車輛使用管理規(guī)定

XXXXX科技有限公司文件編號編制日期文件名稱：車輛使用管理規(guī)定頁次1/31.目的：為規(guī)范公司車輛之使用、維修、保養(yǎng)及報銷等管理，從而做到合理使用車輛、提高車輛利用率、降低能耗；規(guī)范司機的行為。2.范圍：適用于公司所有公務(wù)車輛。3.職責：行政部：負責本制度的制訂、修改和車輛使用過程的監(jiān)管負責車輛的使用安排、保養(yǎng)維修和保管。負責車輛各種證照、年審的辦理、費用的繳納和保險的購買。其他部門：配合執(zhí)行本制度規(guī)定的所有要求，提出合理化建議?？偨?jīng)理：負責本制度的批準和制度執(zhí)行的稽核。4.內(nèi)容：4.1派車申請規(guī)定：4.11派車的原則：先申請先安排、一車多辦事、合理調(diào)配、行政部統(tǒng)一安排的原則。4.1.2申請用車的部門須提前一天填寫“派車申請單”，經(jīng)部門最高負責人核準，交行政部主管審核確認后方可統(tǒng)一派車。對當天臨時提出申請派車或緊急情況需要用車的，行政部視情況酌情予以安排。4.1.3用車部門如因客觀特殊情況未能及時提前提交書面派車申請的，亦可先以電郵或電話等形式通知行政部主管，事后再進行補單。4.1.4部門每日常態(tài)化用車的，事先跟行政部主管提出說明，可不必每天填寫派車申請。4.1.5如公司車輛均外出需請車時，用車部門須于行政部主管或最高負責人共同評估請車的必要性。如確需請車，用車部門可先聯(lián)系確認請車信息，由行政部主管（含）以上人員審核后方可正式派車。4.1.6兄弟工廠或辦事處需要借用車輛的，必須至少提前一天提出申請，由行政部統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。4.2車輛的放行4.2.1除公司董事及總經(jīng)理等職務(wù)車輛、后勤采購用車外，保安必須憑“派車申請單”或行政部最高負責人同意才可車輛放行，如保安人員不照章執(zhí)行將給予行政處罰。4.2.2嚴禁非公務(wù)用車，違者行政處罰并承擔相應(yīng)產(chǎn)生的運輸費用4.2.3嚴禁公司車輛外借（除總經(jīng)理批準或兄弟工廠/辦事處借用外），違者開除處理，如保安不照章執(zhí)行將給予行政處罰。4.2.4嚴禁除公司專職司機、后勤采購人員以外的其他人員私自駕駛公司車輛外出，特殊情況需經(jīng)行政部最高負責人同意，否則保安不予以放行。4.3車輛的保養(yǎng)及維修：4.3.1司機在上班的第一時間必須將車輛進行檢查（如車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、燃油、機油、空調(diào)等部件檢查，確保用車安全及時。如發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部主管或最高負責人。4.3.2司機應(yīng)時刻保持所駕駛車輛外觀的清潔干凈。4.3.3車輛維修除在出差途中出現(xiàn)故障無法行駛須立即送修外，原則上要求到指定汽修廠維修（降低維修費用）。4.3.4所有車輛送修必須經(jīng)行政部主管、最高負責人逐步批準后方可送修，否則維修費用不予報銷。維修的費用單據(jù)必須經(jīng)行政部最高負責人核實簽名方可報銷。4.3.5車輛故障如判明系駕駛?cè)藝乐劐e誤者，其修理費用由駕駛?cè)素摀?.4發(fā)生責任事故的處理：4.4.1車輛發(fā)生事故時，駕駛員應(yīng)迅速作出應(yīng)急處理（如：報警110有人員傷亡撥打120電話）并立即通知行政部主管或最高負責人，匯報其基本情況。4.4.2因司機自身違反交通規(guī)則（如酒后駕車等）造成交通事故，導致保險無法理賠的部分損失，將按事故的性質(zhì)再扣除保險金額后給司機處以罰款及行政處分：一般事故（經(jīng)濟損失在五千元以下者）按經(jīng)濟損失的百分之十罰款；重大事故（經(jīng)濟損失在五千元以上者）按經(jīng)濟損失的百分之十五罰款。XXXXX科技有限公司文件編號編制日期文件名稱：車輛使用管理規(guī)定頁次4.4.3因公出車時，違反交通規(guī)則造成的罰款（如超速、闖紅燈等）由駕駛?cè)伺c公司各承擔50%的費用。4.5司機工作及行車規(guī)定：4.5.1司機必須服從行政部主管或最高負責人的工作安排，不配合或態(tài)度惡劣者記過處罰。4.5.2司機上班實行彈性工作時間制，上下班時間不做硬性規(guī)定，如因事外出，須保證5分鐘到廠執(zhí)行任務(wù)。4.5.3為保證能及時出車，司機應(yīng)主動跟進用車部門的用車進度。4.5.4司機到達兄弟工廠后，必須到行政部進行報到，以便于兄弟廠之間物品的及時傳遞。4.5.4按規(guī)定時間保持手機處于正常開機，公司電話必須接聽，情況特殊未及時接聽的，事后一定要說明原因。4.5.5公司各車輛的行駛證、鑰匙由專職司機專一保管；春節(jié)放假前后統(tǒng)一交給公司指定人員保管。4.5.6司機人員接送來賓及人員，應(yīng)具備基本禮貌禮儀，以禮待人，不可講粗話。4.5.7乘車人下車辦事時，司機一般不得離車，若離車則必須鎖好車門、防盜鎖、行李廂及關(guān)好窗戶。當乘車人帶大件物品或送貨時，司機應(yīng)予以幫助。4.5.8司機對自己所駕駛車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。4.5.9外出行車時，車輛如在正常的時間內(nèi)不能及時返回，行車司機需及時通知行政部主管，以便調(diào)度。4.5.10夜間廠區(qū)或宿舍出現(xiàn)工傷或緊急病人或其他突發(fā)事件需用車時，值班保安應(yīng)及時報告行政部主管或最高負責人，登記后可調(diào)度車輛，行車司機不得無故拒絕出車或故意延誤用車時間。事后司機需在“車輛行駛登記表”注明。4.5.11司機行車外出和返廠時必須將行駛的里程、時間、地點、用途等登記在“車輛行駛登記表”上。4.6分工與協(xié)助：4.6．1本廠司機只有在自身工作滿負荷或用車部門要求時間不能延遲而本廠司機又暫時未在工廠時，方可申請兄弟工廠司機幫忙協(xié)助。4.6.2當天車輛外出需多個地方辦事時，必須秉承一事多辦的原則，除方向完全不同外，只要時間允許的情況下，司機必須同時一起捎帶。 4.6.4經(jīng)行政部主管或最高負責人溝通協(xié)助或臨時安排出車任務(wù)，司機必須先執(zhí)行，如有異議事后反饋；否則行政處罰。4.7車輛使用費用的報銷：4.7.1車輛加油實行刷卡加油的形式，每月由財務(wù)部負責對油卡的充值，但司機應(yīng)事先提報書面“請款單”，經(jīng)核準后方可由財務(wù)部充值處理。如遇特殊情況需現(xiàn)金加油的，須事先跟行政部主管或最高負責人說明情況，征得上級同意后方可操辦，否則不予報銷。4.7.2過橋／過路費或停車費的報銷必須如實填寫“費用支出證明單”，報銷時須憑同行外出人員簽字證明或“派車單”；如有報銷單據(jù)丟失，司機須在證明單上詳細注明（含單據(jù)名稱、份數(shù)、金額、始發(fā)路線等），行政部最高負責人簽名確認；否則公司一律不給予報銷。4.7.3私車公用報銷：因公司原因征用私車公用的，用車部門仍須填寫“派車申請單”，公司按每公里1.1元的標準進行油費補助，里程數(shù)以當次出車實跑里程數(shù)計算，行政部主管（含）級以上人員在“費用支出證明單”或“報銷單”上簽名確認有效。4.7.4維修費用的報銷：司機必須在每次修理完成后，將維修內(nèi)容和維修原因等情況如實填寫在“車輛維修記錄表”，維修的費用單據(jù)必須經(jīng)行政部最高負責人核實簽名才可報銷。4.8司機年度安全行車獎勵4.8.1獎勵條件4.8.1.1車輛日常維護保養(yǎng)自覺主動，車況始終保持良好狀態(tài)。4.8.1.2一年(自然年)內(nèi)無任何交通違章罰款（公司超載除外）記錄或承擔主責（含）以上的交通事故。4.8.1.3一年(自然年)內(nèi)無車體內(nèi)、外損傷或車用物品丟失或被盜。4.8.2獎勵時間及標準4.8.2.1每年年終時，由行政部根據(jù)獎勵條件提出申請，報總經(jīng)理批準，一次性獎勵500元人民幣。XXXXX科技有限公司文件編號編制日期文件名稱：車輛使用管理規(guī)定