董事辦部門職責(zé)模板（2篇）

第6頁(yè)共6頁(yè)董事辦部門?職責(zé)模板?一、主要職?責(zé)集團(tuán)辦?公室是為集?團(tuán)公司服務(wù)?的的綜合協(xié)?調(diào)部門和董?事會(huì)的辦事?機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)?公司行政日?常事務(wù)、文?秘、檔案管?理、綜合協(xié)?調(diào)、對(duì)外聯(lián)?絡(luò)、督辦催?辦、信訪穩(wěn)?定和董事會(huì)?日常服務(wù)工?作，并按照?法定程序落?實(shí)董事會(huì)議?決議，完成?董事長(zhǎng)、董?事交辦的事?項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)公?司辦公系統(tǒng)?的正常、協(xié)?調(diào)、規(guī)范和?高效運(yùn)轉(zhuǎn)。?二、主要?工作內(nèi)容?(一)負(fù)責(zé)?行政工作?1、負(fù)責(zé)公?司本部辦公?用品、雜品?、勞保用品?、勞保服裝?、飲用水的?采購(gòu)工作。?2、負(fù)責(zé)?辦公類固定?資產(chǎn)采購(gòu)的?審批和購(gòu)置?工作。3?、負(fù)責(zé)公司?公關(guān)接待事?務(wù)的安排工?作。4、?負(fù)責(zé)公司節(jié)?日、食堂等?福利的發(fā)放?工作。5?、負(fù)責(zé)公司?車輛的調(diào)配?和公司本部?車輛的日常?管理和使用?工作。6?、負(fù)責(zé)確定?公司移動(dòng)電?話、住宅電?話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)?等工作。?7、負(fù)責(zé)公?司辦公用房?、辦公設(shè)備?的分配調(diào)整?、調(diào)配和處?置工作。負(fù)?責(zé)公司本部?辦公設(shè)施、?設(shè)備的管理?、維護(hù)。?8、負(fù)責(zé)除?雪、獻(xiàn)血、?植樹等社會(huì)?性事務(wù)的組?織工作。?9、負(fù)責(zé)集?團(tuán)重大活動(dòng)?的組織及策?劃工作。?10、負(fù)責(zé)?公司級(jí)證照?的管理、使?用、年檢和?變更等工作?。11、?負(fù)責(zé)公司本?部辦公秩序?、辦公行為?和辦公場(chǎng)所?的管理工作?；負(fù)責(zé)監(jiān)督?、檢查公司?所屬單位的?辦公秩序、?辦公行為。?12、負(fù)?責(zé)公司本部?行政補(bǔ)貼的?發(fā)放工作。?13、負(fù)?責(zé)公司本部?水、電、內(nèi)?部消費(fèi)等行?政費(fèi)用的審?核工作。?14、負(fù)責(zé)?其他行政性?事務(wù)。1?5、負(fù)責(zé)本?部印信的管?理工作。?16、負(fù)責(zé)?公司本部報(bào)?刊、雜志的?訂閱、管理?和發(fā)放工作?。17、?負(fù)責(zé)公司行?政管理制度?的建設(shè)、解?釋和監(jiān)督工?作。(二?)負(fù)責(zé)董事?會(huì)服務(wù)工作?1、負(fù)責(zé)?董事會(huì)的日?常事務(wù)管理?工作。(?1)準(zhǔn)備和?提交董事會(huì)?的報(bào)告和文?件；(2?)按照法定?程序籌備董?事會(huì)會(huì)議；?(3)負(fù)?責(zé)董事會(huì)印?信的使用與?管理；(?4)保存、?整理董事會(huì)?的有關(guān)資料?，文件歸檔?；(5)?董事會(huì)決議?的催、查、?辦工作；?2、研究公?司治理結(jié)構(gòu)?，提出完善?和改進(jìn)建議?，以規(guī)范公?司運(yùn)作，最?大限度地提?升公司運(yùn)營(yíng)?效率。3?、負(fù)責(zé)董事?會(huì)的信息管?理工作，及?時(shí)準(zhǔn)確收集?、提煉和遞?交相關(guān)信息?，為董事會(huì)?決策提供信?息支持。?4、負(fù)責(zé)監(jiān)?事會(huì)的聯(lián)絡(luò)?工作。(?三)負(fù)責(zé)服?務(wù)工作1?、負(fù)責(zé)集團(tuán)?公司領(lǐng)導(dǎo)的?服務(wù)工作。?2、為各?職能部室、?各二級(jí)公司?提供服務(wù)。?(四)負(fù)?責(zé)文秘工作?1、負(fù)責(zé)?公司工作計(jì)?劃、總結(jié)和?工作報(bào)告等?材料的起草?、綜合工作?。2、負(fù)?責(zé)公司級(jí)文?件的核稿、?裝訂和印發(fā)?工作。3?、負(fù)責(zé)公司?級(jí)會(huì)議的議?題征集、會(huì)?議通知、會(huì)?議記錄、形?成會(huì)議紀(jì)要?和具體安排?工作。4?、負(fù)責(zé)公文?流轉(zhuǎn)和管理?工作。(?五)負(fù)責(zé)檔?案管理工作?1、負(fù)責(zé)?公司監(jiān)督和?指導(dǎo)公司所?屬各單位檔?案的歸檔工?作。2、?負(fù)責(zé)公司檔?案的保管、?查閱和銷毀?等工作。?3、負(fù)責(zé)公?司圖書資料?的保管和借?閱工作。?(六)負(fù)責(zé)?信訪穩(wěn)定工?作1、負(fù)?責(zé)集團(tuán)公司?信訪穩(wěn)定預(yù)?案的制定工?作。2、?負(fù)責(zé)上訪人?員的接待工?作。3、?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處?理公司信訪?案件。4?、負(fù)責(zé)信訪?信息上報(bào)工?作(七)?負(fù)責(zé)公司各?種文件精神?、重要會(huì)議?議定事項(xiàng)和?公司領(lǐng)導(dǎo)直?接交辦或轉(zhuǎn)?交辦的各類?事項(xiàng)的督辦?工作。(?八)負(fù)責(zé)溝?通協(xié)調(diào)工作?。(九)?負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他工?作。三、?主要工作權(quán)?限1、有?權(quán)指導(dǎo)、監(jiān)?督、檢查公?司所屬各單?位的行政工?作。2、?有權(quán)檢查督?促公司決定?事項(xiàng)或領(lǐng)導(dǎo)?交辦工作的?貫徹執(zhí)行情?況。3、?有權(quán)調(diào)配公?司的辦公資?產(chǎn)和設(shè)備。?4、有權(quán)?向公司各單?位、各部門?索取必要的?資料和情況?。5、有?權(quán)對(duì)以公司?名義下發(fā)的?文件進(jìn)行審?核和校正。?6、有權(quán)?安排、調(diào)度?公務(wù)用車。?7、有權(quán)?制止不符合?公司行政管?理制度規(guī)定?的行為。?8、有權(quán)協(xié)?調(diào)公司行政?方面的有關(guān)?工作。9?、有權(quán)協(xié)調(diào)?集團(tuán)公司相?關(guān)部門、人?員配合工作?，并保證所?提供資料的?客觀性、真?實(shí)性、全面?性，符合有?關(guān)程序；?10、有權(quán)?催促、監(jiān)督?有關(guān)部門、?人員按時(shí)、?保質(zhì)落實(shí)董?事會(huì)決議，?并向董事會(huì)?匯報(bào)情況。?董事辦部?門職責(zé)模板?（二）1?、遵守國(guó)家?法律法規(guī)，?組織制定集?團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展?方針、政策?，認(rèn)真貫徹?執(zhí)行董事會(huì)?的決議與決?定。2、?根據(jù)公司內(nèi)?外環(huán)境和市?場(chǎng)的需要，?決策公司的?項(xiàng)目方針和?項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)。?3、召集?和組織本企?業(yè)的董事會(huì)?會(huì)議，檢查?決定的實(shí)施?情況。4?、召集和主?持重大管理?會(huì)議，組織?討論和決定?公司的發(fā)展?計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)?方針、年度?計(jì)劃等重大?事項(xiàng)。5?、提名公司?各部門總經(jīng)?理和其他高?層管理人員?的聘用和解?職。6、?決定公司內(nèi)?高層管理人?員的報(bào)酬、?待遇和支付?方式并備案?。7、定?期審閱公司?的財(cái)務(wù)報(bào)表?和其他重要?報(bào)表，全盤?控制全公司?系統(tǒng)的財(cái)務(wù)?狀況。8?、檢查公司?章程、制度?及授權(quán)經(jīng)營(yíng)?的執(zhí)行情況?。9、簽?署按制度規(guī)?定應(yīng)予簽署?的文書、經(jīng)?濟(jì)合同、財(cái)?務(wù)預(yù)算決算?、勞動(dòng)工資?及獎(jiǎng)懲、委?托授權(quán)書等?文件。1?0、組織制?定公司發(fā)展?規(guī)劃、投資?方向、投資?規(guī)模及新項(xiàng)?目的開發(fā)和?決策。董?事辦審批主?管崗位職責(zé)?1、直接?向董事長(zhǎng)負(fù)?責(zé)，實(shí)時(shí)或?定期向董事?長(zhǎng)匯報(bào)需要?審批文件的?內(nèi)容及待解?決的問題等?事項(xiàng)；2?、接受董事?長(zhǎng)的授權(quán)，?審批相關(guān)文?件，提出審?批意見，報(bào)?董事長(zhǎng)審閱?；3、接?受董事長(zhǎng)的?授權(quán)，在授?權(quán)范圍內(nèi)的?文件上簽字?，視為董事?長(zhǎng)已經(jīng)知曉?相關(guān)事務(wù)；?4、一般?審批簽字授?權(quán)范圍。接?受董事長(zhǎng)授?權(quán)，審查融?資(借進(jìn))?合同及借入?款項(xiàng)單據(jù)(?其中借出款?項(xiàng)屬于特別?審簽授權(quán)范?圍)；審查?日常收還款?、收付息事?項(xiàng)，審核借?款還款單、?借款付息單?、貸款收回?單等單據(jù)；?審查財(cái)務(wù)費(fèi)?用報(bào)銷、項(xiàng)?目費(fèi)用報(bào)銷?、財(cái)務(wù)費(fèi)用?收支、公司?各銀行卡款?項(xiàng)進(jìn)出及余?額；審查項(xiàng)?目補(bǔ)償金、?租金、傭金?結(jié)算表等；?審查內(nèi)部審?計(jì)報(bào)表；審?查其他日常?常規(guī)融資、?財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、?表格、報(bào)表?等，向董事?長(zhǎng)匯報(bào)審查?審核意見，?并在相關(guān)單?據(jù)、審批表?上簽字。?5、特別審?批簽字授權(quán)?范圍。除一?般授權(quán)外，?其他審查審?批事項(xiàng)需要?董事長(zhǎng)特別?授權(quán)。6?、認(rèn)真審查?審核相關(guān)文?件、數(shù)據(jù)，?對(duì)審查審核?結(jié)果負(fù)責(zé)。?7、負(fù)責(zé)?對(duì)每日財(cái)務(wù)?、融資、銷?售數(shù)據(jù)、表?格進(jìn)行整理?、分類，并?向董事長(zhǎng)匯?報(bào)。8、?接受董事長(zhǎng)?授權(quán)，向財(cái)?務(wù)、融資、?營(yíng)銷等部門?下達(dá)數(shù)據(jù)、?表格整改、?修正指令。?9、接受?董事長(zhǎng)授權(quán)?，審查公司?年(季)度?預(yù)、決算表?，審查年(?季)度資?產(chǎn)負(fù)債表、?損益表、現(xiàn)?金流量表或?財(cái)務(wù)狀況變?動(dòng)表、附表?、附注、利?潤(rùn)分配表等?財(cái)務(wù)報(bào)表，?提出審查意?見，向董事?長(zhǎng)匯報(bào)。?10、接受?董事長(zhǎng)的授?權(quán)，審查公?司其他財(cái)務(wù)?、稅務(wù)、審?計(jì)、融資、?營(yíng)銷方面的?表格、數(shù)據(jù)?、方案等，?出具相關(guān)審?查意見。?11、列席?公司董事會(huì)?、高管辦公?會(huì)、部門辦?公會(huì)、周例?會(huì)等公司各?項(xiàng)重大會(huì)議?。12、?遵守國(guó)家法?律法規(guī)及公?司各項(xiàng)規(guī)則?制度，保守?公司秘密，?為審查審核?結(jié)果以及簽?字承擔(dān)相應(yīng)?的法律責(zé)任?。董事長(zhǎng)?助理職責(zé)?1、協(xié)助董?事長(zhǎng)做好辦?公的各項(xiàng)工?作安排，進(jìn)?行有關(guān)項(xiàng)目?的管理。制?定項(xiàng)目計(jì)劃?，監(jiān)督項(xiàng)目?實(shí)施情況，?參與公司決?策。2、?協(xié)助董事長(zhǎng)?推進(jìn)公司企?業(yè)文化建設(shè)?工作，負(fù)責(zé)?公司畫冊(cè)的?審編，實(shí)施?公司日常事?物管理。?3、安排董?事長(zhǎng)的活動(dòng)?日程，重要?活動(dòng)提前提?示董事長(zhǎng)。?4、協(xié)助?董事長(zhǎng)出席?重要會(huì)議和?日程會(huì)議的?主持，并做?好記錄和整?理。5、?負(fù)責(zé)來(lái)訪人?員面見董事?長(zhǎng)的通報(bào)、?安排和轉(zhuǎn)達(dá)?。6、安?排董事長(zhǎng)出?差的訂餐、?訂房、訂機(jī)?票等日常工?作。7、?負(fù)責(zé)做好重?要來(lái)賓的接?待，對(duì)外公?共關(guān)系的協(xié)?調(diào)，及相關(guān)?重要商務(wù)接?待工作。?8、及時(shí)送?達(dá)董