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文檔簡介

八、公司商業(yè)公司員工考勤培訓管理制度(一)總則第一條本規(guī)則根據(jù)我司章程制定。凡我司從業(yè)人員人事管理,悉依本規(guī)則規(guī)定辦理。第二條我司從業(yè)人員職稱規(guī)定如下:高檔主管一一董事長、總經(jīng)理、執(zhí)行副總經(jīng)理、副總經(jīng)理;部門主管一一經(jīng)(副)理、科(副)長;部門職工一一承辦員。第三條我司從業(yè)人員,按其所任職位職務口勺繁簡、責任IKJ輕重,分為六職等。第四條每一職位均設立一職位闡明書闡明其職責內(nèi)容及應列職等人員日勺列等應按其所派任H勺職位,決定其職等。每一職位的列等需得跨二等,初任時,以列較低職等為原則;在該職位工作滿3年,成績優(yōu)良者,可改列高一等。第五條各類人員人數(shù)應按業(yè)務需要,于每年年度開始前編訂“人員編制表”,經(jīng)總經(jīng)理核定后轉(zhuǎn)送董事會核備。(二)任用第六條從業(yè)人員的任用人數(shù),應以所核定的“人員編制表”人數(shù)為限;其任用條件“職位闡明書”為根據(jù),以便因事?lián)袢?,使人與事合理配合。第七條各級人員口勺派任,均應依其專業(yè)經(jīng)驗予以派任。第八條各級人員任免程序如下:.總經(jīng)理、副經(jīng)理一一由董事會任免;.經(jīng)理一一由總經(jīng)理提請董事會任免;.副經(jīng)理一一由總經(jīng)理任免后,報請董事會核備;.科長一一由總經(jīng)理任免或主管經(jīng)理提請總經(jīng)理任免,事后報請董事會核備;.副科長一一由主管經(jīng)理提請總經(jīng)理任免。從業(yè)人員對于其所承受歐I工作不能勝任時,我司亦可隨時解雇,并照上項規(guī)定日期預先告示。第四十五條從業(yè)人員在接到前項預告后,如另謀工作可以于工作時間請假外出,但每星期不得超過兩口的工作時間,其請假口的薪水照發(fā)。第四十六條根據(jù)第四十五條規(guī)定,解雇人員時,除預告期間發(fā)給工資外,并依下列規(guī)定,加發(fā)資遣費(但如系公司發(fā)生破產(chǎn)狀況,依破產(chǎn)法辦理,不在此限):在公司持續(xù)工作每滿1年者,發(fā)給一種月薪水;以上所稱薪水,系以從'業(yè)人員最后服務月份H勺薪水為準;第四十七條從業(yè)人員辭職,應于7天前以書面形式層轉(zhuǎn)公司日勺主管人員核準,事后報告總經(jīng)理核準。其為副經(jīng)理以上人員者,應層轉(zhuǎn)總經(jīng)理核準核準辭職后,應即辦妥移送,并可依其申請,發(fā)給離職證明書,但不發(fā)給任何補貼或津貼。如離職未經(jīng)核準,或移送不清,即擅自離職者,以罷職解決。第四十八條職工不管根據(jù)上列任何條款臨時或永久離開我司者,均應辦妥移送,如因移送不清,致我司發(fā)生損害者,均應依法追究其補償責任。(七)保險第四十九條我司從業(yè)人員,應一律參與勞動保險。第五十條參與勞動保險,應于新進同步,親自填寫保險表一式兩份,交人事部代辦參保手續(xù)。應納保費,由公司補貼80樂自行承當20%。自行承當部分,由發(fā)薪部門,按月在應領的薪水內(nèi)代為扣繳。第五十一條參與勞動保險后,其應享的各項權(quán)利,及應得的多種給付,應由我司人事部門代向保險公司洽辦。保險人除依法應享日勺給付外,不得再向我司規(guī)定額外的補償或補貼。(八)出差第五十二條從業(yè)人員因公奉派國內(nèi)出差,應依規(guī)定原則報支交通費、旅館費、膳雜費及特別費。其中除交通費可按現(xiàn)行費率報支,膳雜費可按日計支外,其他各項費用,均應檢據(jù)報銷。如無法獲得支出日勺原始憑證單據(jù)者,應申述理由,呈奉經(jīng)理核準后,才干報支。第五十三條出差天數(shù),應由指派的主管于事前核定,如出差公務提前完畢,應立即返回,不得借故滯留。如因公的確無法于核定天數(shù)前返回者,應列具事實理由,呈由原指派主管核準后,方得支給旅費。如出差地區(qū)可當天來回者,非特殊理由不得留宿。第五十四條出差前可酌情預借旅費。第五十五條出差國外,應依規(guī)定原則報支交通費、旅館費、膳雜費、特別費及手續(xù)費。其中除膳雜費按實際出差日數(shù)核支外,其他均須檢據(jù)核算報支。第五十六條出差印尼、南洋各地者,照國外出差原則8折支給。第五十七條出差同一地點半月以上者,旅館費及膳雜費8折支給,兩個月以上者,以7折支給。第五十八條國外出差應按照近來路線直赴出差地點,非經(jīng)許可,不得繞道或延滯非公差地區(qū)。第五十九條出差國外,可酌借必要旅費,辦理結(jié)匯?;貒髴磮箐N旅費,多繳少補。第六十條出差國外期間,不得有危害國家民族或我司F句行為言論,并遵守出差國本地的法律及習慣,如因違背而惹是生非導致事故H勺,均由出差者本人負責,與公司無涉。返國后,應于個1月內(nèi)提出考察或工作報告;考察報告口勺內(nèi)容應力求充實,并對公司業(yè)務應提出具體改善意見;如未依期提出報告者,旅費暫緩核銷。(九)福利及建議制度第六十一條我司依法提撥福利金,設立職工福利委員會,辦理福利事宜;職工福利委員會的組織措施另定,并依規(guī)定向主管機關呈報。第六十二條我司從業(yè)人員可享有我司一切福利設施。第六十三條我司為協(xié)助同仁解決困難,為溝通上下意見起見,特設立“從業(yè)人員建議制度”。第六十四條我司行政部門,均設立意見箱,由高檔主管親自定期啟閱。從業(yè)人員對于工作上日勺困難,無法由直屬主管或同一部門同仁協(xié)助解決,必須由上級主管或其她部門人員協(xié)助者,或?qū)灸稠棿胧┪茨軡M意提出申訴者,或發(fā)既有人營私舞弊等不法事情而有證據(jù)擬予檢舉者,或根據(jù)平時服務經(jīng)驗、學識及研究心得,對公司經(jīng)營、管理等提供建設性日勺建議者,均可以書面列具理由、事實、內(nèi)容等投入意見箱內(nèi),亦可公開呈報上級主管轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理或有關部門主管核閱。如因文字體現(xiàn)困難或其她因素,不便以書面闡明而須以口頭報告者,可先以簡略報告述明理由,投入意見箱內(nèi),等高檔主管人員拆閱后,再定期約見。第六十五條提供意見人必須簽其真名,填明服務部門,否則不予受理。如屬檢舉性質(zhì)案件,檢舉人應負法律責任,如查明系私怨捏造事實,歹意中傷誣告者,除被害人可依法訴辦外,我司將再依第三十七條有關的規(guī)定對檢舉人予以懲處。第六十六條我司對提供的意見,經(jīng)采納施行后,可視其對我司做出奉獻分別議獎。如屬檢舉案件,經(jīng)查明屬實者,除對檢舉人酌情予以獎勵外,并為其永保機密。(+)附則第六十七條本措施經(jīng)董事會通過后施行,修正時亦同。第九條新進人員經(jīng)試用考核合格后始予正式任用。第十條新進人員應先辦理安全調(diào)查,并按其學歷任用。第十一條除正式從業(yè)人員,我司可按業(yè)務需要聘雇人員,其待遇、工作期限及工作條件以同合規(guī)定執(zhí)行。第十二條有下列事情之一者,不得予以任用:.剝奪公權(quán)尚未恢復者;.曾犯刑事案件,經(jīng)判刑擬定者;.受禁治產(chǎn)宣布尚未撤銷者;.通緝在案尚未撤銷者;.吸食鴉片或其她毒品者;.原在其她公私機構(gòu)服務,未辦清離職手續(xù)者;.經(jīng)其她公私機構(gòu)開除者;.身體有缺陷或健康狀況欠佳,難以勝任工作者;.未滿十五周歲者;.主管人員,不合于公司法第三十條規(guī)定者。第十三條新進非主管人員一律須經(jīng)試用40天,試用期間應由人事部門切實考核。試用成績欠佳、品行不良或發(fā)現(xiàn)其進入公司前有不法行為者,可隨時停用。第十四條新進人員于報到后、試用開始前,應辦妥下列手續(xù):.填妥我司新進職工履歷表;.繳驗學歷證件及身份證;.繳驗戶籍冊;.繳驗醫(yī)院最后一種月體格檢查表;.繳驗前任職機構(gòu)離職證明竹;.繳驗遵守我司人事等規(guī)章規(guī)定的志愿書及保證書(鋪保一家,保證服務期間行為、安全及保管財物等連帶補償責任);.填交勞工保險加保險期限表2份;.近來半身正面免冠照片3張。(三)服務第十五條我司各級人員的職責,除依職位闡明書闡明外,如該闡明書未經(jīng)載列,而經(jīng)上級主管指派交辦者,應竭力完畢,不得回絕接受。第十六條我司從業(yè)人員均應遵守下列規(guī)定:.準時上下班對承辦工作爭取時效不遲延不積壓.服從上級指揮,如有不批準見,應婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述;一經(jīng)上級主管決定,應立即遵循實行;.盡忠職守,保守業(yè)務上日勺機密;.愛惜我司財物,不揮霍,不化公為私;.遵守公司一切規(guī)章及工作守則;.保持公司信譽,不做任何有損公司信譽的事情;.注意自身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好;.不擅自經(jīng)營與公司業(yè)務有關日勺商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè);.待人接物要態(tài)度謙和,以爭取同仁及顧客的合伙;.嚴謹操守,不得收受與公司業(yè)務有關人士或行號F向饋贈、賄賂或向其挪借款項。第十七條我司從業(yè)人員因過錯或故意致公司遭受損害時,應負補償責任。第十八條我司工作時間,每周為42小時,星期天及紀念日均休假。業(yè)務部門如因采用輪班制,無法于星期天休息者,可每7天予以一天的)休息,視為例假。第十九條管理部門之每口上、下班時間,可依季節(jié)歐I變化事先制定,公示實行。業(yè)務部門的每日工作時間,應視業(yè)務需要,制定為一班制,或多班輪值制。如采用晝夜輪班制,所有班次,必須一星期調(diào)節(jié)1次。第二十條上、下班應親自簽到或打卡,不得委托她人代簽或代打,如有代簽或代打狀況發(fā)生,雙方均以曠工論處。第二十一條員工出勤管理措施另定。第二十二條我司每日工作時間定為7小時;如因工作需要,可根據(jù)政府有關規(guī)定延長工作時間至10小時,所延長時數(shù)為加班。除前項規(guī)定外,因天災事變、季節(jié)關系,根據(jù)政策有關規(guī)定,仍可延長工作時間,但每日總工作時間不得超過12小時,其延長之總時間,每月不得超過46小時。其加班費根據(jù)公司有關規(guī)定辦理“第二十三條每日下班后及例假日,可派人員值日值宿,其措施另定。第二十四條從業(yè)人員請假,應照下列規(guī)定辦理:.病假一一因病須治療或休養(yǎng)者可請病假,每年合計不得超過30天,可以未請事假及特別休假抵充;逾期仍未痊愈日勺天數(shù),即予停薪留職,但以1年為限;.事假一一因私事待理者,可請事假,每年合計不得超過14天,可以特別休假抵充;.婚假一一本人結(jié)婚,可請婚假8天;.喪假一一祖父母、父母或配偶喪亡者,可請喪假8天;外祖父母或配偶之承重祖父母、父母或子女喪亡者,可請喪假天;.娩假一一女性從業(yè)人員分娩,可請分娩假8星期(假期中之星期例假均并入計算);懷孕3個月至7個月而流產(chǎn)者,給假4星期,7個月以上流產(chǎn)者,給假6星期,未滿3個月流產(chǎn)者,給假1星期;.公假一一因參與政府舉辦的資格考試(不以就業(yè)為前提者)、兵役征召或集會以及參與選舉者,可請公假,假期依實際需要狀況決定。.公傷假一一因公受傷可請公傷假,假期依實際需要狀況決定。第二十五條請假逾期,除病假根據(jù)前條第一款規(guī)定辦理外,其他均以曠工論處;但因患重病非短期內(nèi)所能治愈,經(jīng)醫(yī)師證明屬實者,可視其病況與在公司資歷及服務成績,報請總經(jīng)理特準延長其病假,最多3個月;事假逾期系因特別或意外事故經(jīng)提出有力證件者可請總經(jīng)理特準延長其事假,最多15天,逾期再按前條規(guī)定辦理。第二十六條請假期內(nèi)之薪水,依下列規(guī)定支給:.請假未逾規(guī)定天數(shù)或經(jīng)延長病事假者,其請假期間內(nèi)薪水照發(fā);.請公假者薪水照發(fā);但如因兵役召集在30天以上,且兵役機構(gòu)另有薪餉者,我司薪水停發(fā);.公傷假工資根據(jù)勞動保險條例由保險機關支付,并由公司補足其原有收入時差額。第二十七條從業(yè)人員請假,均應填具請假單呈核;病假在7日以上者,應附醫(yī)師日勺證明,公傷假應附勞保醫(yī)院或特約醫(yī)院的證明;副經(jīng)理以上人員請假,以及申請?zhí)販恃娱L病事假者,應呈請總經(jīng)理核準,其別人員均由直屬經(jīng)理核準,必要時可授權(quán)下級主管核準;凡未經(jīng)請假或請假不準而未到者,以曠工論處。第二十八條曠工1天扣發(fā)當天薪水,局限性1天照每天小時比例以7小時為單位扣發(fā)。第二十九條第二十四條第一、二款規(guī)定可請病、事假之日數(shù),系自每一從業(yè)人員報到之日起屆滿1年計算;全年均未請病、事假者,每年予以1個月之不請假獎金,每請假1天,即扣發(fā)該項獎金1天,請病事假逾30天者,不發(fā)該項獎金。第三十條我司人員服務滿1年者,得依下列規(guī)定,予以特別休假:.工作滿1年以上未滿3年者,每年7日;.工作滿3年以上未滿5年者,每年日10;.工作滿5年以上未滿者,每年14日;.工作滿以上者,每滿1年加給1日,但休假總?cè)諗?shù)不得超過30日。第三十一條特別休假應在不阻礙工作口勺范疇內(nèi),由各部門就業(yè)務狀況排定每人輪流休假FI期后施行;如因工作需要,得隨時令其銷假工作,等工作完畢公務較閑時,補足其應休假期;但如確因工作需要,至年終仍無法休假者,可按未休日數(shù),計發(fā)其與薪水相似的獎金。(四)考核第三十二條各級主管人員對其直屬的從業(yè)人員,負有平時工作成績考核口勺責任。每3個月一次,應將各項人員的工作狀況,逐個詳列于考核表中,具體評核其工作績效,并將成果分為優(yōu)、甲、乙、丙、劣五等,凡列優(yōu)等及劣等者,均應詳述理由,呈上一級主管核閱密存,作為年度考核、升遷及培訓等的參照根據(jù)。第三十三條年度工作考核,應分別于各從業(yè)人員到職屆滿1年的月份辦理。由人事部門每月將當月份到職滿一年日勺人員考核名冊,分別列送其直屬主管,根據(jù)平時工作考核成績及勤惰狀況予以評核。評核級別,分為優(yōu)、甲、乙、丙、劣五等,優(yōu)等或劣等日勺考核,均應具體列述具體事實及理由。其在考核年度中曾受記過以上處分或請假超過規(guī)定期限或曠工合計達3天以上者,不得考列甲等以上。第三十四條凡考核列優(yōu)等者,經(jīng)總經(jīng)理核準予以二級以上的晉級或升級,列甲等者晉升二級,列乙等者晉升一級,列丙等者留任原級,劣等者罷職,均以各從業(yè)人員任職期滿一年考核核定后的次月起執(zhí)行;但在考核年度內(nèi)曾經(jīng)核準升職或升級者,該年度考核不再晉級。第三十五條總經(jīng)理、副總經(jīng)理的考核由董事長評核;科長以上人員及優(yōu)等的考核;由直屬主管層轉(zhuǎn)總經(jīng)理核定,其她人員均由各部門層轉(zhuǎn)經(jīng)理核定。(五)獎懲第三十六條從業(yè)人員的獎勵,分為嘉獎、記功、獎金及升遷或晉級四種,其解決范疇如下:.有下列狀況之一者,應予嘉獎:(1)品德良好,足為同仁表率,有具體事跡的;(2)其她有助于我司或公眾利益的行為,且有事證者。.有下列狀況之一者,視情節(jié)輕重應予記功或記大功:(1)細心維護公司財物及設備,致節(jié)省費用有明顯成效者;(2)擔任臨時重要任務,能如期完畢,并達到預期目的者;(3)及時制止了重大意外事件或變故的發(fā)生者。.有下列狀況之一者,應發(fā)給獎金:⑴對業(yè)務、維護或管理有重大改善,因而提高質(zhì)量或減少成本者;(2)對公司設備維護得宜,或搶修工作提早完畢,因而增長效益者;(3)對業(yè)務、維護或管理日勺措施作重大改革區(qū)|建議或發(fā)明,經(jīng)采納施行而成效明顯者。(4)對采購銷售、會計解決、財物調(diào)度、人力運用等措施有重大改善,因而減少成本或增長收入可明確計算其價值者;(5)對天災、人禍或有害于公司利益日勺事件,能奮勇救護或預先避免,使公司免受損失有事實為證者。以上獎金之數(shù)額,可視實際奉獻H勺價值決定;.有下列狀況之一者,應予升遷或晉級:一年內(nèi)曾記功2次以上者;(2)對自身主管業(yè)務體現(xiàn)出卓越的才干,品德優(yōu)良,服務成績特優(yōu),且有具體事跡為證者;(3)工作上有特殊功績,使公司增長收益或減少損失者;以上晉級可視實際狀況晉升一至二級,但其薪級已達本等最高檔者,可改發(fā)相稱級數(shù)薪水之全年份獎金。第三十七條從業(yè)人員的懲戒,分為警告、記過、降級及罷職四種,其解決范疇如下:.有下列狀況之一且有具體事證者,應予警告:(1)攜帶不必要物品入廠者;(2)未經(jīng)準許擅帶外人入廠參觀者;(3)擅用她人經(jīng)管的工具及設備者;(4)回絕警衛(wèi)檢查其攜帶日勺物品者;⑸涂寫墻壁、機械用品有■礙觀瞻者;(6)攜帶眷屬小孩在工作場合有礙秩序者;.有下列狀況之一者,視情節(jié)輕重應予記過或記大過處分:(1)未經(jīng)準假而擅離工作崗位者;(2)無合法理由,延誤公事致公司發(fā)生損失者;(3)對上級主管的命令,有不批準見,未予婉轉(zhuǎn)闡明,或雖經(jīng)陳述,未被采納,而擅自違抗指揮者;(4)行為不檢,有損公司名譽者;(5)指揮不當或監(jiān)督不周,致部屬發(fā)生重大錯誤,使公司發(fā)生損失者;(6)在工作場合喧嘩口角者;(7)故意涂改,丟失計時卡者;(8)對同事有脅迫、恫嚇及欺騙行為者;(9)在工作時間瞌睡者;(10)在公司易燃場合吸煙者。.有下列狀況之一者,應予降級:(1)在公司或工廠內(nèi)酗酒滋事,阻礙秩序者;(2)向外泄漏公司業(yè)務機密者;(3)在工作時間內(nèi)偷懶睡覺者;⑷對上級主管不滿,不通過合法渠道陳述己見或提供建議而任意謾罵者;(5)對自身職務不能勝任者;(6)一年內(nèi)記過2次者。以上降級,應視各款實際狀況降一至二級,無級別可降者,應予降等改任;.有下列事情之一者,應予罷職:(1)無端繼續(xù)曠工至3日以上或月內(nèi)無端曠工合計達日以上者(2)未經(jīng)許可,擅自在外兼職,或參與經(jīng)營與公司業(yè)務有關之事業(yè)者;(3)脅迫上級主管,蓄意違抗合理指揮或打罵侮辱主管行為情節(jié)重大者;(4)運用公司名義,在外招搖撞騙者;(

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