如何寫(xiě)英語(yǔ)商務(wù)報(bào)告

如何寫(xiě)英語(yǔ)商務(wù)報(bào)告商務(wù)英語(yǔ)報(bào)告那么是以英語(yǔ)語(yǔ)言撰寫(xiě)的商務(wù)報(bào)告。按種類劃分，常見(jiàn)的有：一、事件調(diào)查報(bào)告(InvestigativeReports)、=、意見(jiàn)調(diào)查報(bào)告(SurveyReports)、三、周報(bào)告(WeeklyReports)、四、月度報(bào)告(MonthlyReports)、五、進(jìn)展報(bào)告(ProgressReports)、六、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告(MarketResearchReports)、七、可行性研究報(bào)告(FeasibilityReports)等。盡管這些報(bào)告都有自身的特點(diǎn)，但它們都遵循商務(wù)英語(yǔ)報(bào)告總體寫(xiě)作原那么。在撰寫(xiě)商務(wù)英語(yǔ)報(bào)告時(shí)，應(yīng)確保報(bào)告內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤(Aurate)、簡(jiǎn)明扼要(Brief)，構(gòu)造明晰(Clear)，建議明確果斷(Decisive)，故簡(jiǎn)稱ABCD原那么。詳細(xì)內(nèi)容如下：?內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤：報(bào)告的正確性不僅僅是指英語(yǔ)語(yǔ)法、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和拼寫(xiě)，更重要的是其內(nèi)容要表達(dá)的正確。報(bào)告的事實(shí)陳述部分既不能因嘩眾取寵而夸張其詞，也不能因其涉及的令人不愉快的消息而低調(diào)陳述。實(shí)事求是、準(zhǔn)確無(wú)誤是報(bào)告寫(xiě)作的重要原那么。?內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要：報(bào)告的長(zhǎng)短一般取決于報(bào)告的內(nèi)容及其正式程度。正式報(bào)告篇幅一般較長(zhǎng)，而非正式報(bào)告那么較短。不管何種報(bào)告，報(bào)告的語(yǔ)言必須簡(jiǎn)潔、流暢，切忌陳詞濫調(diào)。一份拖沓冗長(zhǎng)的報(bào)告不僅寫(xiě)時(shí)費(fèi)力，對(duì)方閱讀更浪費(fèi)時(shí)間。撰寫(xiě)商務(wù)英語(yǔ)報(bào)告時(shí)要盡量防止羅嗦，用盡可能較少的文字，完好、清楚地表達(dá)需要表達(dá)的意。?構(gòu)造明晰明了：用數(shù)字、符號(hào)標(biāo)明段落、層次、要點(diǎn)等，加強(qiáng)邏輯性，使讀者一目了然。?建議明確果斷：多數(shù)報(bào)告都有結(jié)論和建議部分，是報(bào)告的核心。撰寫(xiě)時(shí)，應(yīng)確保報(bào)告的結(jié)論和建議是經(jīng)過(guò)充分論證而得出的，而且應(yīng)明確果斷，切忌模棱兩可。在撰寫(xiě)報(bào)告之前，應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備。因此，撰寫(xiě)者不妨應(yīng)先答復(fù)以下幾個(gè)問(wèn)題：?報(bào)告的目的：為什么寫(xiě)這份報(bào)告??報(bào)告的讀者：誰(shuí)是報(bào)告的讀者?他(們)知道什么信息?他(們)需要什么信息??報(bào)告的素材：撰寫(xiě)這份報(bào)告需要搜集哪些信息?到哪里去搜集這些信息??報(bào)告的構(gòu)造：如何構(gòu)思報(bào)告?如何做到報(bào)告構(gòu)造明晰，便于讀者閱讀?是否需要自己設(shè)計(jì)報(bào)告的格式還是公司有現(xiàn)成的格式可以參照??報(bào)告的寫(xiě)作期限：報(bào)告何時(shí)須上交?.搜集信息(CollectingInformation)：搜集信息可以采取口頭或書(shū)面形式。口頭形式包括面對(duì)面溝通或溝通獲取信息等;書(shū)面形式指的是用辦公室便函(Memos)、電子郵件(Emails)、問(wèn)卷調(diào)查(Questionnaires)等手段向公司內(nèi)部或外部索取信息。此外，查閱公司的相關(guān)材料(如產(chǎn)品目錄、價(jià)格單等)也屬于書(shū)面搜集信息形式。.謀篇布局(Planningthestructure)：確定報(bào)告寫(xiě)作的目的，對(duì)搜集到的信息進(jìn)展、分類，刪除無(wú)關(guān)信息。然后按照信息的重要程度進(jìn)展合理排列，列成提綱。假設(shè)需要擺放插圖或圖表，也應(yīng)在這一階段確定其在報(bào)告中的位置。.撰寫(xiě)草稿(Writingthedraft)：撰寫(xiě)報(bào)告的各個(gè)部分。.校對(duì)(Proofreadingandediting)：校對(duì)報(bào)告寫(xiě)作的最后一個(gè)過(guò)程也是極其重要的一個(gè)過(guò)程，很遺憾這一過(guò)程往往被人無(wú)視。撰寫(xiě)人寫(xiě)完草稿后應(yīng)對(duì)報(bào)告進(jìn)展全面檢查，檢查的詳細(xì)內(nèi)容包括兩方面