某醫(yī)院行政人事部組織架構分析

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔行政人事部組織架構┌─────┬───────┬─────┐

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行政人事部主任崗位職責

1、負責對本部的工作人員工作督辦、管理、評價、考核等工作。

2、負責對醫(yī)院各部之間工作的協(xié)調、督辦。

3、負責跟蹤各部的對醫(yī)院有關決議、決策、計劃的落實、執(zhí)行。

4、參與制定和實施醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略目標及規(guī)章工作。

5、負責醫(yī)院制度建設工作。

6、負責醫(yī)院所需人力資源的規(guī)劃、招聘工作。

7、負責員工的培訓組織工作。

8、負責社會保障事務的處理工作。

9、負責日?？记诘墓芾砉ぷ?、對員工的婚假、喪假、探親假、病假、調休假的審核和相關手續(xù)的辦理。

10、負責處理醫(yī)院與員工之間在勞動用工、工資、福利等方面的糾紛處理。

11、負責各類違紀現(xiàn)象的調查處理。

12、負責醫(yī)院人事檔案的管理工作。

13、負責重要崗位的人事調查、核實、擔保等材料的整理歸檔。行政專員崗位職責

1、在行政人事部主任的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規(guī)章工作。

2、做好各類例會的通知和提案收集工作。

3、落實會議組織及管理工作，及時做好各類會議記錄，跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。

4、做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡工作。

5、做好部分外聯(lián)及相關手續(xù)的辦理工作。

6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。

人事專員崗位職責

1、在行政人事主任指導下，具體負責醫(yī)院人力資源招聘、培訓、考核及社保管理等。

2、具體制定醫(yī)院的招聘、培訓、考核計劃與實施、制定年度工作的預算計劃。

3、具體參與招聘、培訓、考核、社保的組織、協(xié)調辦理等工作。

4、具體負責醫(yī)技人員的執(zhí)業(yè)資格的變更、注冊工作。

5、完成相關人力資源方面的臨時性工作。

6、負責人事行政檔案的管理工作。

7、完成行政人事部主任交辦的其他工作。前臺崗位職責

1、負責行政人事部各種會議記錄、文字材料的打印工作。

2、負責醫(yī)院文件、通知、決議及各類會議記錄的發(fā)放工作。

3、負責日常文件的歸檔工作。

4、負責行政辦公室復印件、傳真機、打印機的管理工作。

5、負責醫(yī)院往來的信件、資料、傳真及E-mail的處理工作。

6、協(xié)助主任負責訂房、訂票工作。

7、做好總機電話的轉接工作。

8、做好報刊、郵件的收發(fā)傳遞工作。

9、做好來訪客人的接待和引導工作。

10、完成主任交辦的其他工作。

司機崗位職責

1、做好專家的安全接送工作。

2、嚴格遵守交通法規(guī)，保障人身和車輛安全。

3、服從調度，服務及時到位。

4、做好車輛的保養(yǎng)和清潔工作。

5、做好車輛的相關證件的保密。

6、做好車輛的驗車和維修工作?？记谂c請假制度

一、員工上班前須自己打卡，不得于上班打卡后吃飯和辦理私事，不得代打卡(一經發(fā)現(xiàn)扣除雙方每人每次50元)，因工作需要，無法打卡者由科主任簽卡。

二、全體員工統(tǒng)一按科室排班表上班，如有調整，必須告知科室主任并通知導醫(yī)臺，使導醫(yī)明確醫(yī)生班次，正確回答患者的咨詢。

三、員工不得遲到、早退、中途脫崗，1-5分鐘扣10元；6-10分鐘扣30元；11—20分鐘扣50元；21—30分鐘扣100元；超過30分鐘按曠工處理；當月兩次或兩次以上者，加倍處罰；遲到、早退、脫崗連續(xù)發(fā)生三次以上者，按自動離職處理；員工如因急事不能按時上班，需第一時間報請科主任以上領導批準后，方可以病、事假處理，否則按曠工處理；每月曠工半天，扣除當月基本工資的10％，曠工一天，扣除當月基本工資的20％，每月曠工達二天以上(包括二天)，按自動離職處理。

四、請病假者，需于上班前1小時告知；四天以內者可抵消當月公休日，第五日起，扣發(fā)當月工資。

五、請事假者，必須填寫請假條，注明事假天數(shù)，自幾月幾號起至幾月幾號止。請事假一天，科主任(部門主管)批準，兩天以上者(含二天)，院領導批準，擅離工作崗位休息者，按曠工處理，連續(xù)曠工二天以上者，予以解聘。

六、休假制度：我院實行每周工作六天(其中一天按加班)，每周休息一天。如因工作忙未休息者給予加班工資或補休。員工結婚，可享受3天婚假；女員工產后休假90天；直系親屬病故給假7天；非直系親屬病故給假3天；以上假期均發(fā)給基本工資。休假前應向有關部門提出休假申請，經領導批準后休假。一般情況下，不能超假，特殊情況應報請領導批準，否則按曠工處理。員工除公假，正常休息外，全年無請假、無遲到早退者，年底給以適當獎勵。會議制度

為規(guī)范會議管理，提高會議的決策效率，結合本院的實際情況和需要，特制定會議制度如下：

1、早例會：由院長主持，總經理、總經理助理、及各部門的負責人參加。每周一至周五早7：

50分例會。地點：小會議室。目的：匯報昨天工作情況，安排當天的工作事項，提出昨天工作中出現(xiàn)的需要協(xié)調解決的問題。領導提出當天的工作要求等。

2、周例會：由院長主持，總經理、總經理助理及各部門的負責人參加。每周五下午2：30分例會。地點：小會議室。目的：匯報本周工作情況，安排下周工作事項，提出本周工作中存在的問題以及需協(xié)調解決的問題。領導提出具體工作要求和布屬等。

3、大早會：由總經理助理主持。院長、各部門負責人及全體員工參加。每周一早7：50分例會。地點：大會議室。目的：向全體員工通報醫(yī)院或總部及上級部門的新的大政方針、工作要求、最新動態(tài)等。向全體員工提出本周工作重點及要求，振奮員工斗志，理順思路，統(tǒng)一思想，表揚先進，鼓勵后進等

公章使用管理制度

1、目的

規(guī)范醫(yī)院公章使用程序。

2、適用范圍

醫(yī)院各部門對內、對外需要蓋章的書面資料。

3、職責

行政人事部負責各書面資料的審核與蓋章。

4、具體管理規(guī)定

4．1使用范圍：

4．1．1對外公文、協(xié)議、合同；

4．1．2公司內部重要文件、規(guī)定：

4．1．3辦理員工社保關系；

4．1．4開立銀行帳戶、貸款：

4．2使用規(guī)定：

4．2．1公章使用必須經總經理簽字才能蓋章。每次蓋章必須進行登記，寫明蓋章內容及份數(shù)。

4．2．2蓋章位置必須與醫(yī)院的署名處相一致(無論是打印還是手寫)。

4．2．3嚴禁在空白紙上蓋上公章后外流。

4．2．4嚴禁利用公章擅自為他人作證明。

4．2．5嚴禁使用公章從事其他損害醫(yī)院利益的行為。

4．2相關責任：

4．3．1如由于責任人疏忽，造成他人偷蓋公章而造成醫(yī)院損失，當追究偷蓋者責任后尚不能彌補醫(yī)院損失，由責任人承擔。

4．3．2責任人未按使用范圍及使用規(guī)定管理和使用公章，所造成的損失均由責任人承擔，醫(yī)院有權根據損失的實際情況向責任人索賠，并可對其予以處罰(行政處分及罰金)，情節(jié)嚴重的，可追究其法律責任。

行政人事檔案管理辦法

1、目的

為規(guī)范醫(yī)院檔案管理，加強檔案控制，提高檔案利用率，并確保醫(yī)院，保障醫(yī)院的利益，特制定本辦法。

2、范圍

適用于與醫(yī)院資料管理有關的部門及人員。

3、職責

3．1行政人事部負責檔案室的管理。

3．2檔案室檔案管理員負責醫(yī)院行政人事資料管理，同時，對各涉及資料的人員進行工作指導。

4、具體管理辦法

4．1資料分類

4．1．1行政資料，包括各種證書資質原件、報表、行政支出費用統(tǒng)計、行政合同、房屋、車輛、固定資產資料、醫(yī)院規(guī)章制度、通知、會議紀要和其他行政資料。

4．1．2組織資料，包括醫(yī)院營業(yè)執(zhí)照、印章、醫(yī)院章程、會議決議，重要崗位責任書，法律訴訟資料等。

4．1．3各類管理、技術書籍、雜志、光盤等資料。

4．1．4其它資料。

4．2資料存檔

4．2．1各部門相關資料應定期存檔，存檔文件一般為原文或原件。

4．2．2整理周期較長，使用頻繁的資料，可以以1年為周期存檔，但不得遲于次年第一季度末。

4．2．3整理周期較短，使用較為頻繁的資料，如固定資產統(tǒng)計資料、醫(yī)院通知、會議紀要等資料，應按季度進行存檔，存檔時間不遲于次季度首月30日。

4．2．4按月進行統(tǒng)計的資料，如各種月報表、行政收支費用等應按月進行存檔，存檔時間最遲于次月30日。

4．2．5文件及其他臨時性資料應隨時存檔，如資質文件、對帳單、訴訟資料、固定資產附帶資料、重要行政合同、書籍等，應隨時存檔，存檔時間不遲于15天。

4．2．6各部門應自覺主動按期將資料存檔，檔案室應按部門建立《目錄臺帳》，按時催要各類資料；資料存檔時，管理員應注意檢查資料真?zhèn)问欠颀R全，有無相關部門負責人簽字。存檔時，檔案室應開具《檔案室移交清單》，交存檔人留存。

4．3資料管理．

4．3．1檔案室內應保持干燥通風，安全、消防設施齊備，一般人員不得隨意出入。檔案管理員應定期對檔案室進行整理，保持室內整潔。

4．3．2檔案管理員應將資料分類存放，進行存檔編號，做好《目錄臺帳》，以方便查閱。

4．3．3公司資料應分為”受控”和”非受控”兩大類，管理員應嚴格“受控”文件管理。

4．3．4檔案室和各部門應建立《管理臺帳》，各部門在存檔和借用時，應持部門《管理臺帳》與檔案室《管理臺帳》相互簽字。

4．3．5檔案室每半年應持《管理臺帳》對各部門資料借用、領用情況進行核對，要每季度末核對一次。

4．4資料保密

4．4．1醫(yī)院資料按密級可分為、、秘密和一般四個等級；

A．屬醫(yī)院資料的有：

a)．醫(yī)院的資金情況

b)．醫(yī)院的利潤率

c)。醫(yī)院的預算、決算

D．屬于公司資料的有

a)．醫(yī)療成本

b)．外購藥品進貨渠道、價格

屬于醫(yī)院秘密資料的有

a)．醫(yī)院員工名單、家庭地址、電話

b)．未公開的人事安排

c)．醫(yī)院員工的收入

4．4．2級、級的資料限于總經理、院長、財務部門等相關人員使用。

4．4．3秘密級的資料限于總經理、院長、行政人事部等相關人員使用。

4．4．4查閱人事檔案，必須經總經理批準(總經理不在時，可由院長代批)，在檔案室內查閱，不得帶出室外。如確需帶出，須經總經理特別批準，并查清外帶頁數(shù)，簽字備查。嚴禁涂改、勾劃、撤換檔案材料，不得向無關人員泄漏檔案內容。

4．4．5對借用的檔案必須妥善保管，不得交無關人員翻閱。

4．4．6對從檔案中摘抄的材料，要進行認真的校對簽字，禁止往記錄本上摘抄或拍攝人事檔案材料。

4．4．7復制、資料須經董事長批準，復印秘密級資料須經人力資源部總監(jiān)批準，檔案室掌握。

4．4．8升降密級、解除密級的工作每年進行一次，由總經理批準。

4．5資料領用發(fā)放及收回

4．5．1資料領用者應經相關主管部門負責人審批，持有關申請批復或通知到檔案室領取，領用時應持部門《管理臺帳》。

4．5．2生產用圖和工藝文件的領用由技術部統(tǒng)一進行，領用時應持部門《管理臺帳》，技術部在發(fā)放圖紙時，也需辦理借用手續(xù)，并于每季度末對圖紙和工藝文件進行整理。

4．5．3資料發(fā)放時，應經相關主管部門負責人審批或通知，同時在雙方《管理臺帳》上做好記錄。

4．5．4資料持有人在離職時、崗位調動時，管理員應根據《管理臺帳》做好資料回收I作并進簽回記錄。

4．5．5資料持有人因資料嚴重破損應需更改時，應填寫《資料作廢申請》、經相關部門領導人批準后，持原資料到檔案室更換。更換時，應在雙方《管理臺帳》上做好記錄。

4．6資料的借用、復制。

4．6．1任何人不得在借用資料上亂涂畫改，不準將公司資料私自外借，不得私自復制醫(yī)院資料。

4．6．2各部門借用、復制資料應由各部門負責人或負責人指定專人進行，不得隨意調閱，借用醫(yī)院資料。

4．6．3任何人不得調閱、借用和復制非相關部門人員的人事檔案、薪資記錄；任何人不得調閱其本人的人事檔案。

4．6．4每年年底前，檔案室應