編制管理制度含義(15篇)

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名目

【第1篇】地產(chǎn)項目銷售報表編制管理制度

地產(chǎn)項目銷售報表的編制及管理制度

一、銷售報表編制

1、基本銷售報表有公司統(tǒng)一編制;

2、銷售經(jīng)理可依據(jù)實際銷售需要及銷售流程,增設銷售報表表單,并向營銷總監(jiān)報批;報批獲準后由銷售經(jīng)理督導執(zhí)行,并交行政備案;

3、營銷中心銷售表單清單

a、日常表格:

來電表、來訪表、客戶確認單、小訂單、大定單、合同審批單、市調情

況表b、業(yè)務報表:

日報、周報、月報、來電、來訪、銷控、小訂、大定、簽約、回款的錄

入和統(tǒng)計表

c、特別表格:特別狀況申請表(延期、換房、換名、退定)、優(yōu)待審批表d、行政報表:考勤、辦公用品等

1、營銷中心相關銷售人員、辦公行政人員負責表單、報表的填報,要做到照實、即時填報;銷售經(jīng)理、銷售文員負責報表的日常管理,由行政備案并進行監(jiān)督;

2、銷售經(jīng)理要定期匯總報表并作出相應分析報告交營銷總監(jiān);

【第2篇】案場銷售報表的編制管理制度

案場銷售報表的編制及管理制度.

1.報表種類:銷售周報表、月報表、年報表、客戶登記表、合同簽約一覽表,銷售部本月衛(wèi)生及工作紀律狀況。

2.銷售周報表

(1)填制內容:本周銷售狀況?；乜顮顩r。

(2)填制時間:每周一上午10:00以前。

(3)申報程序:由銷售主管填制,一份給案場經(jīng)理存檔一份報公司部門經(jīng)理。

3.銷售月報表

(1)填制內容:本月銷售狀況,回款狀況。

(2)填制時間:每月1日下午14:30以前。

(3)填制程序:由銷售部主管幫助案場經(jīng)理填制,一份自留存檔,一份報公司部門經(jīng)理備案。

4.客戶登記表

(1)填制內容:每天來訪、來電的客戶狀況。

(2)填制時間:每天下班前10分鐘,下班后接待的客戶在其次天的報表中體現(xiàn)。

(3)中報程序:由置業(yè)顧問填制。

5.合同簽定一覽表

(1)填制內容:各銷售單位的房號、價格、業(yè)務員姓名、會款方式等狀況。

(2)填制時間:每月1日下午5:00前。

(3)申報程序:由案場經(jīng)理制定,一份自留存檔,一份報公司部門經(jīng)理備案。

6.售部本月衛(wèi)生及工作紀律狀況表

(1)填制內容:銷售部員工日常工作態(tài)度及衛(wèi)生、紀律狀況。

(2)填制時間:每月1日下午14:30以前。

(3)申報程序:由銷售部主管制定,一份存檔,一份送案場經(jīng)理,作為案場年終考核之一。

【第3篇】l公司行政報表編制管理方法

公司行政報表編制管理方法

1.目的

為促進公司行政管理的規(guī)范化、制度化、標準化建設,加強行政費用的統(tǒng)計工作,特寫此報表管理制度。

2.適用范圍

本方法適用于集團行政報表的編制管理工作。

3.行政報表名目、報送時間、收件人

序號報表類型報表名稱報表時間收件人抄送人

1臨時性報表《工傷(意外)事故報告書》準時

2《消防事故報告書》3

《林木事故報告書》4

《財產(chǎn)出險通知書》5

《交通事故報告書》6

《大事記》7

月報《行政費用匯總表》每月15日

8《行政費用月度分攤表》每月15日

9《車輛費用月報表》每月10日

10《宿舍狀況表》每月10日

11《通訊錄》每月5日

12季報《消防事故統(tǒng)計表》每季度5日前

14《林木事故統(tǒng)計表》

15《工傷(意外)事故統(tǒng)計表》

16《財產(chǎn)保險事故統(tǒng)計表》

17《車輛交通事故統(tǒng)計表》

18《印章使用登記表》

19《機動車輛統(tǒng)計表》

20《租賃物業(yè)統(tǒng)計表》

21《自購物業(yè)統(tǒng)計表》

4.報送方式

4.1各子公司需在報表規(guī)定的時間內,將當月行政報表以電子文檔形式通過e-mail報送到集團人力資源及行政部行政主任處,并抄送相關人員。

4.2集團人力資源及行政部行政主任需準時將各子公司、集團總部的行政數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總后,于規(guī)定內將該表上報香港總部人力資源及行政部審核。

5.報表編制說明

5.1行政報表體系納入年度考核,由集團人力資源及行政部負責對各公司人力資源及行政部行政報表編寫責任人實施考核。

5.2為保證行政報表統(tǒng)計資料的連續(xù)性、精確?????性和時效性,請各子公司支配專人做好行政報表的編寫統(tǒng)計工作。嚴格根據(jù)填報標準和要求準時精確?????地做好統(tǒng)計、匯總,并按時限上報。

5.3各子公司可依據(jù)本公司實際狀況,選擇以上報表填寫,例如有的公司沒有車輛或購買林地的,可以不用填寫相關表單。

5.4假如本月(季)報表與上月(季)報表數(shù)據(jù)全都沒有變化時,必需將報表時間與填報日期更新后上報。

5.5臨時性報表是指子公司有事故(大事)發(fā)生后填寫的報表,臨時性報表必需是在事故發(fā)生后2日內填

寫相關表單報告集團人力資源及行政部相關人員。例如子公司員工發(fā)生工傷事故或意外事故,填寫《工傷(意外)事故報告書》,獲得相關榮譽時,填寫《大事記》。

5.6月(季)度報表的統(tǒng)計必需準時完成,數(shù)據(jù)精確?????無誤,假如由于特別狀況不能準時填報,須提前向集團人力資源及行政部行政主任說明緣由。

5.7《租賃物業(yè)統(tǒng)計表》、《自購物業(yè)統(tǒng)計表》統(tǒng)計數(shù)據(jù)應包括辦公室、宿舍、廠房、倉庫等一切建筑物及土地。

5.8行政費用分攤方法,各部門申請的文具、辦公耗材、紙張及印刷用品等計入申請部門費用;公司產(chǎn)生的公共行政費用(如房屋租金、水電費、管理費、修理費、電話費、飲用水、財產(chǎn)保險等)按當月各部門人數(shù)進行分攤到每個人;車輛費用按各部門實際使用分攤,修理、保養(yǎng)、保險、稅費按當月各部門人數(shù)進行分攤到每個人。

5.9集團人力資源及行政部因工作需要,可以臨時增加報表數(shù)量或修改報表格式內容。

5.10根據(jù)公司財務管理制度或固定資產(chǎn)管理制度列入固定資產(chǎn)的設備和工具等費用,不需要列入行政費用內。

5.11各子公司如在報表填寫過程中,對報表格式等內容不清晰時,應向集團人力資源及行政部行政主任詢問后再填報,不得擅自更改報表內容和格式。

6.報表管理

6.1行政報表文檔以書面文件或電子文件兩種方式賜予存檔保存,并按時間挨次排列。

6.2為使行政數(shù)據(jù)可追溯性,行政報表保存時間為二年。

7.本方法由集團人力資源及行政部制定和解釋。

【第4篇】某物業(yè)公司承接項目管理方案編制程序

物業(yè)公司承接項目管理方案編制程序

1.0目的

通過對承接物業(yè)管理項目編制科學、合理、有效的管理方案,并指導實施全過程的質量掌握,使服務滿意合同要求。

2.0適用范圍

適用于公司對承接物業(yè)項目管理方案的編制、審核、批準、發(fā)放、實施及更改。

3.0職責

3.1總經(jīng)理組織有產(chǎn)人員對擬接物業(yè)進行現(xiàn)場實地考察后,負責主持召開專題會議,就物業(yè)硬件條件、管理方式、組織機構、人員編制、管理目標、管理費用預算、報價等問題進行爭論,提出原則性看法;負責批準物業(yè)管理方案(即項目質量方案),組織合同評審(見《合同評審程序》)并簽訂托付管理合同書。

3.2公司分管物業(yè)管理的負責人,負責承接物業(yè)項目的管理方案(即項目質量方案)的組織編制和審核。

3.3公司組建的物業(yè)管理處負責管理方案的實施。

3.4公司各職能部門負責管理方案中與本部門相關內容的實施,并有責任對新組建的物業(yè)管理處的工作進行指導和監(jiān)督。

4.0工作程序

4.1物業(yè)管理方案至少應包括以下內容:

4.1.1封面

應注明物業(yè)項目名稱、方案編號、版本號、編制日期、編制人、審核人、批準人等,式樣見本程序。

4.1.2名目

列出物業(yè)管理方案各章節(jié)內容的序號、標題和頁碼等。

4.1.3目的和范圍

具體說明編制本方案的目的及其適用范圍。

4.1.4

具體說明物業(yè)的基本狀況(如地理位置、環(huán)境、占地面積、建筑面積、棟數(shù)、層數(shù)等)、基本設施和配套設施、主要設備及驗收移交狀況等。

4.1.5管理方式

說明公司將對物業(yè)實行的管理方式和手段、管理目標、實施措施、分項方案等。

4.1.6組織和資源

a項目管理處組織架構和崗位職責描述;

b人員配置和人員的素養(yǎng)要求;

c辦公場地、通訊工具、運輸工具及相應配套設施等;

d其他。

4.1.7物業(yè)管理的總體目標及分項指標

說明在接管物業(yè)后肯定時間內實現(xiàn)的總體目標和分項指標及年度方案目標等。

4.1.8管理文件

列出為實現(xiàn)管理目標和分項指標所需的質量文件清單。

4.1.9服務承諾和質量保證措施

說明在管理中為實現(xiàn)管理目標或承諾,制定的檢測、評價方法、以便對消失的不合格準時實行訂正和預防措施。

4.1.10法規(guī)要求

說明在對物業(yè)進行的管理中依據(jù)、引用和遵循的法規(guī)名目。

4.1.11開辦費用測算

編制開辦期所需的各項費用。

4.1.12管理費測算

擬定管理費的測算方案。

4.1.13效益猜測

就接管該項物業(yè)的預期社會效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟效益進行分析。

4.1.14提請托付方解決的事項

4.1.15描述與相關方(政府有關部門、專業(yè)主管部門和公司等單位)的業(yè)務交往

4.1.16進度支配

明確解決上述各項內容的責任部門、人員和時間方案。

4.2物業(yè)管理方案的編制、審核、批準、發(fā)放和更改

4.2.1確定擬接物業(yè)后,由公司主管物業(yè)管理的負責人,負責準時組織人員按本程序的要求編制物業(yè)管理方案,并負責審核,使其能滿意合同的要求。

4.2.2經(jīng)審核后的管理方案交由總經(jīng)理批準。

4.2.3物業(yè)托付管理合同簽訂后,物業(yè)管理方案由質管部發(fā)放到相關部門。

4.2.4物業(yè)管理方案在實施過程中如需進行修改,必需經(jīng)總經(jīng)理批準,并按《文件和資料的掌握程序》規(guī)定進行,修改后的文件必需準時傳遞到各相關部門。

5.0相關文件

5.1《質量手冊》

5.2《廣東省物業(yè)管理條例》

5.3《文件和資料掌握程序》

5.4物業(yè)管理方案樣式

5.4.1面頁樣式

5.4.2內頁及序頁樣式

【第5篇】《hse作業(yè)方案書》編制舉例—管理制度和文件掌握（4）

應包括管理制度和文件掌握。

基層組織應結合作業(yè)項目要求,收集整理應執(zhí)行的相關hse管理的規(guī)章制度,并列出清單。對作業(yè)有特別要求或依據(jù)風險管理要求,應寫明需要制定完善的相關管理制度(包括相關崗位職責和操作規(guī)程)。如本項目或作業(yè)過程涉及的崗位職責、操作規(guī)程和工作許可已注明在《hse作業(yè)指導書》(有效文本)中,那么只供應《hse作業(yè)指導書》中的有關崗位名目即可。

應有本作業(yè)項目相關文件以及受控文件保管人清單,并建立掌握文件程序或方法。對《hse作業(yè)方案書》的批準、呈報及發(fā)放范圍,應按《hse作業(yè)方案書批準登記表》的格式登記,見附錄4。

【第6篇】職業(yè)平安健康管理體系記錄編制內容方法

職業(yè)平安健康管理體系記錄編制內容

1)記錄名稱:簡短反映記錄對象;

2)記錄編碼:編碼是每種記錄的識別標記,每種記錄只有一個編碼;

3)記錄挨次號:挨次號是某種記錄中每張記錄的識別標記,若記錄為成冊票據(jù),印有流水序號,可視為記錄挨次號;

4)記錄內容:按記錄對象要求,確定編寫內容;

5)記錄人員:記錄填寫人、會簽人、審批人等;

6)記錄時間:按活動時間填寫,一般應寫清年、月、日;

7)記錄單位名稱;

8)保存期限和保存部門。

通常,組織需要有如下的職業(yè)平安健康記錄(示例):

1)設計評審、鑒定和驗證記錄

2)設備工裝鑒定周期記錄

3)特別工序人員和操作監(jiān)督記錄

4)檢驗和試驗記錄(含測試報告)

5)計量器具校準記錄

6)訂正措施驗證報告

7)產(chǎn)品質量報告

8)用戶申訴處理記錄和狀況報告

9)事故報告表

10)文件更改記錄

11)人員培訓記錄

12)人員資格認可記錄

13)體系審核記錄和審核報告

14)體系的復審記錄和復審報告

15)檢驗證書

除此之外,還應依據(jù)不同的生產(chǎn)平安活動,增加相應的職業(yè)平安健康記錄。

【第7篇】職業(yè)平安健康管理體系記錄編制要求

職業(yè)平安健康管理體系記錄的編制與要求

oshms記錄的設計應與編制程序文件和作業(yè)文件同步進行,以使ohsms記錄與程序文件和管理作業(yè)文件協(xié)調全都、接口清晰。

1.編制記錄總體要求的文件

依據(jù)標準、手冊和程序文件的要求,應對體系中所需記錄進行統(tǒng)一規(guī)劃,同時對表格的標記、編目、表式、表名內容、審批程序以及記錄要求作出統(tǒng)一的規(guī)定。

2.表格設計

在編制程序文件與作業(yè)文件的同時,分別制訂與各程序相適應的記錄表格。必要時可附在程序文件和作業(yè)文件的后面。

3.校審和批準

匯總全部記錄表格,組織有關部門進行校審。校審的重點,應從體系的整體性動身,重點是各表格間的內在聯(lián)系和協(xié)調性、表格的統(tǒng)一性和內容的完整性。校審并作相應修改后報主管領導批準。

4.匯編成冊

將全部表式統(tǒng)一編號,匯編成冊發(fā)布執(zhí)行,必要時,對某些較簡單的記錄表式要規(guī)定填寫說明。

5.要求

應建立并保持有關ohsms記錄的標識、收集、編目、查閱、歸檔、貯存、保管、收回和處理的文件化程序;

記錄應在相宜的環(huán)境中貯存,以削減編制或損壞并防止丟失,保管方式應便于查詢,應制訂相關方查閱和索取所需記錄的有關規(guī)定;

應明確記錄所采納的方式(如文字填寫、縮微膠卷、磁盤、或其它媒介);

按規(guī)定表式填寫或輸入記錄,做到記錄內容精確?????,填寫(輸入準時,字跡清晰整齊);

應依據(jù)需要規(guī)定記錄的保存期限,一般應遵循的原則是:有永久保存價值的記錄應整理成檔案,長期保管;合同要求時,應征得相關方的同意或由相關方確定;

應規(guī)定對過期或作廢記錄的處理方法。

【第8篇】公司標準工作票編制審批入庫執(zhí)行管理規(guī)定

公司標準工作票編制、審批、入庫、執(zhí)行管理規(guī)定

第一章總則

第一條依據(jù)集團公司關于兩票管理的有關規(guī)定,工作票的使用和管理要做到標準化、規(guī)范化和程序化。建立的標準工作票票庫要有嚴格的編制、審批、入庫、執(zhí)行等程序,從而保證員工在生產(chǎn)活動中的人身平安,防止誤操作及設備損壞事故的發(fā)生,特制定本管理規(guī)定。其次條本管理規(guī)定適用于公司所屬各風廠。

其次章標準工作票任務的提出

第三條標準工作票的工作任務和任務挨次由負責設備調度管理的風廠提出,提出的任務和任務挨次均必需經(jīng)風廠廠長核準。

第三章標準工作票編制

第四條標準工作票的編寫格式應符合中國**集團公司有關文件的規(guī)定。

第五條標準工作票必需使用“調度操作標準術語”和“設備雙重名稱”(設備名稱和編號),使用的設備雙重名稱必需經(jīng)調度批準且與實際設備銘牌相符。

第六條凡在工作過程中,使用的工作票任務名稱相同,其工作內容和平安措施必需全都。

第七條同一變電所中相同電氣元件的回路,即使其設備配置完全相同也堅決禁止相互套用標準工作票,必需分別編寫標準工作票,不能相互套用。

第八條《國家電網(wǎng)公司電力平安工作規(guī)程》(變電所和發(fā)電廠電氣部分)和《中國**集團公司工作票、操作票使用和管理標準》中明確規(guī)定以下工作內容應辦理電氣第一種工作票:

高壓設備上工作需要全部停電或部分停電者;高壓室內的二次接線和照明等回路上的工作,需要將高壓設備停電或做平安措施者;其他工作需要將高壓設備停電或需要做平安措施者。

第九條《國家電網(wǎng)公司電力平安工作規(guī)程》(變電所和發(fā)電廠電氣部分)和《中國**集團公司工作票、操作票使用和管理標準》中明確規(guī)定以下工作內容應辦理電氣其次種工作票:帶電作業(yè)和在帶電設備外殼上的工作;掌握盤和低壓配電盤、配電箱、電源干線上的工作;二次接線回路上的工作,無須將高壓設備停電者;轉動中的發(fā)電機、同期調相機的勵磁回路或高壓電動機轉子電阻回路上的工作;

非當值值班人員用絕緣棒和電壓互感器定相或用鉗形電流表測量高壓回路的電流;更換生產(chǎn)區(qū)域及生產(chǎn)相關區(qū)域照明燈泡的工作;在變電站、變壓器區(qū)域內進行動土、植(拔)草、粉刷墻壁、屋頂修繕、搭腳手架等工作,或在配電間進行粉刷墻壁、整修地面、搭腳手架等工作,不需要將高壓設備停電或需要作平安措施的。第十條《國家電網(wǎng)公司電力平安工作規(guī)程》(變電所和發(fā)電廠電氣部分)和《中國**集團公司工作票、操作票使用和管理標準》中明確規(guī)定以下工作內容應辦理一級動火工作票:

一級動火工作票適用于發(fā)電廠的一級動火區(qū)域內的動火作業(yè),有效時間為48小時。一級動火區(qū)系指火災危急性很大,發(fā)生火災時后果很嚴峻的部位或場所。其包括:燃油庫(罐)區(qū)、燃油泵房及燃油系統(tǒng)、制粉系統(tǒng)、輸煤皮帶、變壓器、配電間、6kv和380v凹凸壓段、氣瓶庫、電纜間(溝)、電纜夾層及隧道、油碼頭、氫氣系統(tǒng)及制氫站、汽輪機油系統(tǒng)、蓄電池室、掌握室、調度室、脫硫系統(tǒng)的汲取塔和凈煙氣煙道、液化氣站以及易燃易爆品存放場所;距氫氣系統(tǒng)(含氫氣管道、氫氣瓶、貯氫罐、閥門、法蘭等)、油罐10米及以內場所;油罐、卸油站、污油池、油泵房、油管道和油管道連接的蒸氣管道;有油污存在的溝道及地勢低洼的場所;各發(fā)電企業(yè)確認的一級防火部位和場所。

第十一條《國家電網(wǎng)公司電力平安工作規(guī)程》(變電所和發(fā)電廠電氣部分)和《中國**集團公司工作票、操作票使用和管理標準》中明確規(guī)定以下工作內容應辦理二級動火工作票:二級動火工作票適用于發(fā)電廠的二級動火區(qū)域內的動火作業(yè),有效時間為7天。二級動火區(qū)系指一級動火區(qū)以外的全部重點防火部位或場所以及禁止明火區(qū)。

其包括:汽機房、鍋爐房應辦理一級動火的設備、場所以外的全部部位和場所;輸煤系統(tǒng)等。重點防火部位系指火災危急性大、發(fā)生火災損失大、傷亡大、影響大(簡稱“四大”)的部位和場所。遇到下列狀況之一時,嚴禁辦理動火工作票:1、油船、油車?？康膮^(qū)域;2、壓力容器或管道未泄壓前;3、存放易燃易爆物品的容器未清理潔凈前;4、風力達5級以上的露天作業(yè);5、遇有火險特別狀況未查明緣由和消退前。

第十二條《國家電網(wǎng)公司電力平安工作規(guī)程》(變電所和發(fā)電廠電氣部分)和《中國**集團公司工作票、操作票使用和管理標準》中明確規(guī)定以下工作內容應辦理動土工作票:動土工作票適用于發(fā)電廠生產(chǎn)區(qū)域及生產(chǎn)相關區(qū)域內動土作業(yè),防止動土后造成地下電纜、光纜、管道以及其它設施遭到損壞,影響平安生產(chǎn)。

第十三條《國家電網(wǎng)公司電力平安工作規(guī)程》(變電所和發(fā)電廠電氣部分)和《中國**集團公司工作票、操作票使用和管理標準》中明確規(guī)定以下工作內容應辦理繼電愛護平安措施票:需拆開或恢復二次接線的工作;需對二次回路進行短接或接線改動的工作(無論臨時的還是長期的);由于協(xié)作其它工作需對二次回路做臨時措施的;其它重要的二次回路及直流系統(tǒng)現(xiàn)場工作;按本地區(qū)省級及以上調度部門規(guī)定執(zhí)行的工作。

第四章標準工作票審批

第十四條工作票任務審批:標準工作票的任務和所需平安措施應由本風廠負責人審批,并對其正確性負責。

第十五條標準工作票審批:標準工作票編寫完成后,由風廠內全體運行人員自審合格并由主值、值班長簽名,然后由風廠廠長、風廠專工審核正確無誤簽名,審核人員對標準工作票的正確性負直接責任。標準工作票一式二份再交生產(chǎn)技術部分管運行和檢修工作的管理人員審核簽名,生產(chǎn)技術部分管運行和檢修工作的管理人員對標準工作票的正確性負主要責任。

第十六條標準工作票的審批工作一般應在編寫完成后一個月內完成。

第十七條經(jīng)生產(chǎn)技術部分管運行和檢修工作的管理人員審核簽名后的標準工作票,由生技部部長審定后,自審定合格之日起,標準工作票有效方可執(zhí)行入庫手續(xù)。

第五章標準工作票入庫

第十八條合格的標準工作票由風廠廠長檢查其批準手續(xù)完備后簽發(fā)準許入庫單,匯入標準工作票票庫,標準工作票準許入庫單在風廠存檔備查。

第六章標準工作票執(zhí)行

第十九條標準工作票在執(zhí)行過程中要遵守“中國**集團公司工作票、操作票使用和管理標準”。

其次十條調用標準工作票前,風廠廠長、工作票簽發(fā)人和工作許可人必需仔細審查所調用的標準工作票與所要進行的工作任務和所需平安措施完全全都,審查全都后方可調用此標準工作票。工作票簽發(fā)人、風廠廠長對調用標準工作票的正確性負直接責任,工作許可人對調用標準工作票的正確性負主要責任,值班負責人對調用標準工作票的正確性負主要責任。

第七章附則

其次十一條本管理規(guī)定由生產(chǎn)技術部負責解釋。

【第9篇】風電場典型操作票編制程序管理規(guī)定

1風電場可按詳細實際,組織編寫“典型”操作票。

1.1典型操作票任務的提出

典型操作票的操作任務和任務挨次應由負責設備調度管理的調度部門提出,或者風電場與調度協(xié)商后由調度單位提出,但兩種方法提出的任務和任務挨次均必需經(jīng)調度部門技術負責人審定合格,調度部門對操作任務和任務挨次的正確性負責。

1.2典型操作票編寫

風電場應依據(jù)調度部門供應的操作任務和任務挨次,由變電專責組織編寫詳細的操作步驟;必需結合所內一、二次設備實際狀況、設備使用說明書、運行規(guī)程、調度規(guī)程、風電場現(xiàn)場運行規(guī)程、有關圖紙以及檢修、繼電愛護人員填寫的留意事項等有關要求內容進行,并對步驟正確性負責。

1.3典型操作票審核

操作任務審核:典型操作票的任務和任務挨次應由調度部門技術負責人審核,并對其正確性負責。

操作步驟審核:典型操作票編寫完成后,由管理人員審核,對操作步驟的正確性負責。

然后由主管領導進行審批后執(zhí)行。

1.4典型操作票的管理方法:

典型操作票應用電腦打印,a4紙,宋體4號字,并裝訂成冊。

典型操作票應有名目,編號。操作票應統(tǒng)一編號。

經(jīng)各級審核、批準的典型操作票(含任務及步驟)應一式四份,其中一份送存調度部門,一份操作隊(集控站)留存,一份風電場內留存,一份變電專責留存。

所內典型操作票,應所內留存并保持完好。如有設備變動應準時修正典型操作票并完成審核程序。

現(xiàn)場設備狀況如有變更時,應由風電場典型操作票管理者準時向上級提出修改相應的典型操作票,原典型操作票作廢。經(jīng)過與第(1)一(4)條相同的程序,上報新的典型操作票,并經(jīng)審核、批準后執(zhí)行,此項工作應在變動設備投運前完成。

系統(tǒng)方式變動時應由風電場典型操作票管理者準時向調度提出修改相應的典型操作票,原典型操作票作廢,經(jīng)過與第(1)一(4)條相同的程序,上報新的典型操作票,并經(jīng)審核、批準后執(zhí)行,此項工作應在新方式運行前完成。

在新建、擴建的變電、線路設備正式投運前,應制訂典型操作票,作為生產(chǎn)預備工作的重要內容之一。啟動投產(chǎn)時的操作,就應按已批準過的典型操作票進行,否則不具備投產(chǎn)的條件。

典型操作票每年應由變電專責負責定期進行一次全面審查修訂。

1.5典型操作票編寫規(guī)定

典型操作票的編寫格式應與運行使用的操作票相同。

編寫典型操作票時應結合所內一、二次設備實際狀況、愛護定值單要求、運行規(guī)程、調度規(guī)程、風電場現(xiàn)場運行留意事項、有關圖紙以及檢修、繼保校驗人員填寫的留意事項等有關要求內容進行。

典型操作票必需使用“調度操作標準術語”和“設備雙重名稱”(設備名稱和編號),使用的設備雙重名稱必需經(jīng)調度批準且與實際設備銘牌相符。

凡在操作過程中,使用的操作任務名稱相同,其操作步驟必需全都。

同一風電場中相同性質的回路,若其設備配置相同時可以相互套用,否則必需分別編寫典型操作票,不能相互套用。

旁路代各線路(包括代主變回路)的典型操作票必需分別編寫。

操作步驟內容與挨次必需與操作任務的內容與挨次相對應,操作步驟內容與挨次不得顛倒或跳越。

如操作任務或步驟有特別要求應在典型操作票中具體說明,或填寫留意事項,且被說明的步驟應打“*”號。

編寫典型操作票時操作術語按“安規(guī)”及“兩票補充規(guī)定”執(zhí)行。

1.6典型操作票主要作為風電場培訓用,在緊急事故處理無操作票時可參照。日常運行操作編寫操作票時不得照抄。

【第10篇】工程施工技術資料及竣工資料編制管理程序

工程施工技術資料管理及竣工資料編制

施工技術資料的管理應根據(jù)國家和地方現(xiàn)有的文件、標準、規(guī)范、施工手冊進行。實行施工總承包的特大型工程,在監(jiān)理參加工程管理的狀況下應建立有效的技術資料管理程序,達到既滿意當?shù)亟ㄎ?guī)定的資料管理要求,又適應業(yè)主管理的需要,既適應城建檔案館的管理規(guī)定,又能適應'國優(yōu)、魯班獎'的資料積累要求,既適合業(yè)主、監(jiān)理、設計、施工方在工程管理階段運作需要,又有利于資料最終組卷和企業(yè)結算查尋。

1.日常資料管理內容

日常文件進行分類細放,以便為今后的資料歸檔供應必要的原始素材。在項目'zz公司'項目部的技術機構設置中設專人擔當。日常資料管理內容可以分為以下幾類:

(1)業(yè)主來函:

a.工程變更類,由專職資料員分類接納,并由相關技術人員督促設計發(fā)正式變更通知書。

b.質量問題類,由分管領導批復落實。

c.確認函,復印后下發(fā)各有關分包單位。

d.重要事項批復,復印下發(fā)各有關分包單位,原件分類存檔。

(2)設計變更通知:接受后復印下發(fā),專職資料員存檔。

(3)工程洽商:經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主、設計會簽后,按時間挨次編號存檔,并下發(fā)各有關分包單位。

(4)會議紀要、方案及監(jiān)理審批表、施工方復函、設計藍圖、圖紙會審記錄由專職資料員存檔并準時下發(fā)各有關分包單位。

2.施工技術資料的歸類

施工技術資料根據(jù)《天津市市政大路工程施工技術質量文件管理規(guī)定》要求進行歸類。

3.總承包管理下特大型工程施工技術資料的編制

特大型工程專業(yè)劃分細,專業(yè)分包單位多,應實行措施做到施工技術資料的編制井然有序、層次分明、多而不亂、檢索快捷。

(1)統(tǒng)一組卷

a.由總包技術部負責整理的資料內容:

a.質量評定:單位工程質評及分部評定匯總;

b.基礎及主體結構驗收資料;

c.竣工驗收資料;

d.施工組織設計及方案;

e.設計變更、洽商、圖紙會審記錄;

b.由區(qū)域項目部負責整理的資料內容:

a.材質證明;

b.施工試驗記錄;

c.施工記錄;

d.預檢記錄;

e.技術交底;

f.質量評定:所擔當區(qū)域的分部、分項評定及匯總。

c.專業(yè)卷由各分包單位按總包要求及有關規(guī)定負責組卷成冊。

(2)統(tǒng)一編號

在完成資料組卷后,本著先'綜合'后'專業(yè)'的原則,按自然挨次,依次排號,標注在每一資料封皮的正面與側面,并按此挨次打出統(tǒng)一的名目檢索表。

4.竣工圖編制

特大型工程體量大、標準高、專業(yè)多、分包單位多,因此,編制特大型工程竣工圖要比一般工程竣工圖編制的難度大得多,簡單得多。

為了做好大型工程竣工圖的編制,應做好以下幾項工作:

(1)組織好一個竣工圖編制特地班子,由總工程師直接領導,下設各專業(yè)牽頭人,處理竣工圖編制中的各種技術問題,由專業(yè)牽頭人組織各自的專業(yè)小組集中辦公,依據(jù)竣工圖工程量大小,配備足夠的人員及現(xiàn)代化辦公手段。

(2)做好圖紙預備。由于特大型工程設計變更多,出圖版號多,各版號間又相互穿插,為避開虛功,'zz公司'項目部工程綜合部應提前做出最終版號名目,作為編制竣工圖的底圖依據(jù)。

(3)做好竣工圖繪制依據(jù):將設計變更、洽商、圖審記錄,分專業(yè)按時間挨次列出索引,發(fā)給各專業(yè)繪制組,修改量大的通過拷貝的底圖軟件在電腦上繪制,修改量小的在藍圖上手工繪制。

5.資料存檔

總承包管理只是依據(jù)工程需要建立一個臨時機構,一旦工程完工后,項目'zz公司'項目部將隨之撤銷,有關人員將回各單位,而詳細把握施工狀況的主要是二級公司,因此,當總承包撤銷后,為使資料保存既能讓總公司把握全面狀況又能使施工者責任到人,確定如下分級管理方法:

(1)由'zz公司'檔案室管理的資料:

a.工程全部資料分卷名目:此名目中注明全部資料存放處;

b.工程施工圖;

c.上級主管單位批復的工程方案任務書、開工執(zhí)照、承包協(xié)議書等;

d.總施組及主要方案;

e.設計變更與洽商;

f.主要事故處理記錄;

g.工程竣工驗收證書;

h.主要榮譽證書及申報表;

i.由總承包直接發(fā)包的分包單位竣工資料(指總承包單位以外的社會分包商)。

(2)二級公司存檔資料:所在區(qū)域全部竣工資料(按規(guī)定收集齊全,含竣工圖)。

6.應留意的問題

(1)資料人員的定崗,必需在兩級項目部的編制中得到明確。特大型工程體量大,涉及面廣,施工與設計同步進行,設計滯后的狀況常常發(fā)生,依據(jù)工程進度需要,督促、管理、下發(fā)施工圖,是施工階段技術管理一項突出的工作。同時由于特大型工程體量大,設計變更頻頻發(fā)生,需要總承包方與設計頻頻接觸,對在用版圖和變更文件準時歸類下發(fā)二級公司施工。此外,承包方需要納入技術資料的有關部室文件,需要準時納入資料管理序列,這些資料如不準時搜集歸類,很可能由于部門的人事調遷,缺乏專人管理,而造成資料的遺失和后期整理資料的麻煩。因此,在兩級項目經(jīng)理部設資料管理員是一件不行忽視的工作。資料管理人員的設置,'zz公司'項目部設一名,各項目經(jīng)理部各設一名。

(2)重視資料目標設計:由'zz公司'項目部提出資料管理目標,對資料整理過程全部涉及的專業(yè)、人員、資料名稱、資料來源、資料的發(fā)生、資料流程、有關人員的職責、資料運作時間等,通過一個網(wǎng)絡表達出來,力爭做到施工技術資料的整理與工程進度基本上保持同步進行。

(3)重視工程洽商的建立。在特大型工程中,設計修改在施工過程中頻頻發(fā)生,這種變更不僅發(fā)生在未完項目部位,更多的是發(fā)生的即將完成或已經(jīng)完成的部位,需要通過工程洽商來反映這些返工損失。要全面反映經(jīng)濟損失,首先要指出已完部位現(xiàn)狀,施工依據(jù),完成狀況,然后再指出依據(jù)什么變更通知,進行了哪些返工及施工單位的投入狀況,總體返工量,此返工過程必需通知監(jiān)理或業(yè)主參與,必要時應攝像說明,并由參與者簽署看法,假如當時的洽商缺乏這些環(huán)節(jié)或者雖經(jīng)過這些過程,但未準時辦理手續(xù),都難以在結算中得到反映。假如當時忽視了這種記載,那么就將會給企業(yè)造成不應有的損失。

【第11篇】項目工程施工方案編制管理制度

項目工程施工方案的編制與管理制度

施工方案的編制是特大型工程總施工組織設計的連續(xù)和補充,是施工組織總設計在工程技術措施上的詳細化,是指導施工生產(chǎn)的重要文件。通過編制施工方案,對設計圖紙要求、現(xiàn)場自然條件、施工機械設備、施工人員等各方面的因素進行全面考慮,確定投入的施工力氣、施工挨次、進度方案、材料數(shù)量、重點部位工序的施工方法等,用以指導施工生產(chǎn)、完成工程項目。

施工方案依據(jù)總施工組織設計的要求,針對詳細項目做更加詳細的支配,對工程細部做更為具體的反映,并實行針對性的施工技術措施。

(一)施工方案的編制與管理程序

施工方案及管理程序,原則是由所在區(qū)域的施工單位或擔當該分項任務的分包商負責編制,經(jīng)'zz公司'項目部部審查后,報監(jiān)理批準實施。

1.編制依據(jù)

(1)設計圖或深化設計;

(2)總施工組織設計;

(3)總包對該分項的指令性看法及相關專業(yè)的協(xié)調要求;

(4)現(xiàn)場的實際條件;

(5)城市環(huán)保、環(huán)衛(wèi)規(guī)定;

(6)相關的專業(yè)規(guī)范。

2.編制內容

(1)工程概況及圖紙依據(jù);

(2)施工部署;

(3)工序挨次;

(4)主要分項工程的施工工藝(盡可能用圖示說明);

(5)施工進度支配;

(6)設備機械選型與布置;

(7)驗收標準、質量措施、平安防火要求;

(8)環(huán)保、成品愛護措施等。

3.編制管理程序

依據(jù)分項工程性質的不同,分三類狀況:

(1)重要的結構部位的施工方案,由擔當施工的單位依據(jù)'zz公司'項目部進度要求和現(xiàn)場條件提出方案編制初稿,然后由'zz公司'項目部總工主持,有生產(chǎn)主管及工程綜合部參與,會同擔當施工的二級公司的相應成員進行方案研討和完善補充,統(tǒng)一思想后,由編制單位打印成文,正式上報'zz公司'項目部,由工程綜合部履行審核手續(xù)后,報總工程師審批。當上報的材料沒有達到方案研討的要求,或者對一些關鍵部位的做法仍不夠合理時,'zz公司'項目部可以再組織一次方案研討,直至達到最佳效果,由原單位修改補充后再行上報。

(2)量大面廣的同類專業(yè)分項,實行先由各單位分別編制各自的方案,由'zz公司'項目部工程綜合部組織參施單位相關人員共同研討確定最佳方案,并由'zz公司'項目部指定一家進行匯總修改形成統(tǒng)一的單項方案,再上報'zz公司'項目部批復。批準后的專業(yè)分項方案在個分部通用。

(3)對專業(yè)性較強的單項方案由分包商編制,報'zz公司'項目部審批,達到符合施工實際并得到總承包與分包,分包與分包相統(tǒng)一,使施工管理達到最佳效果。

(三)方案的審批管理

施工方案由分包單位編制打印正式文本報'zz公司'項目部總工審核后,再由工程綜合部向監(jiān)理填報方案報審表,經(jīng)監(jiān)理批復同意后,方可施工。監(jiān)理審批表由工程綜合部登記存檔,并復印下發(fā)。各分包施工單位必需按審批看法進行施工。

(四)編制施工方案時應留意的問題

1.要緊密結合現(xiàn)場的實際狀況,對于地處市內繁華地段的工程必需加強環(huán)保、環(huán)衛(wèi)、平安等文明施工的管理。特殊是環(huán)保、交通運輸方面要進行細致調查討論,選擇合理的施工措施。

2.對設計圖紙中存在的問題要準時提出修改看法,報'zz公司'工程綜合部與設計單位協(xié)定,以確保施工順當進行。

3.在方案支配上要充分估量可能遇到的各種狀況,留有余地。各分部分項工程或工種交叉部位必需進行調查討論提出合理的可行方案,并在方案支配上充分考慮材料的選購、進場的期限。

4.施工方案的編制與新材料、新技術、新工藝推廣相結合,最大限度地應用到施工生產(chǎn)中去。

【第12篇】項目工程施工組織總設計編制管理制度

項目工程施工組織總設計的編制與管理制度

施工組織設計是指導施工預備和組織施工的全面性的技術、經(jīng)濟文件,是指導現(xiàn)場施工的法規(guī)。特大型工程的共性特點是占地面積大,工程體量大,工程參施單位多,專業(yè)分包較多。編制施工組織總設計的意義就在于依據(jù)工程特點,確定和選擇參施單位,按專業(yè)特點確定分包框架,按業(yè)主的要求和現(xiàn)場條件,做好施工部署,合理支配施工程序和施工挨次,為全場施工的開展作出全面規(guī)劃,確保整個施工活動有機協(xié)調地開展,以達到優(yōu)質、高效完成整個工程施工。

(一)施工組織總設計的主要內容

施工組織總設計是施工預備和組織施工的全面性的技術經(jīng)濟文件。結合特大型工程一般都存在設計滯后到圖晚的特點,不行能對全部專業(yè)分項都作出面面俱到的支配,同時依據(jù)工程實行總承包的特點,全部分項施工方法不需都由總承包明確,總承包只需根據(jù)總工期要求掌握主要分項的完成時間及質量要求。施工組織總設計的內容包括以下幾個方面:

(1)施工現(xiàn)場總平面規(guī)劃與布置;

(2)現(xiàn)場臨設的布置與設計;

(3)測量方案;

(4)施工組織部署及參施單位投入規(guī)劃與區(qū)域劃分;

(5)模板方案;

(6)鋼筋加工基地設置及現(xiàn)場粗鋼筋連接技術的確定;

(7)混凝土供應方案;

(8)重要結構施工方法的明確;

(9)新技術的采納方案;

(10)總體質量目標及質量保證措施;

(11)重要分項工程、且簡單消失質量通病的質量問題應急措施;

(12)總體工期掌握方案等。

上述內容在總施組中以單項設計反映,每個工程部位詳細做法由各分包單位依據(jù)總施工組織設計的統(tǒng)一要求編制分項施工方案。經(jīng)總承包及監(jiān)理審批后實施,確?？偝邪鼘θ珗龅慕y(tǒng)一支配。

(二)總承包的施工組織設計管理

總承包的施工組織設計管理包括兩個方面內容:一是施工組織設計的報批,二是貫徹落實。特大型工程總施工組織設計的報批,包括向企業(yè)的主管部門報批和向業(yè)主報批兩個程序。企業(yè)內部報批,為總施工組織設計的可行性作其次次把關。按審批要求,由'zz公司'項目部充實完善后再向業(yè)主報批,經(jīng)業(yè)主批復后的方案,將是整個工程施工活動的依據(jù),也是以后工程結算的主要依據(jù)。

總施工組織設計的貫徹與落實,由'zz公司'項目部總工程師及生產(chǎn)副經(jīng)理組織專題會議向分包單位項目經(jīng)理及主任工程師進行交底,日常管理由總承包工程綜合部負責,并定期進行中間檢查。貫徹落實施工組織設計的內容包括:

(1)按施工組織設計總平面布置要求,向市規(guī)劃局報批臨設申請,以取得合法的臨建手續(xù)。

(2)向交通管理部門申報總平面場內施工道路出口位置。當防護措施超出規(guī)劃紅線時,尚應向市容管理部門報批。

(3)施工組織設計實施的各種技術問題,尤其水、電管線的敷設及與市網(wǎng)的連接應支配專人處理。

(4)辦理障阻物處理洽商,交經(jīng)營管理部存檔。

(5)負責分包地域的劃分及場容檢查與管理。

(6)協(xié)調分包之間在實施施工組織設計中的存在問題。

【第13篇】工程施工組織設計（方案）編制管理制度

項目工程施工組織設計(方案)的編制與管理制度

1、施工組織設計的作用

本施工組織設計是單位工程詳細指導施工的文件,也是工程編制月、周作業(yè)方案的基礎,分部分項工程施工作業(yè)設計的依據(jù)。

2、編制原則

2.1嚴格遵守國家現(xiàn)行和合同規(guī)定的工程竣工及交付使用期限。

2.2根據(jù)國家現(xiàn)行有關技術政策、技術標準、施工及驗收規(guī)范、工程質量檢驗評定標準及操作規(guī)程,采納施工技術的先進性、針對性、適用性和經(jīng)濟合理性相結合,體現(xiàn)技術先進、組織嚴密、管理科學和經(jīng)濟合理,同時內容簡要、層次分明、結構嚴謹、圖文并茂和醒目易懂。

2.3合理支配施工挨次,做好技術、物資資源、勞動力、施工機械設備和施工現(xiàn)場的施工預備工作。

2.4必需采納網(wǎng)絡方案技術、方案協(xié)調技術和系統(tǒng)分析方法支配施工進度。樂觀開發(fā)計算機的推廣和應用。合理支配季節(jié)性施工的工程項目,保證施工活動的連續(xù)性和均衡性。

2.5結合現(xiàn)場及項目部實際狀況,開展方案對比,選擇擬定合理的施工方案,確定施工挨次、施工流向、施工方法,勞動組織,技術組織措施等。

2.6盡量削減臨時設施,采納動態(tài)管理等方法,合理儲存物資,削減物資運輸量,科學地不止施工平面圖,削減施工用地,做到文明施工。

2.7執(zhí)行《計量管理手冊》和程序文件,加強計量器具、數(shù)據(jù)管理,使用法定的計量符號、單位。

3、編制施工組織設計的部門和責任

3.1單位工程施工組織設計由項目技術負責人主持,組織項目部內業(yè)技術人員、專業(yè)技術人員及公司的技術部門參與編制,生產(chǎn)、設備、材料、預算等部門需要供應有關資料時,必需親密協(xié)作。

3.2由項目內業(yè)技術員或技術負責人自行確定施工組織設計的編制名目,經(jīng)項目技術負責人審定后,由項目技術負責人對參與編制人員進行分工,規(guī)定完成時間。

3.3各編制人員完成各自的編寫任務后,由內業(yè)技術人員匯總初稿,交項目技術負責人。

3.4項目技術負責人接到初稿后,組織編制人員、項目經(jīng)理及有關人員對初稿進行爭論,提出修改建議和需要增加的內容等。

3.5公司技術部門對初稿進行修改后定稿。

4、施工組織設計的編制和報批

4.1施工組織設計的編制應以中國建筑工程總公司《建筑工程施工組織設計編制大綱》(試行)中規(guī)定格式、挨次、內容及要求來組織編寫。

4.2一般工程的施工組織設計及施工方案由項目技術負責人進行審核,公司總工程師批準,并報局科技處備案。

4.3大型或特別工程的施工組織設計應由公司總工程師進行審核,報局總工程師批準。

4.4特大或群體項目施工組織總設計由局科技處審核,報局總工程師批準。

5、施工組織設計的修轉變更

由于施工條件發(fā)生變化,施工方案、施工方法有重大變更,實施單位要準時對施工組織設計進行修改、補充,并經(jīng)原審批單位批準后執(zhí)行。

6、施工組織設計的交底

6.1經(jīng)過審批后的施工組織設計在開工前應進行交底。由項目經(jīng)理主持,項目技術負責人向項目全體施工人員進行施工組織設計交底,介紹工程特點、施工部署、任務劃分、施工方法、施工進度、各項管理措施、平面布置等。

6.2交底手續(xù)應表明時間、地點、交底人簽字,保存記錄并歸檔。

7、單位工程施工組織設計發(fā)放范圍及管理

7.1經(jīng)批準后的單位工程施工組織設計由技術部門發(fā)放給項目三份及有關專業(yè)人員、專業(yè)施工隊。

7.2項目資料員收到技術部門發(fā)來的施工組織設計后,列表登記發(fā)放,發(fā)放范圍為項目技術負責人、內業(yè)技術人員、資料員等。

【第14篇】工程施工作業(yè)指導書編制管理制度

工程施工作業(yè)指導書的編制與管理制度

1、施工作業(yè)指導書以施工難度較大、技術簡單的分部分項工程或新技術項目為對象編制的,是詳細指導分部分項工程施工的技術文件。

2、施工作業(yè)指導書以單位工程施工組織設計中確定的施工方案和施工方法為編制依據(jù),按不同的分部分項工程編制技術先進、管理科學和經(jīng)濟合理的施工方案和方法,是對施工組織設計的進一步細化。

3、分部分項工程作業(yè)指導書由項目技術負責人主持編制,項目內業(yè)技術人員以及有關人員參與編制。

4、分部分項工程作業(yè)指導書由項目技術負責人審批并督促實施。

5、分部分項工程作業(yè)指導書的編制內容

5.1施工方案和施工方法。

5.2施工進度方案。

5.3勞動力方案及勞動組織。

5.4機具設備方案,特殊是主要施工機具。

5.5主要材料需用量方案。

5.6技術組織措施,保證工程質量、平安生產(chǎn)、雨期、冬期、施工技術措施、降低成本技術措施。

6、經(jīng)批準后的施工作業(yè)指導書,由內業(yè)技術員交資料員登記發(fā)放。

7、施工作業(yè)指導書的發(fā)放范圍:技術、質檢、生產(chǎn)、平安、項目技術負責人、內業(yè)技術人員、有關施工隊及工長、資料員自留存檔等。

【第15篇】項目工程管理實施規(guī)劃編制規(guī)范

項目工程管理實施規(guī)劃的編制

一、編制項目管理實施規(guī)劃應遵循下列程序:

1了解項目相關各方的要求。

2分析項目條件和環(huán)境。

3熟識相關的法規(guī)和文件。

4組織編制。

5履行報批手續(xù)。

二、項目管理實施規(guī)劃可依據(jù)下列資料編制:

1項目管理規(guī)劃大綱。

2項目條件和環(huán)境分析資料。

3工程合同及相關文件。

4同類項目的相關資料。

三、項目管理實施規(guī)劃應包括下列內容:

1項目概況。

2總體工作方案。

3組織方案。

4技術方案。

5進度方案。

6質量方案。

7職業(yè)健康平安與環(huán)境管理方案。

8成本方案。

9資源需求方案。

10風險管理方案。

11信息管理方案。

12項目溝通管理方案。

13項目收尾管理方案。

14項目現(xiàn)場平面布置圖。

15項目目標掌握措施。

16技術經(jīng)濟指標。

四、項目管理實施規(guī)劃的管理應符合下列要求:

1項目經(jīng)理簽字后報組織管理層審批。

2與各相關組織的工作協(xié)調全都。

3進行跟蹤檢查和必要的調整。

4項目結束后,形成總結文件。

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名目

【第1篇】地產(chǎn)項目銷售報表編制管理制度

地產(chǎn)項目銷售報表的編制及管理制度

一、銷售報表編制

1、基本銷售報表有公司統(tǒng)一編制;

2、銷售經(jīng)理可依據(jù)實際銷售需要及銷售流程,增設銷售報表表單,并向營銷總監(jiān)報批;報批獲準后由銷售經(jīng)理督導執(zhí)行,并交行政備案;

3、營銷中心銷售表單清單

a、日常表格:

來電表、來訪表、客戶確認單、小訂單、大定單、合同審批單、市調情

況表b、業(yè)務報表:

日報、周報、月報、來電、來訪、銷控、小訂、大定、簽約、回款的錄

入和統(tǒng)計表

c、特別表格:特別狀況申請表(延期、換房、換名、退定)、優(yōu)待審批表d、行政報表:考勤、辦公用品等

1、營銷中心相關銷售人員、辦公行政人員負責表單、報表的填報,要做到照實、即時填報;銷售經(jīng)理、銷售文員負責報表的日常管理,由行政備案并進行監(jiān)督;

2、銷售經(jīng)理要定期匯總報表并作出相應分析報告交營銷總監(jiān);

【第2篇】案場銷售報表的編制管理制度

案場銷售報表的編制及管理制度.

1.報表種類:銷售周報表、月報表、年報表、客戶登記表、合同簽約一覽表,銷售部本月衛(wèi)生及工作紀律狀況。

2.銷售周報表

(1)填制內容:本周銷售狀況?；乜顮顩r。

(2)填制時間:每周一上午10:00以前。

(3)申報程序:由銷售主管填制,一份給案場經(jīng)理存檔一份報公司部門經(jīng)理。

3.銷售月報表

(1)填制內容:本月銷售狀況,回款狀況。

(2)填制時間:每月1日下午14:30以前。

(3)填制程序:由銷售部主管幫助案場經(jīng)理填制,一份自留存檔,一份報公司部門經(jīng)理備案。

4.客戶登記表

(1)填制內容:每天來訪、來電的客戶狀況。

(2)填制時間:每天下班前10分鐘,下班后接待的客戶在其次天的報表中體現(xiàn)。

(3)中報程序:由置業(yè)顧問填制。

5.合同簽定一覽表

(1)填制內容:各銷售單位的房號、價格、業(yè)務員姓名、會款方式等狀況。

(2)填制時間:每月1日下午5:00前。

(3)申報程序:由案場經(jīng)理制定,一份自留存檔,一份報公司部門經(jīng)理備案。

6.售部本月衛(wèi)生及工作紀律狀況表

(1)填制內容:銷售部員工日常工作態(tài)度及衛(wèi)生、紀律狀況。

(2)填制時間:每月1日下午14:30以前。

(3)申報程序:由銷售部主管制定,一份存檔,一份送案場經(jīng)理,作為案場年終考核之一。

【第3篇】l公司行政報表編制管理方法

公司行政報表編制管理方法

1.目的

為促進公司行政管理的規(guī)范化、制度化、標準化建設,加強行政費用的統(tǒng)計工作,特寫此報表管理制度。

2.適用范圍

本方法適用于集團行政報表的編制管理工作。

3.行政報表名目、報送時間、收件人

序號報表類型報表名稱報表時間收件人抄送人

1臨時性報表《工傷(意外)事故報告書》準時

2《消防事故報告書》3

《林木事故報告書》4

《財產(chǎn)出險通知書》5

《交通事故報告書》6

《大事記》7

月報《行政費用匯總表》每月15日

8《行政費用月度分攤表》每月15日

9《車輛費用月報表》每月10日

10《宿舍狀況表》每月10日

11《通訊錄》每月5日

12季報《消防事故統(tǒng)計表》每季度5日前

14《林木事故統(tǒng)計表》

15《工傷(意外)事故統(tǒng)計表》

16《財產(chǎn)保險事故統(tǒng)計表》

17《車輛交通事故統(tǒng)計表》

18《印章使用登記表》

19《機動車輛統(tǒng)計表》

20《租賃物業(yè)統(tǒng)計表》

21《自購物業(yè)統(tǒng)計表》

4.報送方式

4.1各子公司需在報表規(guī)定的時間內,將當月行政報表以電子文檔形式通過e-mail報送到集團人力資源及行政部行政主任處,并抄送相關人員。

4.2集團人力資源及行政部行政主任需準時將各子公司、集團總部的行政數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總后,于規(guī)定內將該表上報香港總部人力資源及行政部審核。

5.報表編制說明

5.1行政報表體系納入年度考核,由集團人力資源及行政部負責對各公司人力資源及行政部行政報表編寫責任人實施考核。

5.2為保證行政報表統(tǒng)計資料的連續(xù)性、精確?????性和時效性,請各子公司支配專人做好行政報表的編寫統(tǒng)計工作。嚴格根據(jù)填報標準和要求準時精確?????地做好統(tǒng)計、匯總,并按時限上報。

5.3各子公司可依據(jù)本公司實際狀況,選擇以上報表填寫,例如有的公司沒有車輛或購買林地的,可以不用填寫相關表單。

5.4假如本月(季)報表與上月(季)報表數(shù)據(jù)全都沒有變化時,必需將報表時間與填報日期更新后上報。

5.5臨時性報表是指子公司有事故(大事)發(fā)生后填寫的報表,臨時性報表必需是在事故發(fā)生后2日內填

寫相關表單報告集團人力資源及行政部相關人員。例如子公司員工發(fā)生工傷事故或意外事故,填寫《工傷(意外)事故報告書》,獲得相關榮譽時,填寫《大事記》。

5.6月(季)度報表的統(tǒng)計必需準時完成,數(shù)據(jù)精確?????無誤,假如由于特別狀況不能準時填報,須提前向集團人力資源及行政部行政主任說明緣由。

5.7《租賃物業(yè)統(tǒng)計表》、《自購物業(yè)統(tǒng)計表》統(tǒng)計數(shù)據(jù)應包括辦公室、宿舍、廠房、倉庫等一切建筑物及土地。

5.8行政費用分攤方法,各部門申請的文具、辦公耗材、紙張及印刷用品等計入申請部門費用;公司產(chǎn)生的公共行政費用(如房屋租金、水電費、管理費、修理費、電話費、飲用水、財產(chǎn)保險等)按當月各部門人數(shù)進行分攤到每個人;車輛費用按各部門實際使用分攤,修理、保養(yǎng)、保險、稅費按當月各部門人數(shù)進行分攤到每個人。

5.9集團人力資源及行政部因工作需要,可以臨時增加報表數(shù)量或修改報表格式內容。

5.10根據(jù)公司財務管理制度或固定資產(chǎn)管理制度列入固定資產(chǎn)的設備和工具等費用,不需要列入行政費用內。

5.11各子公司如在報表填寫過程中,對報表格式等內容不清晰時,應向集團人力資源及行政部行政主任詢問后再填報,不得擅自更改報表內容和格式。

6.報表管理

6.1行政報表文檔以書面文件或電子文件兩種方式賜予存檔保存,并按時間挨次排列。

6.2為使行政數(shù)據(jù)可追溯性,行政報表保存時間為二年。

7.本方法由集團人力資源及行政部制定和解釋。

【第4篇】某物業(yè)公司承接項目管理方案編制程序

物業(yè)公司承接項目管理方案編制程序

1.0目的

通過對承接物業(yè)管理項目編制科學、合理、有效的管理方案,并指導實施全過程的質量掌握,使服務滿意合同要求。

2.0適用范圍

適用于公司對承接物業(yè)項目管理方案的編制、審核、批準、發(fā)放、實施及更改。

3.0職責

3.1總經(jīng)理組織有產(chǎn)人員對擬接物業(yè)進行現(xiàn)場實地考察后,負責主持召開專題會議,就物業(yè)硬件條件、管理方式、組織機構、人員編制、管理目標、管理費用預算、報價等問題進行爭論,提出原則性看法;負責批準物業(yè)管理方案(即項目質量方案),組織合同評審(見《合同評審程序》)并簽訂托付管理合同書。

3.2公司分管物業(yè)管理的負責人,負責承接物業(yè)項目的管理方案(即項目質量方案)的組織編制和審核。

3.3公司組建的物業(yè)管理處負責管理方案的實施。

3.4公司各職能部門負責管理方案中與本部門相關內容的實施,并有責任對新組建的物業(yè)管理處的工作進行指導和監(jiān)督。

4.0工作程序

4.1物業(yè)管理方案至少應包括以下內容:

4.1.1封面

應注明物業(yè)項目名稱、方案編號、版本號、編制日期、編制人、審核人、批準人等,式樣見本程序。

4.1.2名目

列出物業(yè)管理方案各章節(jié)內容的序號、標題和頁碼等。

4.1.3目的和范圍

具體說明編制本方案的目的及其適用范圍。

4.1.4

具體說明物業(yè)的基本狀況(如地理位置、環(huán)境、占地面積、建筑面積、棟數(shù)、層數(shù)等)、基本設施和配套設施、主要設備及驗收移交狀況等。

4.1.5管理方式

說明公司將對物業(yè)實行的管理方式和手段、管理目標、實施措施、分項方案等。

4.1.6組織和資源

a項目管理處組織架構和崗位職責描述;

b人員配置和人員的素養(yǎng)要求;

c辦公場地、通訊工具、運輸工具及相應配套設施等;

d其他。

4.1.7物業(yè)管理的總體目標及分項指標

說明在接管物業(yè)后肯定時間內實現(xiàn)的總體目標和分項指標及年度方案目標等。

4.1.8管理文件

列出為實現(xiàn)管理目標和分項指標所需的質量文件清單。

4.1.9服務承諾和質量保證措施

說明在管理中為實現(xiàn)管理目標或承諾,制定的檢測、評價方法、以便對消失的不合格準時實行訂正和預防措施。

4.1.10法規(guī)要求

說明在對物業(yè)進行的管理中依據(jù)、引用和遵循的法規(guī)名目。

4.1.11開辦費用測算

編制開辦期所需的各項費用。

4.1.12管理費測算

擬定管理費的測算方案。

4.1.13效益猜測

就接管該項物業(yè)的預期社會效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟效益進行分析。

4.1.14提請托付方解決的事項

4.1.15描述與相關方(政府有關部門、專業(yè)主管部門和公司等單位)的業(yè)務交往

4.1.16進度支配

明確解決上述各項內容的責任部門、人員和時間方案。

4.2物業(yè)管理方案的編制、審核、批準、發(fā)放和更改

4.2.1確定擬接物業(yè)后,由公司主管物業(yè)管理的負責人,負責準時組織人員按本程序的要求編制物業(yè)管理方案,并負責審核,使其能滿意合同的要求。

4.2.2經(jīng)審核后的管理方案交由總經(jīng)理批準。

4.2.3物業(yè)托付管理合同簽訂后,物業(yè)管理方案由質管部發(fā)放到相關部門。

4.2.4物業(yè)管理方案在實施過程中如需進行修改,必需經(jīng)總經(jīng)理批準,并按《文件和資料的掌握程序》規(guī)定進行,修改后的文件必需準時傳遞到各相關部門。

5.0相關文件

5.1《質量手冊》

5.2《廣東省物業(yè)管理條例》

5.3《文件和資料掌握程序》

5.4物業(yè)管理方案樣式

5.4.1面頁樣式

5.4.2內頁及序頁樣式

【第5篇】《hse作業(yè)方案書》編制舉例—管理制度和文件掌握（4）

應包括管理制度和文件掌握。

基層組織應結合作業(yè)項目要求,收集整理應執(zhí)行的相關hse管理的規(guī)章制度,并列出清單。對作業(yè)有特別要求或依據(jù)風險管理要求,應寫明需要制定完善的相關管理制度(包括相關崗位職責和操作規(guī)程)。如本項目或作業(yè)過程涉及的崗位職責、操作規(guī)程和工作許可已注明在《hse作業(yè)指導書》(有效文本)中,那么只供應《hse作業(yè)指導書》中的有關崗位名目即可。

應有本作業(yè)項目相關文件以及受控文件保管人清單,并建立掌握文件程序或方法。對《hse作業(yè)方案書》的批準、呈報及發(fā)放范圍,應按《hse作業(yè)方案書批準登記表》的格式登記,見附錄4。

【第6篇】職業(yè)平安健康管理體系記錄編制內容方法

職業(yè)平安健康管理體系記錄編制內容

1)記錄名稱:簡短反映記錄對象;

2)記錄編碼:編碼是每種記錄的識別標記,每種記錄只有一個編碼;

3)記錄挨次號:挨次號是某種記錄中每張記錄的識別標記,若記錄為成冊票據(jù),印有流水序號,可視為記錄挨次號;

4)記錄內容:按記錄對象要求,確定編寫內容;

5)記錄人員:記錄填寫人、會簽人、審批人等;

6)記錄時間:按活動時間填寫,一般應寫清年、月、日;

7)記錄單位名稱;

8)保存期限和保存部門。

通常,組織需要有如下的職業(yè)平安健康記錄(示例):

1)設計評審、鑒定和驗證記錄

2)設備工裝鑒定周期記錄

3)特別工序人員和操作監(jiān)督記錄

4)檢驗和試驗記錄(含測試報告)

5)計量器具校準記錄

6)訂正措施驗證報告

7)產(chǎn)品質量報告

8)用戶申訴處理記錄和狀況報告

9)事故報告表

10)文件更改記錄

11)人員培訓記錄

12)人員資格認可記錄

13)體系審核記錄和審核報告

14)體系的復審記錄和復審報告

15)檢驗證書

除此之外,還應依據(jù)不同的生產(chǎn)平安活動,增加相應的職業(yè)平安健康記錄。

【第7篇】職業(yè)平安健康管理體系記錄編制要求

職業(yè)平安健康管理體系記錄的編制與要求

oshms記錄的設計應與編制程序文件和作業(yè)文件同步進行,以使ohsms記錄與程序文件和管理作業(yè)文件協(xié)調全都、接口清晰。

1.編制記錄總體要求的文件

依據(jù)標準、手冊和程序文件的要求,應對體系中所需記錄進行統(tǒng)一規(guī)劃,同時對表格的標記、編目、表式、表名內容、審批程序以及記錄要求作出統(tǒng)一的規(guī)定。

2.表格設計

在編制程序文件與作業(yè)文件的同時,分別制訂與各程序相適應的記錄表格。必要時可附在程序文件和作業(yè)文件的后面。

3.校審和批準

匯總全部記錄表格,組織有關部門進行校審。校審的重點,應從體系的整體性動身,重點是各表格間的內在聯(lián)系和協(xié)調性、表格的統(tǒng)一性和內容的完整性。校審并作相應修改后報主管領導批準。

4.匯編成冊

將全部表式統(tǒng)一編號,匯編成冊發(fā)布執(zhí)行,必要時,對某些較簡單的記錄表式要規(guī)定填寫說明。

5.要求

應建立并保持有關ohsms記錄的標識、收集、編目、查閱、歸檔、貯存、保管、收回和處理的文件化程序;

記錄應在相宜的環(huán)境中貯存,以削減編制或損壞并防止丟失,保管方式應便于查詢,應制訂相關方查閱和索取所需記錄的有關規(guī)定;

應明確記錄所采納的方式(如文字填寫、縮微膠卷、磁盤、或其它媒介);

按規(guī)定表式填寫或輸入記錄,做到記錄內容精確?????,填寫(輸入準時,字跡清晰整齊);

應依據(jù)需要規(guī)定記錄的保存期限,一般應遵循的原則是:有永久保存價值的記錄應整理成檔案,長期保管;合同要求時,應征得相關方的同意或由相關方確定;

應規(guī)定對過期或作廢記錄的處理方法。

【第8篇】公司標準工作票編制審批入庫執(zhí)行管理規(guī)定

公司標準工作票編制、審批、入庫、執(zhí)行管理規(guī)定

第一章總則

第一條依據(jù)集團公司關于兩票管理的有關規(guī)定,工作票的使用和管理要做到標準化、規(guī)范化和程序化。建立的標準工作票票庫要有嚴格的編制、審批、入庫、執(zhí)行等程序,從而保證員工在生產(chǎn)活動中的人身平安,防止誤操作及設備損壞事故的發(fā)生,特制定本管理規(guī)定。其次條本管理規(guī)定適用于公司所屬各風廠。

其次章標準工作票任務的提出

第三條標準工作票的工作任務和任務挨次由負責設備調度管理的風廠提出,提出的任務和任務挨次均必需經(jīng)風廠廠長核準。

第三章標準工作票編制

第四條標準工作票的編寫格式應符合中國**集團公司有關文件的規(guī)定。

第五條標準工作票必需使用“調度操作標準術語”和“設備雙重名稱”(設備名稱和編號),使用的設備雙重名稱必需經(jīng)調度批準且與實際設備銘牌相符。

第六條凡在工作過程中,使用的工作票任務名稱相同,其工作內容和平安措施必需全都。

第七條同一變電所中相同電氣元件的回路,即使其設備配置完全相同也堅決禁止相互套用標準工作票,必需分別編寫標準工作票,不能相互套用。

第八條《國家電網(wǎng)公司電力平安工作規(guī)程》(變電所和發(fā)電廠電氣部分)和《中國**集團公司工作票、操作票使用和管理標準》中明確規(guī)定以下工作內容應辦理電氣第一種工作票:

高壓設備上工作需要全部停電或部分停電者;高壓室內的二次接線和照明等回路上的工作,需要將高壓設備停電或做平安措施者;其他工作需要將高壓設備停電或需要做平安措施者。

第九條《國家電網(wǎng)公司電力平安工作規(guī)程》(變電所和發(fā)電廠電氣部分)和《中國**集團公司工作票、操作票使用和管理標準》中明確規(guī)定以下工作內容應辦理電氣其次種工作票:帶電作業(yè)和在帶電設備外殼上的工作;掌握盤和低壓配電盤、配電箱、電源干線上的工作;二次接線回路上的工作,無須將高壓設備停電者;轉動中的發(fā)電機、同期調相機的勵磁回路或高壓電動機轉子電阻回路上的工作;

非當值值班人員用絕緣棒和電壓互感器定相或用鉗形電流表測量高壓回路的電流;更換生產(chǎn)區(qū)域及生產(chǎn)相關區(qū)域照明燈泡的工作;在變電站、變壓器區(qū)域內進行動土、植(拔)草、粉刷墻壁、屋頂修繕、搭腳手架等工作,或在配電間進行粉刷墻壁、整修地面、搭腳手架等工作,不需要將高壓設備停電或需要作平安措施的。第十條《國家電網(wǎng)公司電力平安工作規(guī)程》(變電所和發(fā)電廠電氣部分)和《中國**集團公司工作票、操作票使用和管理標準》中明確規(guī)定以下工作內容應辦理一級動火工作票:

一級動火工作票適用于發(fā)電廠的一級動火區(qū)域內的動火作業(yè),有效時間為48小時。一級動火區(qū)系指火災危急性很大,發(fā)生火災時后果很嚴峻的部位或場所。其包括:燃油庫(罐)區(qū)、燃油泵房及燃油系統(tǒng)、制粉系統(tǒng)、輸煤皮帶、變壓器、配電間、6kv和380v凹凸壓段、氣瓶庫、電纜間(溝)、電纜夾層及隧道、油碼頭、氫氣系統(tǒng)及制氫站、汽輪機油系統(tǒng)、蓄電池室、掌握室、調度室、脫硫系統(tǒng)的汲取塔和凈煙氣煙道、液化氣站以及易燃易爆品存放場所;距氫氣系統(tǒng)(含氫氣管道、氫氣瓶、貯氫罐、閥門、法蘭等)、油罐10米及以內場所;油罐、卸油站、污油池、油泵房、油管道和油管道連接的蒸氣管道;有油污存在的溝道及地勢低洼的場所;各發(fā)電企業(yè)確認的一級防火部位和場所。

第十一條《國家電網(wǎng)公司電力平安工作規(guī)程》(變電所和發(fā)電廠電氣部分)和《中國**集團公司工作票、操作票使用和管理標準》中明確規(guī)定以下工作內容應辦理二級動火工作票:二級動火工作票適用于發(fā)電廠的二級動火區(qū)域內的動火作業(yè),有效時間為7天。二級動火區(qū)系指一級動火區(qū)以外的全部重點防火部位或場所以及禁止明火區(qū)。

其包括:汽機房、鍋爐房應辦理一級動火的設備、場所以外的全部部位和場所;輸煤系統(tǒng)等。重點防火部位系指火災危急性大、發(fā)生火災損失大、傷亡大、影響大(簡稱“四大”)的部位和場所。遇到下列狀況之一時,嚴禁辦理動火工作票:1、油船、油車?？康膮^(qū)域;2、壓力容器或管道未泄壓前;3、存放易燃易爆物品的容器未清理潔凈前;4、風力達5級以上的露天作業(yè);5、遇有火險特別狀況未查明緣由和消退前。

第十二條《國家電網(wǎng)公司電力平安工作規(guī)程》(變電所和發(fā)電廠電氣部分)和《中國**集團公司工作票、操作票使用和管理標準》中明確規(guī)定以下工作內容應辦理動土工作票:動土工作票適用于發(fā)電廠生產(chǎn)區(qū)域及生產(chǎn)相關區(qū)域內動土作業(yè),防止動土后造成地下電纜、光纜、管道以及其它設施遭到損壞,影響平安生產(chǎn)。

第十三條《國家電網(wǎng)公司電力平安工作規(guī)程》(變電所和發(fā)電廠電氣部分)和《中國**集團公司工作票、操作票使用和管理標準》中明確規(guī)定以下工作內容應辦理繼電愛護平安措施票:需拆開或恢復二次接線的工作;需對二次回路進行短接或接線改動的工作(無論臨時的還是長期的);由于協(xié)作其它工作需對二次回路做臨時措施的;其它重要的二次回路及直流系統(tǒng)現(xiàn)場工作;按本地區(qū)省級及以上調度部門規(guī)定執(zhí)行的工作。

第四章標準工作票審批

第十四條工作票任務審批:標準工作票的任務和所需平安措施應由本風廠負責人審批,并對其正確性負責。

第十五條標準工作票審批:標準工作票編寫完成后,由風廠內全體運行人員自審合格并由主值、值班長簽名,然后由風廠廠長、風廠專工審核正確無誤簽名,審核人員對標準工作票的正確性負直接責任。標準工作票一式二份再交生產(chǎn)技術部分管運行和檢修工作的管理人員審核簽名,生產(chǎn)技術部分管運行和檢