XX大學(xué)20XX年招生工作中期研討會(huì)會(huì)議紀(jì)要

XX大學(xué)20XX年招生工作中期研討會(huì)會(huì)議紀(jì)要時(shí)間：20XX年5月20日地點(diǎn)：招生部會(huì)議室主持人：XX與會(huì)人員：XX記錄人：XX20XX年5月20日招生部召集了部分第一階段宣傳返校的招生老師在會(huì)議室召開(kāi)了招生工作中期工作研討會(huì)。會(huì)議聽(tīng)取了到會(huì)人員第一輪宣傳工作的總結(jié)匯報(bào)、下一步工作設(shè)想及工作建議，交流討論了20XX年第一輪宣傳工作中市場(chǎng)的變化，并由XX校長(zhǎng)助理傳達(dá)了學(xué)校近期“升本”工作的相關(guān)進(jìn)展、對(duì)中后期重點(diǎn)工作進(jìn)行了部署。與會(huì)老師分別對(duì)自己的第一輪宣傳做了總結(jié)，取得了一定成績(jī)但也反映出了一些問(wèn)題，紀(jì)要如下：XX：今年的宣傳力度比去年大，重點(diǎn)區(qū)域重點(diǎn)做；宣講時(shí)運(yùn)用我校的就業(yè)優(yōu)勢(shì)來(lái)吸引學(xué)生；咨詢(xún)?nèi)藬?shù)較多，主動(dòng)報(bào)名的學(xué)生有120人左右，效果好于去年；學(xué)生助理的工作效率不高。XX：現(xiàn)在加QQ的學(xué)生有300多人，另外做了調(diào)查問(wèn)卷，有效問(wèn)卷數(shù)百份還沒(méi)有來(lái)得及錄入系統(tǒng)；由于簡(jiǎn)章前期不足，所以采取簡(jiǎn)章和名片一起發(fā)的方式，效果比較好；充分調(diào)動(dòng)學(xué)生助理的積極性幫助比較大；市區(qū)的學(xué)生反饋不如縣里面的學(xué)校強(qiáng)烈；民辦高中雖然學(xué)生不排斥民辦，但是基本上都作為籌碼批量送給了省內(nèi)的統(tǒng)招學(xué)校，不好開(kāi)展工作；多宣傳沃爾沃，多宣傳訂單班,學(xué)生注意力能夠集中，效果好。XX：今年發(fā)放的簡(jiǎn)章數(shù)量比去年多，進(jìn)校的概率也高，但是學(xué)生的咨詢(xún)量下降近一半，目前報(bào)名的是個(gè)位數(shù)，正在找原因想辦法；河北的學(xué)校管理模式有了很大變化，學(xué)生不許帶手機(jī)；重點(diǎn)要做好高考期間的宣傳工作；考后與學(xué)生面對(duì)面溝通非常重要，一定充分利用好來(lái)校參觀促成報(bào)名、報(bào)到。XX：河北省內(nèi)的單招影響太大，普遍都給予較高的獎(jiǎng)勵(lì)，低分生基本都被控制了，很難接觸到；XX：今年市區(qū)的學(xué)校不好進(jìn)，簡(jiǎn)章發(fā)到后學(xué)生反應(yīng)不強(qiáng)烈；為做好高考期間的宣傳工作，能否把簡(jiǎn)章數(shù)量提前告知并提前到位。XX：加入微信的學(xué)生有230人，主動(dòng)報(bào)名的24人，效果很好;所在區(qū)域縣里面只有一所高中和一所職高，學(xué)生總數(shù)太少；在微信中建了群，造成一部分學(xué)生被別人拉走，正在想辦法彌補(bǔ)，建議不要建微信群。XX：前期簡(jiǎn)章不夠、下點(diǎn)時(shí)間晚，造成咨詢(xún)量有一定下降；咨詢(xún)自設(shè)專(zhuān)業(yè)時(shí)要告訴學(xué)生自設(shè)分為就業(yè)班和學(xué)歷班，然后再進(jìn)行逐步轉(zhuǎn)化，避免一開(kāi)始就出現(xiàn)成考、自考的字眼；報(bào)名20多人，效果較好。綜合以上老師們的發(fā)言，XX副校長(zhǎng)感覺(jué)今年大家雖然區(qū)域小T,但是工作更辛苦更扎實(shí)了，他代表學(xué)校和招生部感謝各位老師的辛苦工作并對(duì)大家的工作效果給予肯定。雖然各種因素綜合起來(lái)造成咨詢(xún)量有所下降，但只要能找到合適的方法還是能夠保證今年的宣傳效果。下一階段的工作重點(diǎn)如下：一、關(guān)于我校“升本”工作的情況通報(bào)20XX年5月4日，教育部發(fā)文批準(zhǔn)XX大學(xué)升格為本科高校并更名為XX學(xué)院。升格為本科院校未來(lái)幾年內(nèi)，XX學(xué)院將逐步轉(zhuǎn)為以實(shí)施本科教育為主，同時(shí)繼續(xù)保留專(zhuān)科層次高等職業(yè)教育，學(xué)校全日制在校生規(guī)模暫定為XX人,目前開(kāi)始招生的本科專(zhuān)業(yè)有XX個(gè),分別是車(chē)輛工程、機(jī)械設(shè)計(jì)制造及其自動(dòng)化、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、物流管理、英語(yǔ)。每個(gè)專(zhuān)業(yè)的招生人數(shù)為XX人，合計(jì)XX人，包含在我校的招生計(jì)劃總數(shù)中。學(xué)校出臺(tái)獎(jiǎng)勵(lì)政策：第一屆錄取的統(tǒng)招本科生可以享受XX元/年/生的獎(jiǎng)學(xué)金，學(xué)生在報(bào)到時(shí)可以選擇少交XX萬(wàn)元或者全額繳費(fèi)后現(xiàn)場(chǎng)退XX萬(wàn)元現(xiàn)金。XX校長(zhǎng)助理指出學(xué)校升本工作對(duì)我校長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)講是重要的利好，但在今年的招生工作中應(yīng)該辯證地看待我校升本后產(chǎn)生的連鎖效應(yīng)，采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。比如：1、本科計(jì)劃只能在XX,所以在外省也沒(méi)有辦法大力進(jìn)行宣傳報(bào)道，而且本科計(jì)劃不是增加計(jì)劃而是包含在原有的計(jì)劃中。2、XX市政府對(duì)外來(lái)人口的壓縮措施，據(jù)悉未來(lái)5年內(nèi)將縮減XX萬(wàn)人口，而XX高校在外省招生也是重要的控制點(diǎn)。教育部批復(fù)我校本科計(jì)劃的條件之一就是縮減專(zhuān)科計(jì)劃，導(dǎo)致我?？偟慕y(tǒng)招計(jì)劃不升反降。3、升本后由XX大學(xué)改名為XX學(xué)院，可能在大部分省份短期內(nèi)會(huì)產(chǎn)生我們意想不到的影響。因?yàn)樵诟魇〉匿浫∠到y(tǒng)中肯定會(huì)用XX學(xué)院而不再使用XX大學(xué)，會(huì)影響考生情緒甚至影響第一次投檔人數(shù)。總之學(xué)校升格為統(tǒng)招本科院校對(duì)學(xué)校的發(fā)展有利，大家一定要充分借勢(shì)宣傳，讓這一好消息產(chǎn)生更廣泛的積極影響。二、高考期間的準(zhǔn)備工作高考期間是宣傳的重要時(shí)段，各位招生老師一定要充分做好準(zhǔn)備工作，尤其在雇人、租車(chē)、簡(jiǎn)章準(zhǔn)備、路線(xiàn)規(guī)劃等方面。學(xué)校會(huì)在5月底前將XX萬(wàn)份簡(jiǎn)章發(fā)放至各招生點(diǎn)，預(yù)計(jì)每個(gè)招生點(diǎn)XX千份，如果有特殊需要的請(qǐng)及時(shí)與辦公室聯(lián)系。招生部也會(huì)盡快爭(zhēng)取發(fā)放高考期間的經(jīng)費(fèi)，提前到位。高考兩天是集中發(fā)放簡(jiǎn)章的最后時(shí)間，請(qǐng)各位老師充分準(zhǔn)備、嚴(yán)密部署本區(qū)域的宣傳工作。簡(jiǎn)章事宜聯(lián)系人：XXXX三、啟動(dòng)高考之后的來(lái)校參觀工作20XX年學(xué)校將繼續(xù)組織各地學(xué)生來(lái)校參觀的工作，在參觀人員的選拔、組織、路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、食宿等方面與去年保持一致，相關(guān)文件將公布在群內(nèi)，請(qǐng)各區(qū)域盡早安排聯(lián)系學(xué)生。來(lái)校參觀聯(lián)系人：XXXX四、聯(lián)合辦學(xué)工作部署在20XX年招生工作會(huì)議上，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我校與外省的中高職對(duì)接工作非常重視，針對(duì)性地組織了多次會(huì)議并出臺(tái)了相關(guān)文件。招生部要求各區(qū)域老師要把此項(xiàng)工作放在重要位置，主動(dòng)去聯(lián)系相關(guān)學(xué)校，務(wù)必找出有意向的學(xué)校相互考察達(dá)成合作。此項(xiàng)工作作為規(guī)定任務(wù)，每個(gè)招生老師要尋找到XX所學(xué)校并達(dá)成合作意向。相關(guān)文件請(qǐng)到群文件中查看。五、代理制度的推廣20XX年針對(duì)專(zhuān)職招生老師人數(shù)不足的情況，學(xué)校制定了社會(huì)代理制度，相應(yīng)的核算標(biāo)準(zhǔn)也已經(jīng)公布。因費(fèi)用的問(wèn)題很多招生老師不愿意簽訂社會(huì)代理，但考慮到實(shí)際情況，有部分偏遠(yuǎn)的縣不可能經(jīng)常親自過(guò)去開(kāi)展工作，招生部要求每位老師從招生全局出發(fā)，積極尋找合適的代理，增加我校招生宣傳的廣度和深度。六、廣告的申請(qǐng)高考結(jié)束后學(xué)校將對(duì)部分區(qū)域投入廣告，請(qǐng)各位老師盡早尋找性?xún)r(jià)比高的廣告途徑，盡早提交計(jì)劃待批。廣告投入的可行性要仔細(xì)評(píng)估，申請(qǐng)表格在群文件中下載使用。廣告不是全部區(qū)域投放，預(yù)算有限，必須領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后方可執(zhí)行，只能作為輔助手段,切勿在廣告投入上期望值太高。廣告申請(qǐng)聯(lián)系人：XXXX七、學(xué)生助理的使用會(huì)議中有的老師提出能否在高考后讓自己的助理駐點(diǎn)招生，針對(duì)這一情況招生部進(jìn)行了研究。出于對(duì)安全和前一階段助理工作狀態(tài)的考慮，招生部不鼓勵(lì)學(xué)生助理駐點(diǎn)招生。如果學(xué)生暑期回家，可以用代理的形式參與招生工作，安全及費(fèi)用問(wèn)題自理，各區(qū)域老師可以發(fā)動(dòng)更多的學(xué)生在暑期返鄉(xiāng)宣傳。八、學(xué)生報(bào)名信息的核準(zhǔn)考慮到宣傳期間時(shí)間短、任務(wù)重、沒(méi)有固定的辦公場(chǎng)所無(wú)法及時(shí)登錄新生信息錄入平臺(tái)，招生部會(huì)對(duì)5月20日前在我校官方管道（QQ、網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)、樂(lè)語(yǔ)）報(bào)名的學(xué)生予以綜合認(rèn)定，請(qǐng)大家做好報(bào)名資料的搜集工作。同時(shí)要求大家盡早把手中所掌握的數(shù)據(jù)錄入平臺(tái)，及時(shí)備案。九、學(xué)院選派的外派駐點(diǎn)招生老師第一年參加外派招生工作，面對(duì)很多困難和挑戰(zhàn)，如有困難應(yīng)及時(shí)向招生部匯報(bào)或咨詢(xún)其他招生老師。招生部專(zhuān)職招生老師應(yīng)主動(dòng)關(guān)心幫