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文檔簡介
20xx行政人員個人工作總結(jié)范本行政人員需努力完本錢職工作,高效完成任務(wù),對工作時時總結(jié)總結(jié)優(yōu)化,才能保證各部門的工作能夠順當(dāng)運轉(zhuǎn)。下面就是我給大家?guī)淼?0xx行政人員個人工作總結(jié)范本,盼望能協(xié)助到大家!
20xx行政人員個人工作總結(jié)范本一
20__年,行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)心和正確領(lǐng)導(dǎo)下,通過轉(zhuǎn)變思想觀念,強化效勞意識,提高工作質(zhì)量和增加自身素養(yǎng),順當(dāng)?shù)耐瓿闪斯?0__年度的各項工作,取得了必須的成果,為部門工作的不斷提高、公司全年目標(biāo)的完成奠定了堅實的根底,現(xiàn)將20__年行政人事部工作總結(jié)如下:
一、團隊及企業(yè)文化建立
思想相識水平的凹凸是影響工作質(zhì)量的首要因素。我們在統(tǒng)一相識上下工夫,不斷強化員工對部門職能的相識,以求真、務(wù)實、高效為目標(biāo),充分做到“人人有事做、事事有落實”,同時下大力氣強化了員工“全員”的效勞理念,從細小環(huán)節(jié)入手,造就員工效勞領(lǐng)導(dǎo)、效勞基層的技能。每周召開一次工作例會,在總結(jié)工作的同時,踴躍充分的聽取基層員工的呼聲、看法、合理化建議或指責(zé)。不定期開展團隊活動,組織員工進展愛衛(wèi)生﹑愛惜園區(qū)周邊環(huán)境的傳播等活動,增加員工的凝合力和向心力。
二、培訓(xùn)管理
依據(jù)公司開展的須要,結(jié)合人力資源培訓(xùn)模塊的建立,同時綜合各個部門工作的實際須要,踴躍開展公共類培訓(xùn)及部門培訓(xùn),全年累計開展公共培訓(xùn)共計50余次,參與培訓(xùn)人員約800余人次,部門內(nèi)訓(xùn)40余次。通過培訓(xùn),使員工充分駕馭和了解了公司的管理體系及制度,提高了效勞理念和工作技巧,為公司年度目標(biāo)的完成從思想上奠定了根底。
三、行政工作
(一)、加強效勞,樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個效勞”,即為領(lǐng)導(dǎo)效勞、為一線部門效勞、為廣闊員工效勞。一年來,我們圍繞中心工作,在效勞工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、效勞在前。特殊是行政局部管倉庫、選購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作。使工作有打算,落實有措施,完成有記錄,做到了踴躍主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物也根本做到了剛好處理,剛好反應(yīng),當(dāng)日事當(dāng)日清。在幫助協(xié)作其他部門工作上也堅持做到了踴躍熱忱不越位。
2、在工作打算中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,變更行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來支配的習(xí)慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改良和創(chuàng)新,適應(yīng)公司開展的須要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷邁向高水平、踏上新臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部效勞作風(fēng),提高辦事效率,增加效勞意識和奉獻精神。
(二)、標(biāo)準流程、優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系
1、制度管理:
20__年,我們依據(jù)公司不斷開展及業(yè)務(wù)延長的須要,起草、修改和完善了各部門的規(guī)章制度和工作流程,有效確保了公司及園區(qū)的管理工作有據(jù)可依、有理可查,為提高公司工作效率奠定了堅實的根底。
2、資產(chǎn)管理:
公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項重要組成局部,在今年的工作中,我部門接著貫徹公司資產(chǎn)專人專管的要求,指定專人負責(zé)公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理,建立工作臺賬,并且按季度對公司所轄各區(qū)域的資產(chǎn)進展全面的檢查、核實,使公司資產(chǎn)帳目清楚、管理有序,充分保證了公司資產(chǎn)的平安不受損失。
3、文書檔案管理:
20__年行政部負責(zé)各類公文的起草28余份,累計收發(fā)、分遞給類公文28余份,完成了日常文件審批及用印共計3500份、開具介紹信60次。為了標(biāo)準對文檔的管理,我們依據(jù)文件、合同的類型對檔案資料進展分類建檔,并建立了工作臺賬,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷性。同時對公司及各部門的文件和制度進展了統(tǒng)一梳理,從而確保了公司在用文件的有效性、標(biāo)準性和統(tǒng)一性。
4、打算管理:
行政部堅持謹慎貫徹執(zhí)行公司的預(yù)算制度,堅持每月按時申報下月辦公用品和資金運用預(yù)算打算。同時,遵照審批的預(yù)算執(zhí)行選購和費用的報銷工作,通過嚴格執(zhí)行預(yù)算制度,使支出費用得到有效的限制,全年完成合同付款7510191.65元、選購辦公用品15400元、報銷固定寬帶話費用約60000元,確保公司的每一分錢都用到了實處,從源頭上有效杜絕了奢侈及腐敗行為的發(fā)生。
5、辦公用品及選購管理:
我部門嚴格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用登記制度,建立辦公用品領(lǐng)用登記臺賬。每月對辦公用品進展全面盤點,依據(jù)盤點狀況申報下月辦公用品的選購打算。通過對盤點、申報、領(lǐng)用等管理,在保證以節(jié)約為目標(biāo)的原那么下,確保各部門辦公用品的正常運用,在選購上,我部門堅持貫徹“貨比三家,質(zhì)量與價格并重”的原那么”,既為員工買到適宜的用品,又在最大程度上節(jié)約公司的開支,從實際行動上落實公司“開源節(jié)流”活動的真正目的,20__年,我部門共計選購各類用品50余種,有效保證了辦公用品的正常運用。
6、庫房管理:
1、每月做好保潔用品驗收入庫登記,每周參照保潔用品流程以及銷控表進展出庫登記,截止十一月底共入庫出庫保潔用品__次約30余種費用共計8000元左右。2、遵照流程做好置業(yè)庫房禮品的出入庫工作。3、遵照公司流程做好宿舍用品的出入庫工作,4、謹慎管理好公司雜物庫房,5、謹慎填寫物業(yè)效勞中心交房資料的出入庫登記。6、每月遵照公司要求的日期對各個庫房進展盤點。
為了做好庫房管理工作,我部門接著完善和加強庫房管理制度,標(biāo)準物品出入庫流程,明確責(zé)任,加強日常監(jiān)視,截止目前無重大平安事故和帳物不符狀況的出現(xiàn)。
7、監(jiān)視檢查管理:
為提高公司員工隊伍整體素養(yǎng)和形象,進而提升公司的總體形象,保證公司年度目標(biāo)的完成及園區(qū)開業(yè)運營后的管理秩序,我部門支配專人負責(zé)督導(dǎo)工作,督導(dǎo)內(nèi)容涵蓋禮儀形象、工作紀律、效勞意識和看法、現(xiàn)場管理、衛(wèi)生清潔、工作記錄、工作狀態(tài)等,根本囊括了公司管理的各個方面,為提高員工隊伍素養(yǎng)和工作主動性、效勞意識等方面起到了促進作用。20__年累計共處理違紀15起,懲罰15人次,有效的提高了各部門的工作狀態(tài)和部門管理,促進了員工的自律性和主動性,使公司整體工作有了一個全面的提高。
8、會議管理:
作為各級會議的召集和組織部門,今年共召集公司工作例會30余次,同時屢次負責(zé)組織其他臨時性會議。并落實各類會議的會前打算、會議資料的搜集以及會后的會議記錄、整理,每周對會議決議有關(guān)事項進展跟蹤、落實,剛好向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)會議所支配工作的進度,使公司領(lǐng)導(dǎo)剛好駕馭各部門工作的實際狀況,為公司的決策供應(yīng)有效依據(jù)。同時還參加其他部門周例會20余次,通過參會,匯總員工提出的問題,踴躍反映并協(xié)調(diào)解決,為建立和諧團隊起到了踴躍的作用。
9、車輛管理:
我們始終將“平安行車”放在第一位,日常中注意加強對駕駛員的平安教育和培訓(xùn),到目前為止,沒有發(fā)生一起交通平安事故。在車輛日常維護方面,責(zé)任到人,按規(guī)定期限對車輛定期維護、保養(yǎng),從而滿意日常工作對車輛的須要。我們依據(jù)今年公司的工作實際,剛好保障車輛合理運用支配,踴躍做好交房、開業(yè)等工作的保障。
四、人事工作
(一)、調(diào)整組織構(gòu)造,依據(jù)人員需求開展聘請工作
隨著大賣場各組團商戶的入住及開業(yè),物業(yè)公司的人員構(gòu)造編制不能滿意各項工作的須要,在立足現(xiàn)實、滿意須要的前提下,新設(shè)立了大賣場物業(yè)管理處,并配置相應(yīng)的人才,使物業(yè)公司的組織架構(gòu)及人員編制更加合理化、科學(xué)化。
人力資源部作為公司各部門的人力保障部門,剛好保證各部門用人需求是今年工作的重中之重。我們采納現(xiàn)場聘請會、網(wǎng)上發(fā)布聘請信息、張貼廣告、熟人引薦等多種形式,開展聘請活動。既大幅度的傳播了公司和工程,也通過初試、復(fù)試等流程選拔了優(yōu)秀人才。這一年里,在同行競爭劇烈、基層用工荒、局部崗位稀缺的壓力下,我們克制了種.種困難,想盡一切方法,共聘請新員工80余人。最終以最低的本錢獲得最大的人力保障。
(二)、執(zhí)行差異性的員工績效考核
針對一線員工人數(shù)眾多、干脆面對商戶的現(xiàn)狀,制定并推行具有可操作性的績效考核方案。針對秩序維護部和工程修理部員工工作的特別性,我們將績效考核與月度獎金掛鉤,員工的績效干脆通過日常的工作表現(xiàn)來表達,凡在日常工作中違反制度規(guī)定、業(yè)績不佳或被商戶投訴的干脆對其懲罰或扣獎金。行政辦公室人員的績效通過績效考核暨月工作打算表來表達,實行各級考核制。每月績效考核完畢后,各部門針對績效不佳的員工進展績效面談并提出改良措施。一年來,通過績效考核,各部門員工的工作狀態(tài)及工作質(zhì)量得到明顯改善和提高,工作業(yè)績也日益突出。
(三)、穩(wěn)妥辦理員工異動和離職,幸免勞資糾紛
公司一線員工流淌雖較為頻繁,但目前核心崗位的離職率僅為1%,我們保證了公司下達的核心崗位離職率不高于10%的指標(biāo)。針對離職的員工,首先與其進展面談,了解其離職的真實緣由。對于工作突出、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,我們盡最大努力挽留,以降低員工流失率。
(四)、做好員工薪酬、福利工作
人力資源部始終堅持一心一意為員工效勞的理念,一心一意為員工做好福利保障工作。上半年,為提高員工工作踴躍性,人力資源部通過組織對周邊企業(yè)進展薪酬福利調(diào)查后,對員工進展普調(diào)工資并發(fā)放了春雷獎金。為解決員工交通及就餐問題,公司又新開了員工餐廳及通勤車。三八婦女節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等重大節(jié)日先后均為員工發(fā)放節(jié)日禮品等。此外,在工作時間上由原來的六天工作制改為五天半工作制,申請發(fā)放生日禮品1__份,9月份針對辦公室人員發(fā)放了33套冬裝,10月份統(tǒng)計為一線員工量身定做冬裝,截止十一月5日65名秩序維護員已經(jīng)穿上了新制作的冬裝,剩下的工程修理部和保潔綠化部的冬裝預(yù)料__月15日全部到齊。最大程度地保障了員工的利益。公司優(yōu)厚的福利為員工解決了吃、穿、住、行等問題,表達了公司對員工的重視和人性化管理理念
五、存在的缺乏與改良措施
我們雖然取得了必須的的成果,但仍舊醒悟地相識到我們在工作中仍存在著很多缺乏。詳細表達為:比方文書管理、培訓(xùn)管理、庫房管理、檢查監(jiān)視、協(xié)調(diào)協(xié)作、制度落實等方面。行政部會在總結(jié)經(jīng)歷的根底上對這些問題提出相應(yīng)的解決方法,在不斷摸索的過程中逐步提高。
1、文書管理尚未能走向正規(guī)化、精細化建立,還存在著粗放式管理的模式,現(xiàn)階段公司各類文書尚不繁多,影響不大,但隨著公司的不斷開展壯大,文書管理將會變得尤為重要。所以,文書管理的正規(guī)化、精細化應(yīng)逐步建立,20__年工作中,我部門將不斷加強文書管理建立工作,造就員工文書檔案管理專業(yè)技能,使文書管理工作真正能適應(yīng)公司不斷開展的要求。
2、公共類培訓(xùn)尚須要加強,針對我部門培訓(xùn)人才的欠缺,公共類培訓(xùn)工作雖有必須成效,但離公司期望目標(biāo)有很大差距,存在培訓(xùn)流于形式、考核不嚴格的現(xiàn)象。在明年的工作中,我們將著重加強公共培訓(xùn)工作,加強培訓(xùn)人員專業(yè)技能的學(xué)習(xí),不斷提高自身培訓(xùn)技能,建立和完善公共培訓(xùn)管理體系,使之成為一項常抓不懈、行之有效的實際工作,切實發(fā)揮出培訓(xùn)的目的和意義。
3、檢查監(jiān)視工作仍存在不嚴密、對下嚴對上松、對一些日常事務(wù)的缺失、瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,工作不細致不全面等問題。在今后工作中,我部門將不斷轉(zhuǎn)變工作理念,切實相識到檢查監(jiān)視是不斷提高個人綜合素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)的實際意義,嚴格執(zhí)法,進而不斷的促進公司的各項工作。
4、對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題駕馭真實狀況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,同時與其他部門的協(xié)調(diào)協(xié)作存在著不到位的現(xiàn)象。20__年,我們將深化到各個部門,剛好了解和駕馭部門的工作實際須要,主動效勞,切實發(fā)揮行政部的實際作用。
5、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,根本檢查不到位,因而存在必須的重制度建立,輕制度落實現(xiàn)象。在新的一年里,我們將重點落實公司各項制度落實執(zhí)行狀況,以制度管理事、以制度管理人,使公司各項制度真正發(fā)揮“根本法”的作用。
6、有效的用人、留人機制尚未建全,造成招進的人員留不住。如:工作支配不當(dāng)、與上級看法沖突、部門領(lǐng)導(dǎo)在用人方面存在不公允現(xiàn)象、薪資不合理、對新員工工作指導(dǎo)和生活關(guān)懷缺乏等等,這些不僅造成聘請本錢的奢侈,也影響了空缺崗位工作的開展。
7、由于行政人事部工作時時事無巨細,每項工作我們主觀上都盼望能完成得最好,但由于實力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。明年,我們?nèi)皂毤訌妼W(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平,增加業(yè)務(wù)技能,以盡最大的努力將各項工作做到最好。
20__年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將接著圍繞公司中心工作,克制缺點,改良方法;深化調(diào)研,駕馭實情;加強管理,改良效勞;大膽探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的安康快速開展作出更大的奉獻!總結(jié)過去面對將來,行政人事部全員將在公司領(lǐng)導(dǎo)的英明指導(dǎo)及各部門的嚴密協(xié)作下,通過多方努力,實現(xiàn)各項指標(biāo)。
20xx行政人員個人工作總結(jié)范本二
回憶20__年,作為公司的行政文員,一年來,在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事們的支持協(xié)助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順當(dāng)完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),現(xiàn)將這一年的整體工作狀況總結(jié)匯報如下:
一、盡職盡責(zé),做好行政管理工作:
依據(jù)工作須要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門支配的打印、掃描、復(fù)印等文件處理工作。對公司所發(fā)放的通知、文件做到剛好上傳下達。剛好的整理外來文件,做好文件登記、標(biāo)注文號。
二、謹慎細致,確保檔案完善有序
檔案管理工作,是集團三令五申須要全部職員特別重視的工作,集團特地組織各公司檔案負責(zé)人對______等公司的檔案管理進展學(xué)習(xí),并且進展檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)。在辦公室主任的帶著下,對歷年檔案進展了整理分類,按規(guī)定進展裝訂和歸檔,使各項檔案管理正規(guī)化、標(biāo)準化。剛好對各部門上報的文件辦理交接手續(xù),按時歸檔,并建立了查借閱臺帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務(wù)必做到細致并保證檔案的完整,剛好借閱、剛好歸還,不讓公司的檔案喪失和損壞。
三、保障有力,做好物資管理
接收資產(chǎn)已經(jīng)一年了,從起先的生疏,到此時此刻的嫻熟,我嚴格的要求自己,做好每一件物品的出入庫。剛好購置大家所需的物品,遵照公司物資管理規(guī)定,貨比三家的去選擇既實際又管用的物品,盡量做到零庫存;每月按時與財務(wù)盤點低值易耗物品,清點每一件物品,務(wù)必做到筆筆清晰,件件細致。
四、剛好完成證照年檢,保障各項工作正常運行
遵照國家工商部門的規(guī)定,定期對______和_______的組織機構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照進展年檢。今年7月份主要是對_______的房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期,遵照市建委的要求來整理資料,這期間由于我們現(xiàn)有的資料不全面,所以出現(xiàn)了種.種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還借助了同事的協(xié)助,最終圓滿的完成了房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期申請。
五、其他工作完成狀況
1、做好各項幫助工作:踴躍參與集團,公司組織的各項活動和培訓(xùn),幫助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會打算工作。
2、在辦公室日常接待及接打電話時,運用文明語言,說話和氣、熱忱,禮貌地接待來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來詢問或者要求協(xié)助的人員,我都會盡我所知賜予解答或剛好轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)賜予解決,維護公司形象。
六、明年須要努力的方向及工作思路:
在現(xiàn)有的工作根底上加強學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)歷,運用所駕馭的學(xué)問彌補自身還存在的缺陷,進一步加強學(xué)習(xí)意識,依據(jù)形勢的開展和工作的須要,完善自己,呈現(xiàn)自己。
20__年將是工程大干快上的一年,我會遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自己的信念和實力。用更踴躍的看法對待一切事務(wù),其中主要工作集中在:收發(fā)文的管理、資產(chǎn)與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和_________房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)四級申請和協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)做好各類活動的組織,加強團隊建立。胸裝慎重的意識,外飾踴躍的作風(fēng),工作生活樂觀慎重,行為舉止大方有禮,待人待事熱忱懇切。
以上是我全年的工作和明年的展望,我堅信在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,我將以更好的姿態(tài),迎接來年的挑戰(zhàn)。在此,再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對我的工作的支持,感謝各位同事的傾心協(xié)助。
20xx行政人員個人工作總結(jié)范本三
自____年3月23日來公司上班,被擔(dān)當(dāng)人事___,在此工作中,我用我所學(xué)的專業(yè)學(xué)問及多年來對人事管理工作經(jīng)歷,依據(jù)公司實際狀況及本職工作進展了一個初步打算,現(xiàn)實告知我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔(dān)當(dāng)本職工作期間我一邊依據(jù)公司的實際狀況不斷進展人事管理工作創(chuàng)新,另一邊仍舊用我的初步打算謹慎踏實的進展人事管理工作,首先對有關(guān)人事管理的文件進展徹底擬制,逐步依據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實際狀況進展完善,最終對人事管理有了一套根本標(biāo)準的規(guī)章制度。
在9月底因公司人事調(diào)整,從10月1日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接收行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、支持、指導(dǎo)下以及各部門的協(xié)作下,遵照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點:做好日常對外、對內(nèi)工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項效勞工作,為生產(chǎn)經(jīng)營供應(yīng)周到快捷的后勤保障效勞;儲藏、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司開展,生產(chǎn)經(jīng)營供應(yīng)動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。自10月1日起擔(dān)當(dāng)部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路綻開工作。努力效勞生產(chǎn)經(jīng)營,適時調(diào)整聘請、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了許多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最誠心的感謝!有你們的幫助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因為有你們的協(xié)助,才能令到公司的開展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務(wù)。其總結(jié)報告如下:
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并依據(jù)公司的開展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進展修改完善,并進展會簽下發(fā);說明并監(jiān)視各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行狀況,并做進一步指導(dǎo)實施。
2、建立、建全、標(biāo)準人事檔案(新進、離職、調(diào)動、升級)管理。
⑴、重新對現(xiàn)有人員進展了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員進展分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。
⑶、辦理公司新進、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調(diào)動人員資料到財務(wù)部。
⑷、實行各部門負責(zé)人對在職人員的人數(shù)每月進展統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進展核對,便利了部門、人事、財務(wù)查找、結(jié)算管理,增加了人力資源管理。
⑸、剛好做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員聘請。
⑴、各部門傳遞人員增補單。
⑵、依據(jù)部門人員的實際須要有針對性、合理性聘請員工,以配備各崗位;通過采納一系列切實措施,如廣發(fā)聘請信息、網(wǎng)上聘請、定點聘請等各種方法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿狀況。每月對員工的住宿狀況進展統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進展上報財務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度賜予住房補貼的發(fā)放。
5、肅穆勞動紀律。
⑴、加強考勤管理,在全公司上下幫助下抓按時上、下班時間,標(biāo)準考勤制度。
⑵、嚴格考勤制度責(zé)任的落實。
⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的肅穆性,又從另一方面鼓勵了在崗員工的踴躍性,進而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
6、謹慎做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進展核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進展匯總,對新進、離職、調(diào)動人員進展備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲藏,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務(wù)
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,剛好向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況,反應(yīng)信息;搞好各部門間相互協(xié)作,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和打算的督辦和檢查。
2、依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作打算和其他文稿。負責(zé)公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關(guān)部門辦理,為公司執(zhí)行上級精神、剛好完成工作任務(wù)供應(yīng)了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢效勞;加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。
3、幫助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注意后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高。
6、監(jiān)視、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,有異樣狀況進展現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)覺的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象剛好通知相關(guān)部門負責(zé)人進展處理;為公司加強管理、提高后勤效勞;謹慎收集信息,全面、精確的了解和駕馭各方面工作的開展?fàn)顩r,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)歷,剛好向公司匯報,讓公司上級能全面精確地了解和駕馭最近工作的實際狀況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門運用的辦公物資進展了統(tǒng)計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資運用的平安;負責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護及修理聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品選購、發(fā)放、保管、運用登記、維護工作等;并履行稽查職能,謹慎辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴格限制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,幫助總經(jīng)辦處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會議支配、記錄和整理睬議記要,依據(jù)須要按會議確定發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅持遵照工作要求,熱忱接待來訪客戶、謹慎聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監(jiān)視管理。對廚房人員、保安及司機反響的各種問題及日常工作狀況、報銷單進展審核、查閱,對有異樣的進展處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成。
三、____年打算
依據(jù)部門____年的工作結(jié)合公司目前實際狀況和今后的開展趨勢,行政人事總務(wù)部打算從以下幾方面開展20__年度的工作,全面推行目標(biāo)管理。
1、行政人事總務(wù)部在____年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作:
⑴、加大后勤效勞及監(jiān)視力度,并依據(jù)公司工作實際狀況,對后勤效勞有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的須要。
⑵、協(xié)作公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以剛好公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質(zhì)量進一步提高。
⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格限制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核供應(yīng)合理依據(jù)。
⑷、完成日常人力資源聘請與配置。
⑸、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比方考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
⑺、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
⑻、做好人員流淌率的限制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事總務(wù)工作對一個正在成長和開展的公司而言,是特別嚴峻而重要的根底工作,也是須要公司上下通力合作的工作。各部門協(xié)作共同做好工作的工程較多,因此須要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門供應(yīng)支持與協(xié)作的程度如何,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力幫助。
20xx行政人員個人工作總結(jié)范本四
本人于__年2月底來到行政事務(wù)部辦公室崗位,過去的一年,有感慨,有喜悅,有探究,有突破。在各級領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)助指導(dǎo)和同事們的支持下,通過不斷地實踐和積累,自身素養(yǎng)和實力得到了較大提高,視野更加開闊,現(xiàn)將一年來工作狀況匯報如下:
一、立足本職,完成各項工作
作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的樞紐作用,從信息調(diào)研、文件起草、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,到會議組織、來賓接待、印章管理的行政工作,都表達出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,每一件細小的工作都可能牽一發(fā)而動全身,從而影響到公司的形象。自擔(dān)當(dāng)行政主管后,快速投入到各項工作中,完成了各類文件起草、會議支配、信息上報、信訪接待、參謀督辦、印章運用、檔案存放以及其他效勞工作。特殊對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴格遵照制度執(zhí)行,幸免因責(zé)任心不強造成公司經(jīng)濟損失和產(chǎn)生負面影響。
1、注意學(xué)習(xí),努力提升工作實力
堅持把學(xué)習(xí)擺在重要位置,始終勤奮學(xué)習(xí),踴躍進取,努力提高自我,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問,通過多看、多問、多學(xué)、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務(wù)技能。利用空閑時間學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫作大全》、《秘書學(xué)》和各種行業(yè)報刊雜志,以此提高自身素養(yǎng)和實力。
2、立足本職,完成各項文書工作
完成公司年度總結(jié)、目標(biāo)完成狀況和下年度工作支配的起草、報送、印發(fā)工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉(zhuǎn)、傳遞、報送各種請示、報告318份。校對、印發(fā)黨委、行政、工會、團委各類文件共1101份。向市建委上報各種文字材料163份,做到了剛好、精確、標(biāo)準,滿意了公司正常的工作須要,樹立了公司的良好形象。
3、熱忱細心,完成接聽接待工作
耐性接聽、解答用戶來電,全年共接聽用水業(yè)務(wù)詢問、反映問題、投訴電話2860余個,收發(fā)傳真材料500余份,接聽率101%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶出現(xiàn)用水問題,每天辦公室接聽用戶來電80余個,都能夠剛好、耐性的為用戶解答。承受、處理、反應(yīng)市建委
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