（C）20（9）行文時間（TIM）日期型（D）8（10）頁數(shù)（P）數(shù)字型（N）3（11）涉及金額（SI）數(shù)字型（N）11（12）該文處理情況（Z）字符型（D）50（13）摘要（CO）備注型（Memo）4表4-1DF.DBF表結(jié)構(gòu)直接用漢字項目名作為字段名，建立表結(jié)構(gòu)的方法如下：直接鍵入：CREATEDF<CR>建立名為DF的表文件。<CR>表示回車鍵，所有命令均用它結(jié)束。間接鍵入：CREATE?如果用戶沒有給出文件名或只給出問號（?）,則出現(xiàn)對話框，用戶就能輸入想要建立的表名。此時出現(xiàn)表設(shè)計器，即CREATE表結(jié)構(gòu)對話屏幕。選插入（I）按鈕后，在此對話框中，去定義將存在于表中的字段。3.修改表結(jié)構(gòu)格式：MODIFYSTRUCTURE功能：顯示表文件結(jié)構(gòu)，并允許修改此表的結(jié)構(gòu)。說明：執(zhí)行此命令后，VFP會出現(xiàn)一個顯示表結(jié)構(gòu)的對話框。如果表不是在當(dāng)前打開的工作區(qū)，系統(tǒng)將讓用戶選擇要修改的表。用戶可以對表結(jié)構(gòu)進行如下改動：增加字段和刪除；修改字段名、大小和數(shù)據(jù)類型；增加、刪除或者修改索引標(biāo)識等。在用戶改變表的結(jié)構(gòu)前，VFP自動地備份當(dāng)前的表。備份文件擴展名是.BAK，備注備份文件的擴展名是.TBK。如果在用MODIFYSTRUCTURE修改表結(jié)構(gòu)時出現(xiàn)任何錯誤，用戶可以把新的表結(jié)構(gòu)文件刪掉，并把.BAK文件和.TBK文件改變?yōu)樵募U展名.DBF和.FPT。例4.1

修改DF.DBF表文件的結(jié)構(gòu)，刪除字段“涉及金額”（SI），在“行文地”字段前加一個字符型字段“備用”，其字段長度為15，將登錄號寬度改為10。

USEDFLISTSTRUCTURE&&DF表結(jié)構(gòu)字段類表見表4-1MODIFYSTRUCTURE

當(dāng)光標(biāo)在“行文地”時，按對話框中的插入按鈕插入一個字段后建立“備用”字段，然后把光標(biāo)移到“涉及金額”字段，按刪除按鈕，然后把光標(biāo)移到”登錄號“字段，改變寬度位10，最后按確定按鈕存入。

例4.2

將此DF.DBF新表中的“備用”字段改為圖像，字段改為通用型。命令窗口中鍵入：

USEDFMODIFYSTRUCTURE屏幕出現(xiàn)表結(jié)構(gòu)對話框。當(dāng)光標(biāo)在“備用”字段時，將備用字段改為“圖像”字段（通用型）后，按所述方法存儲退出。

LISTSTRUCTURE可以看到上面的表結(jié)構(gòu)列表中第7號字段變?yōu)椤皥D像通用型4”了。重要內(nèi)容表文件結(jié)構(gòu)的創(chuàng)建和修改輸入表數(shù)據(jù)表的基本操作修改和刪除記錄數(shù)據(jù)1.CREATE命令期間輸入數(shù)據(jù)當(dāng)VFP系統(tǒng)提示“現(xiàn)在輸入數(shù)據(jù)記錄嗎？”時，如果選擇是（Y），系統(tǒng)則打開一個表窗口，這是一個允許輸入數(shù)據(jù)到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫末尾的若干個空白新記錄組成的表。在此窗口中，示出上下一個接一個的記錄的全部字段，可一次輸入這些字段的數(shù)據(jù)。當(dāng)完成輸入時，用鼠標(biāo)單擊此窗口右上角的按鈕關(guān)閉窗口，便可退出完成。2.表添加命令作用：在當(dāng)前表的尾部（無論表中有無記錄）追加記錄（當(dāng)前表指當(dāng)前正使用的表）。格式：APPEND[BLANK]說明：使用APPEND或APPENDBLANK命令給一個表文件的末尾添加記錄，一般應(yīng)先打開此表，則VFP的屏幕上將出現(xiàn)一個打開的對話框，用戶可從中選擇一個表來添加記錄。3.在表中插入記錄命令格式：INSERT[BEFORE][BLANK]功能：在表文件中間插入一個記錄。說明：在表中，系統(tǒng)有一個用來指示記錄位置的指針，指針當(dāng)前所在的記錄成為當(dāng)前記錄。任選項[BEFORE]表示在當(dāng)前記錄前插入，否則在當(dāng)前記錄之后插入。[BLANK]表示插入空記錄。命令：INSERT在當(dāng)前記錄后插入一記錄INSERTBEFORE在當(dāng)前記錄前插入一記錄INSERTBEFOREBLANK在當(dāng)前記錄前插入一個空記錄例4.3

在DF表文件第2個記錄之前插入一個新記錄：

8003，文件，向科協(xié)的報告，狐貍軟件室，電01/01/91，0，Memo在原第2個記錄之后插入一個空記錄：

USEDF&&打開DF表文件

GOTO2&&指針移到第2個記錄

INSERTBEFORE&&在第2個記錄之前插入一個新記錄

GO3&&指針移到第3個記錄

INSERTBLANK&&在第3個記錄之后插入一個空記錄

LIST&&顯示所有記錄的內(nèi)容重要內(nèi)容表文件結(jié)構(gòu)的創(chuàng)建和修改輸入表數(shù)據(jù)表的基本操作修改和刪除記錄數(shù)據(jù)1.打開和關(guān)閉表文件打開表格式：USE[<文件名>]命令：USE<文件名>作用：打開<文件名>指定的表文件，該表若有備注型字段，則同時打開相應(yīng)的備注文件。關(guān)閉表命令：USE作用：關(guān)閉當(dāng)前打開的表文件2.表的顯示和列表建立表以后，用戶根據(jù)需要經(jīng)常要對表進行各種查詢顯示和打印。2.1顯示表的記錄LIST命令格式：LIST[OFF][<范圍>][FIELDS]<表達(dá)式表>[WHILE<條件>][FOR<條件>][TOPRINT|TOFILE<文件>]功能：連續(xù)顯示表（.DBF）的內(nèi)容。說明：用戶可根據(jù)自己的需要確定上面的任選項，組合LIST命令的各種功能、形式。在WHILE和FOR同時存在時，WHILE表達(dá)式有較高的優(yōu)先權(quán)，而FOR子句用來過濾由WHILE挑選出的記錄。例4.4USEDFLIST&&顯示當(dāng)前表文件的全部記錄及記錄號

LISTRECORD2&&只顯示指定范圍的記錄，即第2號記錄

GO2LISTNEXT2&&顯示當(dāng)前記錄開始的兩個記錄

LISTREST&&顯示當(dāng)前記錄開始至文件末尾的所有記錄

LIST文檔名，行文者名，摘要FOR行文時間=CTOD(“01/07/91”)&&顯示行文時間等于1991年1月7日文檔名、行文者名和摘要，并用打印機打出例題說明：CTOD是字符型轉(zhuǎn)換為日期型的函數(shù)，對日期型字段進行操作必須配合有關(guān)函數(shù)。注意：要用LIST命令顯示備注字段的內(nèi)容時，必須在LIST之后指出該字段名，否則只能顯示出Memo字樣。DISPLAY命令格式：DISPLAY[OFF][<范圍>][FIELDS]<表達(dá)式表>[WHILE<條件>][FOR<條件>][TOPRINT|TOFILE<文件>]DISPLAY命令除了以下幾點外，其他與LIST命令功能作用相同。VFP的DISPLAY命令每顯示一個窗口的信息暫停一次。用戶打任意鍵繼續(xù)顯示，而LIST顯示不暫停。DISPLAY命令省略范圍選擇項時，僅顯示當(dāng)前記錄，而LIST命令則顯示所有記錄。例4.5

顯示DF表的第2個記錄的內(nèi)容。

USEDFGO2DISPLAYOFF2.2顯示表的結(jié)構(gòu)格式1：LISTSTRUCTURE[TOPRINT|TOFILE<文件>]格式2：DISPLAYSTRUCTURE[TOPRINT|TOFILE<文件>]說明：這兩個命令的作用是顯示當(dāng)前表文件的結(jié)構(gòu)，包括文件名、表記錄個數(shù)、表建立的日期、每個字段的定義以及一個記錄的字節(jié)總數(shù)、備注字段的塊長度等。如果表由一個結(jié)構(gòu)復(fù)合索引，則該索引與表一起顯示，選[TOFILE<文件>]，可將信息輸送到<文件>磁盤文件。例4.6

顯示DF庫的表結(jié)構(gòu)。USEDFLISTSTRUCTURE這里，總計的寬度比累計的寬度大1，這個字節(jié)是系統(tǒng)記錄刪除標(biāo)志用的。3.記錄定位打開表有一個記錄指針，有一些命令可以移動指針，定位命令是最直接的一種。表剛打開，指針總是指向第一個記錄的位置，如有需要，可用GOTO命令或SKIP命令移動指針。格式1：GO[TO]RECORDn定位到n號記錄

TOP定位到第1個記錄

BOTTOM定位到最后一個記錄格式2：n定位到n號記錄，n可以是數(shù)值表達(dá)式例4.7

USEDFGOBOTTOMDISPLAYGOTOTOPDISPLAY3DISPLAY格式3：SKIP[+|-]作用：以當(dāng)前記錄為基準(zhǔn)前移（-）或者后移（+）n個記錄。說明：不選任何項，則默認(rèn)n=+1，即SKIP=SKIP+1。n前不加符號，則默認(rèn)為“+”，即SKIPn=SKIP+n。SKIP命令是相對移動，GOTO命令是絕對移動。SKIP命令上移不能超過首記錄，下移不能超過末記錄。例4.8

USEDF4（指針指向第4號記錄）

N=-6SKIPN+4（等于SKIP-2）

DISPLAY注：用戶也可以使用菜單的方法進行記錄的定位。重要內(nèi)容表文件結(jié)構(gòu)的創(chuàng)建和修改輸入表數(shù)據(jù)表的基本操作修改和刪除記錄數(shù)據(jù)1.修改表數(shù)據(jù)1.1按記錄的字段縱向排列顯示修改（EDIT和CHANGE）CHANGE[<范圍>][FIELDS<字段名表>][WHILE<條件>][FOR<條件>]功能：顯示要編輯或修改的字段。說明：EDIT命令與CHANGE命令等效。在CHANGE中不選[<范圍>]任選項，表示默認(rèn)所有記錄。例4.9

用CHANGE命令修改文獻(xiàn)表DF中行文者名為劉炎的那個記錄的“行文地”為電腦世界，行文時間改為92/01/07。

USEDFCHANGEFIELDS行文地，行文時間FOR行文者名=“劉炎”計算機世界，01/07/91&&DF表中第3號記錄此兩字段的內(nèi)容（注：用鍵盤將之分別改為電腦世界和01/07/92，按Ctrl+W鍵存儲退出便可。）

LISTFOR行文者名=“劉炎”2.刪除表記錄2.1刪除記錄命令DELETE格式：DELETE[<范圍>][WHILE<條件>][FOR<條件>][IN<工作區(qū)號>|<表別名>][NOOPTIMIZE]功能：給要刪除的記錄作刪除標(biāo)記。說明：本命令只給記錄作刪除標(biāo)記；直到用PACK命令時，標(biāo)記為刪除的記錄才從表中真正實現(xiàn)物理刪除；被標(biāo)記為刪除的記錄可以用RECALL來恢復(fù)（不標(biāo)記）。例4.15

對DF.DBF文件中的4號記錄作刪除標(biāo)記。

USEDF4DELETE