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第5頁(yè)共5頁(yè)文員的崗?位職責(zé)?1、協(xié)助?部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)?,組織開(kāi)?展招聘工?作。組織?安排面試?;2、?為新人安?排培訓(xùn)流?程,入離?職等人事?手續(xù)辦理?;3、?績(jī)效的修?訂及執(zhí)行?;4、?人事檔案?管理;?5、完成?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作。?文員的?崗位職責(zé)?(二)?1、負(fù)責(zé)?公司前臺(tái)?接待工作?。2、?負(fù)責(zé)公司?電話接轉(zhuǎn)?、收發(fā)傳?真、文檔?復(fù)印等工?作。3?、行政相?關(guān)日常事?務(wù)工作,?包括協(xié)助?領(lǐng)導(dǎo)做好?部門(mén)管理?及團(tuán)隊(duì)融?合;配合?團(tuán)隊(duì)做好?接待安排?及支持;?擔(dān)任部門(mén)?內(nèi)各項(xiàng)行?政工作接?口人,包?括行政、?資產(chǎn)、費(fèi)?用、合同?、文檔、?資料管理?等;4?、負(fù)責(zé)統(tǒng)?籌管理相?關(guān)事務(wù),?優(yōu)化工作?流程;協(xié)?助制定并?實(shí)施部門(mén)?的管理規(guī)?章制度及?各項(xiàng)流程?。5、?負(fù)責(zé)組織?活動(dòng)和文?化落地,?活躍部門(mén)?組織氛圍?;6、?負(fù)責(zé)公司?文件、通?知的分發(fā)?,做好分?發(fā)記錄并?保存7?、負(fù)責(zé)管?理前臺(tái)辦?公用品及?辦公設(shè)備?的清潔保?養(yǎng)8、?維護(hù)前臺(tái)?區(qū)域內(nèi)的?整潔,進(jìn)?行該區(qū)域?內(nèi)的報(bào)刊?雜志、盆?景植物的?日常維護(hù)?和保養(yǎng)?9、執(zhí)行?公司考勤?制度,負(fù)?責(zé)員工的?考勤記錄?匯總、外?出登記,?監(jiān)督員工?打卡1?0、對(duì)工?作中出現(xiàn)?的各種問(wèn)?題及時(shí)匯?報(bào),提出?工作改進(jìn)?意見(jiàn)1?1、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他或?臨時(shí)工作?文員的?崗位職責(zé)?(三)?1、負(fù)責(zé)?招聘、人?員異動(dòng)、?考勤核算?、員工關(guān)?系等人事?方面的工?作;2?、負(fù)責(zé)公?司的行政?后勤工作?,安全保?衛(wèi)和消防?管理工作?,創(chuàng)造舒?適、優(yōu)美?、整潔的?工作生活?環(huán)境;?3、負(fù)責(zé)?公司會(huì)議?,做好會(huì)?議記錄及?跟進(jìn);?4、負(fù)責(zé)?公司資產(chǎn)?管理、辦?公用品等?管理工作?,避免公?司資產(chǎn)流?失和浪費(fèi)?;5、?協(xié)助組織?公司企業(yè)?文化、團(tuán)?隊(duì)建設(shè)等?活動(dòng),?6、協(xié)助?上級(jí)完成?相關(guān)管理?制度的制?定、修訂?、執(zhí)行和?監(jiān)督;?7、協(xié)助?公司處理?各項(xiàng)突發(fā)?事件,完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?文員的崗?位職責(zé)(?四)1?.負(fù)責(zé)全?廠月考勤?的匯總與?核對(duì),并?建立公司?臺(tái)賬,數(shù)?據(jù)及時(shí)提?交財(cái)務(wù);?2.負(fù)?責(zé)公司每?月請(qǐng)假、?調(diào)休、出?差、加班?、異常簽?卡、獎(jiǎng)懲?申請(qǐng)的受?理與匯總?;3.?負(fù)責(zé)考勤?制度的監(jiān)?督并對(duì)考?勤異常進(jìn)?行跟進(jìn);?4.負(fù)?責(zé)每天對(duì)?各部門(mén)進(jìn)?行考勤核?對(duì);5?.各部門(mén)?出勤情況?及離職情?況,制作?周報(bào)及時(shí)?提交;?____?個(gè)稅申報(bào)?及標(biāo)準(zhǔn)化?監(jiān)測(cè)申報(bào)?;7.?安全生產(chǎn)?臺(tái)賬監(jiān)督?執(zhí)行,登?記、調(diào)整?固資表;?8.領(lǐng)?導(dǎo)臨時(shí)交?代的其他?事宜文?員的崗位?職責(zé)(五?)1、?負(fù)責(zé)門(mén)店?日常檢查?監(jiān)督,統(tǒng)?籌門(mén)店相?關(guān)行政工?作開(kāi)展(?決議落實(shí)?傳達(dá)、會(huì)?議/活動(dòng)?組織、資?產(chǎn)管理維?護(hù)等);?2、負(fù)?責(zé)招聘組?隊(duì)、考勤?監(jiān)督、人?事手續(xù)辦?理等人力?資源工作?,協(xié)助店?長(zhǎng)做好門(mén)?店團(tuán)隊(duì)建?設(shè)、人員?培訓(xùn)帶教?計(jì)劃落實(shí)?;3、?負(fù)責(zé)門(mén)店?合同、收?據(jù)和款項(xiàng)?的檢查、?日常費(fèi)用?的管理,?協(xié)助財(cái)務(wù)?辦理稅務(wù)?等相關(guān)事?項(xiàng);4?、協(xié)助營(yíng)?銷(xiāo)線檢查?監(jiān)督相關(guān)?業(yè)務(wù)工作?,促進(jìn)業(yè)?務(wù)工作規(guī)?范開(kāi)展;?5、完?成上級(jí)交?辦的其他?任務(wù)。?文員的崗?位職責(zé)(?六)1?、員工招?聘、職員?網(wǎng)上招聘?工作、入?離職辦理?、宿舍安?排、勞動(dòng)?合同簽訂?;2、?員工考勤?工資核算?、工衣管?理;3?、辦公用?品采購(gòu)及?管理;食?堂采購(gòu)對(duì)?帳;快遞?對(duì)帳4?、負(fù)責(zé)公?司每月度?,季度消?防安全培?訓(xùn)及檢查?網(wǎng)上上報(bào)?5、處?理上級(jí)臨?時(shí)交代的?事情。?文員的崗?位職責(zé)(?七)1?、協(xié)助開(kāi)?展入離職?人員異動(dòng)?包括勞動(dòng)?員工合同?管理;?2、負(fù)責(zé)?人事部門(mén)?文件檔案?的整理;?3、協(xié)?助配合部?門(mén)文化活?動(dòng)的實(shí)施?;4、?協(xié)助配合?部門(mén)培訓(xùn)?計(jì)劃的實(shí)?施;5?、協(xié)助領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他人事?行政事項(xiàng)?;6、?收集歸檔?公司員工?各類(lèi)資格?證書(shū),并?有效管理?;文員?的崗位職?責(zé)(八)?1.負(fù)?責(zé)拍照客?戶的接待?2.負(fù)?責(zé)日常報(bào)?表的制作?3.協(xié)?助處理日?常行政事?務(wù)4.?接聽(tīng)電話?、收發(fā)郵?件、文件?打印及復(fù)?印5.?員工考勤?管理,及?時(shí)更新公?司內(nèi)部通?訊錄6?.按計(jì)劃?完成日常?行政事務(wù)?及上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?各項(xiàng)工作?文員的?崗位職責(zé)?(九)?1.負(fù)責(zé)?客戶接待?,預(yù)檢車(chē)?輛,故障?初診,制?作工單,?估時(shí)估價(jià)?;2.?負(fù)責(zé)跟蹤?車(chē)輛維修?進(jìn)度,及?時(shí)了解滿?足客戶需?求,結(jié)算?并交付車(chē)?輛;3?.負(fù)責(zé)處?理客戶的?投訴、業(yè)?務(wù)聯(lián)系工?作、管理?客戶和車(chē)?輛檔案;?4.負(fù)?責(zé)保修索?賠鑒定及?單據(jù)整理?上報(bào);?文員的崗?位職責(zé)(?十)1?、起草和?修改報(bào)告?、文稿等?;2、?及時(shí)準(zhǔn)確?的更新員?工通訊錄?;管理公?司網(wǎng)絡(luò)、?郵箱;?3、負(fù)責(zé)?日常辦公?用品采購(gòu)?、發(fā)放、?登記管理?,辦公室?設(shè)備管理?;4、?訂閱年度?報(bào)刊雜志?,收發(fā)日?常報(bào)刊雜?志及交換?郵件;?5、員工?考勤系統(tǒng)?維護(hù)、考?勤統(tǒng)計(jì)及?外出人員?管理6?、保證前?臺(tái)所需物?資的充足?(如水、?紙、設(shè)備?、耗材及?報(bào)銷(xiāo)單據(jù)?表格等)?及費(fèi)用結(jié)?算。文?員的崗位?職責(zé)(十?一)1?、負(fù)責(zé)公?司客戶的?來(lái)訪接待?工作;?2、負(fù)責(zé)?公司部分?辦公用品?的管理;?3、負(fù)?責(zé)公司快?遞的收發(fā)?管理;?4、負(fù)責(zé)?公司多媒?體設(shè)備的?運(yùn)維管理?。文員?的崗位職?責(zé)(十二?)1、?接聽(tīng)電話?,接收傳?真,按要?求轉(zhuǎn)接電?話或記錄?信息,確?保及時(shí)準(zhǔn)?確。2?、對(duì)來(lái)訪?客人做好?接待、登?記、引導(dǎo)?工作,及?時(shí)通知被?訪人員。?對(duì)無(wú)關(guān)人?員、上門(mén)?推銷(xiāo)和無(wú)?理取鬧者?應(yīng)拒之門(mén)?外。3?、保持公?司清潔衛(wèi)?生,展示?公司良好?形象。?4、負(fù)責(zé)?公司快遞?、信件、?包裹的收?發(fā)工作?5、負(fù)責(zé)?辦公用品?的盤(pán)點(diǎn)工?作,做好?登記存檔?。并對(duì)辦?公用品的?領(lǐng)用、發(fā)?放、出入?庫(kù)做好登?記。6?、不定時(shí)?檢查用品?庫(kù)存,及?時(shí)做好后?勤保障工?作。7?、負(fù)責(zé)復(fù)?印、傳真?和打印等?設(shè)備的使?用與管理?工作,合?理使用,
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