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文檔簡(jiǎn)介
公司制度文化一、什么是公司制度文化公司文化的制度層又叫公司的制度文化。在公司中,公司制度文化是人與物、人與公司營(yíng)運(yùn)制度的聯(lián)合部分,它既是人的意識(shí)與觀點(diǎn)形態(tài)的反應(yīng),又是由必定物的形式所構(gòu)成。同時(shí),公司制度文化的中介性,還表此刻它是精神和物質(zhì)的中介。制度文化既是適應(yīng)物質(zhì)文化的固定形式,又是塑造精神文化的主要體制和載體。正是因?yàn)橹贫任幕倪@類中介的固定、傳達(dá)功能,它對(duì)公司文化的建設(shè)擁有重要作用。公司制度文化是公司為實(shí)現(xiàn)自己目標(biāo)對(duì)員工的行為賜予必定限制的文化,它擁有共性和強(qiáng)有力的行為規(guī)范的要求。公司制度文化的規(guī)范性是一種來自員工自己之外的,帶有強(qiáng)迫性的拘束,它規(guī)范著公司的每個(gè)人,公司工藝操作規(guī)程、廠規(guī)廠紀(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、查核賞罰制度都是公司制度文化的內(nèi)容。公司制度文化作為公司文化中人與物,人與公司營(yíng)運(yùn)制度的中介和聯(lián)合,是一種拘束公司和員工行為的規(guī)范性文化,它使公司在復(fù)雜多變、競(jìng)爭(zhēng)強(qiáng)烈的環(huán)境中處于優(yōu)秀的狀態(tài),進(jìn)而保證公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。二、公司制度文化的內(nèi)容公司制度文化主要包含領(lǐng)導(dǎo)體系、組織機(jī)構(gòu)和管理制度三個(gè)方面。1.公司領(lǐng)導(dǎo)體系公司領(lǐng)導(dǎo)體系的產(chǎn)生、發(fā)展、變化,是公司生產(chǎn)發(fā)展的必定結(jié)果,也是文化進(jìn)步的產(chǎn)物。公司組織結(jié)構(gòu),是公司文化的載體。包含正式組織結(jié)構(gòu)和非正式組織。公司管理制度是公司在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理時(shí)所擬訂的、起規(guī)范保證作用的各項(xiàng)規(guī)定或條例。上述三者,構(gòu)成公司的制度文化。公司領(lǐng)導(dǎo)體系是公司領(lǐng)導(dǎo)方式、領(lǐng)導(dǎo)結(jié)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)制度的總稱,此中主假如領(lǐng)導(dǎo)制度。公司的領(lǐng)導(dǎo)制度,受生產(chǎn)力和文化的兩重限制,生產(chǎn)力水平的提高和文化的進(jìn)步,就會(huì)產(chǎn)生與之相適應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)體系。不一樣歷史時(shí)期的公司領(lǐng)導(dǎo)體制,反應(yīng)著不一樣的公司文化。在公司制度文化中,領(lǐng)導(dǎo)體系影響著公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置,限制著公司管理的各個(gè)方面。所以,公司領(lǐng)導(dǎo)體系是公司制度文化的核心內(nèi)容。優(yōu)秀的公司家就應(yīng)該擅長(zhǎng)成立一致、協(xié)調(diào)、往常的公司制度文化,特別是一致、協(xié)調(diào)、往常的公司領(lǐng)導(dǎo)體系。2.公司組織機(jī)構(gòu)公司組織機(jī)構(gòu),是指公司為了有效實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)而籌備成立的公司內(nèi)部各構(gòu)成部分及其關(guān)系。假如把公司視為一個(gè)生物有機(jī)體,那么組織機(jī)構(gòu)就是這個(gè)有機(jī)體的骨骼。所以,組織機(jī)構(gòu)能否適應(yīng)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的要求,對(duì)公司生存和發(fā)展有很大的影響。不一樣的公司文化,有著不一樣的組織機(jī)構(gòu)。影響公司組織機(jī)構(gòu)的不單是公司制度文化中的領(lǐng)導(dǎo)體系,并且,公司文化中的公司環(huán)境、公司目標(biāo)、公司生產(chǎn)技術(shù)及公司員工的思想文化素質(zhì)等也是重要要素。組織機(jī)構(gòu)形式的選擇,一定有益于公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在商討公司組織機(jī)構(gòu)和公司組織文化的時(shí)候,我們應(yīng)該意識(shí)到,公司的組織文化其實(shí)不是完整獨(dú)立的,它與必定的民族文化傳統(tǒng)的深沉背景有著千頭萬緒的聯(lián)系。在中國(guó)文化傳統(tǒng)中,一般不從個(gè)體方面看問題,而是把什么都當(dāng)作是一種有組織的結(jié)構(gòu)。大到國(guó)家,小到個(gè)人,都有相應(yīng)的管理網(wǎng)絡(luò)和管理藝術(shù)。所謂格物、致知、誠(chéng)心、正心是修己,是自我管理;所為齊家、立業(yè)、治國(guó)平天下是家庭管理、公司管理、行政管理、教化管理。修身和安人是互相交流的。3.公司管理制度公司管理制度是公司為求得最大效益,在生產(chǎn)管理實(shí)踐活動(dòng)中擬訂的各樣帶有強(qiáng)迫性義務(wù),并能保障必定權(quán)益的各項(xiàng)規(guī)定或條例,包含公司的人事制度、生產(chǎn)管理制度、民主管理制度等全部規(guī)章制度。公司管理制度是實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)的有力舉措和手段。它作為員工行為規(guī)范的模式,能使員工個(gè)人的活動(dòng)得以合理進(jìn)行,同時(shí)又成為保護(hù)員工共同利益的一種強(qiáng)迫手段。所以,公司各項(xiàng)管理制度,是公司進(jìn)行正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理所必需的,它是一種強(qiáng)有力的保證。優(yōu)秀公司文化的管理制度必定是科學(xué)、完美、適用的管理方式的表現(xiàn)。三、公司制度文化的性質(zhì)1.公司制度文化是公司文化的重要構(gòu)成部分,制度文化是必定精神文化的產(chǎn)物,它一定適應(yīng)精神文化的要求。人們老是在必定的價(jià)值觀知道下去完美和改革公司各項(xiàng)制度的,公司的組織機(jī)構(gòu)假如不與公司目標(biāo)的要求相適應(yīng),公司目標(biāo)就沒法實(shí)現(xiàn)。優(yōu)秀的公司老是常常用適應(yīng)公司目標(biāo)的公司組織結(jié)構(gòu)去迎接將來,進(jìn)而在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝。2.制度文化又是精神文化的基礎(chǔ)和載體,并對(duì)公司精神文化起反作用。一定的公司制度的成立,又影響人們選擇新的價(jià)值觀點(diǎn),成為新的精神文化的基礎(chǔ)。公司文化老是沿著精神文化--制度文化--新的精神文化的軌跡不停發(fā)展、豐富和提高。3.物質(zhì)文化是制度文化的存在前提,必定的物質(zhì)文化之能產(chǎn)生與之相適應(yīng)的制度文化。公司的組織機(jī)構(gòu)是提高管理有效性的最重要方法之一。假如公司組織結(jié)構(gòu)不先進(jìn),那么不論如何試圖調(diào)整,這個(gè)管理機(jī)構(gòu)的活動(dòng)也不可以獲得預(yù)期的成效。相反,有科學(xué)依據(jù)的組織結(jié)構(gòu),在減少與管理相關(guān)的耗費(fèi)的同時(shí),能為提高管理的有效性、靠譜性和應(yīng)變能力,創(chuàng)建出十分有益的條件。所以,這些組織結(jié)構(gòu)的質(zhì)量及其各部分的互相作用在很大程度上決定著可否實(shí)時(shí)的履行管理職能。正確辦理公司制度文化和其余公司文化的關(guān)系,關(guān)于提高公司管理的質(zhì)量也擁有重要意義。4.管理組織結(jié)構(gòu)直接依靠于公司規(guī)模的大小,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的復(fù)雜程度和管理職能的特點(diǎn),使管理組織結(jié)構(gòu)盡可能有助于實(shí)現(xiàn)由相應(yīng)的單位和在各項(xiàng)制度規(guī)定中固定下來的功能是十分重要的。完整能夠結(jié)構(gòu)一個(gè)所有管理功能互相聯(lián)系的正式模型以及與其相適應(yīng)的公司制度文化,并能夠大大提高管理的效率。5.現(xiàn)代化的生產(chǎn)設(shè)施要求形成一套現(xiàn)代化的管理制度,制度文化還要跟著物質(zhì)文化的變化而變化。公司勞動(dòng)環(huán)境和生產(chǎn)的產(chǎn)品發(fā)生了變化,公司的組織結(jié)構(gòu)就一定做出相應(yīng)的變化,不然就不可以發(fā)揮其應(yīng)有的效能。制度文化是物質(zhì)文化建設(shè)的保證,沒有嚴(yán)格的崗位責(zé)任制和科學(xué)的操作規(guī)程等一系列制度的約束,任何公司是不行能生產(chǎn)出優(yōu)良產(chǎn)品的。6.公司制度文化也是公司行為文化得以貫徹的保證。同公司員工生產(chǎn)、學(xué)習(xí)、娛樂、生活等方面直接發(fā)生聯(lián)系的行為文化建設(shè)得如何,公司經(jīng)營(yíng)作風(fēng)是否擁有活力、能否謹(jǐn)慎,精神風(fēng)采能否高昂、人際關(guān)系能否和睦、員工文明程度能否獲得提高等,無不與制度文化的保障作用相關(guān)。依據(jù)科學(xué)原理建立的公司組織結(jié)構(gòu)擁有能夠保證系統(tǒng)高效率的發(fā)揮作用并使系統(tǒng)獲得發(fā)展的潛力。那些在自己運(yùn)動(dòng)中已經(jīng)落伍了的,已經(jīng)多少察覺到不能知足管理對(duì)象需要的組織結(jié)構(gòu)則可能成為系統(tǒng)的嚴(yán)重阻礙。為了保證公司運(yùn)營(yíng)各子系統(tǒng)常常保持協(xié)調(diào)一致,必需常常改變組織機(jī)構(gòu)以適應(yīng)之。四、公司制度文化的作用公司制度文化是公司文化的重要構(gòu)成部分,是塑造公司精神文化的根本保證。公司精神所倡議的一系列行為準(zhǔn)則,一定依靠制度的保證去實(shí)現(xiàn),經(jīng)過制度建設(shè)規(guī)范公司成員的行為,并使公司精神轉(zhuǎn)變?yōu)楣境蓡T的自覺行動(dòng)。制度文化是精神文化的基礎(chǔ)和載體,并對(duì)公司精神文化起反作用。必定的公司制度的成立,又影響人們選擇新的價(jià)值觀點(diǎn),成為新的精神文化的基礎(chǔ)。公司文化老是沿著精神文化———制度文化———新的精神文化的軌跡不停發(fā)展、豐富和提高。作為公司文化中人與物、人與公司營(yíng)運(yùn)制度的中介和聯(lián)合,作為一種拘束公司和員工行為的規(guī)范性文化,公司制度文化能夠使公司在復(fù)雜多變、競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中處于優(yōu)秀的運(yùn)行狀態(tài),進(jìn)而保證公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。所有公司都是有公司文化的。評(píng)論一個(gè)公司的公司文化假如不商討這個(gè)企業(yè)的制度建設(shè),只好是一種空洞的、不真切的主觀臆想。制度關(guān)于公司的意義在于它成立了一個(gè)使管理者的意向得以貫徹的有力支撐,并且在獲得員工認(rèn)可的前提下,使公司管理中不行防止的矛盾由人與人的對(duì)峙弱化為人與制度的對(duì)立,進(jìn)而能夠更好地實(shí)現(xiàn)拘束和規(guī)范員工行為,減少對(duì)峙或降低對(duì)峙的尖利程度,漸漸形成有自己特點(diǎn)的公司文化。文化的自然演進(jìn)是遲緩的。任何公司文化都是存心識(shí)地、自覺地規(guī)范管理的結(jié)果。公司領(lǐng)導(dǎo)者一旦確認(rèn)倡議新文化的合理性和必需性,在宣傳教育的同時(shí),便應(yīng)擬訂相應(yīng)的行為規(guī)范和管理制度,在實(shí)踐中不停加強(qiáng),努力轉(zhuǎn)變員工的思想觀點(diǎn)及行為模式,這樣才能逐漸成立起新的公司文化。五、對(duì)公司制度文化建設(shè)的思慮1.制度建設(shè)同精神文化的一致性公司文化系統(tǒng)中,精神文化擁有決定性作用。同精神文化相一致的制度文化能夠加強(qiáng)公司文化的作用,反之,同精神文化相背叛的制度文化則減弱公司文化作用的發(fā)揮。所以,制度文化的診療、提煉和創(chuàng)新,都要以公司精神、價(jià)值觀作為指導(dǎo)思想,要切合公司經(jīng)營(yíng)管理理念并充分表現(xiàn)公司理念。公司制度歸根結(jié)蒂受價(jià)值理念的驅(qū)動(dòng)與限制。公司制度的形成與變化均源于公司對(duì)制定和改正制度的某種需求,這類需求正是公司價(jià)值理念的一種詳細(xì)表現(xiàn)。只有以為制定或改正制度有價(jià)值時(shí),公司才會(huì)去制定或改正該項(xiàng)制度。至于價(jià)值安在、價(jià)值大小,不一樣公司有不一樣的認(rèn)知和理解,這些認(rèn)知與理解同樣也是公司價(jià)值理念的一個(gè)構(gòu)成部分。因?yàn)椴灰粯庸緦?duì)制度認(rèn)知和理解的不一樣,會(huì)使完整同樣的制度出現(xiàn)截然相反的成效,這也是公司價(jià)值理念使然。在公司制度文化建設(shè)中,要審察各樣制度是不是以公司的根天性需求為基礎(chǔ)、能否與公司最實(shí)質(zhì)的目標(biāo)相聯(lián)系。俗語(yǔ)說:沒有規(guī)矩,不行方圓。制度文化建設(shè)是公司文化的骨架部分,任何一個(gè)公司走開了制度就會(huì)成為人心渙散。但因?yàn)橹贫仁且粋€(gè)公司基本觀點(diǎn)的表現(xiàn),反應(yīng)了公司對(duì)社會(huì)、對(duì)人的基本態(tài)度,因此制度又不是為所欲為不受任何限制的。并不是所有的規(guī)章制度都是公司文化的內(nèi)容。只有那些切合公司價(jià)值觀要求、加強(qiáng)公司向上精神、激發(fā)員工踴躍性和自覺性的管理制度,才能構(gòu)成公司文化的構(gòu)成內(nèi)容。所以,我們判斷一條規(guī)章制度是不是公司所需要、一條規(guī)章制度是不是需要調(diào)整以致摒棄,標(biāo)準(zhǔn)只有一個(gè),即該制度能否同我們公司價(jià)值觀、公司精神相一致并能利于公司價(jià)值觀、公司精神的提高。2.制度建設(shè)與“以人為本”制度關(guān)于公司的意義在于經(jīng)過成立一個(gè)使管理者意向得以貫徹的有力支撐,使公司管理中不行防止的矛盾由人與人的對(duì)峙弱化為人與制度的對(duì)峙,進(jìn)而可以更好地實(shí)現(xiàn)拘束和規(guī)范員工行為,減少對(duì)峙或降低對(duì)峙的尖利程度,漸漸形成有自己特點(diǎn)的公司文化。但是,管理制度要成為擁有本公司特點(diǎn)的文化內(nèi)容,還需要有個(gè)前提條件,那就是要“獲得員工認(rèn)可”。任何人都不要將這個(gè)條件簡(jiǎn)單化。員工認(rèn)但是管理制度上漲為公司文化的必備步驟之一。掌握好這一步驟的重點(diǎn)是掌握好制度文化效勞點(diǎn)所在的問題,也就是掌握好公司精神、價(jià)值觀的“柔”與制度化管理的“剛”有效聯(lián)合的問題。掌握好這個(gè)問題,實(shí)質(zhì)上波及到一種基本的人性和人情觀的問題。制度文化的效勞點(diǎn)不在別處,而在人的心靈。所以,要適合把握公司精神、價(jià)值觀的“柔”和制度化管理的“剛”,一定堅(jiān)持“以人為本”。如安在保證制度順暢履行的前提下,盡量減弱人與制度之間的對(duì)峙,是企業(yè)制度文化建設(shè)中一定注意的問題。這個(gè)問題的實(shí)質(zhì)就是如安在公司制度文化建設(shè)的過程中堅(jiān)持“以人為本”。鼓舞員工參加到公司各項(xiàng)制度的擬訂工作中來,倡議公司的民主管理制度和民主管理方式,是堅(jiān)持“以人為本”;重視各項(xiàng)制度履行中的反應(yīng)建議,寬泛接受公司員工和廣大服務(wù)對(duì)象的建議、責(zé)備和建議,實(shí)時(shí)做好相關(guān)制度的調(diào)整工作,是堅(jiān)持“以人為本”;完美公然制度,增添工作的透明度,讓員工知情、參政、管事,使企(司)務(wù)公動(dòng)工作更寬泛、更實(shí)時(shí)和更人心所向,也是堅(jiān)持“以人為本”。實(shí)踐證明,堅(jiān)持“以人為本”,走民眾路線,實(shí)踐制度的“從民眾中來、到民眾中去”,有益于保證各項(xiàng)制度的合理性和可行性。3.制度的調(diào)整、改革制度化過程既是推進(jìn)公司文化發(fā)展的重要手段,同時(shí)又可能成為阻擋公司文化發(fā)展的主要阻礙。制度化的過程同時(shí)也是公司文化相對(duì)固化的過程。跟著對(duì)制度的深入理解和寬泛認(rèn)可,人們?cè)诮邮苤贫任幕耐瑫r(shí),又會(huì)偏向反對(duì)與現(xiàn)存制度相背的文化。這類現(xiàn)象一方面簡(jiǎn)單讓公司拘泥于制度文化,而忽視企業(yè)的其余文化;另一方面又會(huì)讓公司堅(jiān)守現(xiàn)存文化,抵制外在文化,進(jìn)而很難實(shí)現(xiàn)吐舊納新。制度化過程既能促進(jìn)公司有條不紊地運(yùn)行,也可能讓公司走上循規(guī)蹈矩的老路。認(rèn)識(shí)制度化過程對(duì)公司文化發(fā)展的利害,有益于我們?cè)诠疚幕ㄔO(shè)過程中保持清醒意識(shí),以便實(shí)時(shí)采納有效舉措,防止相對(duì)固化的制度給公司改革可能帶來的阻力。公司改革前,我們要盡量預(yù)示改革后公司文化與現(xiàn)有制度文化之間可能存在的矛盾,以便策劃制度改革的有效方法,在公司改革的同時(shí)有計(jì)劃地實(shí)行制度改革;公司改革后,我們要親密關(guān)注原有制度對(duì)新文化的負(fù)面影響,做到實(shí)時(shí)糾正、調(diào)整。4.制度文化不是公司文化所有管理制度是公司文化的重要部分,但不是所有。依據(jù)公司文化
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