董事辦部門職責(zé)模板（2篇）

第6頁共6頁董事辦部門?職責(zé)模板?一、主要職?責(zé)集團辦?公室是為集?團公司服務(wù)?的的綜合協(xié)?調(diào)部門和董?事會的辦事?機構(gòu)。負責(zé)?公司行政日?常事務(wù)、文?秘、檔案管?理、綜合協(xié)?調(diào)、對外聯(lián)?絡(luò)、督辦催?辦、信訪穩(wěn)?定和董事會?日常服務(wù)工?作，并按照?法定程序落?實董事會議?決議，完成?董事長、董?事交辦的事?項，實現(xiàn)公?司辦公系統(tǒng)?的正常、協(xié)?調(diào)、規(guī)范和?高效運轉(zhuǎn)。?二、主要?工作內(nèi)容?(一)負責(zé)?行政工作?1、負責(zé)公?司本部辦公?用品、雜品?、勞保用品?、勞保服裝?、飲用水的?采購工作。?2、負責(zé)?辦公類固定?資產(chǎn)采購的?審批和購置?工作。3?、負責(zé)公司?公關(guān)接待事?務(wù)的安排工?作。4、?負責(zé)公司節(jié)?日、食堂等?福利的發(fā)放?工作。5?、負責(zé)公司?車輛的調(diào)配?和公司本部?車輛的日常?管理和使用?工作。6?、負責(zé)確定?公司移動電?話、住宅電?話話費標準?等工作。?7、負責(zé)公?司辦公用房?、辦公設(shè)備?的分配調(diào)整?、調(diào)配和處?置工作。負?責(zé)公司本部?辦公設(shè)施、?設(shè)備的管理?、維護。?8、負責(zé)除?雪、獻血、?植樹等社會?性事務(wù)的組?織工作。?9、負責(zé)集?團重大活動?的組織及策?劃工作。?10、負責(zé)?公司級證照?的管理、使?用、年檢和?變更等工作?。11、?負責(zé)公司本?部辦公秩序?、辦公行為?和辦公場所?的管理工作?；負責(zé)監(jiān)督?、檢查公司?所屬單位的?辦公秩序、?辦公行為。?12、負?責(zé)公司本部?行政補貼的?發(fā)放工作。?13、負?責(zé)公司本部?水、電、內(nèi)?部消費等行?政費用的審?核工作。?14、負責(zé)?其他行政性?事務(wù)。1?5、負責(zé)本?部印信的管?理工作。?16、負責(zé)?公司本部報?刊、雜志的?訂閱、管理?和發(fā)放工作?。17、?負責(zé)公司行?政管理制度?的建設(shè)、解?釋和監(jiān)督工?作。(二?)負責(zé)董事?會服務(wù)工作?1、負責(zé)?董事會的日?常事務(wù)管理?工作。(?1)準備和?提交董事會?的報告和文?件；(2?)按照法定?程序籌備董?事會會議；?(3)負?責(zé)董事會印?信的使用與?管理；(?4)保存、?整理董事會?的有關(guān)資料?，文件歸檔?；(5)?董事會決議?的催、查、?辦工作；?2、研究公?司治理結(jié)構(gòu)?，提出完善?和改進建議?，以規(guī)范公?司運作，最?大限度地提?升公司運營?效率。3?、負責(zé)董事?會的信息管?理工作，及?時準確收集?、提煉和遞?交相關(guān)信息?，為董事會?決策提供信?息支持。?4、負責(zé)監(jiān)?事會的聯(lián)絡(luò)?工作。(?三)負責(zé)服?務(wù)工作1?、負責(zé)集團?公司領(lǐng)導(dǎo)的?服務(wù)工作。?2、為各?職能部室、?各二級公司?提供服務(wù)。?(四)負?責(zé)文秘工作?1、負責(zé)?公司工作計?劃、總結(jié)和?工作報告等?材料的起草?、綜合工作?。2、負?責(zé)公司級文?件的核稿、?裝訂和印發(fā)?工作。3?、負責(zé)公司?級會議的議?題征集、會?議通知、會?議記錄、形?成會議紀要?和具體安排?工作。4?、負責(zé)公文?流轉(zhuǎn)和管理?工作。(?五)負責(zé)檔?案管理工作?1、負責(zé)?公司監(jiān)督和?指導(dǎo)公司所?屬各單位檔?案的歸檔工?作。2、?負責(zé)公司檔?案的保管、?查閱和銷毀?等工作。?3、負責(zé)公?司圖書資料?的保管和借?閱工作。?(六)負責(zé)?信訪穩(wěn)定工?作1、負?責(zé)集團公司?信訪穩(wěn)定預(yù)?案的制定工?作。2、?負責(zé)上訪人?員的接待工?作。3、?負責(zé)協(xié)調(diào)處?理公司信訪?案件。4?、負責(zé)信訪?信息上報工?作(七)?負責(zé)公司各?種文件精神?、重要會議?議定事項和?公司領(lǐng)導(dǎo)直?接交辦或轉(zhuǎn)?交辦的各類?事項的督辦?工作。(?八)負責(zé)溝?通協(xié)調(diào)工作?。(九)?負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他工?作。三、?主要工作權(quán)?限1、有?權(quán)指導(dǎo)、監(jiān)?督、檢查公?司所屬各單?位的行政工?作。2、?有權(quán)檢查督?促公司決定?事項或領(lǐng)導(dǎo)?交辦工作的?貫徹執(zhí)行情?況。3、?有權(quán)調(diào)配公?司的辦公資?產(chǎn)和設(shè)備。?4、有權(quán)?向公司各單?位、各部門?索取必要的?資料和情況?。5、有?權(quán)對以公司?名義下發(fā)的?文件進行審?核和校正。?6、有權(quán)?安排、調(diào)度?公務(wù)用車。?7、有權(quán)?制止不符合?公司行政管?理制度規(guī)定?的行為。?8、有權(quán)協(xié)?調(diào)公司行政?方面的有關(guān)?工作。9?、有權(quán)協(xié)調(diào)?集團公司相?關(guān)部門、人?員配合工作?，并保證所?提供資料的?客觀性、真?實性、全面?性，符合有?關(guān)程序；?10、有權(quán)?催促、監(jiān)督?有關(guān)部門、?人員按時、?保質(zhì)落實董?事會決議，?并向董事會?匯報情況。?董事辦部?門職責(zé)模板?（二）1?、遵守國家?法律法規(guī)，?組織制定集?團戰(zhàn)略發(fā)展?方針、政策?，認真貫徹?執(zhí)行董事會?的決議與決?定。2、?根據(jù)公司內(nèi)?外環(huán)境和市?場的需要，?決策公司的?項目方針和?項目標準。?3、召集?和組織本企?業(yè)的董事會?會議，檢查?決定的實施?情況。4?、召集和主?持重大管理?會議，組織?討論和決定?公司的發(fā)展?計劃、經(jīng)營?方針、年度?計劃等重大?事項。5?、提名公司?各部門總經(jīng)?理和其他高?層管理人員?的聘用和解?職。6、?決定公司內(nèi)?高層管理人?員的報酬、?待遇和支付?方式并備案?。7、定?期審閱公司?的財務(wù)報表?和其他重要?報表，全盤?控制全公司?系統(tǒng)的財務(wù)?狀況。8?、檢查公司?章程、制度?及授權(quán)經(jīng)營?的執(zhí)行情況?。9、簽?署按制度規(guī)?定應(yīng)予簽署?的文書、經(jīng)?濟合同、財?務(wù)預(yù)算決算?、勞動工資?及獎懲、委?托授權(quán)書等?文件。1?0、組織制?定公司發(fā)展?規(guī)劃、投資?方向、投資?規(guī)模及新項?目的開發(fā)和?決策。董?事辦審批主?管崗位職責(zé)?1、直接?向董事長負?責(zé)，實時或?定期向董事?長匯報需要?審批文件的?內(nèi)容及待解?決的問題等?事項；2?、接受董事?長的授權(quán)，?審批相關(guān)文?件，提出審?批意見，報?董事長審閱?；3、接?受董事長的?授權(quán)，在授?權(quán)范圍內(nèi)的?文件上簽字?，視為董事?長已經(jīng)知曉?相關(guān)事務(wù)；?4、一般?審批簽字授?權(quán)范圍。接?受董事長授?權(quán)，審查融?資(借進)?合同及借入?款項單據(jù)(?其中借出款?項屬于特別?審簽授權(quán)范?圍)；審查?日常收還款?、收付息事?項，審核借?款還款單、?借款付息單?、貸款收回?單等單據(jù)；?審查財務(wù)費?用報銷、項?目費用報銷?、財務(wù)費用?收支、公司?各銀行卡款?項進出及余?額；審查項?目補償金、?租金、傭金?結(jié)算表等；?審查內(nèi)部審?計報表；審?查其他日常?常規(guī)融資、?財務(wù)數(shù)據(jù)、?表格、報表?等，向董事?長匯報審查?審核意見，?并在相關(guān)單?據(jù)、審批表?上簽字。?5、特別審?批簽字授權(quán)?范圍。除一?般授權(quán)外，?其他審查審?批事項需要?董事長特別?授權(quán)。6?、認真審查?審核相關(guān)文?件、數(shù)據(jù)，?對審查審核?結(jié)果負責(zé)。?7、負責(zé)?對每日財務(wù)?、融資、銷?售數(shù)據(jù)、表?格進行整理?、分類，并?向董事長匯?報。8、?接受董事長?授權(quán)，向財?務(wù)、融資、?營銷等部門?下達數(shù)據(jù)、?表格整改、?修正指令。?9、接受?董事長授權(quán)?，審查公司?年(季)度?預(yù)、決算表?，審查年(?季)度資?產(chǎn)負債表、?損益表、現(xiàn)?金流量表或?財務(wù)狀況變?動表、附表?、附注、利?潤分配表等?財務(wù)報表，?提出審查意?見，向董事?長匯報。?10、接受?董事長的授?權(quán)，審查公?司其他財務(wù)?、稅務(wù)、審?計、融資、?營銷方面的?表格、數(shù)據(jù)?、方案等，?出具相關(guān)審?查意見。?11、列席?公司董事會?、高管辦公?會、部門辦?公會、周例?會等公司各?項重大會議?。12、?遵守國家法?律法規(guī)及公?司各項規(guī)則?制度，保守?公司秘密，?為審查審核?結(jié)果以及簽?字承擔(dān)相應(yīng)?的法律責(zé)任?。董事長?助理職責(zé)?1、協(xié)助董?事長做好辦?公的各項工?作安排，進?行有關(guān)項目?的管理。制?定項目計劃?，監(jiān)督項目?實施情況，?參與公司決?策。2、?協(xié)助董事長?推進公司企?業(yè)文化建設(shè)?工作，負責(zé)?公司畫冊的?審編，實施?公司日常事?物管理。?3、安排董?事長的活動?日程，重要?活動提前提?示董事長。?4、協(xié)助?董事長出席?重要會議和?日程會議的?主持，并做?好記錄和整?理。5、?負責(zé)來訪人?員面見董事?長的通報、?安排和轉(zhuǎn)達?。6、安?排董事長出?差的訂餐、?訂房、訂機?票等日常工?作。7、?負責(zé)做好重?要來賓的接?待，對外公?共關(guān)系的協(xié)?調(diào)，及相關(guān)?重要商務(wù)接?待工作。?8、及時送?達董