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項(xiàng)目十一:銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目描述
在工作表中輸入數(shù)據(jù)并進(jìn)行計(jì)算后,可以利用Excel的數(shù)據(jù)分析功能管理工作表中的數(shù)據(jù),如排序、分類(lèi)匯總、和篩選等。為了對(duì)各部門(mén)員工進(jìn)行考核,需要對(duì)他們的業(yè)績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。所以小王現(xiàn)在負(fù)責(zé)對(duì)銷(xiāo)售部門(mén)的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。項(xiàng)目效果圖
教學(xué)目標(biāo)能力目標(biāo):學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)排序功能的使用。學(xué)會(huì)利用合并計(jì)算統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。學(xué)會(huì)對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)匯總。學(xué)會(huì)使用數(shù)據(jù)透視表對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。學(xué)會(huì)使用篩選功能篩選符合條件的數(shù)據(jù)。教學(xué)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo):掌握數(shù)據(jù)的排序與篩選。掌握數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總。利用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù)。利用模擬運(yùn)算表對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行特殊計(jì)算和分析。教學(xué)目標(biāo)素質(zhì)目標(biāo):倡導(dǎo)學(xué)生主動(dòng)參與學(xué)習(xí),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,探索問(wèn)題培養(yǎng)獨(dú)立思考問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力培養(yǎng)學(xué)生樂(lè)觀向上的生活態(tài)度,學(xué)會(huì)與老師同學(xué)交流,提高他們團(tuán)結(jié)協(xié)作的能力、溝通能力及表達(dá)能力。培養(yǎng)學(xué)生的觀察分析能力,養(yǎng)成認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度培養(yǎng)及提高學(xué)生的創(chuàng)新能力培養(yǎng)學(xué)生在項(xiàng)目制作中遵守6S管理要求的習(xí)慣項(xiàng)目完成過(guò)程10.1匯總各產(chǎn)品銷(xiāo)售額【操作要求】在銷(xiāo)售記錄表中記錄了一月中四周各部門(mén)員工銷(xiāo)售不同產(chǎn)品的銷(xiāo)售情況,現(xiàn)需要將四周不同產(chǎn)品的銷(xiāo)售總額匯總至“本月各產(chǎn)品銷(xiāo)售情況統(tǒng)計(jì)”表中?!緦?shí)施過(guò)程】步驟01打開(kāi)【銷(xiāo)售情況分析表】,選擇表中要得到匯總結(jié)果的起始單元格【A4】,單擊【數(shù)據(jù)】→【合并計(jì)算】按鈕。步驟02打開(kāi)【合并計(jì)算】→【函數(shù)】→【求和】,在【引用位置】文本框中引用“第一周銷(xiāo)售記錄”表中的產(chǎn)品名及銷(xiāo)售額數(shù)據(jù)區(qū)域“C4:D23”。項(xiàng)目完成過(guò)程項(xiàng)目完成過(guò)程步驟03單擊【添加】按鈕,將“第一周銷(xiāo)售記錄”表中選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域添加到引用位置,再次再【引用位置】文本框中引用“第二周銷(xiāo)售記錄”表中相同的數(shù)據(jù)區(qū)域“C4:D23”。步驟04用相同的方法將“第三周銷(xiāo)售記錄”表和“第四周銷(xiāo)售記錄”表中相應(yīng)的區(qū)域添加到“所有引用位置”列表中,選中【最左列】復(fù)選框。步驟05
單擊【確定】后,在“本月各產(chǎn)品銷(xiāo)售情況統(tǒng)計(jì)”表中將得到四個(gè)工作表中不同產(chǎn)品的匯總數(shù)據(jù)。項(xiàng)目完完成過(guò)過(guò)程10.2篩選數(shù)數(shù)據(jù)【操作作要求求】在“本本月各各產(chǎn)品品銷(xiāo)售售情況況統(tǒng)計(jì)計(jì)”工工作表表中存存放了了各周周的銷(xiāo)銷(xiāo)售記記錄,,可以以從該該表中中符合合條件件的數(shù)數(shù)據(jù)顯顯示出出來(lái)。。如要要將銷(xiāo)銷(xiāo)售額額大于于等于于8000的記錄錄顯示示出來(lái)來(lái)?!緦?shí)施施過(guò)程程】步驟01將活動(dòng)動(dòng)單元元格定定位于于“本本月各各產(chǎn)品品銷(xiāo)售售情況況統(tǒng)計(jì)計(jì)”工工作表表中任任意一一數(shù)據(jù)據(jù)單元元格,,單擊擊【數(shù)數(shù)據(jù)】】→【【篩選選】按按鈕。。項(xiàng)目完完成過(guò)過(guò)程步驟02單擊““銷(xiāo)售售額””單元元格D1中的下下三角角按鈕鈕,在在彈出出的菜菜單中中選擇擇【數(shù)數(shù)字篩篩選】】子菜菜單,,單擊擊【大大于或或等于于】命命令。。步驟03在打開(kāi)開(kāi)對(duì)話(huà)話(huà)框中中【大大于或或等于于】右右側(cè)的的下拉拉列表表框中中輸入入數(shù)據(jù)據(jù)“8000”,單單擊【【確定定】,,即可可顯示示出符符合相相應(yīng)條條件的的數(shù)據(jù)據(jù)。項(xiàng)目完完成過(guò)過(guò)程10.3匯總統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)【操作作要求求】在“本本月銷(xiāo)銷(xiāo)售記記錄匯匯總統(tǒng)統(tǒng)計(jì)””表中中需要要統(tǒng)計(jì)計(jì)出各各部門(mén)門(mén)銷(xiāo)售售額總總和的的情況況以及及各部部門(mén)中中不同同產(chǎn)品品的銷(xiāo)銷(xiāo)售額額匯總總情況況,可可以使使用分分類(lèi)匯匯總進(jìn)進(jìn)行數(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)計(jì),,操作作方法法如下下。【實(shí)施施過(guò)程程】步驟01將活動(dòng)動(dòng)單元元格定定位于于“本本月銷(xiāo)銷(xiāo)售記記錄匯匯總統(tǒng)統(tǒng)計(jì)””工作作表中中數(shù)據(jù)據(jù)區(qū)域域后,,單擊擊【數(shù)數(shù)據(jù)】】→【【排序序】按按鈕即即可。。步驟02在打開(kāi)開(kāi)的【【排序序】對(duì)對(duì)話(huà)框框中選選擇【【主關(guān)關(guān)鍵字字】為為“部部門(mén)””,單單擊【【添加加條件件】按按鈕,,添加加一個(gè)個(gè)條件件。項(xiàng)目完完成過(guò)過(guò)程步驟03在【次次要關(guān)關(guān)鍵字字】下下拉表表框中中選擇擇“產(chǎn)產(chǎn)品””選項(xiàng)項(xiàng),單單擊【【確定定】即即可。。步驟04設(shè)定好好關(guān)鍵鍵字后后,單單擊【【數(shù)據(jù)據(jù)】→→【分分類(lèi)匯匯總】】按鈕鈕。步驟05在【分分類(lèi)匯匯總】】→【【分類(lèi)類(lèi)字段段】選選擇““部門(mén)門(mén)”,,在【【匯總總方式式】下下拉列列表框框中選選擇【【求和和】選選項(xiàng),,在【【選定定匯總總項(xiàng)】】列表表框中中選擇擇要進(jìn)進(jìn)行求求和計(jì)計(jì)算的的字段段“銷(xiāo)銷(xiāo)售額額”,,單擊擊確定定即可可。步驟06再次單單擊【【數(shù)據(jù)據(jù)】→→【分分類(lèi)匯匯總】】按鈕鈕。項(xiàng)目完完成過(guò)過(guò)程步驟07在【分分類(lèi)匯匯總】】→【【分類(lèi)類(lèi)字段段】選選擇““產(chǎn)品品”,,在【【匯總總方式式】下下拉列列表框框中選選擇【【求和和】選選項(xiàng),,在【【選定定匯總總項(xiàng)】】列表表框中中選擇擇要進(jìn)進(jìn)行求求和計(jì)計(jì)算的的字段段“銷(xiāo)銷(xiāo)售額額”,,取消消選中中“替替換當(dāng)當(dāng)前分分類(lèi)匯匯總””復(fù)選選框。。步驟08單擊【【確定定】按按鈕,,即可可得到到按““部門(mén)門(mén)”字字段和和“產(chǎn)產(chǎn)品””字段段。進(jìn)進(jìn)行嵌嵌套分分類(lèi)匯匯總的的結(jié)果果,通通過(guò)該該結(jié)果果可以以查看看各部部門(mén)以以及各各部門(mén)門(mén)中不不同產(chǎn)產(chǎn)品銷(xiāo)銷(xiāo)售額額的匯匯總情情況。。項(xiàng)目完完成過(guò)過(guò)程10.4分析銷(xiāo)銷(xiāo)售情情況【操作作要求求】在“本本月銷(xiāo)銷(xiāo)售記記錄匯匯總分分析””工作作表中中保存存了本本月所所有的的銷(xiāo)售售數(shù)據(jù)據(jù),要要針對(duì)對(duì)不同同部門(mén)門(mén)及產(chǎn)產(chǎn)品的的銷(xiāo)售售額進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)計(jì)和和分析析,可可以使使用數(shù)數(shù)據(jù)透透視表表直觀觀地分分析和和比較較各部部門(mén)不不同產(chǎn)產(chǎn)品的的銷(xiāo)售售額。。【實(shí)施施過(guò)程程】步驟01選擇“本月月銷(xiāo)售記錄錄匯總分析析”工作數(shù)數(shù)據(jù)區(qū)域中中的任意單單元格,單單擊【插入入】→【數(shù)數(shù)據(jù)透視表表】按鈕,,在彈出的的菜單中選選擇【數(shù)據(jù)據(jù)透視表】】命令。項(xiàng)目完成過(guò)過(guò)程步驟02在打開(kāi)的對(duì)對(duì)話(huà)框中確確認(rèn)所選的的數(shù)據(jù)區(qū)域域?yàn)橐M(jìn)行行分析的數(shù)數(shù)據(jù)區(qū)域后后,單擊【【確定】按按鈕。步驟03在“數(shù)據(jù)透透視表字段段列表”任任務(wù)窗格中中將“部門(mén)門(mén)”字段拖拖到“列標(biāo)標(biāo)簽”列表表中,將““產(chǎn)品名””字段拖到到“行標(biāo)簽簽”列表中中,將“銷(xiāo)銷(xiāo)售額”拖拖到“數(shù)值值”列表中中,即可得得到數(shù)據(jù)透透視表。通通過(guò)該數(shù)據(jù)據(jù)透視表可可以分析出出各部門(mén)的的銷(xiāo)售情況況及各產(chǎn)品品的銷(xiāo)售情情況。知識(shí)點(diǎn)講解解一、表格數(shù)據(jù)的的排序1.快速對(duì)數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行排排序在Excel數(shù)據(jù)表格中中,使用排排序功能可可以使表格格中的數(shù)據(jù)據(jù)依照某列列中數(shù)據(jù)的的大小重新新調(diào)整位置置。例如在在成績(jī)表中中需要根據(jù)據(jù)部分成績(jī)績(jī)的高低,,從大到小小對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行排序。?!緦?shí)施過(guò)程程】選擇“總分分”列中的的任意一個(gè)個(gè)單元格,,單擊【數(shù)數(shù)據(jù)】→【【降序】按按鈕,即可將數(shù)數(shù)據(jù)按“總總分”從大大到小的順順序進(jìn)行排排列。2.多個(gè)條件件排序在排序數(shù)據(jù)據(jù)表時(shí),當(dāng)當(dāng)作為排序序條件的列列中具有大大量相同的的值,并且且要讓這些些數(shù)據(jù)的順順序依照另另一列中的的數(shù)據(jù)大小小進(jìn)行排序序時(shí),可以以將多列數(shù)數(shù)據(jù)作為排排序條件。。在工資表表中需要根根據(jù)“基本本工資”列列中的數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行降序序排列,若若“基本工工資”相同同,則根據(jù)據(jù)“績(jī)效工工資”進(jìn)行行降序排列列。知識(shí)點(diǎn)講解解【實(shí)施過(guò)程程】步驟01單擊【數(shù)據(jù)據(jù)】→【排排序】按鈕鈕,在彈出出的【排序序】對(duì)話(huà)框框中設(shè)置““主要關(guān)鍵鍵字”為““基本工資資(即列I)”,設(shè)置置“排序依依據(jù)”為““數(shù)值”,,設(shè)置“次次序”選項(xiàng)項(xiàng)為“降序序”。步驟02單擊【添加加條件】按按鈕,在““次要關(guān)鍵鍵字”欄中中依次選擇擇“績(jī)效工工資”、““數(shù)值”、、“降序””選項(xiàng),單單擊【確定定】即可完完成排序。。如果要繼續(xù)續(xù)添加排序序條件,則則再次單擊擊對(duì)話(huà)框中中的【添加加條件】按按鈕,然后后設(shè)置“第第三關(guān)鍵字字”,相關(guān)關(guān)的排序選選項(xiàng)即可。。知識(shí)點(diǎn)講解解知識(shí)點(diǎn)講解解二.表格數(shù)數(shù)據(jù)的篩選選1.使用自動(dòng)動(dòng)篩選命令令篩選數(shù)據(jù)據(jù)要快速根據(jù)據(jù)一列或多多列數(shù)據(jù)中中的條件篩篩選出數(shù)據(jù)據(jù),可以使使用自動(dòng)篩篩選功能。。方法如下下?!緦?shí)施過(guò)程程】選擇數(shù)據(jù)區(qū)區(qū)域或?qū)⒒罨顒?dòng)單元格格定位于數(shù)數(shù)據(jù)表中,,單擊【數(shù)數(shù)據(jù)】→【【篩選】按按鈕。當(dāng)使使用自動(dòng)篩篩選命令后后,在數(shù)據(jù)據(jù)表格區(qū)域域中的各列列標(biāo)題單元元格上,均均會(huì)出現(xiàn)一一個(gè)下三角角按鈕,單單擊該按鈕鈕可以設(shè)置置相應(yīng)列中中的數(shù)據(jù)篩篩選條件。。多個(gè)字段段可以同時(shí)時(shí)設(shè)置不同同的篩選條條件,設(shè)置置多列篩選選條件時(shí),,只需要逐逐一為不同同的列設(shè)置置篩選條件件即可。每每一列中篩篩選條件的的設(shè)置及應(yīng)應(yīng)用有以下下幾種方式式。篩選特定值值的數(shù)據(jù)如果要在數(shù)數(shù)據(jù)表中篩篩選出某列列中值與指指定值相同同的數(shù)據(jù),,可以使用用自動(dòng)篩選選命令。如如要篩選出出工資表中中“額定工工資”為2500的數(shù)據(jù)?!緦?shí)施過(guò)程程】單擊“額定定工資”列列標(biāo)題上的的下三角按按鈕,在彈彈出的菜單單中數(shù)據(jù)列列表中選擇擇要顯示的的值選項(xiàng)““2500”,單擊【【確定】按按鈕即可。。知識(shí)點(diǎn)講解解知識(shí)點(diǎn)講解解(2)根據(jù)列中中的數(shù)值大大小篩選數(shù)數(shù)據(jù)如果要以列列中數(shù)值大大小情況作作為篩選條條件,同樣樣可以使用用自動(dòng)篩選選命令。如如要篩選““額定工資資”列中值值大于或等等于“2000”的數(shù)據(jù)。。【實(shí)施過(guò)程程】步驟01單擊“額定定工資”列列標(biāo)題上的的下三角按按鈕,在彈彈出的菜單單中選擇【【數(shù)字篩選選】子菜單單,單擊大大于或等于于命令。步驟02打開(kāi)【自定定義自動(dòng)篩篩選方式】】對(duì)話(huà)框,,在條件【【大于或等等于】下拉拉列表框后后的數(shù)值框框中輸入數(shù)數(shù)值2000,單擊【確確定】按鈕鈕即可得到到篩選結(jié)果果。知識(shí)點(diǎn)講解解(3)篩選最值值數(shù)據(jù)如果要從數(shù)數(shù)據(jù)表中篩篩選出某列列中最大的的多條數(shù)據(jù)據(jù)或者最小小的多條數(shù)數(shù)據(jù),如果果篩選出““實(shí)發(fā)工資資”最高的的3條數(shù)據(jù)?!緦?shí)施過(guò)程程】步驟01單擊“實(shí)發(fā)發(fā)工資”列列標(biāo)題上的的下三角按按鈕,在彈彈出的菜單單中選擇【【數(shù)字篩選選】子菜單單,單擊【【10個(gè)最大值】】命令。步驟02在“自動(dòng)篩篩選前10個(gè)”對(duì)話(huà)框框的數(shù)值框框中輸入數(shù)數(shù)值3,單擊【確確定】按鈕鈕,即可得得到篩選結(jié)結(jié)果。若要要篩選出最最小的多條條數(shù)據(jù),可可以在【自自動(dòng)篩選前前10個(gè)】對(duì)話(huà)框框的【最大大】下拉列列表框中選選擇【最小小】選項(xiàng)。。(4)篩選出大大于或小于于平均值的的數(shù)據(jù)例如要篩選選出基本工工資高于平平均工資的的數(shù)據(jù)。【實(shí)施過(guò)程程】單擊“基本本工資”列列標(biāo)題單元元格中的下下三角按鈕鈕,在彈出出的菜單中中選擇【數(shù)數(shù)字篩選】】子菜單,,單擊【高高于平均值值】命令。。知識(shí)點(diǎn)講解解知識(shí)點(diǎn)講解解(5)篩選包含含特定字符符的數(shù)據(jù)在以文本類(lèi)類(lèi)型的列作作為條件篩篩選時(shí),可可以將該列列中單元格格是否包含含某個(gè)字符符或字符串串作為篩選選條件。比比如要篩選選出姓名中中含有“梁梁”字的數(shù)數(shù)據(jù)?!緦?shí)施過(guò)程程】步驟01單擊“姓名名”列標(biāo)題題單元格中中的下三角角按鈕,在在彈出菜單單的搜索文文本框中輸輸入字符““梁”。步驟02單擊【確定定】即可。。知識(shí)點(diǎn)講解解2.高級(jí)篩選選在Excel中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行篩選時(shí)時(shí),還可以以以輸入條條件的方式式自定義篩篩選條件,,利用高級(jí)級(jí)篩選功能能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行篩選,,以擴(kuò)展篩篩選方式和和篩選功能能。制作條件區(qū)區(qū)域在使用高級(jí)級(jí)篩選命令令之前,首首先需要在在空白單元元格中輸入入篩選條件件,制作條條件區(qū)域,,如果要以以單個(gè)條件件作為條件件區(qū)域,可可以按以下下方法操作作?!緦?shí)施過(guò)程程】在空白單元元格中輸入入作為篩選選條件的標(biāo)標(biāo)題文本,,也可以將將原數(shù)據(jù)區(qū)區(qū)域中的列列標(biāo)題單元元格復(fù)制到到該空白單單元格中,,在下方單單元格內(nèi)輸輸入表示篩篩選條件的的文本內(nèi)容容,即使用用比較運(yùn)算算符和數(shù)值值來(lái)表示。。如果要以多多個(gè)并列條條件作為篩篩選條件,,也就是要要篩選出同同時(shí)滿(mǎn)足多多個(gè)條件的的數(shù)據(jù)時(shí),,方法如下下。【實(shí)施過(guò)程程】將多個(gè)列標(biāo)標(biāo)題文本并并排放置于于一行中,,分別在各各列標(biāo)題文文本下方單單元格中輸輸入該列的的條件文本本,條件區(qū)區(qū)域,表示示篩選出的的“額定工工資”字段段值大于等等于1800,同時(shí)“基基本工資””大于等于于2000的數(shù)據(jù)。知識(shí)點(diǎn)講解解知識(shí)點(diǎn)講解解如果要設(shè)置置多個(gè)條件件以“或””的關(guān)系進(jìn)進(jìn)行數(shù)據(jù)篩篩選,即多多個(gè)條件中中滿(mǎn)足任意意一個(gè)條件件的數(shù)據(jù)都都被篩選出出,則條件件區(qū)域可以以按以下方方法制作。?!緦?shí)施過(guò)過(guò)程】將多個(gè)列列標(biāo)題文文本并排排放置于于一行中中,為各各列設(shè)置置條件時(shí)時(shí)將條件件放置于于不同的的行中即即可。如如圖3-175所示的條條件區(qū)域域,表示示篩選出出的“額額定工資資”字段段值大于于等于1800,或者““基本工工資”大大于等于于2000的數(shù)據(jù)。。(2)使用高高級(jí)篩選選命令當(dāng)制作好好篩選條條件后即即可使用用高級(jí)篩篩選命令令對(duì)數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行篩篩選?!緦?shí)施過(guò)過(guò)程】步驟01選擇要進(jìn)進(jìn)行篩選選的數(shù)據(jù)據(jù)區(qū)域,,單擊【【數(shù)據(jù)】】→【排排序和篩篩選】→→【高級(jí)級(jí)】按鈕鈕。知識(shí)點(diǎn)講講解知識(shí)點(diǎn)講講解步驟02在高級(jí)篩篩選對(duì)話(huà)話(huà)框的【【列表區(qū)區(qū)域】文文本框中中輸入或或引用要要進(jìn)行篩篩選的數(shù)數(shù)據(jù)單元元格區(qū)域域,在【【條件區(qū)區(qū)域】文文本框中中輸入或或引用條條件單元元格區(qū)域域,單擊擊【確定定】即可可。通過(guò)高級(jí)級(jí)篩選可可將篩選選結(jié)果復(fù)復(fù)制到其其他位置置,在【【高級(jí)篩篩選】對(duì)對(duì)話(huà)框中中選擇【【將篩選選結(jié)果復(fù)復(fù)制到其其他位置置】單選選按鈕,,然后在在【復(fù)制制到】文文本框中中輸入或或引用要要復(fù)制到到的目標(biāo)標(biāo)單元格格地址即即可。知識(shí)點(diǎn)講講解三.表格格數(shù)據(jù)的的分類(lèi)匯匯總1.認(rèn)識(shí)分分類(lèi)匯總總要素通過(guò)使用用【分類(lèi)類(lèi)匯總】】命令,,可以自自動(dòng)計(jì)算算數(shù)據(jù)表表中不同同類(lèi)別數(shù)數(shù)據(jù)的匯匯總結(jié)果果,在使使用分類(lèi)類(lèi)匯總時(shí)時(shí),表格格區(qū)域中中需要有有分類(lèi)字字段和匯匯總字段段。分類(lèi)字段段:即對(duì)對(duì)數(shù)據(jù)類(lèi)類(lèi)型進(jìn)行行區(qū)分的的列,該該列中的的數(shù)據(jù)包包含多個(gè)個(gè)值,且且數(shù)據(jù)中中具有重重復(fù)值,,如性別別、學(xué)歷歷、職位位等。匯總字段段:即對(duì)對(duì)不同類(lèi)類(lèi)別的數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行行匯總計(jì)計(jì)算的列列,匯總總方式可可以求和和、求平平均值等等。知識(shí)點(diǎn)講講解2.單項(xiàng)分分類(lèi)匯總總要對(duì)數(shù)據(jù)據(jù)表中的的數(shù)據(jù)按按照一列列的數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行分分類(lèi),并并對(duì)不同同類(lèi)別中中某列的的數(shù)據(jù)值值進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)計(jì),則則為單項(xiàng)項(xiàng)分類(lèi)匯匯總?!緦?shí)施過(guò)過(guò)程】步驟01在要進(jìn)行行分類(lèi)的的數(shù)據(jù)表表中,對(duì)對(duì)作為分分類(lèi)字段段的列中中的數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行排排序,【【數(shù)據(jù)】】→【排排序】,,在主關(guān)關(guān)鍵字里里選擇““銷(xiāo)售員員”。步驟02單擊【數(shù)數(shù)據(jù)】→→【分類(lèi)類(lèi)匯總】】→【分分類(lèi)字段段】→【【銷(xiāo)售員員】,在在【匯總總方式】】下拉列列表框中中選擇【【求和】】,在【【選定匯匯總選項(xiàng)項(xiàng)】列表表框中選選擇【利利潤(rùn)】字字段。步驟03單擊【確確定】按按鈕。知識(shí)點(diǎn)講講解嵌套分類(lèi)類(lèi)匯總在使用【【分類(lèi)匯匯總】命命令對(duì)數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行行分析和和統(tǒng)計(jì)時(shí)時(shí),如果果已經(jīng)對(duì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行了一一次分類(lèi)類(lèi)匯總,,再對(duì)數(shù)數(shù)據(jù)采用用另一個(gè)個(gè)分類(lèi)字字段進(jìn)行行分類(lèi)匯匯總,則則為嵌套套分類(lèi)匯匯總。下下面我們們以“銷(xiāo)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)計(jì)分析表表”中的的數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行嵌套套分類(lèi)匯匯總,即即按“銷(xiāo)銷(xiāo)售員””對(duì)““利潤(rùn)””進(jìn)行求求和,按按“產(chǎn)品品名稱(chēng)””對(duì)“銷(xiāo)銷(xiāo)售額””求和。。【實(shí)施過(guò)過(guò)程】步驟01在數(shù)據(jù)表表中單擊擊任意單單元格,,然后單單擊【數(shù)數(shù)據(jù)】→→【排序序和篩選選】→【【排序】】按鈕,,然后對(duì)對(duì)【排序序】對(duì)話(huà)話(huà)框進(jìn)行行設(shè)置。。單擊【【確定】】。步驟02單擊【數(shù)數(shù)據(jù)】→→【分類(lèi)類(lèi)匯總】】→【分分類(lèi)字段段】→【【銷(xiāo)售員員】,在在【匯總總方式】】下拉列列表框中中選擇【【求和】】,在【【選定匯匯總選項(xiàng)項(xiàng)】列表表框中選選擇【利利潤(rùn)】字字段。步驟03再次打開(kāi)【分分類(lèi)匯總】對(duì)對(duì)話(huà)框,在【【分類(lèi)字段】】下拉列表選選擇要計(jì)算分分類(lèi)匯總的列列“商品名稱(chēng)稱(chēng)”,在【匯匯總方式】下下選擇計(jì)算方方式【求和】】,在【選定定匯總項(xiàng)】列列表中選擇要要計(jì)算分類(lèi)匯匯總的值得列列“銷(xiāo)售額””,并清除【【替換當(dāng)前分分類(lèi)匯總】對(duì)對(duì)話(huà)框。步驟03單擊【確定】】按鈕,即可可完成嵌套分分類(lèi)匯總。知識(shí)點(diǎn)講解4.隱藏/顯示明細(xì)數(shù)據(jù)據(jù)在對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)進(jìn)行分類(lèi)匯總總后,表格中中將以分級(jí)顯顯示方式顯示示匯總數(shù)據(jù)和和明細(xì)數(shù)據(jù),,若要隱藏某某類(lèi)別數(shù)據(jù)的的明細(xì)數(shù)據(jù),,操作方法如如下。【實(shí)施過(guò)程】】單擊工作表左左側(cè)的分級(jí)顯顯示欄中的““—”按鈕,,可以將相應(yīng)應(yīng)組中的明細(xì)細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行隱隱藏;單擊““+”按鈕,可以以顯示出分級(jí)級(jí)中的明細(xì)數(shù)數(shù)據(jù)。知識(shí)點(diǎn)講解5.刪除分類(lèi)匯匯總當(dāng)在數(shù)據(jù)表中中應(yīng)用分類(lèi)匯匯總后,如果果要將分類(lèi)匯匯總刪除,可可進(jìn)行如下操操作?!緦?shí)施過(guò)程】】再次單擊【數(shù)數(shù)據(jù)】→【分分類(lèi)匯總】按按鈕,打開(kāi)【【分類(lèi)匯總】】對(duì)話(huà)框,單單擊【全部刪刪除】按鈕,,即可將分類(lèi)類(lèi)匯總刪除。。知識(shí)點(diǎn)講解四.?dāng)?shù)據(jù)的合合并計(jì)算如果要將多個(gè)個(gè)工作表中的的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯匯總和分析,,可以將每個(gè)個(gè)單獨(dú)工作表表中的數(shù)據(jù)合合并到一個(gè)工工作表中。所所合并的工作作表可以與匯匯總結(jié)果工作作表在同一個(gè)個(gè)工作簿中,,也可以在其其他工作簿中中。例如,某某公司四個(gè)季季度各部門(mén)的的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分分別在不同的的工作表中,,則可以利用用合并計(jì)算將將各季度的數(shù)數(shù)據(jù)合并到一一個(gè)工作表中中。【實(shí)施過(guò)程】】步驟01在“匯總”工工作表中選擇擇要得到匯總總結(jié)果的表格格區(qū)域,單擊擊【數(shù)據(jù)】→→【合并計(jì)算算】按鈕。步驟02在【函數(shù)】下下拉列表框中中選擇【求和和】選項(xiàng),在在【引用位置置】文本框中中引用工作表表“一季度””中的表格區(qū)域域,單擊【添添加】按鈕,,將區(qū)域添加加到列表框中中。步驟03分別選擇其他他工作表中的的數(shù)據(jù)區(qū)域,,并添加到引引用位置列表表中,選中““首行”、““最左列”、、“創(chuàng)建只想想源數(shù)據(jù)的鏈鏈接”復(fù)選框框。步驟04單擊【確定】】,在“匯總總”工作表中中將得到匯總總計(jì)算結(jié)果。知識(shí)點(diǎn)講解拓展訓(xùn)練1.題目要求(1)對(duì)“銷(xiāo)售記記錄表.xlsx”文件中“第第一周銷(xiāo)售記記錄”到“第第四周銷(xiāo)售記記錄”4個(gè)表中的數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行合并,,匯總出不同同員工的本月月總銷(xiāo)售額。。(2)在“本月銷(xiāo)銷(xiāo)售記錄總表表”中篩選出出“銷(xiāo)售1部”的銷(xiāo)售記記錄,并將篩篩選結(jié)果存放放到下方的空空白單元格中中。(3)利用“本月月銷(xiāo)售記錄匯匯總分析”工工作表中的數(shù)數(shù)據(jù),應(yīng)用數(shù)數(shù)據(jù)透視表分分析不同員工工不同產(chǎn)品的的銷(xiāo)售總額情情況。(4)利用數(shù)據(jù)透透視表對(duì)“本本月銷(xiāo)售記錄錄匯總分析””工作表中的的數(shù)據(jù)進(jìn)行分分析,圖表中中表現(xiàn)出不同同部門(mén)及不同同產(chǎn)品的總銷(xiāo)銷(xiāo)售額數(shù)據(jù)情情況。拓展訓(xùn)練2.題目效果圖圖本題最終效果果如圖所示,,請(qǐng)參考本書(shū)書(shū)配套素材““項(xiàng)目十一result銷(xiāo)售記錄表OK.xlsx”拓展訓(xùn)練通過(guò)辛勤的的工作獲得得財(cái)富才是是人生的大大快事。一個(gè)人一生可可能愛(ài)上很多多人,等你獲獲得真正屬于于你的幸福后后,你就會(huì)明明白以前的傷傷痛其實(shí)是一一種財(cái)富,它它讓你學(xué)會(huì)更更好地去把握握和珍惜你愛(ài)愛(ài)的人。1月-2321:1821:18:00人只有為自己己同時(shí)代人的的完善,為他他們的幸福而而工作,他才才能達(dá)到自身身的完善。每項(xiàng)項(xiàng)事事業(yè)業(yè)成成功功都都離離不不開(kāi)開(kāi)選選擇擇,,而而只只有有不不同同尋尋常常的的選選擇擇才才會(huì)會(huì)獲獲取取不不同同尋尋常常的的成成功功。。21:18:0021:181月月-23論命命運(yùn)運(yùn)如如何何,,人人生生來(lái)來(lái)就就不不是是野野蠻蠻人人,,也也不不是是乞乞討討者者。。人人的的四四周周充充滿(mǎn)滿(mǎn)真真正正而而高高貴貴的的財(cái)財(cái)富富—身體體與與心心靈靈的的財(cái)財(cái)富富。。人生生沒(méi)沒(méi)有有彩彩排排,,每每一一個(gè)個(gè)細(xì)細(xì)節(jié)節(jié)都都是是現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)直直播播。。對(duì)產(chǎn)產(chǎn)品品質(zhì)質(zhì)量量來(lái)來(lái)說(shuō)說(shuō),,不不是是100分就就是是0分。。成功功的的經(jīng)經(jīng)理理人人員員在在確確定定組組織織和和個(gè)個(gè)人人的的目目標(biāo)標(biāo)時(shí)時(shí),,一一般般是是現(xiàn)現(xiàn)實(shí)實(shí)主主義義的的。。他他們們不不是是害害怕怕提提出出高高目目標(biāo)標(biāo),,而而是是不不讓讓目目標(biāo)標(biāo)超超出出他他們們的的能能力力。。管理就是決策策。21:1821:18:001月-23經(jīng)營(yíng)管理,成成本分析,要要追根究底,,分析到最后后一點(diǎn)。再實(shí)踐。2023/1/521:18:00世上并沒(méi)有用用來(lái)鼓勵(lì)工作作努力的賞賜賜,所有的賞賞賜都只是被被用來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)工工作成果的。。除了心存感感激還不夠夠,還必須須雙手合十十,以拜佛佛般的虔誠(chéng)誠(chéng)之心來(lái)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)員工。。2023/1/521:1821:18:00預(yù)防是解決決危機(jī)的最最好方法。。我們不一定定知道正確確的道路在在哪里,但但卻不要在在錯(cuò)誤的道道路上走得得太遠(yuǎn)。不要把所有有的雞蛋放放在同一個(gè)個(gè)籃子里。。用他,就要要信任他;不信任他,,就不要用用他。溝通通再再溝溝通通。。05一一月月2023多掙掙錢(qián)錢(qián)的的方方法法只只有有兩兩個(gè)個(gè)::不不是是多多賣(mài)賣(mài),,就就是是降降低低管管理理費(fèi)費(fèi)。。我所所做做的的,,就就是是創(chuàng)創(chuàng)辦辦一一家家由由我我管管理理業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)并并把把我我們們的的錢(qián)錢(qián)放放在在一一起起的的合合伙伙人人企企業(yè)業(yè)。。我我將將保保證證你你們們有有5%的回回報(bào)報(bào),,并并在在此此后后我我將將抽抽取取所所有有利利潤(rùn)潤(rùn)的的50%。請(qǐng)示問(wèn)題不要要帶著問(wèn)題請(qǐng)請(qǐng)示,要帶著著方案請(qǐng)示。。匯報(bào)工作不不要評(píng)論性地地匯報(bào),而要要陳述性的匯匯報(bào)。2023年1月5日在漫長(zhǎng)的人生生旅途中,有有時(shí)要苦苦撐撐持暗無(wú)天日日的境遇;有有時(shí)卻風(fēng)光絕絕項(xiàng),無(wú)人能能比。溝通是管理理的濃縮。。1月-2321:18:0021:18員工培訓(xùn)是是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)最小,收收益最大的的戰(zhàn)略性投投資。人類(lèi)被賦予予了一種工工作,那就就是精神的的成長(zhǎng)。企業(yè)發(fā)展需要要的是機(jī)會(huì),,而機(jī)會(huì)對(duì)于于有眼光的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)說(shuō),,一次也就夠夠了。1月-231月-23發(fā)展和維護(hù)他他們的家;至于女子呢?則是努力維護(hù)護(hù)家庭的秩序序,家庭的安安適和家庭的的可愛(ài)。猶豫不決固然然可以免去一一些做錯(cuò)事的的可能,但也也失去了成功功的機(jī)會(huì)。管理是是一種種嚴(yán)肅肅的愛(ài)愛(ài)。1月-2321:181月-23選擇?選擇這這個(gè)詞詞對(duì)我我來(lái)說(shuō)說(shuō)太奢奢侈了了。沒(méi)有商商品這這樣的的東西西。顧顧客真真正購(gòu)購(gòu)買(mǎi)的的不是是商品品,而而是解解決問(wèn)問(wèn)題的的辦法法。一個(gè)人人被工工作弄弄得神神魂顛顛倒直直至生生命的的最后后一息息,這這的確確是幸幸運(yùn)。。從管理的角角度來(lái)講,,兩點(diǎn)之間間最短的距距離不一定定是一條直直線(xiàn),而是是一條障礙礙最小的曲曲線(xiàn)。21:181月-2321:18:00自覺(jué)覺(jué)心心是是進(jìn)進(jìn)步步之之母母,,自自賤賤心心是是墮墮落落之之源源,,故故自自覺(jué)覺(jué)心心不不可可無(wú)無(wú),,自自賤賤心心不不可可有有。。05-1月月-231月月-231月月-23切實(shí)實(shí)執(zhí)執(zhí)行行你你的的夢(mèng)夢(mèng)想想,,以以便便發(fā)發(fā)揮揮它它的的價(jià)價(jià)值值,,不不管管夢(mèng)夢(mèng)想想有有多多好好,,除除非非真真正正身身體體力力行行,,否否則則,,永永遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)沒(méi)有有收收獲獲。。一個(gè)個(gè)有有堅(jiān)堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)心心志志的的人人,,財(cái)財(cái)產(chǎn)產(chǎn)可可以以被被人人掠掠奪奪,,勇勇氣氣卻卻不不會(huì)會(huì)被被人人剝剝奪奪的的。。時(shí)間和結(jié)構(gòu)構(gòu)。21:181月-231月-23南懷瑾說(shuō):““心中不應(yīng)該該被蓬茅堵住住,而應(yīng)海闊闊天空,空曠曠得纖塵不染染。道家講‘‘清虛’,佛佛家講空,空空到極點(diǎn),清清虛到極點(diǎn),,這時(shí)候的智智慧自然高遠(yuǎn)遠(yuǎn),反應(yīng)也就就靈敏?!?1:1821:18:001月-2321:18你不能衡量它它,就不能管管理它。拖延將將不斷斷滋養(yǎng)養(yǎng)恐懼懼。2023/1/521:18:0021:1821:18:00想法法),而而是是你你是是不不是是愿愿意意為為此此付付出出一一切切代代價(jià)價(jià),,全全力力以以赴赴地地去去做做它它一一直直證證明明它它是是對(duì)對(duì)的的。。2023/1/521:18:001月月-23謝謝謝各各位位!9、靜靜夜夜四四無(wú)無(wú)鄰鄰,,荒荒居居舊舊業(yè)業(yè)貧貧。。。。1月月-231月月-23Thursday,January5,202310、雨中黃葉樹(shù)樹(shù),燈下白頭頭人。。21:18:0121:18:0121:181/5/20239:18:01PM11、以我獨(dú)沈沈久,愧君君相見(jiàn)頻。。。1月-2321:18:0121:18Jan-2305-Jan-2312、故人江海別別,幾度隔山山川。。21:18:0121:18:0121:18Thursday,January5,202313、乍見(jiàn)見(jiàn)翻疑疑夢(mèng),,相悲悲各問(wèn)問(wèn)年。。。1月-231月-2321:18:0121:18:01January5,202314、他鄉(xiāng)生生白發(fā),,舊國(guó)見(jiàn)見(jiàn)青山。。。05一一月20239:18:01下午午21:18:011月-2315、比比不不了了得得就就不不比比,,得得不不到到的的就就不不要要。。。。。一月月239:18下下午午1月月-2321:18January5,202316、行動(dòng)動(dòng)出成成果,,工作作出財(cái)財(cái)富。。。2023/1/521:18:0121:18:0105January202317、做前,能能夠環(huán)視四四周;做時(shí)時(shí),你只能能或者最好好沿著以腳腳為起點(diǎn)的的射線(xiàn)向前前。。9:18:01下下午9:18下下午21:18:011月-239、沒(méi)沒(méi)有有失失敗敗,,只只有有暫暫時(shí)時(shí)停停止止成成功功!!。。1月月-2
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