FE協(xié)作平臺與U8系統(tǒng)整合解決方案資料

FE協(xié)作平臺與U8系統(tǒng)整合解決方案珠海飛企軟件有限公司2012年2月FE

協(xié)作平臺與

U8

系統(tǒng)整合解決方案文件編號編制編制日期

FE-ZH20120218廖青 審核人20120216 審核日期

批準批準日期實施日期

修改日期第一章、 項目背景隨著經(jīng)濟全球化的進一步加快，大量已經(jīng)高度實現(xiàn)信息化的跨國企業(yè)涌入中國市場。為了應對日益激烈的競爭局面， 國內(nèi)的企業(yè)都敏感地感受到了信息技術發(fā)展所帶來的競爭壓力，國內(nèi)企業(yè)信息化意識和實踐不斷得到強化， OA、ERP、CRM等信息化系統(tǒng)被陸續(xù)引入企業(yè)的管理運營。不同的管理系統(tǒng)在管理企業(yè)各類業(yè)務時發(fā)揮著不同的作用，ERP系統(tǒng)為企業(yè)在經(jīng)營、管理等方面提供了有力支持。但是，企業(yè)的信息資源分布在這些孤立的業(yè)務系統(tǒng)中，信息孤島已成為制約這類企業(yè)信息化向縱深發(fā)展的致命問題，難以為公司領導層的管理和決策提供完備的信息；所以這就要求企業(yè)各類信息系統(tǒng)必須互聯(lián)互通，要適應企業(yè)的快速變化和復雜需求。如今企業(yè)傳統(tǒng)、復雜、異構的信息化環(huán)境卻讓 CIO們感到十分棘手，體現(xiàn)如下各部門存在多個孤立業(yè)務系統(tǒng)。如：OA、ERP、CRM、HR、PLM以及財務軟件，其數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)庫、應用系統(tǒng)都不同，無法共享、重復錄入的情況嚴重異構系統(tǒng)之間成為數(shù)據(jù)的孤島，難于共享數(shù)據(jù)和資源，企業(yè)決策者無法集中看到所有關鍵數(shù)據(jù)，難于及時掌控各種準確有效數(shù)據(jù)業(yè)務系統(tǒng)一般功能操作復雜、專業(yè)性強，企業(yè)領導不易掌握，無法參與到系統(tǒng)應用中，業(yè)務系統(tǒng)就成為了事后錄入的工具。第二章、 解決方案飛企軟件在推動企業(yè)信息化普及的道路上，通過與眾多企業(yè)的接觸，經(jīng)過對企業(yè)的眾多問題的普遍思考； 經(jīng)過多年的研發(fā)與實踐，終于成功推出首套真正和ERP系列產(chǎn)品全面整合的平臺型協(xié)同產(chǎn)品——“飛企 FE業(yè)務協(xié)作平臺”ERP+ 協(xié)同=1+1>2 高端管理應用組合加速引擎飛企FE業(yè)務協(xié)作平臺（以下簡稱FE）是以“組織行為學”管理思想為核心，業(yè)務深度融合為基礎的整體運營管理平臺， 能讓企事業(yè)單位各級管理者能及時掌握各緯度決策信息，支持企事業(yè)單位在快速發(fā)展的過程中順利變革。 FE協(xié)作平臺是以工作流為中心，全面抽象管理業(yè)務要素，組合、關聯(lián)各管理要素和經(jīng)營資源，將信息和應用緊密集成在一起，并實現(xiàn)業(yè)務彼此之間的協(xié)作貫通和統(tǒng)一管理的系統(tǒng)平臺，最終通過信息門戶(portal）的方式進行展現(xiàn)，涵蓋了標準協(xié)同產(chǎn)品功能；其平臺的特性具有強大二次開發(fā)能力及融合能力，能對客戶的管理需求快速響應。用友U8ERP（以下簡稱U8）以“優(yōu)化資源，提升管理”為核心理念，以快速實施為特點，是普遍適應中國企業(yè)管理基礎和業(yè)務特征以及企業(yè)快速增長需求的ERP全面解決方案。FE與U8整合方案統(tǒng)一企業(yè)的組織機構、業(yè)務分工、業(yè)務權限、業(yè)務流程、基礎資源的管理，將各類業(yè)務應用構建成統(tǒng)一的、 集成的一體化系統(tǒng)，徹底解決企業(yè)信息傳遞障礙的問題，給企業(yè)管理者提供決策輔助， 提高審批效率，全面滿足全面管理、團隊協(xié)作、信息綜合、業(yè)務協(xié)同、流程連貫的整體需要，進一步促進現(xiàn)代企業(yè)信息化建設。注：目前FE和U8所做的整合是基于 U810.0及以上版本。第三章、 FE與U8融合原理3.1技術架構3.2數(shù)據(jù)交換原理：1、在實現(xiàn)與U8系統(tǒng)的消息和待辦事項同步時，使用 U8的EAI接口，進行信息交互。消息和待辦事項同步通過線程的讀取保證信息的實時性和有效性。2、FE提供財務憑證導出、基礎檔案同步、供應鏈的采購單同步、供應鏈的銷售單同步和人力資源信息同步功能的業(yè)務接口，同時通過 U8開放的技術，使用 XML方式在U8中發(fā)布信息交換服務，通過安全驗證機制與FE的業(yè)務接口進行信息交換。3、基于U8開放的EAI和外部系統(tǒng)對接技術，使用XML技術進行數(shù)據(jù)交換，發(fā)布業(yè)務信息服務，從而在FE的應用中進行調(diào)用，提供給用戶進行輔助查詢。4、U8系統(tǒng)不主動請求 FE系統(tǒng)獲得數(shù)據(jù)，但是 FE系統(tǒng)會主動請求U8系統(tǒng)發(fā)送數(shù)據(jù)。3.3整合后應用呈現(xiàn)整合后應用呈現(xiàn)， FE平臺中的核心功能包括了來自 U8的ERP空間、財務、供應鏈審批執(zhí)行系統(tǒng)、HR集成、ERP整合設置、系統(tǒng)組織模型整合等功能模塊。第四章、 FE與U8整合應用4.1U8數(shù)據(jù)同步基礎數(shù)據(jù)同步同步內(nèi)容以 U8P系統(tǒng)為主，同步的目的主要是以用戶信息、組織架構、計量單位、會議科目、客商資料等基礎數(shù)據(jù)作為 FE和U8系統(tǒng)的信息傳遞橋梁，通過用戶的相關信息，把用戶在系統(tǒng)中的審批情況與 U8的業(yè)務相關信息進行關聯(lián)， 從而在審批過程中提供輔助決策信息；根據(jù)不同的業(yè)務需求，獲取 U8的基礎檔案信息，從而進行系統(tǒng)的業(yè)務開發(fā)整合。另外，人員信息同步時，根據(jù)業(yè)務需要，在系統(tǒng)用戶管理中提供與 U8系統(tǒng)用戶匹配設置功能，在同步信息時，根據(jù)配置進行信息同步。換句話說， FE中存在的用戶與 U8系統(tǒng)存在的用戶可以不一致。消息同步FE采用基于消息通訊的視圖操作語義交換方式，實現(xiàn)消息同步，定時獲取

U8

的業(yè)務預警信息，并且可根據(jù)業(yè)務預警內(nèi)容進行業(yè)務處理。待辦事項同步定時獲取U8的待辦事項信息，并且以插件方式展現(xiàn)在飛企協(xié)同辦公系統(tǒng)的桌面中，用戶可以通過點擊待辦事項進行業(yè)務辦理。 同時也需要在系統(tǒng)功能模塊中進行信息體現(xiàn)， 方便用戶進行信息查詢、辦理等功能。財務憑證導出在飛企協(xié)作平臺中， 通常會開發(fā)一些常用的費用支出審批模塊，如：報銷申請、付款申請等。飛企協(xié)同辦公系統(tǒng)針對這些業(yè)務提供接口， 根據(jù)業(yè)務審批的處理情況， 把相關的信息導入U8系統(tǒng)作為財務憑證。同時也支持在系統(tǒng)審批過程中可根據(jù)業(yè)務信息，通過接口調(diào)出U8相關的信息，輔助審批人進審批決策。人力資源信息同步在系統(tǒng)的請（休）假申請中，通過接口調(diào)出

U8系統(tǒng)中請（休）假人員的出勤和工齡假情況，提供給審批人進行決策審批，審批完成后，根據(jù)結果把信息導入

U8

的時間管理模塊中。單點登錄

(SingleSignOn)簡稱為

SSO，是目前比較流行的企業(yè)業(yè)務整合解決方案之一，

SSO

的定義是在多個應用系統(tǒng)中，用戶只需要登陸一次就可以訪問所有相互信任的應用系統(tǒng)。

飛企協(xié)同辦公系統(tǒng)提供標準SSO接口，可實現(xiàn)與 B/S系統(tǒng)的單點登錄接口進行對接，實現(xiàn)系統(tǒng)間無縫切換。4.2ERP門戶FE門戶中全面集成了 U8門戶，把U8預警、待辦事項集成顯示，從而實現(xiàn)應用信息中心門戶一體化?？芍苯舆M行 ERP的審批操作U8自動服務預警信息推送4.3供應鏈審批執(zhí)行系統(tǒng)供應鏈審批執(zhí)行管理實現(xiàn)了采購、銷售和分銷的審批管理，并可與U8系統(tǒng)的供應鏈等模塊對接，實現(xiàn)供應鏈信息集成，對物流和資金流管理提供全面支持。實現(xiàn)供應鏈過程中執(zhí)行控制；業(yè)務處理和領導審批緊密結合；實現(xiàn)和上下游信息共享；實現(xiàn)在業(yè)務處理過程中收集數(shù)據(jù)系統(tǒng)界面實例 （U8財務總帳同步）：第一步飛企協(xié)同OA填寫可同步科目、輔助核算信息。第二步在飛企協(xié)同OA 中審批流轉(zhuǎn)第三步推送到 U8OA 流程流轉(zhuǎn)完成總帳的待審后，數(shù)據(jù)自動推送到憑證數(shù)據(jù)ERP的待審憑證單FE與U8銷售申請單流程集成示例第一步OA填寫ERP中存貨檔案第二步流程流轉(zhuǎn)OA 流程流轉(zhuǎn)完成第三步后，數(shù)據(jù)自動推送到同步 U8數(shù)ERP的待審單據(jù)據(jù)第五章、 典型用戶5.1部分典型整合客戶5.2具體案例——珠海交通集團珠海交通集團是由珠海市匯暢交通投資、珠海市鐵路公司、珠海伶仃洋大橋公司、珠海市新啟交通投資發(fā)展和珠海市公路建設中心五家單位優(yōu)化組合而成，為珠海市國有企業(yè)。信息化建設規(guī)劃實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，基本解決信息孤島問題。要與其他業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)能夠互通，不同業(yè)務的基