外貿(mào)函電-定貨

第七章Orders訂貨第一節(jié)Counter-OffersLetters訂貨信口口一、TheStepsofWritingCounter-offerLetters訂貨信的寫作步驟□□訂貨信是商業(yè)交往中最常用的一種方式，通常可以寫給廠商、批發(fā)商、或零售商。根據(jù)訂貨數(shù)量的大小，公司通常用印好的訂單訂貨，而不是寫信。印好的表格比信更有效，花費(fèi)也少。訂貨的人要注意訂單要包括盡可能詳細(xì)的信息。訂單一般包括如下內(nèi)容：?產(chǎn)品目錄號(hào)?數(shù)量?商品性質(zhì)（型號(hào)、號(hào)碼、顏色）?單價(jià)、全價(jià)?買方身份?發(fā)貨地址?運(yùn)輸方式?付款方式?交貨日期?其它信息：訂單號(hào)、訂貨日期、推銷員名等。訂貨信的寫作步驟如下：〃告知對(duì)方已定貨；情景搭配用語：[Usefulexpressions]TOC\o"1-5"\h\zWearegladto...（很高興 ）Wearepleasedto...（彳艮高興 ）2〃具體確認(rèn)（如品名、條款等）；情景搭配用語：[Usefulexpressions]Weconfirm...（我方確認(rèn) ）Weshouldliketoconfirmthat...（我們很高興確認(rèn) ）Weareverymuchpleasedtoconfirm.（我方很高興確認(rèn) ）3〃告知對(duì)方具體訂貨安排；情景搭配用語：[Usefulexpressions]Wewilldoourbestto...（我方會(huì)盡力 ）WehaveopenedanL/C...（我方已開立信用證 ）Wearearrangingfor.（我們正安排 ）4〃敦促對(duì)方盡快發(fā)貨。情景搭配用語：[Usefulexpressions]Welookforwardto...（盼 ）Sinceourcustomersareinurgentneedofthegoods,wewillappreciate...（由于客戶急需貨物，我方將不勝感激......）如果客戶對(duì)訂貨滿意，會(huì)繼續(xù)重復(fù)訂貨。因?yàn)楸舜碎g都有所了解，因此在寫信時(shí)可以更簡(jiǎn)潔，只說明按照上次訂貨的某某條款就可以了。續(xù)訂信的結(jié)構(gòu)如下：〃對(duì)對(duì)方上一次訂貨表示滿意；（Showingyoursatisfactionforthegoodsshippedtoyoubythereader）情景搭配用語：[Usefulexpressions]Wehavereceived...（我方收到 ）ThegoodsexS.S.XXhavebeen...（某輪運(yùn)來的貨物已經(jīng) ）Thankyouforthegoodssent...（感謝 運(yùn)來的貨物）Wearegladtoinformyouthatwefindthegoodsquitesatisfactory.（很高興告知你方我方對(duì)貨物滿意）〃寫明按上述條款再訂若干該類產(chǎn)品；（Statingrepeatorderfortheproductsontheabovetermsandconditions）情景搭配用語：[Usefulexpressions]?Wewishtoplaceanorderfor...（我方希望訂 ）Weshallbepleasedifyoucansend.（如你方能運(yùn) 我方將不勝感激）?Weareverygladtoplacearepeatorderfor.ofthesame...（我方很高興以同樣的......續(xù)訂購(gòu)......）〃希望對(duì)方早日接受；（Hopingthereadertoacceptearly）情景搭配用語：[Usefulexpressions]Asourcustomersareinurgentneedofthegoods,pleaseshipthegoods...（由于我方客戶急需這批貨，請(qǐng)運(yùn)貨物）Pleasearrangeearlyshipmentofthegoods.（請(qǐng)盡早裝運(yùn)這批貨，）Weshallappreciateitifyoucanshipthegoodsasearlyaspossible.（如能早日運(yùn)貨我方將不勝感激第一節(jié)Counter-OffersLetters訂貨信口口二、ThePrinciplesofCounter-offerLetters訂貨信的寫作原則□□訂貨可以以信函的格式，也可以通過寄訂單表的方式。寫信時(shí)盡可能簡(jiǎn)潔、全面、具體地說明信息。首先應(yīng)該讓讀者了解你是在訂貨而不是在詢價(jià)。例如，如果你訂貨數(shù)量多時(shí)，用列表列出來。應(yīng)該盡可能具體地寫出訂貨信的內(nèi)容，比如數(shù)量，價(jià)格，訂單號(hào)，以及總金額，等等。還應(yīng)該解釋清楚你想以什么方式付款。提供的信息越全面，越不容易出錯(cuò)。如果你寄的是訂貨表，要簡(jiǎn)潔說明附寄了訂貨表，并寫明你的要求，如請(qǐng)盡早發(fā)貨等即可，詳細(xì)信息可以不寫。三、TextExplanationandVocabularyI課文分析和詞匯1口口Dearsirs,Re:CopperwireThankyouforyourfaxdatedJuly3rdand12th.Weappreciateyourcooperationandhavepleasureinconfirmingtherevisedorderasfollows1:“Fortylongtons2ofCopperWireat$115perlongtonCFRShantou,forshipmentinAugust.”O(jiān)urPurchaseConfirmation3,No.3637hasbeensenttoyouinduplicate4.Pleasereturn5onesignedcopyassoonaspossible.Wearearranging6therelative7L/C8withtheBankofChina,Shantouandwillcontac9youwhenitisestablished】。.Becauseofurgentneeds11,punctual12shipmentisexpected13.Sincerely,講解：第一段：ThankyouforyourfaxdatedJuly3rdand12th.Weappreciateyourcooperationandhavepleasureinconfirmingtherevisedorderasfollows1:asfollows如下。例：（1） Atyourrequestwemakeyouafirmofferasfollows.（根據(jù)你方要求，我們報(bào)實(shí)盤如下。）（2） Weregisterourclaimwithyouasfollows:（我們就下列問題向你們提出索賠。）講解：第二段：“Fortylongtons2ofCopperWireat$115perlongtonCFRShantou,forshipmentinAugust.”O(jiān)urPurchaseConfirmations,No.3637hasbeensenttoyouinduplicatedPleasereturn5onesignedcopyassoonaspossible.longton長(zhǎng)噸。重量單位。例：Weneed50longtonsofsteelforourfallstock.（我們秋季庫存需要定購(gòu)50長(zhǎng)噸鋼材。）PurchaseConfirmation購(gòu)貨確認(rèn)書。induplicate一式兩份。等于twocopies。例：（1）InvoiceNo.4456induplicate.（發(fā)票第4456號(hào)一式兩份）（2）WeenclosedourPurchaseConfirmationNo.4848induplicate.（我們附寄訂購(gòu)確認(rèn)書4848號(hào)一式兩份。）return,寄回，歸還，退回。例：（1） Pleasereturnthesignedcopyassoonaspossible.（請(qǐng)把簽好字的一份盡快寄回。）（2） Pleasereturnthebooktous.（請(qǐng)還書。）講解：第三段：Wearearranging6therelative7L/C8withtheBankofChina,Shantouandwillcontac9youwhenitisestablished1。.Becauseofurgentneeds11,punctual12shipmentisexpected13.arrange安排。例：（1）Wearearrangingforshipmentbytheearliestpossiblesteamer.（我方正安排最早的船裝運(yùn)。）（2）Pleasearrangeshipmentofthegoodsbookedbyuswiththeleastpossibledelay.（請(qǐng)盡快安排裝運(yùn)我方的訂貨。）relative相關(guān)的。例：（1） wearegladtoinformyouthattherelativeL/Chasbeenopened.（很高興通知你方相關(guān)的信用證已經(jīng)開立。）（2） WehaveopenedtherelativeL/Cinyourfavor.（我方已開立以你方為受益人的相關(guān)信用證。）L/C即LetterofCredit信用證。例：PleaseestablishanL/Ccovering500setsSewingMachines.（請(qǐng)盡快開立500臺(tái)縫紉機(jī)的信用證。）contact接觸，聯(lián)系。及物動(dòng)詞。也可以作為名詞用，后面接with。常用結(jié)構(gòu)有:makecontactwith，holdcontactwith，beincontactwith，getincontactwith。例：（1） Weshallcontactyouagain,assoonasweresumeoffering.（一旦我方能夠繼續(xù)供貨，我將再與你方聯(lián)絡(luò)。）（2） Wearemakingcontactwiththem.（我們正與他們進(jìn)行聯(lián)系。）establish開立，動(dòng)詞。等于openo例：WehaveestablishedanL/Cinyourfavor.（我們已經(jīng)開立了以你方為受益人的信用證。）11.urgentneed急需。詞組有inurgentneedof急需，也可以說needurgently。例：（1）Weareinurgentneedofthegoods.（我們急需這些貨物。）（2）Ourcustomersareinurgentneedofthesebicycles.（我們的客戶急需這些自行車。）12.punctual按時(shí)的。例：（1） WefinditnecessarytostresstheimportanceofmakingpunctualshipmentwithinthevalidityoftheL/C.（我們認(rèn)為有必要強(qiáng)調(diào)在信用證的有效期內(nèi)按期裝運(yùn)的重要性。）（2） Beingpunctualisagoodhabit.（準(zhǔn)時(shí)是一個(gè)好習(xí)慣。）3.expect期待。例：（1） Yourearlyreplyisexpected.（盼望你們?cè)缛栈貜?fù)。）（2） Weexpecttoclosebusinessatsomethingnearourlevel.（我們希望以接近我方價(jià)格的水平成交。）譯文:先生們：事由：□敬悉7月3日、12日貴方傳真，多蒙合作，不勝感激。今確認(rèn)已修改之訂貨如下：“40長(zhǎng)噸紫銅絲成本、運(yùn)費(fèi)，汕頭價(jià)。每長(zhǎng)噸115美兀8月交貨?！蔽乙鸭娜ベ?gòu)貨確認(rèn)書第3637號(hào)一式兩份，請(qǐng)?jiān)缛蘸炌艘环?。我正與汕頭中國(guó)銀行辦理有關(guān)信用證，一俟開立，當(dāng)即奉告。此貨急需，望如期裝運(yùn)。謹(jǐn)上四、TextExplanationandVocabulary11課文分析和詞匯2□DearMr.Phillips:Your4thMayofferforproviding1T-shirtshasbeenapproved2andwearethereforeenclosingourpurchaseorder#2345forthistransaction3.（通知訂貨。）Wemustreiterate4thatthisorderhastobedelivered5onorbeforeJuly5dueto6commitments7wehavemadetoourcustomers.（盡早發(fā)貨的請(qǐng)求。）Thankyouforallofyourcooperationinthismatter8.（感謝對(duì)方的合作。）Yourssincerely,講解：第一段：Your4thMayofferforproviding1T-shirtshasbeenapproved2andwearethereforeenclosingourpurchaseorder#2345vide提供，動(dòng)詞。短語有providesb.withsth.提供某人某物。例：（1） Weshallprovidesuchinsuranceatyourcost.（我們會(huì)提供這樣的保險(xiǎn)但費(fèi)用由你負(fù)擔(dān)。）（2） Wehaveprovidedyouwith5000longtonsofsteel.（我們向你們提供了5000長(zhǎng)噸的鋼材。）approve批準(zhǔn)；贊成。當(dāng)贊成講時(shí)，后接of。例：（1）TheauthoritieshaveapprovedourapplicationforImportLicense.（當(dāng)局已經(jīng)批準(zhǔn)我方的進(jìn)口許可證。）（2）Ifyourclientapprovesofthesample,wecangetfromhimalargeorder.（如果你方客戶同意此樣品，我們可以從他那里得到一大筆訂貨。）transaction交易。意思同deal,business。例：（1） Wehaveconcludedmanytransactionswithmanyotherclientsatthisprice.（以這個(gè)價(jià)格我們已經(jīng)和許多客戶達(dá)成了交易。）（2） Businesstransactionsarebeingmadeeveryday.（交易每天都在達(dá)成。）講解：第二段：Wemustreiterate4thatthisorderhastobedelivered5onorbeforeJuly5dueto6commitments7wehavemadetoourcustomers.reiterate重申，反復(fù)講。動(dòng)詞。例：（1） Wemustreiteratethatdeliveryismadebeforethe8thofJune.（我們必須重申6月8號(hào)前交貨。）（2） Theyreiteratedthatthisisthebesttheycando.（他們重申這是他們所能做的最好的了。）deliver動(dòng)詞，發(fā)貨。例：（1） Wetrustthatyouwillmakeallnecessaryarrangementstodeliverthegoodsintime.（我們相信你們會(huì)做必要的安排按時(shí)發(fā)貨。）（2） Weshalldeliveryourorderassoonaspossible.（我們會(huì)盡早發(fā)送你方訂貨。）dueto由于。還可以講作'按時(shí)'。例：（1） Thisismainlyduetoyourdelayinshipment.（這主要由于你方拖延裝運(yùn)。）（2） Thetrainisduetoarriveat10:00.（火車10點(diǎn)到達(dá)。）commitment責(zé)任，任務(wù)，承諾。名詞。例：（1） Wecannotdeliverthegoodsontimeduetoheavycommitments.（由于訂貨太多，不能按時(shí)發(fā)貨。）（2） Wehavemadecommitmenttoourcustomerstoshipthegoodsearly.（我們向客戶承諾盡早交貨。）講解：第三段：Thismatter在這方面。有時(shí)也可以說inthematterof...例：（1） Weshallcooperatewithyouinthismatter.（我們會(huì)在這方面與你方合作。）（2） Theydisagreedwithusinthematterofsettlingtheproblem.（在解決這個(gè)問題上他們不同意我們的看法。）譯文：菲利浦先生：接受你方5月4日對(duì)T恤衫的報(bào)價(jià)，為此我們附記購(gòu)買訂單第2345號(hào)。我們必須重申這個(gè)訂單需要在7月5日或之前發(fā)貨，因?yàn)槲覀儗?duì)客戶已作承諾。感謝你方在這方面的所有合作。您誠(chéng)摯的，五、UsefulLanguage訂貨信的常用句式□□1.We'dliketoorderyourproducts.We'llsendourofficialordertoday.我們想訂你們的貨，今天會(huì)寄上正式的訂單。Didyougetourorderforyourtelephones?你是否收到了我們訂電話機(jī)的訂單？Whatwecanorderfromyourightnowarecottongoods.現(xiàn)在我們能向你訂購(gòu)的只有棉織品。UnlessyouorderinMarch,wewon'tbeabletodeliverinJune.除非你方三月訂貨，否則我們無法6月送貨。Wefindbothqualityandpricesof...satisfactoryandencloseourtrialorderforpromptsupply我們對(duì).??的價(jià)格和質(zhì)量都很滿意，隨信附寄我們的試訂貨，請(qǐng)即期交貨。Weshallbegladifyouwillsendusthefollowinggoodsassoonaspossible.如果你們能盡快給我們寄下列商品，我們將不勝感激。WethankyouforyourquotationofFebruary20andencloseherewithourOrderNo.456forthecaptionedgoods.感謝你方2月20日的報(bào)價(jià)，隨函附上關(guān)于標(biāo)題項(xiàng)下貨物的456號(hào)訂單。Asthegoodsurgentlyrequiredbyourcustomers,wehopeyouwilldeliverthempromptly.因?yàn)槲曳娇蛻艏毙璐素?，希望能盡快裝運(yùn)。Asthegoodsarebadlyneeded,wefinditnecessarytostresstheimportanceofmakingpunctualshipment;anydelayinshipmentwouldresultinourwithdrawalofthisorder.由于貨物緊俏，我們有必要強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨的重要性，任何裝運(yùn)方面的延誤將導(dǎo)致我們撤銷訂貨。Thankyouforyourletterandthesamplesenclosed.Wefindbothpricesandqualitysatisfactoryandaregladtoreturnyouthecompletedorderformforthefollowing.感謝來函和所附的樣品，對(duì)你們的商品價(jià)格和質(zhì)量均感滿意。現(xiàn)高興地寄回已填好的以下貨物訂單。ThebuyersusuallysendthePurchaseConfirmationorPurchaseContracttothesellersimmediatelyafteradealisconcluded.交易一達(dá)成，通常就由買方把訂購(gòu)確認(rèn)書或訂購(gòu)合同寄給賣方WearearrangingfortheestablishmentoftherelativeL/CwiththebankofChina，Shanghai.我正安排通過中國(guó)銀行上海分行開立相關(guān)的信用證。Throughyourfullcooperation,weareabletoplaceourtrialorderatyourrevisedprice.通過你方全力合作，我方能夠以你最新價(jià)格試訂一批貨。Weconfirmourpurchaseofthefollowinggoods.我方確認(rèn)購(gòu)買下列商品。第二節(jié)DecliningCounter-OfferLetters回復(fù)訂貨信口口一、TheStepsofWritingCounter-offerLetters回復(fù)訂貨信的寫作步驟□□客戶在給你公司發(fā)訂單時(shí)，他們認(rèn)為是對(duì)你們的一個(gè)恩惠。他們會(huì)希望盡快收到訂貨。所以訂單提供了一個(gè)鼓勵(lì)進(jìn)一步交易的機(jī)會(huì)。回復(fù)訂貨時(shí)要告訴客戶他們會(huì)盡快得到訂貨，希望進(jìn)一步交易等。但是有時(shí)候，由于某些原因，如缺貨、客戶信譽(yù)不好、訂貨違反國(guó)家法律規(guī)定、訂貨數(shù)量太小、訂貨條款不合適等，需要對(duì)訂單進(jìn)行拒絕。拒絕訂貨信要寫得委婉，解釋清楚原因，并要表示對(duì)將來生意的關(guān)心?；貜?fù)訂貨信的結(jié)構(gòu)：1〃表示感謝對(duì)方訂貨；（Expresspleasureatreceivingtheorder；）情景搭配用語：[Usefulexpressions]Thankyouforyourorderfor_（感謝你們對(duì) 的訂貨。）Wearegladtoreceiveyourorderof_（很高興收到你們 的訂單。）Yourorderoftodayhasbeenreceivedwiththanks.（感謝收到U你方今天的訂單。）2〃對(duì)所定的貨物進(jìn)行好的評(píng)價(jià)；（Addafavorablecommentonthegoodsordered;）情景搭配用語：[Usefulexpressions]Ourgoodsareofthebestquality...（我們的貨物質(zhì)量?jī)?yōu)良 ）Weappreciateyourinterestinourproductswhichareofgoodqualityandbestprice.（感謝你們對(duì)我方貨物的興趣，貨物品質(zhì)優(yōu)良、價(jià)格合理。）Youwillbehappyyouboughtourgoods.（你買我方產(chǎn)品會(huì)感到物有所值。）〃表示要迅速認(rèn)真執(zhí)行訂貨；（Includeanassuranceofpromptandcarefulattention；）情景搭配用語：[Usefulexpressions]Wearenowarrangingshipmentofyourgoods...（我方正安排裝運(yùn)你方所訂貨物..）Yourorderhasbeengivenourcarefulattention.（你方訂貨引起我方高度重視。）?Wewillshipyourorderedgoodsassoonaspossible.（我們會(huì)盡快裝運(yùn)你方貨物。）〃對(duì)讀者可能感興趣的其它產(chǎn)品進(jìn)行宣傳/推銷；（Drawattentiontootherproductslikelytobeofinterest；）情景搭配用語：[Usefulexpressions]Foryourinformation,wehaveproducedseveralnewproducts.（茲告知，我方又生產(chǎn)了一些新產(chǎn)品。）Weencloseourlatestcatalog〃Ifyouareinterestedinsomeotheritems,pleasetellus.（附寄上我方最新的產(chǎn)品目錄，如果對(duì)上邊的產(chǎn)品感興趣，請(qǐng)告知我方。）〃希望對(duì)方再次訂貨。（Hopeforfurtherorders.）情景搭配用語：[Usefulexpressions]

?Hopethisinitialorderwillleadtomanyothers.（希望第一訂貨會(huì)給我們帶來更多的合作。）Wehopetocooperatewithyouagaininthefuture.（希望以后繼續(xù)合作。）?Wearesurethisisjustabeginningofourbusiness.（我們相信這只是我們間生意的開始。）謝絕訂貨信要特別小心地寫，因?yàn)樾枰o讀者留下好的印象以及將來繼續(xù)做生意。謝絕訂貨信的結(jié)構(gòu)：〃首先表示感謝對(duì)方訂貨；（Thankingthereaderfororderingyourgoods）情景搭配用語：[Usefulexpressions] 訂貨）（感謝收到訂貨......） 訂貨）（感謝收到訂貨......）...（我方已經(jīng)收到由運(yùn)來的貨物）forhavingtodecline）Weacknowledgereceiptofourorder...Wehavereceivedthegoodsshippedex〃說明謝絕訂貨的原因；（Explaining情景搭配用語：[Usefulexpressions]Owingto...wecannotacceptneworders.（由于 我方不能接受新訂單）Muchtoourregret,wecannotatpresententertain.owingtoheavycommitments.（很遺憾，由于大量訂貨，我方目前不能接受......）Weregrettosaywehavetodecline.（很遺憾不得不拒絕 ）〃提供其他類似產(chǎn)品供選擇；（Offeringalternatives）情景搭配用語：[Usefulexpressions]?Weareenclosingalistforyourperusal.（附寄上目錄供你選擇）Ifyouneedothertypes,weshallbepleasedtoserveyou.（如需要其他類型，我方將很高興為你提供）?Werecommendyouanewmodel...（我方給你推薦一個(gè)新型號(hào)）〃表示希望與對(duì)方做生意。（Expressingyourdesiretodobusinesswiththem）情景搭配用語：[Usefulexpressions]Assoonasweareinapositionto...wewillcontactyou.（一旦我方可以 我將與你聯(lián)系......）?However,wewishtodobusinesswithyouinthefuture.（但是我方還希望將來與你方做生意）二、ThePrinciplesofCounter-offerLetters回復(fù)訂貨信的寫作原則□□當(dāng)你收到不能接受的訂貨時(shí)，應(yīng)立即表示感謝。對(duì)小的、日常訂貨，可以用打印好的或明信片表示感謝，但是一封短信要更好一些，可以幫助建立良好意愿。但有時(shí)賣方因某種原因不能接受買方的訂單。在這種情況下，可選用三種方法：1〃送上代用品；2〃還盤；3〃拒絕接受。采用送上代用品的方法要特別慎重，因客戶可能對(duì)代用品不滿意而拒收。如送代用品，事先未獲得客戶同意，其貨物最好用試銷方式，并負(fù)責(zé)往返運(yùn)費(fèi)。拒絕接受訂單是在確實(shí)無其他選擇時(shí)再用。此種信函必須非常仔細(xì)地寫，而且要為友誼和今后交易留有余地。最好采用還盤的方法或勸說買主接受。三、TextExplanationandVocabularyI課文分析和詞匯1PersonalLetterofthankingaSteadyCustomer口口感謝老客戶的信函口口DearSis:I'mwritingtoletyouknowthatyourorder#2983for120men'sshirtswasshippedMay5via】UPS2toreachyounolaterthanMay10.（說明訂貨已經(jīng)發(fā)走）ourpurchases3,whichhavebeenmadesoregularly4duringthepastyear,arealwaysappreciated.Ofcourse,wehaven'twrittenyouanindividua15letterforeachoftheorders,butwewantyoutoknowthatwewillalwaysmakeeveryeffor16tosupplyyouwithquality7merchandise8atthelowestpossibleprices.（感謝對(duì)方的定期訂貨）Ifyouhaveanyotherneedsthatwecanfill9,pleasegiveusanopportunitytoassist10you.Weappreciateyourconfidence11inusandshalltrytoearn12itformanyyearstocome13.（希望繼續(xù)合作并承諾滿足對(duì)方要求）Yourssincerely,講解：第一段：I'mwritingtoletyouknowthatyourorder#2983for120men'sshirtswasshippedMay5via1UPS2toreachyounolaterthanMay10.via通過 方式。意思同byoVia還可以講作’經(jīng)由’（拉丁語=bywayof）o例：（1）Uponreceiptofpayment,wewillshipyourgoodsviaair.（收到付款后我們會(huì)航空郵寄你們的貨物。）（2）Thesamplesweresentviaairmail.（樣品已空郵寄去。）（3）Asdirectsteamerstoyourportarefewandfarbetween,wehavetoshipviaHongKongmoreoftenthannot.（由于到你方港口的船稀少，我們必須經(jīng)常從香港裝船。）UPS=UnitedParcelService聯(lián)合包裹快遞公司。講解：第二段：ourpurchases3,whichhavebeenmadesoregularly4duringthepastyear,arealwaysappreciated.Ofcourse,wehaven'twrittenyouanindividua15letterforeachoftheorders,butwewantyoutoknowthatwewillalwaysmakeeveryeffort6tosupplyyouwithquality7merchandise8atthelowestpossibleprices.purchase購(gòu)買，名詞。例：（1）Weconfirmourpurchaseofthefollowinggoods.（我們確認(rèn)購(gòu)買如下貨物。）（2）AsthepurchaseismadeonFOBbasis,youshouldshipthegoodsfromLiverpoolonasteamertobedesignatedbyus.（由于以離岸價(jià)購(gòu)買，你方應(yīng)該由我方指定的船從利物浦裝運(yùn)。）regular定期的，正常的。例：regularorders定期訂貨；regularcustomer老客戶；regularstudent常規(guī)學(xué)生。individual個(gè)別的，分別的，個(gè)人的。例：WerequireL/Cpaymentforanyindividualorder.（任何訂貨都要求信用證付款。）makeeveryeffort盡最大努力。意思同doone'sbest。例：（1） Wehopeyouwillmakeeveryefforttoeffectshipmentwithinthestipulatedtime.（我們希望你方盡最大努力在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)裝運(yùn)。）（2） Wesincerelyhopethatyouwillmakeeveryefforttosettlethisclaimwithoutfurtherdelay.（我們真誠(chéng)地希望你們會(huì)盡最大努力盡快解決索賠問題。）quality高質(zhì)量的，形容詞。例：Wecanofferqualitygoods.（我們能提供高質(zhì)量的產(chǎn)品。）quality質(zhì)量，名詞。例:Thequalityofthegoodsmustbeinaccordancewiththesample.（貨物的質(zhì)量要和樣品一致。）merchandise商品，貨物。例：Wehandleallkindsofmerchandiseinthisline.（我們經(jīng)營(yíng)所有這類商品。）講解：第三段：Ifyouhaveanyotherneedsthatwecanfill9,pleasegiveusanopportunitytoassis11oyou.Weappreciateyourconfidence11inusandshalltrytoearni2itformanyyearstocome13.fill滿足，執(zhí)行。例：（1） YourorderisbeingfilledandisexpectedtoarriveatyourportnolaterthanOctober3.（你方訂單正在執(zhí)行，預(yù)計(jì)10月3號(hào)之前到達(dá)你方港口。）（2） Weareunabletofillthisorderforthemoment.（目前我們不能滿足訂貨。）10.assist幫助，動(dòng)詞。例:Wearereadytoassistyouatanytimeonallfutureinsurancecontracts.（今后所有的保險(xiǎn)合同我們都隨時(shí)準(zhǔn)備幫助你們。）11.confidence名詞，信心。例：Wehaveconfidenceinyourcooperation.（我們對(duì)你們的合作有信心。）confident有信心的。常用表達(dá)法有be（feel）confidentin,feel（be）confidentthat。例：Weareconfidentinthequalityofourproducts.（我們對(duì)我方產(chǎn)品質(zhì)量有信心。）earn贏得，獲得，掙。例：Weearned$10,000lastyear.（去年我們掙了一萬美元。）manyyearstocome以后的許多年。Tocome今后的，接下來的。例：（1） Themanufacturersareheavilycommittedformanymonthstocomeandareunabletosupplyyourrequirementsinthiscase.（廠家今后幾個(gè)月任務(wù)很重，這樣就不能供應(yīng)你方貨物。）（2） Themanufacturersareveryheavilycommittedformanymonthstocome.（廠商今后幾個(gè)月的任務(wù)很重。）譯文:先生們：茲寫信告訴你們你方關(guān)于男士襯衫的第2983號(hào)訂單已于5月5號(hào)通過UPS發(fā)走，不遲于5月10號(hào)到達(dá)你處。感激你們過去幾年的定期購(gòu)貨。當(dāng)然，雖然我們沒有單獨(dú)給每個(gè)訂單寫回信，但是我們希望你們了解我們總是盡可能地給你方提供高質(zhì)量、低價(jià)格的產(chǎn)品。如果你們有任何其它需要，請(qǐng)給我們一個(gè)機(jī)會(huì)幫助你們。感謝你們對(duì)我們的信心，我們將在以后的許多年都盡力維持（你們的信心）。謹(jǐn)上，四、TextExplanationandVocabularyII課文分析和詞匯2SellerDeclininganOrder口口賣方謝絕訂貨口口DearMr.Sun,WethankyouforyourOrderNo.115receivedthismorningfortheabovegoods,butregretthatowingtoshortage1ofstocks2,weareunabletoacceptthesame3,nor4canourmanufacturersundertake5toentertainyourorderforfuturedeliveryonaccountoftheuncertainty6ofrawmaterials.（感謝對(duì)方訂貨，但表示遺憾不能接受定貨并解釋原因）Wewill,however,revertto7thismatterandcontactyoubycable8,once9thesupplyposition10improves11.（表示以后形勢(shì)好轉(zhuǎn)還希望和對(duì)方做生意）Meanwhile12,pleasefeelfreetowsendyourspecificenquiries14foranyothermetalsheets15andyoucanrelyonourbestattentionatalltimes16. （表示會(huì)及時(shí)處理對(duì)方的訂貨以建立良好意愿）Yourssincerely,講解：第一段：WethankyouforyourOrderNo.115receivedthismorningfortheabovegoods,butregretthatowingtoshortage1ofstocks2,weareunabletoacceptthesame3,nor4canourmanufacturersundertake5toentertainyourorderforfuturedeliveryonaccountoftheuncertainty6ofrawmaterials.shortage不足，缺乏。例：（1） Riseincommoditypriceinanycountriesisimputabletothefoodshortage.（許多國(guó)家物價(jià)上漲是受缺糧的影響。）（2） Inthedevelopedcountries,there'sagreatshortageoflabor.（發(fā)達(dá)國(guó)家勞動(dòng)力非常缺乏。）stock存貨，儲(chǔ)存。指存貨時(shí)，用單復(fù)數(shù)均可。例：Thesearetheonlystocksavailable.（這些是僅有的存貨。）指儲(chǔ)存時(shí)，stock為不可數(shù)名詞。常用短語有：instock（現(xiàn)貨），outofstock（缺貨，無貨），fromstock（供現(xiàn)貨）。例：（1） Wehaveatpresentonly50metrictonsofwalnut-meatinstock.（我們目前只有50公噸存貨。）（2） Blackteaisoutofstocknow.（紅茶目前缺貨。）（3） Theheavydemandhasresultedinlowstocklevelofourgoods.（過多的需求導(dǎo)致我方貨物庫存減少。）thesame指前面說過的事情，為避免重復(fù)用thesame，這里指訂貨。nor也不...一般和neither連用，組成詞組neither...nor既不 也不 例：Heisneitherasuppliernoradistributor.（它既不是供應(yīng)商也不是經(jīng)銷商。）undertake承擔(dān)，做。例：Youwillundertaketopurchasealltheproducts.（你將負(fù)責(zé)購(gòu)買所有產(chǎn)品。）uncertainty不確定性。講解：第二段：Wewill,however,revertto7thismatterandcontactyoubycable8,once9thesupplyposition10improves11.revertto回復(fù)，重談。例：（1） Itwouldprobablybeamonthbeforewecanreverttothespecialqualityyourequired.（你們需要的質(zhì)量可能要一個(gè)月的時(shí)間才能有。）（2） Weshallreverttothismatterassoonaswecansupplyfromstock.（一旦我們有現(xiàn)貨就來談這件事。）bycable通過電報(bào)。例：(1)Pleaseletusknowbycablesothatwemayconfirmouroffer.(2)WerequestyoutoseetoitthatL/Cisopenedbycablewheneverorderisplacedwithus.once一旦；— 就 連詞。例：Onceprinted,thisdictionarywillbeverypopular!(一旦出版，這本詞典將會(huì)非常暢銷！)Oncehearriveswecanstart.(他一到我們就可以動(dòng)身。)10.position情況。