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文檔簡(jiǎn)介
年底總結(jié)及15年工作計(jì)劃
行政部2014年工作總結(jié)
歲末臨近,新春將至,不知不覺(jué)2014年的工作即將告一段落。對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也是對(duì)自己的一種鞭策。
過(guò)去的近一年是忙碌而充實(shí)的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。2014年中工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,讓我不斷地學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)著?;仡?014年來(lái)的工作,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。1.辦公室的日常管理工作:
行政工作對(duì)我而言是一個(gè)相對(duì)熟悉的工作領(lǐng)域。作為行政部的經(jīng)理,我自己清醒地認(rèn)識(shí)到,行政部正是一個(gè)公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。細(xì)數(shù)行政的工作,可說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議及活動(dòng)安排等等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。2、人員招聘與管理2014年是公司發(fā)展壯大的一年,人力需求迅速增加,只要體現(xiàn)在公司業(yè)務(wù)量上升,所需人員進(jìn)一步增加。而明年項(xiàng)目的啟動(dòng)無(wú)論在原有經(jīng)營(yíng)范圍還是擴(kuò)張的需求將進(jìn)一步提升,所以行政部應(yīng)逐步完成公司的招聘計(jì)劃。利用公司的招聘,薪酬政策和春節(jié)后人才流動(dòng)高峰期的機(jī)會(huì),補(bǔ)充基礎(chǔ)員工和基礎(chǔ)管理尤其是本行業(yè)高端人才和優(yōu)秀基礎(chǔ)人才,作為人力資源的更替,補(bǔ)充和培養(yǎng)儲(chǔ)備。公司目前處于蓬勃發(fā)展期。2015年總體目標(biāo)要先保證滿足崗位需求,然后再考慮人才儲(chǔ)備,實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)建設(shè)。具體招聘崗位,人數(shù)等需要根據(jù)各各用人部門要求確定。計(jì)劃采取的招聘方式:以網(wǎng)絡(luò)推廣方式為主,兼顧招聘會(huì),報(bào)刊,推薦等等。3.考勤管理公司考勤統(tǒng)一由行政部點(diǎn)名監(jiān)督管理。如休息半天,需中午到公司之后打卡上班。否則按休息一天計(jì)算。(考勤以打卡機(jī)為準(zhǔn),點(diǎn)名本為輔)超過(guò)打卡規(guī)定時(shí)間30分鐘之內(nèi)視為遲到,超過(guò)30分鐘視為曠工。非工作原因在下班前離崗視為早退。行政部2015年將更加重視考勤出現(xiàn)的異常問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)的異?,F(xiàn)象將及時(shí)反饋到有關(guān)各部門,并及時(shí)主動(dòng)做好與各部門之間的溝通與反饋工作。4、完善相關(guān)規(guī)章制度隨著公司一步步穩(wěn)固并壯大,以前的很多規(guī)章制度,我們很多用不上,2015年將按照公司需求完善并制定新的規(guī)章制度,并按照新的規(guī)章制度進(jìn)行培訓(xùn),執(zhí)行。5、改善員工入離職流程及各類不足資料設(shè)計(jì)相關(guān)記錄表單,登記員工入職、升職、加薪等記錄,便于查詢和存檔。對(duì)員工檔案進(jìn)行嚴(yán)格審查,對(duì)于資料不齊全的一律補(bǔ)齊全,6、車輛管理方面行政部將根據(jù)《車輛管理制度》等相關(guān)規(guī)定,每日對(duì)車輛油耗、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、各車輛出車情況、車輛出車后使用情況、車輛油量情況、車輛維修情況和車輛保養(yǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)檢查。7.衛(wèi)生管理行政部將對(duì)每日的衛(wèi)生工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和考核,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問(wèn)題隨時(shí)進(jìn)行解決。行政部將嚴(yán)格按照衛(wèi)生管理的相關(guān)規(guī)定對(duì)部門經(jīng)理進(jìn)行檢查和考核。8.服裝管理行政部將根據(jù)集團(tuán)人員變動(dòng)情況對(duì)工裝進(jìn)行收取與發(fā)放。行政部每季度統(tǒng)計(jì)一次員工工裝使用情況,做好團(tuán)員工工裝的換季統(tǒng)計(jì)工作9.辦公設(shè)備維修與保養(yǎng)行政部對(duì)公共辦公設(shè)備由維修與保養(yǎng)的職責(zé)。行政部每月對(duì)集團(tuán)公共辦公設(shè)備進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn),并對(duì)需要維修和保養(yǎng)的辦公設(shè)備進(jìn)行相關(guān)的維修與保養(yǎng)。對(duì)于已經(jīng)損壞并無(wú)法維修的公共辦公設(shè)備行政部需對(duì)其進(jìn)行報(bào)廢處理。10.臨時(shí)事宜辦理行政部有辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事物的職責(zé),行政部在接到領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)指示后必須第一時(shí)間予以辦理2015年工作計(jì)劃在2011年里,行政部要加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境,加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣,加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍,簡(jiǎn)明扼要有以下幾點(diǎn):1、變被動(dòng)為主動(dòng),對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前,特別是行政部分管的采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、車輛、辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到積極主動(dòng);日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物做到及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清;在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到積極熱情不越位。2、在工作計(jì)劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作,做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來(lái)安排的習(xí)慣。3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階,切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提
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