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文檔簡介

UFO生成常用報(bào)表UFO生成常用報(bào)表根據(jù)用戶賬套初始設(shè)置的默認(rèn)賬套的賬套行業(yè)性質(zhì)自動(dòng)生成資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤分配表以及與該行業(yè)性質(zhì)相關(guān)的其他報(bào)表。【操作步驟】1、用鼠標(biāo)點(diǎn)擊【工具】菜單中的〖生成常用報(bào)表〗菜單;2、用鼠標(biāo)點(diǎn)擊【瀏覽】按鈕選擇您單位財(cái)務(wù)報(bào)表存放文件夾,然后點(diǎn)擊【確定】按鈕,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤分配表以及相關(guān)的其他報(bào)表到您指定的文件夾下;3、在格式狀態(tài)下操作:生成的報(bào)表為新建,保存或另存時(shí)選擇路徑。提示:在執(zhí)行該功能之前,請(qǐng)您確定是否在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)正確設(shè)置了貴單位的賬套行業(yè)性質(zhì)。報(bào)表窗口在[文件]菜單中點(diǎn)?。坌陆ǎ菝?,或者點(diǎn)取新建圖標(biāo),將出現(xiàn)報(bào)表窗口,在窗口中顯示一個(gè)系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建的名為“reportl”的報(bào)表文件。報(bào)表窗口是由下面部件組成的:1、標(biāo)題欄2、 菜單欄3、 編輯欄4、 工具欄5、 全選鈕、行標(biāo)、列標(biāo)、當(dāng)前單元和拆分鈕6、 格式/數(shù)據(jù)按鈕7、 頁標(biāo)8、 頁標(biāo)滾動(dòng)鈕9、 水平滾動(dòng)條10、垂直滾動(dòng)條11、狀態(tài)欄顯示風(fēng)格[工具菜單]利用[顯示風(fēng)格]菜單,可以改變報(bào)表的外觀:顯示或隱藏行標(biāo)和列標(biāo),按單元類型分顏色顯示,或者改變網(wǎng)格的顏色。UFO的單元分為數(shù)值單元、字符單元、表樣單元三種類型。在一般情況下,數(shù)值單元、字符單元和表樣單元在顯示時(shí)無法加以區(qū)分。設(shè)置[顯示風(fēng)格]后,數(shù)值單元的內(nèi)容顯示為蘭色,字符單元的內(nèi)容顯示為紫色,表樣單元的內(nèi)容顯示為綠色。根據(jù)不同的顯示顏色,可以很容易把不同類型的單元區(qū)別開來。但單元內(nèi)容實(shí)際的顏色并沒有改變,只是改變了顯示的顏色。操作步驟:1、點(diǎn)?。酃ぞ撸莶藛沃械模蹣?biāo)準(zhǔn)顯示],將彈出“顯示風(fēng)格”對(duì)話框。2、點(diǎn)取對(duì)話框中的“隱藏行標(biāo)”后,不顯示行標(biāo);點(diǎn)取“隱藏列標(biāo)”后,不顯示列標(biāo)。3、點(diǎn)取對(duì)話框中的“標(biāo)準(zhǔn)顏色”后,數(shù)值單元的內(nèi)容顯示為蘭色,字符單元的顏色顯示為紫色,表樣單元的顏色顯示為綠色。4、在“網(wǎng)格顏色”中列出了16種顏色,缺省為淺灰色。在其中選取顏色可以改變?cè)诟袷綘顟B(tài)下的網(wǎng)格顯示顏色。5、要恢復(fù)原有設(shè)置,重復(fù)1、2、3、4步即可。提示:*按F5鍵也可以調(diào)出“顯示風(fēng)格”對(duì)話框。*把“網(wǎng)格顏色”設(shè)為白色將不顯示網(wǎng)格線。用鼠標(biāo)選取單元格把鼠標(biāo)移到想要選取的單元格上,單擊鼠標(biāo)主按鈕即可選取這個(gè)單元格。選取的單元格變?yōu)榉崔D(zhuǎn)色,表示它為當(dāng)前單元。用鍵盤選取單元格面列出如何用鍵盤上的光標(biāo)移動(dòng)鍵來選取單元格:v->光標(biāo)左移<f>光標(biāo)右移vt>光標(biāo)上移vI>光標(biāo)下移vPageUp>報(bào)表處理時(shí),到上一屏vPageUp>在字處理窗中,到上一頁vPageDown>報(bào)表處理時(shí),到下一屏在字處理窗中,到下一頁

<Home>報(bào)表處理時(shí),到當(dāng)前行<Home>報(bào)表處理時(shí),到當(dāng)前行的第1個(gè)單元;在字處理窗中,到本行的開始<End>報(bào)表處理時(shí),到當(dāng)前行的最后一個(gè)單元;在字處理窗中,到本行的末的最后一個(gè)單元;在字處理窗中,到本行的末<Ctrl>+<PageUp>的第一個(gè)單元<Ctrl>+<PageUp>的第一個(gè)單元<Ctrl>+<PageDown>的最后一個(gè)單元<Ctrl>+<Home>報(bào)表處理時(shí),到當(dāng)前列報(bào)表處理時(shí),到當(dāng)前列報(bào)表處理時(shí),到當(dāng)前表頁的第一個(gè)單元;在字處理窗中,到第一行<Ctrl>+<End>報(bào)表處理時(shí),到當(dāng)前表頁的最后一個(gè)單元;在字處理窗中,到最后一行用鼠標(biāo)選取單元格區(qū)域首先點(diǎn)取要選取區(qū)域的起始單元,然后拖動(dòng)鼠標(biāo),可以看見鼠標(biāo)拖過的區(qū)域變成反轉(zhuǎn)色。拖動(dòng)鼠標(biāo)直到區(qū)域的最終單元,松開鼠標(biāo),變?yōu)榉崔D(zhuǎn)色的區(qū)域即為選中區(qū)域,左上角單元為當(dāng)前單元。選中的區(qū)域名稱顯示在編輯欄左側(cè)的名字框中。當(dāng)選取的區(qū)域超過一屏?xí)r,鼠標(biāo)不動(dòng)則屏幕不滾動(dòng);移動(dòng)鼠標(biāo)屏幕隨之滾動(dòng)。用鍵盤選取單元格區(qū)域首先選中區(qū)域的起始單元格,然后按住SHIFT鍵,同時(shí)用光標(biāo)移動(dòng)鍵移動(dòng)光標(biāo)到區(qū)域的最終單元格,即可選中區(qū)域。選中區(qū)域變成反轉(zhuǎn)色,左上角單元為當(dāng)前單元。選中的區(qū)域名稱顯示在編輯欄左側(cè)的名字框中。提示:*點(diǎn)取行標(biāo)可選中整行,在行標(biāo)上拖動(dòng)鼠標(biāo)可選取多行。*點(diǎn)取列標(biāo)可選中整列。在列標(biāo)上拖動(dòng)鼠標(biāo)可選取多列。*點(diǎn)取表頁左上角的“全選鈕”可選取整個(gè)表頁。UFO將含有數(shù)據(jù)的報(bào)表分為兩大部分來處理,即報(bào)表格式設(shè)計(jì)工作與報(bào)表數(shù)據(jù)處理工作。報(bào)表格式設(shè)計(jì)工作和報(bào)表數(shù)據(jù)處理工作是在不同的狀態(tài)下進(jìn)行的。實(shí)現(xiàn)狀態(tài)切換的是一個(gè)特別重要的按鈕——格式/數(shù)據(jù)按鈕,點(diǎn)取這個(gè)按鈕可以在格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)之間切換。*格式狀態(tài)在格式狀態(tài)下設(shè)計(jì)報(bào)表的格式,如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風(fēng)格、組合單元、關(guān)鍵字、可變區(qū)等。報(bào)表的三類公式:單元公式(計(jì)算公式)、審核公式、舍位平衡公式也在格式狀態(tài)下定義。在格式狀態(tài)下所做的操作對(duì)本報(bào)表所有的表頁都發(fā)生作用。在格式狀態(tài)下不能進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、計(jì)算等操作。在格式狀態(tài)下時(shí),您所看到的是報(bào)表的格式,報(bào)表的數(shù)據(jù)全部都隱藏了。*數(shù)據(jù)狀態(tài)在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報(bào)表的數(shù)據(jù),如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、做圖形、匯總、合并報(bào)表等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報(bào)表的格式。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下時(shí),您看到的是報(bào)表的全部內(nèi)容包括格式和數(shù)據(jù)。單元是組成報(bào)表的最小單位,單元名稱由所在行、列標(biāo)識(shí)。行號(hào)用數(shù)字1-9999表示,列標(biāo)用字母A-IU表示。例如:D22表示第4列第22行的那個(gè)單元。單元有以下3種類型:數(shù)值單元:是報(bào)表的數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)狀態(tài)下(格式/數(shù)據(jù)按鈕顯示為“數(shù)據(jù)”時(shí))輸入。數(shù)值單元的內(nèi)容可以是1?7*(10E-308)?1.7*(10E+308)之間的任何數(shù)(15位有效數(shù)字),數(shù)字可以直接輸入或由單元中存放的單元公式運(yùn)算生成。建立一個(gè)新表時(shí),所有單元的類型缺省為數(shù)值。字符單元:是報(bào)表的數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)狀態(tài)下(格式/數(shù)據(jù)按鈕顯示為“數(shù)據(jù)”時(shí))輸入。字符單元的內(nèi)容可以是漢字、字母、數(shù)字及各種鍵盤可輸入的符號(hào)組成的一串字符,一個(gè)單元中最多可輸入63個(gè)字符或31個(gè)漢字。字符單元的內(nèi)容也可由單元公式生成。表樣單元:是報(bào)表的格式,是定義一個(gè)沒有數(shù)據(jù)的空表所需的所有文字、符號(hào)或數(shù)字。一旦單元被定義為表樣,那么在其中輸入的內(nèi)容對(duì)所有表頁都有效。表樣在格式狀態(tài)下(格式/數(shù)據(jù)按鈕顯示為“格式”時(shí))輸入和修改,在數(shù)據(jù)狀態(tài)下(格式/數(shù)據(jù)按鈕顯示為“數(shù)據(jù)”時(shí))不允許修改。一個(gè)單元中最多可輸入63個(gè)字符或31個(gè)漢字。組合單元由相鄰的兩個(gè)或更多的單元組成,這些單元必須是同一種單元類型(表樣、數(shù)值、字符),UFO在處理報(bào)表時(shí)將組合單元視為一個(gè)單元??梢越M合同一行相鄰的幾個(gè)單元,可以組合同一列相鄰的幾個(gè)單元,也可以把一個(gè)多行多列的平面區(qū)域設(shè)為一個(gè)組合單元。組合單元的名稱可以用區(qū)域的名稱或區(qū)域中的單元的名稱來表示。例如把B2到B3定義為一個(gè)組合單元,這個(gè)組合單元可以用“B2”、“B3”、或“B2:B3”表示。區(qū)域由一張表頁上的一組單元組成,自起點(diǎn)單元至終點(diǎn)單元是一個(gè)完整的長方形矩陣。在UFO中,區(qū)域是二維的,最大的區(qū)域是一個(gè)二維表的所有單元(整個(gè)表頁),最小的區(qū)域是一個(gè)單元。表頁一個(gè)UFO報(bào)表最多可容納99,999張表頁,每一張表頁是由許多單元組成的。一個(gè)報(bào)表中的所有表頁具有相同的格式,但其中的數(shù)據(jù)不同。表頁在報(bào)表中的序號(hào)在表頁的下方以標(biāo)簽的形式出現(xiàn),稱為“頁標(biāo)”。頁標(biāo)用“第1頁”-“第99999頁”表示。二維表和三維表確定某一數(shù)據(jù)位置的要素稱為"維"。在一張有方格的紙上填寫一個(gè)數(shù),這個(gè)數(shù)的位置可通過行和列(二維)來描述。如果將一張有方格的紙稱為表,那么這個(gè)表就是二維表,通過行(橫軸)和列(縱軸)可以找到這個(gè)二維表中的任何位置的數(shù)據(jù)。如果將多個(gè)相同的二維表疊在一起,找到某一個(gè)數(shù)據(jù)的要素需增加一個(gè),即表頁號(hào)(Z軸)。這一疊表稱為一個(gè)三維表。如果將多個(gè)不同的三維表放在一起,要從這多個(gè)三維表中找到一個(gè)數(shù)據(jù),又需增加一個(gè)要素,即表名。三維表中的表間操作即稱為"四維運(yùn)算"。報(bào)表的大小行數(shù):1—9999(缺省值為50行)列數(shù):1—255 (缺省值為7列)行高:0—160毫米 (缺省值為5毫米)列寬:0—220毫米 (缺省值為26毫米)表頁數(shù):1—99,999頁(缺省值為1頁)固定區(qū)及可變區(qū)固定區(qū)是組成一個(gè)區(qū)域的行數(shù)和列數(shù)的數(shù)量是固定的數(shù)目。一旦設(shè)定好以后,在固定區(qū)域內(nèi)其單元總數(shù)是不變的??勺儏^(qū)是屏幕顯示一個(gè)區(qū)域的行數(shù)或列數(shù)是不固定的數(shù)字,可變區(qū)的最大行數(shù)或最大列數(shù)是在格式設(shè)計(jì)中設(shè)定的。在一個(gè)報(bào)表中只能設(shè)置一個(gè)可變區(qū),或是行可變區(qū)或是列可變區(qū),行可變區(qū)是指可變區(qū)中的行數(shù)是可變的;列可變區(qū)是指可變區(qū)中的列數(shù)是可變的。設(shè)置可變區(qū)后,屏幕只顯示可變區(qū)的第一行或第一列,其他可變行列隱藏在表體內(nèi)。在以后的數(shù)據(jù)操作中,可變行列數(shù)隨著您的需要而增減。有可變區(qū)的報(bào)表稱為可變表。沒有可變區(qū)的表稱為固定表。'g關(guān)鍵字'g關(guān)鍵字是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元,可以唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)表頁,用于在大量表頁中快速選擇表頁。UFO共提供了以下六種關(guān)鍵字,關(guān)鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設(shè)置,關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入,每個(gè)報(bào)表可以定義多個(gè)關(guān)鍵字。單位名稱:字符(最大28個(gè)字符),為該報(bào)表表頁編制單位的名稱單位編號(hào):字符型(最大10個(gè)字符),為該報(bào)表表頁編制單位的編號(hào)年:數(shù)字型(1980?2099),該報(bào)表表頁反映的年度季:數(shù)字型(1?4),該報(bào)表表頁反映的季度月:數(shù)字型(1?12),該報(bào)表表頁反映的月份日:數(shù)字型(1?31),該報(bào)表表頁反映的日期除此之外,UFO有自定義關(guān)鍵字功能,可以用于業(yè)務(wù)函數(shù)中。自定義關(guān)鍵字除了系統(tǒng)提供的單位名稱、單位編號(hào)、年、季、月、日6個(gè)關(guān)鍵字之外,在UFO8.x中增加了一個(gè)自定義關(guān)鍵字。關(guān)鍵字的名字由用戶定義,最多10個(gè)字符,例如“經(jīng)濟(jì)類型”“Co.style”“報(bào)送屬性”等。關(guān)鍵字的值在“數(shù)據(jù)狀態(tài)”下錄入,可以是1-30000之間的數(shù)字。當(dāng)自定義關(guān)鍵字名稱為“周”和“旬”時(shí),它們有特殊的含義,代表業(yè)務(wù)函數(shù)中的取數(shù)日期,用于從其他用友產(chǎn)品中提取數(shù)據(jù)。當(dāng)自定義關(guān)鍵字為“周”時(shí),輸入范圍為1-53。它用在業(yè)務(wù)函數(shù)中,例如公式:tfs("503","周","借","付展示會(huì)租金","==",001,年)假如報(bào)表關(guān)鍵字年=1998,周=10,則取001賬套、1998年第10周的503科目,摘要為"付展示會(huì)租金"的借方發(fā)生額。當(dāng)自定義關(guān)鍵字為“旬”時(shí),輸入范圍為1-36。它用在業(yè)務(wù)函數(shù)中,例如公式:tfs("503","旬","借","付展示會(huì)租金","==",001,年)假如報(bào)表關(guān)鍵字年=1998,旬=5,則取001賬套、1998年第5旬的503科目,摘要為"付展示會(huì)租金"的借方發(fā)生額。篩選篩選是在執(zhí)行UFO的命令或函數(shù)時(shí),根據(jù)用戶指定的篩選條件,對(duì)報(bào)表中每一個(gè)表頁或每一個(gè)可變行(列)進(jìn)行判斷,只處理符合篩選條件的表頁或可變行(列);不處理不符合篩選條件的表頁或可變行(列)。篩選條件分為表頁篩選條件和可變區(qū)篩選條件。表頁篩選條件指定要處理的表頁;可變區(qū)篩選條件指定要處理的可變行或可變列。篩選條件跟在命令、函數(shù)的后面,用"FOR<篩選條件>”來表示。關(guān)聯(lián)UFO報(bào)表中的數(shù)據(jù)有著特殊的經(jīng)濟(jì)含義,因此報(bào)表數(shù)據(jù)不是孤立存在的,一張報(bào)表中不同表頁的數(shù)據(jù)或多個(gè)報(bào)表中的數(shù)據(jù)可能存在著這樣或那樣的經(jīng)濟(jì)關(guān)系或勾稽關(guān)系,要根據(jù)這種對(duì)應(yīng)關(guān)系找到相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)進(jìn)行引用,就需要定義關(guān)聯(lián)條件。UFO在多個(gè)報(bào)表之間操作時(shí),主要通過關(guān)聯(lián)條件來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)組織。關(guān)聯(lián)條件跟在命令、函數(shù)的后面,用“RELATION<關(guān)聯(lián)條件>”來表示。如果有篩選條件,則關(guān)聯(lián)條件應(yīng)跟在篩選條件的后面。應(yīng)用服務(wù)和業(yè)務(wù)函數(shù)應(yīng)用服務(wù)用于從用友公司的U8管理軟件系列產(chǎn)品中提取數(shù)據(jù)。具體提取方法與UFO以前版本類似,通過定義“業(yè)務(wù)函數(shù)”來提取符合條件的數(shù)據(jù)。例如函數(shù)QC("101","全年","借",001,1999)表示提取《用友賬務(wù)系統(tǒng)》中001賬套的101科目的年初借方余額。這些函數(shù)可以使用于單元公式、命令窗、批命令中。各“業(yè)務(wù)函數(shù)”(取數(shù)函數(shù))的詳細(xì)格式和用法可參閱《業(yè)務(wù)函數(shù)幫助》。U8管理軟件“應(yīng)用服務(wù)”與以前的“賬中取數(shù)函數(shù)”有什么不同呢?、實(shí)現(xiàn)了一體化。U8管理軟件的各個(gè)產(chǎn)品模塊緊密地結(jié)合在一起,可以看作一個(gè)大的產(chǎn)品。使用UFO可以從各個(gè)產(chǎn)品模塊中提取數(shù)據(jù),包括:總帳函數(shù)(帳務(wù)函數(shù))44應(yīng)收應(yīng)付函數(shù)8工資函數(shù)8固定資產(chǎn)函數(shù)7采購函數(shù)32存貨函數(shù)11庫存函數(shù)31銷售函數(shù)39成本函數(shù)9結(jié)算中心函數(shù)2財(cái)務(wù)預(yù)算函數(shù)1項(xiàng)目管理函數(shù)18二、取數(shù)函數(shù)大大豐富了。UFO以前版本只能從《賬務(wù)系統(tǒng)》中提取數(shù)據(jù),共50多個(gè)函數(shù)。新版UFO的業(yè)務(wù)函數(shù)增加到170個(gè),并且增加了一些新的、實(shí)用的函數(shù),例如“累計(jì)發(fā)生函數(shù)LFS”、“條件發(fā)生函數(shù)TFS”“對(duì)方科目發(fā)生函數(shù)DFS”等。三、設(shè)置簡單。UFO以前版本必須設(shè)置“賬務(wù)路徑”才能正確取數(shù)?,F(xiàn)在UFO不用設(shè)置任何參數(shù),即可取到數(shù)據(jù),采用了自動(dòng)化技術(shù),當(dāng)一個(gè)產(chǎn)品被安裝后,UFO自動(dòng)將相應(yīng)的應(yīng)用函數(shù)加入到UFO函數(shù)向?qū)е?。例如你安裝了《賬務(wù)》和《應(yīng)收》《應(yīng)付》,則賬務(wù)函數(shù)、應(yīng)收應(yīng)付函數(shù)自動(dòng)加入到UFO函數(shù)向?qū)е?。四?取數(shù)速度大大提高UFO7.10中取數(shù)速度作了優(yōu)化,比以前提高了2-3倍。新版UFO的取數(shù)速度又邁出了一大步,大量數(shù)據(jù)可以在幾分鐘內(nèi)取到。五、 可以跨年度取數(shù)在UFO以前版本中,跨年度取數(shù)是個(gè)挺麻煩的事,例如取“上年同期數(shù)”。在新版UFO中實(shí)現(xiàn)了任意年度取數(shù),在取數(shù)函數(shù)中直接定義取數(shù)年度即可。例如:A5=QC("101",月,"借",001,1998)A6=QC("101",月,"借",001,1999)六、增加了“賬套初始”UFO以前版本默認(rèn)賬套號(hào)為001,會(huì)計(jì)年度為關(guān)鍵字時(shí)間。新版UFO新增了“賬套初始”設(shè)置,可以設(shè)置任意一個(gè)經(jīng)常使用的賬套號(hào)和會(huì)計(jì)年度。例如,你經(jīng)常用到的賬套為003,年度為1999年。則設(shè)置003,1999后,取數(shù)函數(shù)可以簡寫為:QC("101",月,"借")。進(jìn)入2000年后,把“賬套初始”改為003,2000,則公式不用做任何改動(dòng)即可繼續(xù)使用。請(qǐng)參閱:應(yīng)用服務(wù)的使用可以在單元公式、命令窗、批命令中使用UFO的應(yīng)用服務(wù)提供的函數(shù)。當(dāng)應(yīng)用服務(wù)(如:賬務(wù)系統(tǒng)、工資系統(tǒng)等)被安裝到系統(tǒng)后,UFO自動(dòng)檢測(cè)到應(yīng)用服務(wù)及應(yīng)用服務(wù)提供的函數(shù)。操作步驟:1、在[數(shù)據(jù)]菜單中,點(diǎn)取“賬套初始”在對(duì)話框中設(shè)置賬套號(hào)和會(huì)計(jì)期2、在[數(shù)據(jù)]菜單中,選擇“編輯公式”的“單元公式”下的函數(shù)向?qū)?,也可以點(diǎn)取工具欄。3、在函數(shù)向?qū)У淖筮吜斜砜蛑辛谐鰬?yīng)用服務(wù)的名稱,當(dāng)點(diǎn)中某一應(yīng)用服務(wù)時(shí),在右邊的列表框列出應(yīng)用服務(wù)提供的所有函數(shù)。4、雙擊某一函數(shù),彈出函數(shù)對(duì)話框,然后按給出的函數(shù)格式手工輸入,確認(rèn)后函數(shù)經(jīng)檢查正確后輸入成功.制作一個(gè)報(bào)表的流程在以下步驟中,第一、二、四、七步是必需的,因?yàn)橐瓿梢话愕膱?bào)表處理,一定要有啟動(dòng)系統(tǒng)建立報(bào)表、設(shè)計(jì)格式、數(shù)據(jù)處理、退出系統(tǒng)這些基本過程。實(shí)際應(yīng)用時(shí),具體的操作步驟應(yīng)視情況而定。第一步啟動(dòng)UFO,建立報(bào)表點(diǎn)取安裝UFO時(shí)自動(dòng)生成的UFO程序組可啟動(dòng)UFO。啟動(dòng)UFO后,首先要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)報(bào)表。點(diǎn)?。畚募莶藛沃械模坌陆ǎ菝罨螯c(diǎn)取新建圖標(biāo)后,建立一個(gè)空的報(bào)表,并進(jìn)入格式狀態(tài)。這時(shí)可以在這張報(bào)表上開始設(shè)計(jì)報(bào)表格式,在保存文件時(shí)用自己的文件名給這張報(bào)表命名。第二步設(shè)計(jì)報(bào)表的格式報(bào)表的格式在格式狀態(tài)下設(shè)計(jì),格式對(duì)整個(gè)報(bào)表都有效。可能包括以下操作:1、 設(shè)置表尺寸:即設(shè)定報(bào)表的行數(shù)和列數(shù)。2、 定義行高和列寬。3、畫表格線。4、設(shè)置單元屬性:把固定內(nèi)容的單元如“項(xiàng)目”、“行次”、“期初數(shù)”、“期末數(shù)”等定為表樣單元;把需要輸入數(shù)字的單元定為數(shù)值單元;把需要輸入字符的單元定為字符單元。5、設(shè)置單元風(fēng)格:設(shè)置單元的字型、字體、字號(hào)、顏色、圖案、折行顯示等。6、定義組合單元:即把幾個(gè)單元作為一個(gè)使用。7、設(shè)置可變區(qū):即確定可變區(qū)在表頁上的位置和大小。8、確定關(guān)鍵字在表頁上的位置,如單位名稱、年、月等。設(shè)計(jì)好報(bào)表的格式之后,可以輸入表樣單元的內(nèi)容,如“項(xiàng)目”、“行次”、“期初數(shù)”、“期末數(shù)”如果您需要制作一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)表如資產(chǎn)負(fù)債表等,可以利用UFO提供的財(cái)務(wù)報(bào)表模板自動(dòng)生成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表。UFO還提供了11種套用格式,可以選擇與報(bào)表要求相近的套用格式,再進(jìn)行一些必要的修改即可。第三步定義各類公式UFO有三類公式:計(jì)算公式(單元公式)、審核公式、舍位平衡公式、公式的定義在格式狀態(tài)下進(jìn)行。計(jì)算公式定義了報(bào)表數(shù)據(jù)之間的運(yùn)算關(guān)系,在報(bào)表數(shù)值單元中鍵入“=”就可直接定義計(jì)算公式,所以稱為單元公式。審核公式用于審核報(bào)表內(nèi)或報(bào)表之間的勾稽關(guān)系是否正確,需要用[審核公式]菜單項(xiàng)定義。舍位平衡公式用于報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)位或小數(shù)取整時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù),避免破壞原數(shù)據(jù)平衡,需要用[舍位平衡公式]菜單項(xiàng)定義。第四步報(bào)表數(shù)據(jù)處理報(bào)表格式和報(bào)表中的各類公式定義好之后,就可以錄入數(shù)據(jù)并進(jìn)行處理了。報(bào)表數(shù)據(jù)處理在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行??赡馨ㄒ韵虏僮鳎?、因?yàn)樾陆ǖ膱?bào)表只有一張表頁,需要追加多個(gè)表頁。2、如果報(bào)表中定義了關(guān)鍵字,則錄入每張表頁上關(guān)鍵字的值。例如錄入關(guān)鍵字“單位名稱”的值:給第一頁錄入“甲單位”,給第二頁錄入“乙單位”給第三頁錄入“丙單位”等等。3、在數(shù)值單元或字符單元中錄入數(shù)據(jù)。4、如果報(bào)表中有可變區(qū),可變區(qū)初始只有一行或一列,需要追加可變行或可變列,并在可變行或可變列中錄入數(shù)據(jù)。隨著數(shù)據(jù)的錄入,當(dāng)前表頁的單元公式將自動(dòng)運(yùn)算并顯示結(jié)果。如果報(bào)表有審核公式和舍位平衡公式,則執(zhí)行審核和舍位。需要的話,做報(bào)表匯總和合并報(bào)表。第五步報(bào)表圖形處理選取報(bào)表數(shù)據(jù)后可以制作各種圖形,如直方圖、圓餅圖、折線圖、面積圖、立體圖。圖形可隨意移動(dòng);圖形的標(biāo)題、數(shù)據(jù)組可以按照您的要求設(shè)置。圖形設(shè)置好之后可以打印輸出。第六步打印報(bào)表可控制打印方向,橫向或縱向打?。豢煽刂菩辛写蛴№樞?;不但可以設(shè)置頁眉和頁腳,還可設(shè)置財(cái)務(wù)報(bào)表的頁首和頁尾;可縮放打??;利用打印預(yù)覽可觀看打印效果。第七步退出UFO所有操作進(jìn)行完畢之后,不要忘了保存報(bào)表文件。保存后可以退出UFO系統(tǒng)。如果您忘記保存文件,UFO在退出前將提醒您保存文件。一、數(shù)據(jù)、符號(hào)、表達(dá)式的描述如何表示行 行用#<行號(hào)>表示,行號(hào)為1-9999之間的數(shù)字。如#2表示當(dāng)前表頁的第2行。用##表示當(dāng)前表頁的最大行。如何表示列—列用<列標(biāo)>或!<列號(hào)>表示。1、<列標(biāo)>:列標(biāo)為A-IU之間的字母。如B表示B列。超過26列時(shí),用26進(jìn)制的方法表示。如第28列表示為AB。2、!<列號(hào)>:列號(hào)為1-255之間的數(shù)字。如!2(等同于B)用!!表示當(dāng)前表頁的最大列。如何表示表頁—表頁以@<表頁號(hào)>表示表頁,表頁號(hào)為1-99999之間的數(shù)字。如@2表示第2頁?!?dāng)前表頁以@表示當(dāng)前正在處理的表頁。以@@表示最大表頁。如何表示報(bào)表報(bào)表名必須用""括起來,例如利潤表應(yīng)表示為"利潤表"。當(dāng)報(bào)表名用來表示數(shù)據(jù)的位置時(shí),在報(bào)表名的后面應(yīng)跟減號(hào)和大于號(hào)。例如:表示利潤表中第10頁的D5單元時(shí),應(yīng)該用"利潤表"?>D5@10表示。如何表示單元單元名稱單元名稱可以用下面幾種形式表示:1、<列標(biāo)><行號(hào)>:如A2表示A列中的第2個(gè)單元。2、 <列標(biāo)>#v行號(hào)〉:如A#2(等同于A2)3、 !<列號(hào)>#<行號(hào)>:如!1#2(等同于A2)4、!!##:表示當(dāng)前表頁的最大單元(以屏幕顯示的最大行列數(shù)為準(zhǔn),不是表尺寸。)單元描述1、單元的完整描述為"報(bào)表名"->v單元名稱>@表頁號(hào)例如:在報(bào)表“利潤表”第5張表頁上的A11單元表示為:"利潤表"->A11@5當(dāng)表頁號(hào)省略時(shí),即單元描述為"報(bào)表名"-><單元名稱>時(shí),系統(tǒng)默認(rèn)為單元在指定報(bào)表的第1頁上。2、單元在當(dāng)前正在處理的報(bào)表上時(shí),報(bào)表名可以省略。單元表示為:<單元名稱>@表頁號(hào)例如在當(dāng)前報(bào)表第5張表頁上的A11單元表示為:A11@53、單元在當(dāng)前報(bào)表的當(dāng)前表頁上時(shí),報(bào)表名和表頁號(hào)可以省略。單元表示為:<單元名稱>例如在當(dāng)前表頁上的A11單元表示為:A11如何表示區(qū)域區(qū)域名稱區(qū)域名稱可以用以下幾種方式表示:1、<單元名稱>:<單元名稱>用形成區(qū)域?qū)蔷€的兩個(gè)單元的單元名稱表示不分先后順序。以上區(qū)域可以用下面4種方法表示:A:CC:AB:DD:B2、<行>例如:“#5”表示第5行所有單元組成的區(qū)域##”表示表頁中最后一行所有單元組成的區(qū)域。3、<列>例如:“B”或勺2”表示B列所有單元組成的區(qū)域。!!”表示表頁中最后一列所有單元組成的區(qū)域。4、<行>:<行>例如:“#5:#7”表示第5行到第7行所有單元組成的區(qū)域?!?1:##”表示整個(gè)表頁的區(qū)域。5、<列>:<列>例如:“B:D”或“!2:!4”或“B:!4”或“!2:D”表示B列到D列所有單元組成的區(qū)域?!癆:!!”或“!1:!!”表示整個(gè)表頁的區(qū)域。區(qū)域描述1、區(qū)域的完整描述為"報(bào)表名"-><區(qū)域名稱>@表頁號(hào)例如:在報(bào)表“利潤表”第5張表頁上的A1:A11區(qū)域表示為:"利潤表"->A1:A11@5當(dāng)表頁號(hào)省略時(shí),即單元描述為"報(bào)表名"-><區(qū)域名稱>時(shí),系統(tǒng)默認(rèn)為區(qū)域在指定報(bào)表的第1頁上。2、區(qū)域在當(dāng)前正在處理的報(bào)表上時(shí),報(bào)表名可以省略。區(qū)域表示為:<區(qū)域名稱>@表頁號(hào)例如:在當(dāng)前報(bào)表第5張表頁上的A1:A11區(qū)域表示為“A1:A11@5”。3、區(qū)域在當(dāng)前表頁上時(shí),報(bào)表名和表頁號(hào)可以省略。區(qū)域表示為:<區(qū)域名稱>

例如:在當(dāng)前表頁上的A1:A11區(qū)域表示為“A1:A11”。注意:*描述區(qū)域時(shí),在“:”兩邊的單元名稱應(yīng)不能混用可變區(qū)描述和固定區(qū)描述。不能混用可變區(qū)描述和固定區(qū)描述。例如:區(qū)域可以表示為B2:B5或V_B1:V_B4不能表示為B2:V_B4或V_B1:B5。如何表示可變區(qū)可變區(qū)中的行、列、單元、區(qū)域可以同樣用行列、單元、區(qū)域的絕對(duì)地址表示??勺儏^(qū)還有另外一套特殊的表示方法,即用“V_v可變區(qū)內(nèi)相對(duì)地址〉”表示。由于可變區(qū)分為行可變區(qū)和列可變區(qū),同樣一個(gè)名稱在行可變區(qū)時(shí)和在列可變區(qū)時(shí)會(huì)有不同的含義。例如:“V_1”在行可變區(qū)時(shí)表示第1可變行(整行);“V_1”在列可變區(qū)時(shí)表示第1行在列可變區(qū)中的部分(非整行)。如何用“V_v可變區(qū)內(nèi)相對(duì)地址〉”表示可變區(qū)中的:行行可變區(qū)中的可變行或列可變區(qū)中的行,可以用兩種方法表示1、V_v行號(hào)〉例如:“V_1”表示行可變區(qū)的第1可變行;或者列可變區(qū)中的第1行。2、V_#v行號(hào)〉例如:“V_#1”表示行可變區(qū)的第1可變行;或者列可變區(qū)中的第1行。列行可變區(qū)中的列或列可變區(qū)中的可變列,可以用兩種方法表示:1、V_v列標(biāo)〉例如:“V_A”表示行可變區(qū)中的第1列;或者列可變區(qū)中的第1可變列。2、V_!v列號(hào)〉例如:“V_!1”表示行可變區(qū)中的第1列;或者列可變區(qū)中的第1可變列。單元用V_v可變區(qū)內(nèi)相對(duì)地址〉表示。例如:下圖為某報(bào)表的一部分,在報(bào)表的第2行設(shè)置了行可變區(qū),有2個(gè)可變行。當(dāng)前單元可以表示為V_A1或者A2。區(qū)域可變區(qū)區(qū)域名稱可以用下面幾種形式表示vV_單元名稱〉:vV_單元名稱〉例如:“V_A1:V_C1”表示行可變區(qū)中的第1行前3個(gè)單元組成的區(qū)域;或者A1:C1區(qū)域(列可變區(qū)時(shí))。<V_行號(hào)〉例如:“V_1”或“V_#1”表示行可變區(qū)中的第1行所有單元組成的區(qū)域;或者列可變區(qū)的第1行所有單元組成的區(qū)域。vV_列標(biāo)〉例如:“V_A”或“V_!1”表示行可變區(qū)的A列所有單元組成的區(qū)域;或者列可變區(qū)中的第1列。vV_行號(hào)>:vV_行號(hào)〉例如:“V_1:V_2”表示行可變區(qū)中的第1行到第2行所有單元組成的區(qū)域;或者列可變區(qū)的第1行到第2行所有單元組成的區(qū)域。

<V_列標(biāo)>:vV_列標(biāo)〉例如:“V_A:V_B”表示行可變區(qū)中的A列到B列所有單元組成的區(qū)域;或者列可變區(qū)的第1列到第2列所有單元組成的區(qū)域。注意:*描述區(qū)域時(shí),在“:”兩邊的單元名稱應(yīng)不能混用可變區(qū)描述和固定區(qū)描述。不能混用可變區(qū)描述和固定區(qū)描述。例如:區(qū)域可以表示為B2:B5或V_B1:V_B4不能表示為B2:V_B4或V_B1:B5。算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符是在描述運(yùn)算公式時(shí)采用的符號(hào),UFO可使用的算術(shù)運(yùn)算符及運(yùn)算符的優(yōu)先順序如下:順序算術(shù)運(yùn)算符運(yùn)算內(nèi)容人 平方*、/ 乘、除3 +、- 加、減比較運(yùn)算符UFO有下列比較運(yùn)算符:

符號(hào)含義等于>大于<小于<>不等于>=大于或等于<=小于或等于邏輯運(yùn)算連接符UFO有下列邏輯運(yùn)算連接符符號(hào)含義AND與(并且)OR或(或者)NOT非注意:連接,格。*邏輯運(yùn)算符在使用時(shí),如與其他內(nèi)容相必須至少有一個(gè)前置空格和一個(gè)后置空如:A1=B1ANDB2=B3,NOTA=B為正確的。A1=B1ANDB2=B3,NOTA=B 為錯(cuò)誤的。算術(shù)表達(dá)式運(yùn)算符、區(qū)域和單元、常數(shù)、變量、關(guān)鍵字、非邏輯類函數(shù)以及算術(shù)表達(dá)式的組合,其結(jié)果為一個(gè)確定值。表達(dá)式中括號(hào)嵌套應(yīng)在5層以下。算術(shù)表達(dá)式又分為單值和多值算術(shù)表達(dá)式。單值算術(shù)表達(dá)式:其結(jié)果為一個(gè)數(shù)值、也可為一個(gè)單純的常數(shù)、可將其賦值給一個(gè)單元。例如:C1=10C2=A1+B1等號(hào)后面的式子即為單值算術(shù)表達(dá)式。多值算術(shù)表達(dá)式:其結(jié)果為多個(gè)數(shù)值、可將其運(yùn)算結(jié)果賦值給多個(gè)單元。例如:C1:C10=A1:A10+B1:B10(表示C1=A1+B1,C2=A2+B2, ,C10=A10+B10 )C1:C10=100(表示C1=100,C2=100, ,C10=100)等號(hào)后面的式子即為多值算術(shù)表達(dá)式。條件表達(dá)式(邏輯表達(dá)式)利用比較運(yùn)算符、邏輯運(yùn)算符和算術(shù)表達(dá)式形成的判定條件,其結(jié)果只有兩個(gè),即1(真),0(假)。例1:D5>=100表示比較D5單元的值和數(shù)字“100”,如果D5單元的值大于或等于100,則條件表達(dá)式為真,否則為假。例2:月<=6表示比較關(guān)鍵字“月”的值和數(shù)字“6”,如果關(guān)鍵字“月”的值小于或等于6,則條件表達(dá)式為真,否則為假。UFO的文件類型UFO系統(tǒng)有3類文件,它們是:1、報(bào)表文件(后綴?rep)報(bào)表文件是我們?cè)谌粘2僮髦幸炀毷褂玫?,一個(gè)報(bào)表文件就是一個(gè)電子報(bào)表,例如資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤表等,它包括一頁或多頁格式相同、但具有不同數(shù)據(jù)的表頁。2、 批命令文件(后綴?shl)批命令文件是多個(gè)UFO命令的集合,即在一個(gè)批命令文件中編寫多個(gè)命令,執(zhí)行這個(gè)批命令文件就可以一次完成這些命令。批命令文件在二次開發(fā)窗口UFOEDIT中編寫。3、 菜單文件(后綴?mnu)菜單文件在常規(guī)操作中較少用到,是用戶設(shè)計(jì)的、可以實(shí)現(xiàn)特定功能和操作流程的菜單文件,它可以取代系統(tǒng)菜單。菜單文件在二次開發(fā)窗口UFOEDIT中編寫。新建[文件菜單]創(chuàng)建的報(bào)表文件在沒有被用戶命名之前,使用系統(tǒng)提供的文件名“reportl”。新建報(bào)表名將按照“report2”、“report3” 排列。新文件創(chuàng)建之后,自動(dòng)進(jìn)入格式狀態(tài),內(nèi)容為空。操作步驟:點(diǎn)?。畚募莶藛沃械模坌陆ǎ菝羁旖萱I:CTRL+N打開[文件菜單]UFO可以直接打開的文件類型有:1、 本系統(tǒng)的報(bào)表文件(后綴?rep)2、 UFO7?x系列的報(bào)表文件(DOS5.x系列文件需要進(jìn)行轉(zhuǎn)換才能打開)。

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