匯報工作要領(lǐng)與技巧

匯報工作要領(lǐng)與技巧〔一〕〔二〕“偏”。匯報的內(nèi)容偏離主題，對問題生疏帶有個人偏見。〔三〕“亂”。半天自已也說不清講了些什么?！菜摹场翱铡?。不是緊緊地把握單位特點匯報，而是大話、空話、官話連篇?！参濉场皽\”。素材零散不夠系統(tǒng)，觀點陳舊而沒有意，思想淺薄而缺乏深度。對工作過程中的典型事例缺乏分析，提煉，就事論事?！擦场凹佟?。造假事例，編假數(shù)字糊弄領(lǐng)導和機關(guān)?！惨弧巢每煞譃樗姆N類型：〔1〕綜合性匯報。多見于半年或年終工作總結(jié)前后，單位班子考核等。這種工作匯報包括單位全面建設狀況。主要應講清部隊全面建設狀況，全年或階段內(nèi)的工作思路，所做的主要工作，取得的主要成績，主要的閱歷體會，以及存在的主要問題的今后的主要打算等。〔2〕專題匯報。多見于辦完一件事或別是要抓住重點，做到主題明確，內(nèi)容單一，不涉及到其它內(nèi)容?！?〕隨機性匯報。這是指在上級領(lǐng)導到本單位視察〔檢查〕期間，在伴隨領(lǐng)導檢查、閑逛、談天需上級把握的狀況和需解決的問題?！?〕提示性匯報。多購見于座談會和上級領(lǐng)地依據(jù)上級領(lǐng)導所提出的問題，準確具體地一次性說明狀況?！?〕介紹性匯報。多見于上級領(lǐng)導來本單位視察〔檢查〕或某會議代表到本單位觀摩〔參觀〕。這種匯報簡明扼要，又要反映單位全貌?！捕踩愁^匯報?！惨弧乘鶢顩r把握準。把握狀況是匯報工作的間提和根底〔支部〕集體爭論；對涉及其他把握準確?！捕嘲褍?nèi)容預備細。能否匯報好，委重要的是看預備地充不充分。在要觀點、典型事例、有關(guān)的數(shù)據(jù)、閱歷體會等，提煉歸納好。假設來不及預備匯報提綱時，也要靜下心來，打好腹稿，切忌信口開河想到什么說什么?！踩嘲阎攸c〔四〕要把匯報形式搞必要時或條件時可以實行一些協(xié)作形式。一是圖表講解；二是實物檢驗；三是實地參觀；四是利用多媒體。匯報要會報匯報,顧名思義是集合起來報告。在基層習慣上把匯報理解為下級向上級報告作中，指導員在匯報中的懶、散、偏、假、慌等問題還不同程度地存在，影響了匯報效果，那么了何做好匯報工作呢？細心籌劃 匯報要預備充分。匯報前，要做了思想上和材料上的細心預備。報提綱或具體的書面報告。實事示求是 匯報狀況要真實。真實性是匯報的根本準則。有些指導員在匯時要唯實、唯事、唯真，敬重客觀事實，其次要辨證地對待報喜與報憂，任何單位憂報憂。再次要客服名利思想，假設匯報者把名利看地過重，成天想報上知名，播送誠，不要過分追求〔〕給人留下虛假的印像。明確重點 匯報中心要突出。有的指導員觀察領(lǐng)導來了，認為時機難得，便事無巨細講個沒完，反倒是東一榔頭西一斧子，主次不分，不應當說的津津樂道，形式，肯定要做到思路清楚，有理有據(jù)，言辭簡練，中心突出，如請示匯報，實事等。換位思考 匯報困難要適度。在基層的具體工作中，有很多實際困難需要上不少，認為“不要白不要”，“張嘴三分利”，給領(lǐng)導留下了不好的印像，所以指要，又要考慮現(xiàn)實可能性，要量領(lǐng)導之所能，上級領(lǐng)導責作任不同確分工，匯報困難時要考慮領(lǐng)導的權(quán)限范圍，不要使領(lǐng)導犯難。善待功利 匯報成績要兼顧?；鶎訂挝桓刹俊皟裳垡槐?，忙到熄燈”，各項工作取得明顯成績要通過匯報反映出來，讓上級領(lǐng)導賜予認可，但如何對待榮譽，依據(jù)。臨陣不亂 匯報過程要自如?；鶎又笇T由于年輕，接觸領(lǐng)比較少，匯報時都要盡情發(fā)揮自己的聰明才智，時刻吩咐自己，我能行。二是要留意自己的心理興趣的問題進展溝通，這樣有利于制造輕松的匯報環(huán)境，使匯報趨于完滿。座談匯報有講究一、會應酬生疏，有的則是頭一次接觸，發(fā)言前免不了過渡幾句，來個自我介紹題的障礙。應酬的設計無固定模式，即便同一座談會應酬也不盡一樣而各具特色。盡管如此，必需有肯定的目的性，留意把握分寸，說得自如，恰到好處。用幾句格外得體的話為自己的座談發(fā)言“畫龍點睛”，產(chǎn)生“廣告”效應，應酬要盡量避開庸話、套話、廢話和過分虛心的話。更不能借機吹捧領(lǐng)導，讓人感到肉麻。具體應做到“四要”一要打好腹稿，把幾句開場白即席出來，給人一種有感而發(fā)的感覺。假設寫到紙上念就會大打折扣。二要借機“推銷自己”。通過簡明扼要的自我介紹，抬高身價，增大重量，給聽者一個好的第一印像。三是要調(diào)動起聽者的興趣，用幾話開判頭，引發(fā)聽者急需獵取的心理，立馬攤開本子，堅起耳朵，想記想聽。四要趣幽默。給大家一種聽為快的美感。說話的“位置”，也就是連長要說連長的話，指導員要說指導員的話，干部與戰(zhàn)士座談角度要有區(qū)分，各有各的特色。切忌三種現(xiàn)象，一忌“小人物”說大話。有的份，搞座談會上“一盤棋”，那樣會消滅“荒了自己地，種了別人田”的現(xiàn)象。自己做的工作，遇到的沖突反映不上去，別人的事倒談得很透。審度。審身份、審用意、審心情、審度自己怎么辦，來點“投其所需”。具體做到這些帶有全局性、根本性的問題上。二看內(nèi)容。在座談的內(nèi)容上去分類，大致有兩沒落實，運作是不是安康而召集論證型座談會。這樣論證要把變化，好處，效益等正面確定說夠，再把毛病缺乏說透。另一種是研討型，通常是領(lǐng)導機關(guān)圍繞某一、扣子說的很透。三是看心情。你發(fā)言時，領(lǐng)導聽地很認真，很認真，不斷用紅筆漫不經(jīng)心，這種信號就等于亮了紅燈，快調(diào)頭，換角度，盡快“剎車”，當領(lǐng)導提示，什么叫水平，說的短就是水平。會切入就是會選口抓題。發(fā)言從哪里進入，順一什么線去說，是一問題的我參與軍區(qū)機關(guān)的一個“封閉式治理”座談會，馬上聯(lián)想到剛寫過的“疏堵并舉”恰是一個時期面臨的重大問題或關(guān)注主要方向際的結(jié)合點，落實中的關(guān)節(jié)點薄弱點，抓住死角，盲區(qū)，空白點或失誤和偏差，了的問題用不著費心去座談，需要座談和爭論的]問題都是王碼電腦公司軟件中心時沒有打通的障礙，部隊工作有些問題之所以成犯難點就是一時沒有找到一條成功的路子。假設把你座談發(fā)言的口子選在這些地方，準能有所見地。五、會破層。參與座談會一般來變預備時間比較短，有類似即席講話的味道，后，要圍繞主題快速構(gòu)思，搭起框架，列出構(gòu)造嚴謹?shù)木V目。一種是縱向破，一種是橫向破。所謂縱向破，就是依據(jù)事物進展的規(guī)律挨次，依據(jù)是什么，為什么，怎座談“酒綠燈紅”的消極影響。上午通知，下午去座談，我們快速縱向理了個發(fā)言議。匯報發(fā)言時，首長不停地記，幾乎是一字不落，所謂橫向破層，就是截取座談內(nèi)容的橫段而言，從它內(nèi)在的幾個相互關(guān)聯(lián)的組成要素上去提煉觀點。破開層次，煉一個觀點，作為一個層次。教育心理學概括出青年人承受教育的五種心理，即：閉鎖心理、文飾心理、厭倦心理、被動心理、自尊心理等，這五種心理就是五個原材料匯編。的感覺。但樸實不是不講語言生動，需要精選語言更接近現(xiàn)實，實際上要求更高。要虛心。不要把話說確定，說過頭。有要當學生，有提出問題供大家商榷的風度和座談，何兆信講到，“后進戰(zhàn)士到我們連要進來是塊鐵，出去是塊鋼”朱樹森講到“我做為一連之長，在連隊花名冊上是第一名，站隊站排頭，我要左眼盯著第一，目。盡管時過八九年，仍讓人記憶猶。四是多用共性語言。我常常提示自己，不講便罷，要講就要有意。有的領(lǐng)導批判干部揮霍現(xiàn)象時說，一屁股坐掉一座樓，說力戒驕傲，用“馬大值錢，人大掉價”，這些語言耐人尋味，寓意深刻。說話。不說空話，廢話、不說模糊不清，模棱兩可的話。所謂會說事例，最為實際多也不覺得散，無排列感。前年軍區(qū)政研室主任，《前衛(wèi)報》社編輯，到我們旅了報，感到你們的教育比全區(qū)面上高了一個層次?！肚靶l(wèi)報》和《報》四個教成五十七個故事，每個故事都起上名字，如，假大校的故事、老人的圓滿、二毛四還以些事例為主要內(nèi)容發(fā)了打算。再一點是比照著說，就是擅長通過肯定的比照、前后比照的，其緣由明顯就是四個教育帶來的。還有一點就是善說小中見大的事，子競賽，看哪個班跑的快，把戲多，味道美，產(chǎn)生了把戰(zhàn)士時間占住，改善生活，傳統(tǒng)，有政治，有情操陶冶，意義不小。當好黨委秘書的秘訣書？黨委秘書有別于行政首長的專職秘書，他叉交織，黨委秘書要跳出事務的小圈子，抬頭遠望總攬全局。才能識大事，小事，抓中心。始終保持糊涂的頭腦，二是要關(guān)注好重點工作，辯證唯物主義認為，主要沖突的主要方面取決于影響沖突運動的進展方向景。也要求他對當前大事有一個深思熟慮的工作意見。做到呼之即出用之即靈。這些只有頭腦里常想才能做到。二、不行多“插嘴”，但應當“外腦”能參善謀是一機關(guān)工作人員的共同要的能參善謀，提出了更高的要求。高度上去生疏、分析、思考問題。只有這樣才能站得高看地遠，思路清，給黨委供給情，提前的個設想，頭腦里常常琢磨黨委需要什么，自己能提拱什么，把工作做到出解決當立腳點沖突對策的同時，反過來想領(lǐng)導對自己的方案會提出哪些質(zhì)疑，導問地一時語[塞，再好的方案有時也會擱淺。四是成效上的可行性思維。力求使方案意見穩(wěn)妥牢靠，萬無一失。保證黨委決策的正確性，盡到秘書應盡的職責。協(xié)調(diào)是秘書人員的根本功，要想得到良好的因文協(xié)調(diào)時，要留意批辦程序，做好兩會工作，黨委秘書大局部工作是處理各類公文，在呈閱公文時，肯定要留意公文的性質(zhì)和分類，確定主呈次呈，理順關(guān)系，調(diào)和會儉會稿工作，形成全都意見，使黨委能夠準確地了解各方狀況，早下決心。領(lǐng)導用會議主旨統(tǒng)一大家思想細心安排會議程序內(nèi)容和階段員，另一方面，要協(xié)調(diào)好會務人員的行動，科學分工，明確任務，落實責任，使大給的各項任務。面結(jié)合。黨委的決策是宏觀決策，因此，它“虛”的多，而“實”的少。要做好督即“點”上的工作來推動“面”上的工作，保證黨委決議精神的全面落實。二是過程上，要追蹤監(jiān)控。即對貫徹執(zhí)行的全過程要進展全程監(jiān)控，準時覺察問題，訂正要列為專