客戶操作手冊-極致ierp

系統(tǒng)管基礎資物料、供應商、組織機構(gòu)、職員以及一些輔助資料等基礎信息設置。功能描23、可對表格中選中行進行修改或刪除（可多選IERP致iERP的單機版中不提供，所有需要錄入組織機構(gòu)的界面（如：、職操作流當從左邊樹上選擇機構(gòu)時右邊表格中會列出該組織機構(gòu)和其所有下級組織機構(gòu)。從左邊樹上選擇機構(gòu)，可以為其新增下級組織機構(gòu)【新增】部功能描操作流職功能描幣功能描幣別的設置和。如果無幣別信息，就不能進行任何與貨幣有關的操作。計量單功能描功能描操作流功能描操作流該物料組的修改，刪除動作，以及【新增組（或點 的新增組按鈕）子物料組的物料信息點【新增按鈕就可以進入你選定的物料組【物料】新增操作頁面，如下圖功能點2、批次管理：對物料進行批次管理。在物 中啟用【批次管理】如下 操作步驟如下建立物 如下圖建立物料如下圖94lenvo、lx 證照管理：對于某些特殊物料，需要說明，可通過【查看】—【添加】，即可在證照管理里面預覽得到。如下圖11A、如果該物資在物料中不存在正式編碼，編碼管理員在物料中該B、如果該物資在物料中存在正式編碼，可將申購的臨時編碼物資替換點擊【物料】界面點擊【編輯】—>【物料替換，進入物料替換界面：選操作流發(fā)生往來業(yè)務關系的單位即客戶和供應商基本信息的一個單位可以同操作流操作流倉功能描操作流2實現(xiàn)對推單關系的設計。2、供應供應商供貨信操作流程1、供應商供貨信息查：按物料過濾來設置供應商的供貨信息（右邊的樹顯示的是物料信息 3、XLS供應商評估管映供應商物料進貨價格的變動情況、到貨（根據(jù)物品到貨質(zhì)量抽檢表進供應商評估、（1貨時有無數(shù)量不足的現(xiàn)象、供應商的、供應商的配合度。、供貨價格分到【物料自檢統(tǒng)計】表，如下圖產(chǎn)品質(zhì)量抽檢管根據(jù)制定的物資方案,定期對產(chǎn)品的品名、規(guī)格、產(chǎn)地、型號、單價等進行，并在未到此項工作執(zhí)行時間前，提前提示。物品到貨質(zhì)量抽檢表在操作流程物品質(zhì)量問題反 采購管理能夠幫助企業(yè)及采購人員完成所有申購采購業(yè)務的處理及內(nèi)容提要采購管理費用采購價操作流程生成采購計劃。功能點excel保存，彈出選擇工作流程框，選擇工作流點擊【確定】即可。XLS【確定】即可將在EXCEL對于所需申購物資在物料中暫無的，可新增臨時物資編碼進行申購。點上說明，可點擊將插入。信息錄入完畢后確定，然后再找到新增的夾圖標打開選擇文件框選擇需要插入的文件確定后返回文檔管理框，常見問題1查詢部門申購計功能點1、部門申購計劃、進入【部門申購計劃查詢】界面，選中需的歷史部門申購計劃單據(jù) 、部門申購計劃單據(jù)后進入部門申購計劃界面，用戶可對部門申購計可通過減少錄入工作量。改界面，修改完相關信息并保存即可。34終止】即可。已中止的單據(jù)不能進行生成其它業(yè)務單據(jù)。對部門申購計劃的具體執(zhí)行情況的明細信息進行查詢，可查看通過操作流采購功能描述1、進入主界面的【供應鏈】—>【采購管理】—>快速錄入采購計操作流程好的方案，采購計劃快速錄入界面。2、只有設置物料時勾選了快速錄入屬性的物料在此處才可見功能點2、采購計劃明細中的參考單價取值依據(jù)為：有個系統(tǒng)參數(shù)為[是否啟用采購最新價格]，如果啟用此參數(shù)，取值的優(yōu)先順序為：采 單價-供應商供信息價格-成本核算單價-物料上的參考單價。如果不啟用此參數(shù)，取值優(yōu)先順序為：供應商供貨信息價格-成本核算單價-物料上的參考單價常見問題答：在設計快速錄入方案時能查看到的物料，必須是在物料定義時勾選查詢采購計功能點3注：只有審核過的記錄才可以進行下推動作對采購計劃的具體執(zhí)行情況的明細信息進行查詢，可查看通過的采2.2.1功能描述分單處功能描述分單員將已的采購計劃或采購申請分配給業(yè)務主管或直接分配給采購根據(jù)設定物資類別給采購員,計劃處理組再根據(jù)采購員的任務情況進行調(diào)整修主管再分配給采購員。功能點采購分單查操作流程采購分單明細操作流程功能點2010-06-07日的未完成任務，條件設定為如下圖：錄入原因確定即可。4、需要比價或打版的物資需要比價單或打版單完成后才能下推訂單產(chǎn)品詢價比功能點 采購分單下推產(chǎn)品詢價比價功能點產(chǎn)品詢價比價單試用申打版產(chǎn)品申請3、采購部接收部門打版申請并跟進打版，錄入跟進人、跟進人、跟進結(jié)果查詢打版產(chǎn)品申息包括：試用部門、試用種類、試用物料、試用數(shù)量、試用情況；3采購分單明細表下推打版產(chǎn)品試用查詢功能點1訂單處3對于啟用了合同的采購訂單，采購訂單中供應商的等相關信息自動相關人員。功能點1、即時庫存：查詢物料即時()的庫存數(shù)量信息。如下圖購價格能根據(jù)選擇的客戶和分錄中的物料來過濾顯示。點擊【查看】-【采 價格】即可，如下圖采購分單明細表界面下推采購訂操作流程相關人員。采購訂單查功能點算單并審核，結(jié)算單審核后即可轉(zhuǎn)為應付。采購訂單明細功能點1（Shift2聯(lián)查查詢相關頁面采購訂單，采購開票，采購入庫單操作流程功能點2（Shift功能描述2明細下，可以對數(shù)量、單價等信息進行修改,保存采購結(jié)算后，對應的采購訂單的物料可結(jié)算數(shù)量會相應扣減。功能點12、類型分為：收據(jù)、普通、。不同類型的采購結(jié)算單結(jié)算明細中：物料單價分為不含的【單價】及【含稅單價。在【稅率】4結(jié)算單的沖紅。在采購結(jié)算單錄入界面點擊【紅字】按鈕紅字采購注：已審核的采購結(jié)算單在【應付系統(tǒng)】中的【應付明細表】中反映來源為：采購結(jié)算。已審核的紅字結(jié)算單在【應付明細表】中【應付金8、即時庫存：查詢物料即時()的庫存數(shù)量信息。即時庫存會根據(jù)分錄中【采購價格】即可，如下圖采購結(jié)算查操作流程采購管管理采購結(jié)算后所開的信息。采購包括對、普通。采購錄入功能描管理采購結(jié)算后所開的信息。在采購管理中可對采購進行新操作流采購管理錄入界面，如下圖：等信息后系統(tǒng)自動將采購結(jié)算中尚未開完的采購結(jié)算單添加到采購結(jié)算發(fā)是將所選分錄當中的本次金額設置為零【填寫】按鈕是將所選分錄的本金額自動填上剩余金額注在采購結(jié)算明細中【本次金額必須小于或等于剩余（未開的金額。采購已開查詢對已開的采購結(jié)算進行查詢操作流 在采購已開查詢中可對采購結(jié)算進行新增修改刪除更換組等操作。雙擊某條記錄，可聯(lián)查到采購單據(jù)。采購費用字的反向單據(jù)，代表費用退回，兩者數(shù)量相反。采購費用錄入建立和采購費用記錄操作流購費用】錄入界面，如下圖： 明細中，需要選擇具體費用，點擊此圖標：進入費用列表采購費用保存后可對進行修改、刪除、、打印、審核等操作。已審核的采購費用不能直接進行修改、刪除等操作，需要取消審核之后再操作?？赏ㄟ^【反審核】取消采購費用的審核操作。采購費用分為藍字和紅字紅字是對藍字的沖紅在采購費 錄入界面，點擊【紅字】紅字采購費 錄入界面，如下圖采購明細中需要選擇具體費用輸入費用金額稅率等信息后點【保存】采購費用查功能描對錄入的采購費用單記錄進行查詢。費用查詢的過濾條件設置頁面,設置好過濾條件后。點擊【確定】后就可以進入【采購費用查詢】頁面。如下圖：在上面的界面可以進行采購費 的刪除審核動作可以進入新增修改采購費用明細表對采購費用記錄信息的明細進行查詢,可以用圖表模式顯示操作流購費用明細查詢的過濾條件設置頁面，設置好過濾條件后。點擊【確定】后就可以進入【采購費用明細表】頁面。如下圖：在采購費 明細表中可以查看到所有采購費 的明細信息采購價功能描反映物料在某一個時間范圍內(nèi)在各個供應商采購的價格，為企業(yè)采購物操作流可進入采 價格查詢顧慮條件界面，如下圖所示件后點擊【確定】進入價格列表界面，如下圖：報表分采購計劃執(zhí)行情況匯總功能描點擊【聯(lián)查明細表】按鈕部門申購計劃執(zhí)行情況匯總功能描操作流功能描點擊【聯(lián)查明細表】按鈕采購訂單執(zhí)行情況匯總功能描操作流功能描采購費用匯總功能描對采購費用記錄進行匯總信息查詢,可以用圖表模式顯示。用查詢的過濾條件設置頁面，設置好過濾條件后。點擊【確定】后就可以進入【采購費用匯總表】頁面。如下圖：采購結(jié)構(gòu)分功能描查詢的過濾條件設置頁面，如下圖：操作流采購貨齡分功能描操作流功能描述進、出、存動態(tài)的主要系統(tǒng)，也是企業(yè)物資環(huán)節(jié)的重要系統(tǒng)，通過系統(tǒng)提供的盤點、調(diào)撥等業(yè)務，企業(yè)可以嚴格存貨清點制度，保證賬賬、賬實相符。內(nèi)容提要無報價功能描建立和采購入庫單記操作流功能點1*3（圖一：選擇采購訂單查詢（（圖三：被選單據(jù)信息回填到采購入庫單中將自動生成采購結(jié)算并審核，自動生成應付。11功能點34、點擊生成應付，可自動生成應付。同單據(jù)上的生成應付。建立和產(chǎn)品入庫單記操作流產(chǎn)品入庫單查其它入庫其它入庫單錄建立和其它入庫單記錄功能點234其它入庫單查建立和銷售出庫單記錄銷售出庫單查功能點領料單錄建立和領料單記錄2功能點13、：該選項打勾表示為即進即出單據(jù)..如果選擇該選項，該45建立和報損單記操作流功能點報損單查其它出庫其它出庫單錄建立和其它出庫單記錄功能點234BOM其它出庫單查調(diào)撥單錄建立和調(diào)撥單記錄功能點1調(diào)撥單查成本調(diào)整單錄建立和調(diào)撥單記錄3成本調(diào)整單】錄入界面，選擇倉庫、錄入物料，在【金額】輸入需要功能點成本調(diào)整單查對錄入的成本調(diào)整操作流件設置頁面,設置好過濾條件后。點擊【確定】后就可以進入【成本調(diào)整單詢】無報價功能對于無訂單入庫且物資無報價信息，可通過無報價單將所有為輸入單價的采購入庫單記錄查找出來進行統(tǒng)一輸入單價無報價單審核后單價將自動操作擊右邊列表里的【無報價】下的【無報價查詢】，如下圖。2、進入【無報價查詢】頁面，點擊【新增】進入無報價單據(jù)界入到無報價單中來。錄入單價后保存即可。操作流程23功能描操作流2功能點12功能描操作流1右邊列表里的【盤點作業(yè)】下的【盤點數(shù)據(jù)錄入】，會先彈出一個選擇【盤點方案】的設置頁面。功能描操作流功能點2即時庫存查功能描查詢物料即時()的庫存數(shù)量信息。1同一圖表顯示?？梢灾庇^的觀察各記錄的數(shù)據(jù)對比5、點擊【物料管控設置】，物料管控設置對物料狀態(tài)進行控制設置，針對具體倉庫對物料的最低庫存最高庫存以及安全庫存查詢和設置操作流功能點1、點擊【增加 存量數(shù)據(jù)錄入界面，如下圖2、向下：選擇需要的單元格，點擊【向下】即可物料的最高操作流右邊列表里的【存量管理】下的【安全庫存表】存或者短缺的信息查詢,可以用圖表模式顯示可以查詢到設置的最低/高庫操作流右邊列表里的【存量管理】下的【超儲短缺庫存表】2操作流物料收發(fā)匯總功能描物料的期初、結(jié)存以及出人庫的數(shù)量、單價等匯總信息查詢,可以用圖表模操作流點擊【聯(lián)查】按鈕點擊【聯(lián)查】按鈕功能描右邊列表里的【報表分析】下的【出入 】，進入如下界面右邊列表里的【報表分析