供應(yīng)鏈實(shí)訓(xùn) 第1章

第1章供應(yīng)鏈基礎(chǔ)設(shè)置本章內(nèi)容供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)概述實(shí)驗(yàn)一系統(tǒng)管理實(shí)驗(yàn)二業(yè)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置實(shí)驗(yàn)三財(cái)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)概述供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的主要功能模塊采購(gòu)管理銷售管理庫(kù)存管理存貨核算供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)應(yīng)用流程建賬基礎(chǔ)設(shè)置：基礎(chǔ)檔案設(shè)置、期初數(shù)據(jù)錄入和系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置日常業(yè)務(wù)處理期末處理供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)概述供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系發(fā)票調(diào)撥單日?qǐng)?bào)代墊費(fèi)用單制單信息憑證憑證出入庫(kù)成本直運(yùn)銷售發(fā)票委托發(fā)貨單發(fā)票分期收款發(fā)貨單發(fā)票收款信息直運(yùn)銷售訂單銷售訂單直運(yùn)銷售發(fā)票直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票付款信息采購(gòu)入庫(kù)單銷售出庫(kù)單出入庫(kù)單據(jù)銷貨成本采購(gòu)發(fā)票直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)管理庫(kù)存管理銷售管理存貨核算應(yīng)付款管理應(yīng)收款管理總賬系統(tǒng)憑證系統(tǒng)管理概述系統(tǒng)管理是做什么的？對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的公共任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理。賬套管理年度賬管理操作員及權(quán)限管理系統(tǒng)運(yùn)行安全管理誰(shuí)能登錄系統(tǒng)管理？系統(tǒng)管理員賬套主管系統(tǒng)管理員職位概要負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的安全運(yùn)行和數(shù)據(jù)維護(hù)。系統(tǒng)默認(rèn)：ADMIN工作內(nèi)容按崗位分工要求設(shè)置系統(tǒng)操作員，分配其對(duì)應(yīng)權(quán)限。按已確定的企業(yè)核算特點(diǎn)及管理要求進(jìn)行企業(yè)建賬。隨時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，清除異常任務(wù)、排除運(yùn)行故障。保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全，預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒侵犯。定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，保障數(shù)據(jù)安全、完整。賬套主管工作任務(wù)確定企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)則對(duì)年度賬進(jìn)行管理為所管轄賬套內(nèi)的操作員進(jìn)行賦權(quán)組織企業(yè)業(yè)務(wù)處理按既定流程運(yùn)行賬套管理何謂“賬套”？企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之始，首先需要在系統(tǒng)中建立企業(yè)的基本信息、核算方法、編碼規(guī)則等，稱之為建賬，這里的“賬”是“賬套”的概念。多賬套管理？在計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)中，每一個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)都存放在數(shù)據(jù)庫(kù)中，稱為一個(gè)賬套。手工核算方式下，可以為會(huì)計(jì)主體單獨(dú)設(shè)賬進(jìn)行核算，在計(jì)算機(jī)中則體現(xiàn)為多個(gè)賬套。在用友ERP管理軟件中，可以為多個(gè)企業(yè)（或企業(yè)內(nèi)多個(gè)獨(dú)立核算的部門）分別立賬，各賬套間相互獨(dú)立，互不影響，系統(tǒng)最多允許建立999套企業(yè)賬套。賬套管理建立賬套建賬三步曲以系統(tǒng)管理員身份登錄系統(tǒng)管理增加用戶在建賬向?qū)б龑?dǎo)下完成建賬過(guò)程設(shè)置用戶權(quán)限賬套信息單位信息核算類型基礎(chǔ)信息編碼方案數(shù)據(jù)精度賬套管理賬套輸出保證數(shù)據(jù)安全解決集團(tuán)公司數(shù)據(jù)合并問(wèn)題刪除賬套賬套引入年度賬管理年度賬與賬套是什么關(guān)系？在ERP系統(tǒng)中，用戶不僅可以建立多個(gè)賬套，而且每個(gè)賬套中可以放不同年度的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，不同年度的數(shù)據(jù)存放在不同的數(shù)據(jù)庫(kù)中，稱為年度賬。

便于企業(yè)的管理，如進(jìn)行賬套的上報(bào)，跨年的數(shù)據(jù)管理結(jié)構(gòu)調(diào)整等；方便數(shù)據(jù)備份輸出和引入；減少數(shù)據(jù)的負(fù)擔(dān)，提高應(yīng)用效率。工作內(nèi)容建立年度賬年度賬的引入和輸出結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)清空年度數(shù)據(jù)操作員及權(quán)限的管理必要性企業(yè)應(yīng)用ERP財(cái)務(wù)管理軟件時(shí)，首先明確指定各系統(tǒng)授權(quán)的操作人員，并對(duì)操作人員的使用權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定，以避免無(wú)關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行非法操作，同時(shí)也可以對(duì)系統(tǒng)所包含的各個(gè)功能模塊的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)，使得流程順暢，從而保證整個(gè)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性和保密性。工作內(nèi)容角色管理用戶管理權(quán)限管理用戶與角色角色角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個(gè)角色組織可以是實(shí)際的部門，也可以是由擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織。例如：實(shí)際工作中最常見的會(huì)計(jì)和出納兩個(gè)角色(他們既可以是同一個(gè)部門的人員，也可以分屬不同的部門但工作職能是一樣的)。我們?cè)谠O(shè)置了角色后，就可以定義角色的權(quán)限，當(dāng)用戶歸屬某一角色后，就相應(yīng)地?fù)碛辛嗽摻巧臋?quán)限。設(shè)置角色的方便之處在于可以根據(jù)職能統(tǒng)一進(jìn)行權(quán)限的劃分，方便授權(quán)。用戶用戶是指有權(quán)登錄系統(tǒng)，并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作的人員，即通常意義上的“操作員”。權(quán)限管理三個(gè)層次功能級(jí)權(quán)限管理數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限管理金額級(jí)權(quán)限管理權(quán)限設(shè)置系統(tǒng)管理員可以指定賬套主管；對(duì)系統(tǒng)內(nèi)所有賬套的操作員賦權(quán)賬套主管默認(rèn)擁有該賬套全部權(quán)限；只能對(duì)其所管轄賬套的操作員進(jìn)行授權(quán)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)概述企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)的作用是訪問(wèn)系統(tǒng)的唯一入口設(shè)置系統(tǒng)的公共信息和基礎(chǔ)檔案定義自己的業(yè)務(wù)工作，設(shè)計(jì)自己的個(gè)性化流程工作平臺(tái)基礎(chǔ)信息設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置基礎(chǔ)信息設(shè)置基本信息設(shè)置系統(tǒng)啟用修改分類編碼方案修改數(shù)據(jù)精度定義基礎(chǔ)檔案設(shè)置確定基礎(chǔ)檔案的分類編碼方案基礎(chǔ)檔案整理基礎(chǔ)檔案輸入基礎(chǔ)信息設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限是對(duì)業(yè)務(wù)對(duì)象進(jìn)行的控制對(duì)特定對(duì)象的某些項(xiàng)目和某些記錄進(jìn)行查詢和錄入的權(quán)限控制金額權(quán)限控制設(shè)置用戶在填制憑證時(shí)對(duì)特定科目允許輸入的金額范圍；設(shè)置在填制采購(gòu)訂單時(shí)允許輸入的采購(gòu)金額范圍基礎(chǔ)信息設(shè)置單據(jù)設(shè)置顯示模版設(shè)置

增加表頭項(xiàng)目增加表體項(xiàng)目打印模版設(shè)置單據(jù)編號(hào)設(shè)置系統(tǒng)編號(hào)自動(dòng)編號(hào)基礎(chǔ)信息設(shè)置系統(tǒng)啟用由系統(tǒng)管理員在建賬完成后啟用系統(tǒng)由賬套主管在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)啟用系統(tǒng)賬套啟用日期各系統(tǒng)的啟用日期必須大于等于賬套啟用日期基礎(chǔ)檔案設(shè)置必要性企業(yè)核算或匯總分析必需的基礎(chǔ)信息，如與業(yè)務(wù)處理相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、職員、客戶、供應(yīng)商等，在手工環(huán)境下，這些信息或分散在各個(gè)部門進(jìn)行管理，大多根本就沒有規(guī)范的檔案。計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)處理建立在全面規(guī)范的基礎(chǔ)檔案管理之上，且要求事先設(shè)置各種分類、統(tǒng)計(jì)口徑，才能在業(yè)務(wù)處理過(guò)程中分類歸攏相關(guān)信息，并在事后提供對(duì)應(yīng)的分析數(shù)據(jù)。要求準(zhǔn)確、及時(shí)、完整基礎(chǔ)檔案設(shè)置機(jī)構(gòu)人員基礎(chǔ)檔案目錄檔案用途前提條件使用的系統(tǒng)部門檔案設(shè)置與企業(yè)財(cái)務(wù)核算與管理有關(guān)的部門先設(shè)置部門編碼方案所有子系統(tǒng)人員檔案設(shè)置企業(yè)的各個(gè)職能部門中需要對(duì)其核算和業(yè)務(wù)管理的職工信息先設(shè)置部門檔案和人員類別，才能在其下增加職員除固定資產(chǎn)和成本模塊外人員類別對(duì)企業(yè)的人員類別進(jìn)行分類設(shè)置與管理

薪資管理基礎(chǔ)檔案設(shè)置客商信息客戶分類便于進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析先確定對(duì)客戶分類然后確定編碼方案總賬、應(yīng)收客戶檔案便于進(jìn)行客戶管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計(jì)、分析先建立客戶分類檔案總賬、應(yīng)收供應(yīng)商分類便于進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析先確定對(duì)供應(yīng)商分類然后確定編碼方案總賬、應(yīng)付供應(yīng)商檔案便于進(jìn)行供應(yīng)商管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計(jì)、分析先建立供應(yīng)商分類檔案總賬、應(yīng)付地區(qū)分類針對(duì)客戶/供應(yīng)商所屬地區(qū)進(jìn)行分類，便于進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析先建立地區(qū)分類檔案總賬、應(yīng)收、應(yīng)付基礎(chǔ)檔案設(shè)置財(cái)務(wù)信息會(huì)計(jì)科目設(shè)置企業(yè)核算的科目目錄先設(shè)置科目編碼方案及外幣總賬、工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收、應(yīng)付憑證類別設(shè)置企業(yè)核算的憑證類型

總賬、工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收、應(yīng)付外幣設(shè)置企業(yè)用到的外幣種類及匯率

所有子系統(tǒng)項(xiàng)目目錄設(shè)置企業(yè)需要對(duì)其進(jìn)行核算和管理的對(duì)象、目錄可將存貨、成本對(duì)象、現(xiàn)金流量直接作為核算的項(xiàng)目目錄所有子系統(tǒng)基礎(chǔ)檔案設(shè)置收付結(jié)算結(jié)算方式資金收付業(yè)務(wù)中用到的結(jié)算方式。

總賬、應(yīng)收、應(yīng)付付款條件設(shè)置企業(yè)與往來(lái)單位協(xié)議規(guī)定的收、付款折扣優(yōu)惠方法

應(yīng)收、應(yīng)付開戶銀行設(shè)置企業(yè)在收付結(jié)算中對(duì)應(yīng)的開戶銀行信息

應(yīng)收、應(yīng)付基礎(chǔ)檔案設(shè)置存貨存貨分類便于進(jìn)行供應(yīng)商管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計(jì)、分析先確定對(duì)存貨分類然后確定編碼方案總賬、應(yīng)收、應(yīng)付計(jì)量單位設(shè)置存貨的計(jì)量單位組和計(jì)量單位信息先設(shè)置計(jì)量單位組，然后在組內(nèi)設(shè)置計(jì)量單位信息應(yīng)收、應(yīng)付存貨檔案便于存貨核算、統(tǒng)計(jì)、分析和實(shí)物管理先確定對(duì)存貨分類、確定編碼方案、設(shè)置計(jì)量單位總賬、應(yīng)收、應(yīng)付實(shí)驗(yàn)資料1建賬信息賬套號(hào)：888;賬套名稱：供應(yīng)鏈賬套;啟用會(huì)計(jì)期間：2014年1月1日單位信息單位名稱：北京星宇商貿(mào)有限公司;單位簡(jiǎn)稱：星宇商貿(mào);單位地址：北京市東城區(qū)望京路151號(hào);法人代表：張軍郵政編碼：100088;聯(lián)系電話號(hào)：100011010266888實(shí)驗(yàn)資料2核算類型該企業(yè)記賬本位幣為人民幣（RMB）;企業(yè)類型為商業(yè);行業(yè)性質(zhì)為2007年新會(huì)計(jì)制度科目;賬套主管為周健;按行業(yè)性質(zhì)預(yù)設(shè)會(huì)計(jì)科目?；A(chǔ)信息該企業(yè)有外幣核算，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理時(shí)，需要對(duì)存貨、客戶、供應(yīng)商進(jìn)行分類。實(shí)驗(yàn)資料3分類編碼方案科目編碼級(jí)次：4-2-2-2部門編碼級(jí)次：2-2客戶分類編碼級(jí)次：2-2供應(yīng)商分類編碼級(jí)次：2-2存貨分類編碼級(jí)次：2-3收發(fā)類別編碼級(jí)次：1-3結(jié)算方式編碼級(jí)次：2設(shè)置數(shù)據(jù)精度該企業(yè)對(duì)存貨數(shù)量、存貨單價(jià)、開票單價(jià)、件數(shù)、換算率等小數(shù)位數(shù)約定為2位。實(shí)驗(yàn)資料4角以分工及其權(quán)限111周健（口令1）角色：賬套主管222張濤（口令2）角色：采購(gòu)主管、銷售主管、倉(cāng)庫(kù)主管、存貨核算員負(fù)責(zé)購(gòu)銷存業(yè)務(wù)，具有采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、存貨核算的全部操作權(quán)限，還擁有總賬、應(yīng)收系統(tǒng)、應(yīng)付系統(tǒng)的全部操作權(quán)限。（此處授予如此多的權(quán)限是便于操作，實(shí)際工作中需要根據(jù)本單位實(shí)際情況授權(quán)）啟用的系統(tǒng)和啟用日期2014年1月1日分別啟用888賬套的“采購(gòu)管理”、“銷售管理”、“庫(kù)存管理”、“庫(kù)存管理”、“存貨核算”、“總賬”、“應(yīng)收”和“應(yīng)付”系統(tǒng)。實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)11、注冊(cè)系統(tǒng)管理雙擊“系統(tǒng)管理”，啟動(dòng)系統(tǒng)管理?！跋到y(tǒng)”\“注冊(cè)”，打開“登錄”對(duì)話框，操作員名稱admin，系統(tǒng)管理員密碼為空，單擊“登錄”按鈕，以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)行系統(tǒng)管理。2、增加操作員“權(quán)限”\“用戶”命令，進(jìn)入“用戶管理”窗口。單擊工具欄上的“增加”按鈕，打開“操作員詳細(xì)情況”對(duì)話框。輸入編號(hào)“111”;姓名“周健”;口令和確認(rèn)口令均為“1”，并在所屬角色列表中選擇“賬套主管”角色。單擊工具欄上的“增加”按鈕，輸入編號(hào)“222”;姓名“張濤”，口令和確認(rèn)口令均為“2”，在所屬角色列表中選擇“采購(gòu)主管”“銷售主管”“倉(cāng)庫(kù)主管”“存貨核算員”，然后保存設(shè)置。關(guān)閉對(duì)話框。實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)2建立賬套1、在“系統(tǒng)管理”窗口中，執(zhí)行“賬套”\“建立”命令，打開“賬套信息”對(duì)話框，按實(shí)驗(yàn)資料錄入新建賬套的賬套信息。賬套號(hào)：888;賬套名稱：供應(yīng)鏈賬套;啟用會(huì)計(jì)期間：2014年1月1日2、單擊下“下一步”按鈕，打開“單位信息”對(duì)話框。按實(shí)驗(yàn)資料輸入單位信息。單位名稱：北京星宇商貿(mào)有限公司;單位簡(jiǎn)稱：星宇商貿(mào);單位地址：北京市東城區(qū)望京路151號(hào);法人代表：張軍郵政編碼：100088;聯(lián)系電話號(hào)：100011010266888建立賬套3、單擊“下一步”，打開“核算類型”對(duì)話框，選擇“商業(yè)”企業(yè)類型，行業(yè)性質(zhì)默認(rèn)為“2007年新會(huì)計(jì)制度科目”，科目預(yù)置語(yǔ)言選擇“中文（簡(jiǎn)體）”，從“賬套主管”下拉列表中選擇“[111]周健”。4、單擊“下一步”打開“基礎(chǔ)信息”對(duì)話框，分別選中“存貨是否分類”、“客戶是否分類”“供應(yīng)商是否分類”和“有無(wú)外幣核算”復(fù)選框。5、單擊“完成”按鈕，打開“創(chuàng)建賬套”對(duì)話框，單擊“是”按鈕。等待建賬完成，自動(dòng)打開“編碼方案”對(duì)話框?？颇烤幋a級(jí)次：4-2-2-2部門編碼級(jí)次：2-2客戶分類編碼級(jí)次：2-2供應(yīng)商分類編碼級(jí)次：2-2存貨分類編碼級(jí)次：2-3收發(fā)類別編碼級(jí)次：1-3結(jié)算方式編碼級(jí)次：26、單擊“確定”按鈕后，再單擊“取消”按鈕，進(jìn)入“數(shù)據(jù)精度”對(duì)話框，默認(rèn)系統(tǒng)預(yù)置的數(shù)據(jù)精度。7、在“數(shù)據(jù)精度”對(duì)話框中單擊“確定”按鈕后，打開“創(chuàng)建賬套”對(duì)話框。單擊“否”按鈕，結(jié)束建賬過(guò)程，暫時(shí)不啟用任何系統(tǒng)。設(shè)置操作員權(quán)限查看“周健”是否為888賬套的賬套主管“系統(tǒng)管理”窗口，執(zhí)行“權(quán)限”\"權(quán)限"命令，打開“操作員權(quán)限”對(duì)話框。在“操作員權(quán)限”對(duì)話框中選擇888賬套，時(shí)間為2014年，從窗口左側(cè)操作員列表中選擇“111周健”，可以看到“賬套主管”復(fù)選框?yàn)檫x中狀態(tài)。為操作員張濤賦權(quán)在“操作員權(quán)限”對(duì)話框中，選中“222張濤”，選擇“賬套主管”右側(cè)下列表框中的“[888]供應(yīng)鏈賬套”。單擊“修改”按鈕，選擇“采購(gòu)管理”、“銷售管理”“庫(kù)存管理”“存貨核算”“應(yīng)付款管理”“應(yīng)收款管理”和“總賬”復(fù)選框，單擊“確定”啟用供應(yīng)鏈及其相關(guān)子系統(tǒng)雙擊“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”，在“操作員”文本框中輸入操作員編碼“111”，密碼“1”，選擇[888]default供應(yīng)鏈賬套，操作日期為2014年1月1日。單擊“登錄”，進(jìn)入“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”窗口。在窗口左側(cè)的工作列表中單擊“基礎(chǔ)設(shè)置”標(biāo)簽。執(zhí)行“基本信息”命令，打開“基本信息”對(duì)話框。雙擊“系統(tǒng)啟用”命令，打開“系統(tǒng)啟用對(duì)話框”，選擇啟用會(huì)計(jì)期間，本實(shí)驗(yàn)為“2014年1月1日”，系統(tǒng)彈出提示“是否啟用當(dāng)前系統(tǒng)”。單擊“是”，確認(rèn)并完成采購(gòu)管理系統(tǒng)的啟用。重復(fù)上面的操作，分別啟用“銷售管理”“庫(kù)存管理”“存貨核算”“總賬”“應(yīng)收款管理”和“應(yīng)付款管理”系統(tǒng)，完成供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)及其相關(guān)子系統(tǒng)的啟用。賬套備份在U盤上建立一個(gè)名為“888-1-1建立供應(yīng)鏈賬套”的文件夾。由系統(tǒng)管理員admin注冊(cè)系統(tǒng)管理，在“系統(tǒng)管理”窗口中，執(zhí)行“賬套”\"輸出"命令，打開“賬套輸出”對(duì)話框。在“賬套號(hào)”文本框中選擇888供應(yīng)鏈賬套。單擊“確定”按鈕，打開“選擇賬套備份路徑”對(duì)話框。選擇U盤下的“888-1-1建立供應(yīng)鏈賬套”文件夾，單擊“確定”按鈕。系統(tǒng)彈出“輸出成功”對(duì)話框，單擊“確認(rèn)”按鈕，備份完成。實(shí)驗(yàn)二業(yè)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置建立部門檔案1、雙擊“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”，在“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中的“基礎(chǔ)檔案”選項(xiàng)中進(jìn)行系統(tǒng)基礎(chǔ)信息的設(shè)置，結(jié)果為其他模塊所共享。建立部門檔案“機(jī)構(gòu)人員”\"部門檔案",打開“部門檔案”窗口，按實(shí)驗(yàn)資料輸入部門信息。01公司總部0101經(jīng)理辦公室0102行政辦公室02財(cái)務(wù)部03銷售部0301銷售一部0302銷售二部04采購(gòu)部05倉(cāng)儲(chǔ)部06運(yùn)輸部建立職員檔案執(zhí)行“機(jī)構(gòu)人員”\"人員檔案"命令，打開“人員列表”窗口，按實(shí)驗(yàn)資料錄入職員信息。人員編碼姓名部門人員類別性別業(yè)務(wù)或費(fèi)用部門編碼001周健0101在職人員男0101002張濤02在職人員男02003張軍0102在職人員男0102004宋杰0301在職人員男0301005孫建華0302在職人員男0302006吳小蕾04在職人員女04007李莉05在職人員女05008王興亮06在職人員男06客戶分類執(zhí)行“客商信息”/“客戶分類”命令，打開“客戶分類”窗口。按實(shí)驗(yàn)資料輸入客戶分類信息。一級(jí)客戶編碼和名稱二級(jí)客戶編碼和名稱01經(jīng)銷商0101北京市經(jīng)銷商02批發(fā)商0201河南省批發(fā)商0202山東省批發(fā)商03子公司0301上海子公司04零散客戶0401零散客戶供應(yīng)商分類執(zhí)行“客商信息”/“供應(yīng)商分類”命令，打開“供應(yīng)商分類”窗口。按實(shí)驗(yàn)資料輸入供應(yīng)商分類信息。一級(jí)供應(yīng)商編碼和名稱二級(jí)供應(yīng)商編碼和名稱01鞋商0101批發(fā)商0102代銷商02箱包商0201批發(fā)商0202代銷商03手機(jī)商0301批發(fā)商0302代銷商注意：分類編碼必須符合編碼方案中定義的編碼規(guī)則;建立下級(jí)分類時(shí)，其上級(jí)分類必須存在，且下級(jí)分類編碼中要包含其上級(jí)分類編碼。付款條件付款條件即為現(xiàn)金折扣，用來(lái)設(shè)置企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中與往來(lái)單位協(xié)議規(guī)定的收、付款折扣優(yōu)惠方法。一般表示為2/10、1/20、n/30，20天其含義是客戶在10天內(nèi)付款，可以得到2%的現(xiàn)金折扣;20天內(nèi)付款，可得到1%的現(xiàn)金折扣;超過(guò)20天付款，則按全額支付貨款。執(zhí)行“收付結(jié)算”/"付款條件"窗口，按實(shí)驗(yàn)資料輸入全部付款條件。付款條件編碼信用天數(shù)優(yōu)惠天數(shù)1優(yōu)惠率1優(yōu)惠天數(shù)2優(yōu)惠率2優(yōu)惠天數(shù)3優(yōu)惠率3013010420230002602024016000360302451600注意：付款條件編碼必須唯一，最大長(zhǎng)度為3個(gè)字符。每一付款條件可同時(shí)設(shè)置4個(gè)時(shí)間段的優(yōu)惠天數(shù)與相應(yīng)的折扣率。付款條件一旦被引用，便不能進(jìn)行修改和刪除?？蛻魴n案客戶檔案主要用于設(shè)置往來(lái)客戶的基本信息，便于對(duì)客戶及其業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。執(zhí)行“客商信息”/"客戶檔案"命令，打開“客戶檔案”窗口。左窗口為已設(shè)置的客戶分類，選中某一客戶分類，則在右窗口中顯示該分類下的所有客戶列表。單擊“增加”按鈕，打開“增加客戶檔案”窗口，窗口包括“基本”“聯(lián)系”“信用”“其他”4個(gè)選項(xiàng)卡，用于對(duì)客戶不同的屬性分別歸類記錄。按實(shí)驗(yàn)資料輸入客戶信息。設(shè)置客戶檔案客戶編碼客戶名稱客戶簡(jiǎn)稱所屬分類碼所屬銀行開戶銀行銀行賬號(hào)稅號(hào)信用額度（萬(wàn)元）付款條件默認(rèn)值001北京燕莎百貨公司北京燕莎0101中國(guó)建設(shè)銀行中國(guó)建設(shè)銀行1100778801011117778830001是002鄭州丹尼斯百貨公司鄭州丹尼斯0201中國(guó)工商銀行中國(guó)工商銀行2133889902022266688860002是003青島市華光百貨公司青島華光0202中國(guó)銀行中國(guó)銀行山東省分行1234567890123450999888338850003是004上海明興貿(mào)易公司上海明興0301中國(guó)建設(shè)銀行中國(guó)建設(shè)銀行22117788021555599991000是005零散客戶零散客戶0401設(shè)置供應(yīng)商檔案供應(yīng)商編碼供應(yīng)商名稱供應(yīng)商簡(jiǎn)稱所屬分類碼開戶銀行銀行賬號(hào)稅號(hào)001上海明輝鞋業(yè)有限公司上海明輝0101中國(guó)工商銀行2111889902133221188002北京蘭宇箱包有限公司北京蘭宇0201中國(guó)建設(shè)銀行0210668802155889966003上海伊夢(mèng)電子科技公司上海伊夢(mèng)0301中國(guó)建設(shè)銀行1105589901055998877004北京宏豐電子科技公司北京宏豐0301中國(guó)銀行0100889901022331199執(zhí)行“客商信息”/"供應(yīng)商檔案"命令，打開“供應(yīng)商檔案”窗口。左窗口為已設(shè)置的供應(yīng)商分類，選中某一供應(yīng)商分類，則在右窗口中顯示該分類下的所有供應(yīng)商列表。單擊“增加”按鈕，打開“增加供應(yīng)商檔案”窗口。按實(shí)驗(yàn)資料輸入客戶信息。存貨相關(guān)信息設(shè)置存貨是企業(yè)的一項(xiàng)重要經(jīng)濟(jì)資源，涉及企業(yè)供應(yīng)鏈管理的整個(gè)流程，是企業(yè)物流管理和財(cái)務(wù)核算的主要對(duì)象。存貨分類，指按照存貨固有的特征和屬性，將存貨劃分為不同的類別，以便于分類核算和統(tǒng)計(jì)。執(zhí)行“存貨”\"存貨分類"命令，打開要“存貨分類”窗口，按實(shí)驗(yàn)資料輸入存貨分類信息。注意：存貨分類編碼必須符合編碼規(guī)則。存貨分類編碼和存貨分類名稱必須輸入。為了正確反映和核算勞務(wù)費(fèi)用，應(yīng)該在存貨分類中單獨(dú)設(shè)置一類“勞務(wù)費(fèi)用”或“應(yīng)稅勞務(wù)”存貨。設(shè)置存貨分類存貨分類存貨編碼及名稱計(jì)量單位組計(jì)量單位稅率%屬性參考成本/元參考售價(jià)/元售價(jià)/元一級(jí)二級(jí)01商品01001鞋001明輝女正裝鞋換算1組雙17%外購(gòu)、銷售350500002明輝女休閑鞋換算1組雙17%外購(gòu)、銷售400650003明輝女涼鞋換算1組雙17%外購(gòu)、銷售200400004明輝男正裝鞋換算1組雙17%外購(gòu)、銷售500800005明輝男休閑鞋換算1組雙17%外購(gòu)、銷售450650006明輝男涼鞋換算1組雙17%外購(gòu)、銷售30045001002箱包007蘭宇女式錢包換算2組個(gè)17%外購(gòu)、銷售120200008蘭宇女式潮流包換算2組個(gè)17%外購(gòu)、銷售550850009蘭宇男式錢包換算2組個(gè)17%外購(gòu)、銷售150200010蘭宇男式時(shí)尚包換算2組個(gè)17%外購(gòu)、銷售850130001003手機(jī)011伊夢(mèng)非智能手機(jī)自然單位部17%外購(gòu)、銷售、代銷20002500012伊夢(mèng)智能手機(jī)自然單位部17%外購(gòu)、銷售、代銷3500400013宏豐非智能手機(jī)自然單位部17%外購(gòu)、銷售180022002700014宏豐智能手機(jī)自然單位部17%外購(gòu)、銷售37004200420002勞務(wù)02001勞務(wù)費(fèi)用015運(yùn)輸費(fèi)自然單位次7%外購(gòu)、銷售、應(yīng)稅、勞務(wù)設(shè)置計(jì)量單位企業(yè)的存貨種類繁多，不同的存貨具有不同的計(jì)量單位;同一種存貨用于不同業(yè)務(wù)，其計(jì)量單位也可能不同。存貨計(jì)量單位可以分為“無(wú)換算”、“固定換算”和“浮動(dòng)換算”3類?！盁o(wú)換算”計(jì)量單位一般是指自然單位、度量衡單位等?！肮潭〒Q算”計(jì)量單位指各個(gè)計(jì)量單位之間存在著不變的換算比率，這些單位即為固定換算單位。如1盒=4板，1箱=20盒?！案?dòng)換算”計(jì)量單位則指計(jì)量單位之間無(wú)固定換算率，如透明膠帶可以用“卷”“米”為計(jì)量單位，1卷約等于10米。即卷與米之間存在浮動(dòng)換算率關(guān)系。執(zhí)行“存貨”/“計(jì)量單位”命令，打開“計(jì)量單位”窗口。單擊“分組”按鈕，打開“計(jì)量單位組”窗口。單擊“增加”按鈕，輸入計(jì)量單位組的編碼、名稱、換算類別等信息。輸入全部計(jì)量單位后，退出“計(jì)量單位組”窗口，顯示計(jì)量單位組列表選中“01自然單位<無(wú)換算率>”計(jì)量單位組，單擊“單位”按鈕，打開“計(jì)量單位”對(duì)話框。單擊“增加”按鈕，輸入計(jì)量單位編碼、名稱、所屬計(jì)量單位組、換算率等信息。單擊“保存”按鈕，保存計(jì)量單位信息。單擊“退出”退出自然單位組計(jì)量單位的設(shè)置。按此步驟依次設(shè)置各換算組。計(jì)量單位計(jì)量單位組編碼：01自然單位計(jì)量單位組編碼：02換算1組計(jì)量單位組編碼：03換算2組計(jì)量單位編碼計(jì)量單位編碼計(jì)量單位編碼2801901380290245計(jì)量單位名稱個(gè)部盒箱6次1雙89計(jì)量單位名稱雙盒箱計(jì)量單位名稱個(gè)包大包換算率120換算率10100設(shè)置存貨檔案執(zhí)行“存貨”/"存貨檔案"命令，打開“存貨檔案”窗口。選中“01商品-01001鞋”存貨分類，單擊“增加”按鈕，打開“增加存貨檔案”窗口。根據(jù)所給資料填制“001明輝女正裝鞋”的存貨檔案的“基本”選項(xiàng)卡。單擊“保存”按鈕，保存存貨檔案信息。重復(fù)上述步驟，輸入全部存貨檔案。設(shè)置結(jié)算方式該功能主要用來(lái)建立和管理用戶在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所涉及的結(jié)算方式，其設(shè)置應(yīng)該與財(cái)務(wù)結(jié)算方式一致。執(zhí)行“收付結(jié)算”/"結(jié)算方式"命令，打開“結(jié)算方式”窗口。按實(shí)驗(yàn)資料輸入結(jié)算方式信息。01現(xiàn)金支票02轉(zhuǎn)賬支票03商業(yè)承兌匯票04銀行承兌匯票05電匯開戶銀行開戶銀行用于設(shè)置本企業(yè)在收付結(jié)算中對(duì)應(yīng)的各個(gè)開戶銀行信息。系統(tǒng)支持多個(gè)開戶銀行和賬號(hào)。執(zhí)行“收付結(jié)算”/"本單位開戶銀行"命令，打開“本單位開戶銀行”窗口。按實(shí)驗(yàn)資料輸入開戶銀行信息。編碼：01銀行賬號(hào)：110001015678開戶銀行：中國(guó)工商銀行北京分行。倉(cāng)庫(kù)檔案執(zhí)行“業(yè)務(wù)”/"倉(cāng)庫(kù)檔案"命令，打開“倉(cāng)庫(kù)檔案”窗口，按實(shí)驗(yàn)資料設(shè)置企業(yè)倉(cāng)庫(kù)。01明輝鞋倉(cāng)，采用先進(jìn)先出法02蘭宇箱包倉(cāng)，采用全月平均法03手機(jī)倉(cāng)，采用售價(jià)法收發(fā)類別收發(fā)類別是為了使用戶對(duì)企業(yè)的出入庫(kù)情況進(jìn)行分類匯總、統(tǒng)計(jì)而設(shè)置的，用以標(biāo)識(shí)材料的出入庫(kù)類型。執(zhí)行“業(yè)務(wù)”/"收發(fā)類別"命令，打開“收發(fā)類別”窗口，按實(shí)驗(yàn)資料輸入收發(fā)類別信息。一級(jí)編碼和名稱二級(jí)編碼和名稱一級(jí)編碼和名稱二級(jí)編碼和名稱1入庫(kù)101采購(gòu)入庫(kù)2出庫(kù)201銷售出庫(kù)102采購(gòu)?fù)藥?kù)202銷售退貨103盤盈入庫(kù)203盤虧出庫(kù)104調(diào)撥入庫(kù)204調(diào)撥出庫(kù)105其他入庫(kù)205其他出庫(kù)采購(gòu)類型、銷售類型執(zhí)行“業(yè)務(wù)”/“采購(gòu)類型”命令，打開“采購(gòu)類型”窗口，按實(shí)驗(yàn)資料輸入采購(gòu)類型信息。采購(gòu)類型銷售類型名稱入庫(kù)類別名稱出庫(kù)類別01廠商采購(gòu)采購(gòu)入庫(kù)01批發(fā)銷售銷售出庫(kù)02代銷商進(jìn)貨采購(gòu)入庫(kù)02經(jīng)銷商批發(fā)銷售出庫(kù)03采購(gòu)?fù)嘶夭少?gòu)?fù)素?3銷售退回銷售退貨04門市零售銷售出庫(kù)執(zhí)行“業(yè)務(wù)”/“銷售類型”命令，打開“銷售類型”窗口，按實(shí)驗(yàn)資料輸入采購(gòu)類型信息。費(fèi)用項(xiàng)目費(fèi)用項(xiàng)目主要用于處理在銷售活動(dòng)中支付的代墊費(fèi)用、各種銷售費(fèi)用等業(yè)