智能辦公室系統建設方案

一、系統簡介才智園區(qū)的智能辦公系統是為滿足企業(yè)日益廣泛的網絡辦公自動化需求，為企業(yè)供給企業(yè)辦公、企業(yè)決策、學問治理等一體化的解決方案。智能辦公系統是搭建于智能辦公室綜合信息網絡平臺上的，息高效傳遞、網絡協同辦公、業(yè)務智能決策，最終幫助企業(yè)實現創(chuàng)室的信息網絡建設。二、建設目標高效人性的智能辦公安全環(huán)保的工作環(huán)境類型豐富的數據集成時尚創(chuàng)的工作模式三、智能辦公室實現功能1、與園區(qū)相關智能系統自動數據交互。2、辦公室智能語音通訊系統。3、承受云會議的智能會議室功能。4、辦公區(qū)域公共播送系統。5、辦公自動化(辦公無紙化)系統。6、辦公室智能安防監(jiān)控。四、功能描述1、智能辦公室系統以才智園區(qū)的云計算平臺為依托，通過多類型的互動終端〔iPad〕于園區(qū)其他智能系統進展數據交互，如智能物業(yè)系統、智能車輛治理、智能安防系統、智能倉儲系統等。以此到達對企業(yè)周邊信息的高效治理，簡化治理手段，提高工作效率。2、辦公室語音通信智能化，安裝用戶小交換機/虛擬交換機等，與信息網絡協同工作，實現語音信息智能應答、轉發(fā)、存儲，語音信箱可以進展鑒權留言、播放等。3、智能會議室可以實現遠程視頻會議功能，會議室燈光、窗簾的自動掌握，會議室場景設置，使會議室能依據不同使用場景自動調整室內環(huán)境。到達節(jié)能降耗的目標。遠程視頻會議承受云會議概念，借助智能園區(qū)的云計算效勞，為業(yè)主供給穩(wěn)定、流暢、生動的高效率視頻會議效勞。系統兼容多種操作系統及網絡通訊方式。不但能共享多路高清楚多媒體播放、在線電子投票等豐富會議數據模塊，使實際應用效果和現場會議一樣。4、 辦公自動化系統是一套穩(wěn)定運行于多種平臺模塊化體系、操作簡潔的網絡協同辦公系統。該系統在才智園區(qū)的云計算平臺和信息網絡的根底上，與企業(yè)的業(yè)務系統嚴密結合，為企業(yè)構建一個統一的信息系統門戶，作為面對全部用戶的包括學問搜集、信息治理、應用公布的統一界面入口，使企業(yè)實現信息高效傳遞、網絡協同辦公、業(yè)務智能決策，最終幫助企業(yè)實現創(chuàng)的治理。5、智能辦公室通過各類傳感器、攝像頭等監(jiān)控設備，對辦公區(qū)域進展有效布防，發(fā)生特別狀況時能進展準時有效的預報警和報警。用戶可以依據權限接收到通過多種方式發(fā)出的報警信息。為企業(yè)供給一個安全牢靠的辦公環(huán)境。五、建設原則1、模塊化間相互獨立，模塊接口開放、明確，任何一個應用模塊的損壞和更換不能影響其他模塊的應用。2、先進性技術相適應。3、有用性牢靠地信息傳遞通道等。4、協作性治理水平。5、開放性系統是開放的，支持多種工業(yè)標準、容納多廠商終端產品，和軟件能夠很好地融合成一體，保護前期投資。6、牢靠性24小時穩(wěn)定運行。7、資源共享性享。8、分布性布計算機的特性，從而提高整個網絡系統的運行效率。9、易用性驟；提示信息簡潔明確，引導用戶完成系統的各項功能。聯檔幫助功能完整齊全，便利非計算機專業(yè)人員的學習和使用。10、易維護性此對整個系統進展協調、高效的治理，顯得格外重要。11、擴大性重要措施。六、網絡部署方案七、智能辦公的意義才智園區(qū)的智能辦公系統基于協同辦公理念，將日常辦公電子化、網絡化、標準化、統一化。實時跨部門、跨地域協