國際貿(mào)易及相關交貨條件代碼介紹

InternationalTrade

&OutboundProcessIntroductionDEI-LogisticsDept.May18,2004Page

1Agenda:

DEILogistics組織介紹

國際貿(mào)易基本概念出口相關作業(yè)不良品退運相關作業(yè)2DEILogistics組織介紹3DEILogistics組織介紹4Agenda:DEILogistics組織介紹

國際貿(mào)易基本概念出口相關作業(yè)不良品退運相關作業(yè)5國際貿(mào)易基本概念(一)常用名詞解釋(二)貿(mào)易條件Incoterms

(三)付款條件PaymentTerm

(四)海空運費計算方式6常用名詞解釋(1)BillofLading(B/L)提單*Consignee貨物所有人*NotifyParty(alsoNotify)貨到通知人*PortofDischarge卸貨港口*PlaceofDelivery目的地*MAWB(MasterAirwayBill)主提單*HAWB(HouseAirwayBill)副提單*FlightNO.班機號碼*ETC(EstimatedClosingDate)預計結(jié)關日*ETD(EstimatedDepartureDate)預計開航日*ETA(EstimatedArrivalDate)預計到達日7常用名詞解釋(2)2.CertificateofOrigin/FormA

產(chǎn)地證明3.CertificateofFumigation/Disinfection煙煄/消毒證明4.LSP–LogisticsServiceProviderIncluding:

*Carrier(OceanLine/Airline)船公司/航空公司*Forwarder運輸業(yè)者*CustomsBroker報關行*Courier快遞業(yè)8常用名詞解釋(3)5.CFS(ContainerFreightStation)=LCL(LessContainerLoad)

散裝貨6.CY(ContainerYard)=FCL(FullContainerLoad)整櫃貨9貿(mào)易條條件Incoterms(1)貿(mào)易條條件(又稱稱價格格條件件)(Incoterms2000)為國際際商會會(ICC)所所訂定定規(guī)劃劃買賣賣契約約中買買方與與賣方方之間間權(quán)利利與義務務的關關係．．1.EXW-ExWorks(…namedplace)工廠交交貨條條件(指指定地地)2.FCA(FreeCarrier)(……namedplace)貨交運運送人人條件件(指定定地)3.FAS(FreeAlongsideShip)(…namedportofshipment)船邊交交貨條條件(指指定裝裝貨港港)10貿(mào)易條條件Incoterms(2)4.FOB(FreeonBoard)(……namedportofshipment)船上交交貨條條件(指指定裝裝船港港)5.CFR(CostandFreight=C&F)(…namedportofdestination)運費在在內(nèi)條條件(指指定目目的港港)6.CIF(Cost,InsuranceandFreight)(…namedportofdestination)運保費費在內(nèi)內(nèi)條件件(指定定目的的港)11貿(mào)易條條件Incoterms(3)7.CPT(CarriagePaidto)(…namedplaceofdestination)運費付付訖條件(指指定目目的地地)8.CIP(CarriageandInsurancePaidto)(…namedplaceofdestination)運保費費付訖訖條件(指指定目目的地地)9.DAF(DeliveredatFrontier)(…namedplace)邊境交交貨條條件(指指定地地)12貿(mào)易條條件Incoterms(4)10.DES(DeliveredEXShip)(…namedportofdestination)目的地地船上上交貨貨條件件(指定定目地地港)11.DEQ(DeliveredEXQuay)(…namedportofdestination)目的港港碼頭頭交貨貨條件件(指定定目的的港)12.DDU(DeliveredDutyUnpaid)(…namedplaceofdestination)稅前交交貨條條件(指指定目目的地地)13貿(mào)易條條件Incoterms(5)13.DDP(DeliveredDutyPaid)(…namedplaceofdestination)稅訖交交貨條條件(指指定目目的地地)1415付款條條件PaymentTerm(1)1.T/TinAdvance預預先先電匯匯2.L/C(LetterofCredit)信用狀-SightL/C即期信信用狀－L/C規(guī)定受益益人所簽發(fā)發(fā)之匯票為為即期者稱之-UsanceL/C遠期期信用狀－－L/C規(guī)定定受益人所所簽發(fā)之匯匯票為遠期者稱之，，但受益人人可持以向向往來銀行行辦理押匯匯，至於匯匯票到期前前的貼現(xiàn)息由由誰負擔，，則視信用用狀之規(guī)定定．(針對遠期期信用狀,若出口商因資金充充裕不願負負擔利息，，可以用託託收辦理)，意即對要要求押匯銀銀行以L/C項下託收收方式向開開狀行或付付款行請求求付款，且且依照L/C指示以適用UCP500保護．)16付款條件PaymentTerm(2)3.D/P(DocumentsAgainstPayment)付款交單－－匯票付款人人於付款時時,即獲獲得附隨之之單據(jù)4.D/A(DocumentsAgainstAcceptance)承兌交單－－匯票付款人人於承兌時時,即將所所附隨之單單據(jù)移轉(zhuǎn)承承兌人,匯匯票到期再再由票據(jù)權(quán)權(quán)利人請求求承兌人付付款＊兩者相較較之下D/P對於出出口商較有有利（一手手交錢,一一手交貨））5.COD(CashonDelivery)貨貨到付款6.O/A(OpenAccount)記帳付款方法:T/T,BankCheck,Cash17付款條件PaymentTerm(3)L/C應應注意事項項L/CSample1.IssueBank開狀行2.IrrevocableL/C不可撤銷信信用狀*信用狀若若無標示則則為不可撤撤銷3.ExpiryDate有效期限4.Applicant申請人(買買方)18付款條件PaymentTerm(4)5.Beneficiary受益人買賣契約所所約定的受受益人名稱稱(無特特約,即為為賣方)DeltaElectronics,Inc.186,RueyKuangRoad,Neihu,Taipei114Taiwan,R.O.C.TEL：886-2-879720886.NegotiationBank押匯銀行行勿指定,請開開:Availablewith/by:AnyBankbyNegotiation19付款條件件PaymentTerm(5)7.Drawee付款人若與開狀狀行不同同(一般般都不同同國別)會有有ReimbursingCharge8.PartialShipments分批裝運運如:增增加金額額或數(shù)量量,而而原L/C禁止止分批裝裝運時,則應應同時修修改為“PartialShipmentsAllowed”9.Transshipment轉(zhuǎn)運10.LatestShippingDate最後裝船船日20付款條件件PaymentTerm(6)11.DescriptionofGoods品名描述述盡量不要要加註數(shù)數(shù)量及單單價12.DocumentRequired所需提示示文件(1)所所提示示的文件件務求簡單明瞭瞭(2)勿勿同意意開立提提示不易易或無法法提示的的文件,如產(chǎn)產(chǎn)證,檢檢驗證證明(3)提提單的的Consignee(貨貨物所有有人):空運提單單:開狀行海運提單單:開狀行,ToOrder或ToOrderofShipper21付款條件件PaymentTerm(7)(4)CargoReceipt(內(nèi)陸交交貨):a.除除非必要要,盡盡量不要要同意開開立CargoReceipt,以送貨單單代替b.爭爭取一手手交貨,一手手交CargoReceiptc.爭爭取開立立CopyCargoReceipt可接接受,並務求簡簡單明瞭瞭13.相相關押押匯費用用歸屬須須釐清DetailsofCharges(71B):所所需付付擔銀行行費用請請開:“AllBankingChargesOutsideXXXareforBeneficiary’sAccount””22付款條件件PaymentTerm(8)14.PresentationPeriod提示文件件期限以L/C規(guī)定定期限為為主,但但以不不超過L/C有有效期期為限(尚未規(guī)規(guī)定則為為21天)*至少要要求規(guī)定定14天天以上,以利利押匯AdvisingBank通知銀行行HuaNanCommercialBank,LTD.Yuan-ShanBranchNO.112,Sec2,Chung-ShanN.RD.Taipei,TaiwanSWIFT:HNBKTWTPTEL:886-2-2561-9588PS.若若無透透過華南南銀行通通知L/C,除除L/C會較較晚領到到外,尚尚須支支付NT800-NT3,600不等等的通知知費,並並會掛掛Sales部部門費用用23付款條件件PaymentTerm(9)須收到正正本L/C才才可出貨貨通常財務務部會待待GlobalLogisticsDept.收收到L/C正正本才會會解CreditUSD4,000.00以下下,因因成本考考量,請請用T/T24?？者\費費計算方方式＊空運運費費:以實際際重量為為基礎,如重量量輕體積積大,則將體積積換算為為重量,方法如如下:材積(立方公公分)=長(cms)x寬寬(cms)x高高(cms)材積重(V.W.)(KGS)=材積積(立方方公分)/6000材積重(V.W.)(才)=材積(立立方公分分)/366＊海運運費費:以重重量噸與與體積噸噸兩者之之較大者者為計算算基礎,方方法如下下:1公噸噸=1CBM體積噸(CBM)=長(cms)x寬寬(cms)x高高(cms)/1,000,00025Agenda:DEILogistics組織織介紹國際貿(mào)易易基本概概念出口相關關作業(yè)不良品退退運相關關作業(yè)26出口相關關作業(yè)(一)出出口作作業(yè)步驟驟1.出出口資料料申報2.出出口文件件確認3.運運輸業(yè)者者資料確確認4.出出貨安排排5.立立帳(CreateBilling)6.出出貨文件件整理(二)出出口文文件資料料修改(三)出出貨文文件資料料維護27出口相關關作業(yè)-流流程圖28出口資料料申報(1)(一)出出口資資料申報報方式1.以以E-mail方式告知知所有出口口人員，並做電電話確認認E-mail:Amy.Hsu/Eillen.Chen/Ching.Lin2.Mail內(nèi)容：：(1)CustomsInvoiceNo.(2)提提貨時時間，提提貨連絡絡人及分分機(3)海海運出出貨為散散貨或整整櫃貨29出口資料料申報(2)(二)出出貨貨型式1.成成品出口口2.材材料出口口3.機機器設備備出口4.參參展品出出口5.樣品出出口6.

其他貨貨品出口(1)公司司簡介(2)

公司司產(chǎn)品型錄(3)公司司員工教育訓訓練書籍(4)公司司員工外派之之後送行李(5)公司司團體服裝30出口資料申報報(3)(三)出口口資料申報內(nèi)內(nèi)容1.成品/材材料/機機器設備出口口由生管人員CreateSAPC-Inv.2.參展品出口(1)CEBIT展由由臺北行銷部部負責統(tǒng)籌所所有出貨，提提供相關資料給DEILogistics以C-Inv.Type3產(chǎn)產(chǎn)生SAPC-Inv.(2)其他他展覽會，由由各部門KeyinS/O，，由生管CreateC-Inv.直接報出貨貨資料給DEILogistics，臺北行行銷部僅協(xié)助展覽覽事宜31出口資料申報報(4)3.其它貨品出口口由DEILogistics以以C-Inv.Type3產(chǎn)產(chǎn)生SAPC-Inv.(1)請?zhí)崽峁┳匝u之Invoice&PackingList(2)告知知Brand(3)告知知部門代號(4)告知知SalesOrg.&Division4.不扣帳但收款款Sales出出貨不扣工工廠帳而要收收錢部分，由由SalesKey-inS/O，，出口人員會會以C-Inv.Type4(RefertoS/O#)CreateC-Inv.32出口資料申報報(5)***應注意意事項***1.發(fā)貨中心出貨，請事先先告知並提供原進口報報單2.機器設備出口，請注意意是否曾申請請國內(nèi)無產(chǎn)製証証明3.退運貨復運出口，請請事先告知是是否需退押款4.若有特殊重要需求求請以E-mail事先告知，並並做電話確認認如:(1)檢驗驗申請(2)煙燻燻申請(3)文件需需加註事項33出口文件確認認(1)(一)確確認文件內(nèi)容容1.海關發(fā)票CustomsInvoice(1)客戶戶資料：Billto/Shipto(2)PriceTerm=Incoterms(3)PaymentTerm(4)Shipfrom/Shipto(5)數(shù)量量(6)單價價(7)商標標(8)產(chǎn)地地34出口文件確認認(2)2.包裝單PackingList(1)數(shù)量量(2)重量量(3)包裝裝(4)材積積(5)麥頭頭(二)列列印35出口文件確認認(3)***應注意意事項***1.Incoterms於CreateD/O時即抓取取S/OItem之之資料，若D/O產(chǎn)生後後修改S/O，必須要求求生管人員修修改D/OIncoterms與S/O一致2.單價於CreateCustomsInvoice時即即抓取S/O之單價，若若於報關前(C-Inv.已產(chǎn)生)修改，，務必通知生生管或Logistics更改改*出貨若為FreeofCharge,需註明參參考單價S/O->Item->Conditions->FOCCostonInvoice*Sample不收錢byAIR/SEA,均有單單價限制:USD500以下36出口文件確認認(4)3.Customer’sP/N維護於MasterData中，，若有變動，，必須逐筆修改S/O之資資料4.如果S/OItem已經(jīng)經(jīng)Partial出貨，第二次次之後出貨若若需要修改UnitPrice/Incoterms/ShippingType，請分開開ItemKey-in或直接CreateNewS/O，，切勿直接修修改原來Item，，否則之前已已經(jīng)出貨之Invoice&PackingList無無法再列印，C-Inv.會CheckShippingType&Incoterms是是否與S/O&D/O相同.5.於Invoice中須列印之文文字敘述：S/O->Item/Header->Texts->Notes原則:(1)先抓抓Item，若Item空白則抓取Header，若Item有資資料(即使為為空白欄)，，則不抓Header資資料(2)若S/O每一一Item之文字敘述述均相同，可可維護於Header中，若有任一一Item不不同，則每一一Item須逐筆輸入入37出口文件確認認(5)**因臺灣灣出口Brand(有/無商標)，，CD/Disk(有有/無軟體)必須標示清楚，，請務必於此此欄位Key-in，，方便出口報報關用**有軟體體部份(如如Disk/CD/VCD/DVD片)，請請於此欄位註註明“光碟本體體內(nèi)環(huán)壓印來來源識別(SIDCode)之模模具碼(MouldCode)”，其格格式為IFPIxxxx或xxxx38出口文文件確確認(6)6.SalesCreditBlock：(1)付付款條條件為為L/C，，需事事先告告知並並確認認L/C是是否收收到(2)務務必於於出貨貨前向向財務務部解解CreditBlock39運輸業(yè)業(yè)者資資料確確認(一)E/F條款款交貨貨：客戶指指定運運輸業(yè)業(yè)者，，由業(yè)業(yè)務提提供相相關運運輸業(yè)業(yè)者之之資料料以安安排出貨貨．(二)C/D條款款交貨貨：客戶不不指定定運輸輸業(yè)者者，由由出口口部門門詢價價議價價並決決定運運輸業(yè)業(yè)者後安安排出出貨．．***應注注意事事項***運輸業(yè)業(yè)者之之通知知及進進出口口相關關作業(yè)業(yè)告知知S/O->Item->Texts->Instruction/Notes**CIF/CIP/DDU/DDP由由客客戶指指定運運輸業(yè)業(yè)者，，Sales務務必於此此一欄欄位Key-in40出貨安安排(一)於於SAP系系統(tǒng)統(tǒng)中建建立產(chǎn)產(chǎn)生出出口批批號(EN#)(二)將將海關關發(fā)票票(CustomsInvoice)、、包裝裝單(PackingList)、、出貨貨注意事事項及及出貨貨相關關文件件(如如：L/C)整整合處處理後後，提提供給給貨物運輸輸業(yè)者者並告告知貨貨物提提貨時時間及及提貨貨連絡絡人．．***應注注意事事項***相關証証明文文件申申請之之告知知1.產(chǎn)產(chǎn)地地証明明申請請2.煙煙燻燻証明明申請請：加加拿大大，澳澳洲，，巴西西，歐歐盟國國家3.客客戶戶進口口國駐駐臺辦辦事處處簽證證：阿阿根廷廷4.出出口口貨物物公證證檢驗驗申請請：：秘魯魯5.中中華華民國國紡織織業(yè)拓拓展會會之配配額申申請：：美國國，歐歐盟國國家41立帳(CreateBilling)立帳(CreateBilling)：工廠倉倉庫於於貨物物離廠廠同時時完成成扣帳帳，出出口部部門核核對金金額及及扣帳帳日後立帳帳．***應注注意事事項***無法立立帳之之原因因如下下：1.BillingSplit產(chǎn)生原原因為為CustomsInvoice合合併之之S/O資資料內(nèi)內(nèi)容不不同2.業(yè)業(yè)務務S/O產(chǎn)產(chǎn)生BillingBlock出口人人員以以C-Inv.Type4(RefertoS/O#)CreateC-Inv時時發(fā)生生3.工工廠廠倉庫庫未於於貨物物離廠廠時完完成扣扣帳(1)D/OBlock(2)CreditBlock**若若貨物物離廠廠後且且為TransportationTrackingShipment，而而未及時扣扣帳，，則會會產(chǎn)生生ShipmentBlock，需解解Block方方能扣扣帳42出貨文文件整整理(一)將將相關關文件件及資資料維維護至至TransportationSystem供供需求求單位取取得與與查詢詢(二)寄寄送客客戶請請款文文件(三)寄寄送客客戶清清關文文件(四)一一套文文件部部門留留底備備查***應注注意事事項***若需單單獨以以快遞遞方式式寄送送文件件,需需事事先告告知並並提供供收件件人及連絡絡方式式.43出貨文文件資資料修修改(1)(一)修修改客戶資資料(Invoiceto&Shipto&Payer)/PartNo./幣幣別/S/O內(nèi)內(nèi)容錯錯誤(如如AccountAssignGroupError)Reversal:ReviseS/O->D/O->Inv.->P/L->G/I->Billing(二)修修改.ReviseS/O,重重新新列列印印Inv.(三三)修修改改單價價ReviseInvoice=Credit/Debit+BillingInvoice(四四)修修改改Incoterms1.GoodIssue前前：：ReviseS/O->D/O->重重新新列列印印Inv.2.GoodIssue後後：：G/I拉拉回回->ReviseS/O->D/O->重重新新列列印印Inv.44出貨貨文文件件資資料料修修改改(2)***應應注注意意事事項項***1.修修改改需需求求單單位位需需預預先先E-mail知知會會各各相相關關單單位位，，待待確確認認無無其它它異異議議才才可可進進行行相相關關修修改改動動作作2.ReviseInvoiceonlyforCustomers，，不不易易更更改改出出口口報報關之之海海關關資資料料，，亦亦不不存存在在於於StandardSAPSystem45出貨貨文文件件資資料料維維護護(1)(一一)Invoice&PackingList:貨貨物物離離廠廠後後一一天天內(nèi)內(nèi)，，維維護護至TransportationSystemEDC中中(二二)ShippingDetails:貨貨物物離離廠廠後後一一天天內(nèi)內(nèi)維維護護1.ShipmentwithTracking督促促指指定定運運輸輸業(yè)業(yè)者者及及時時維維護護資資料料2.ShipmentwithoutTracking出口口人人員員上上TransportationSystem維維護護3.BySea:取取得得B/L後後及及時時維維護護(三三)提單單:取取得得後後及及時時維維護護至至TransportationSystemEDC中中1.空空運運：：於於貨貨物物離離廠廠後後二二天天內(nèi)內(nèi)取取得得提提單單維維護護2.海海運運：：於於貨貨物物離離廠廠後後五五天天內(nèi)內(nèi)取取得得提提單單維維護護46出貨貨文文件件資資料料維維護護(2)(四四)報單單：：取得得後後及及時時維維護護SAPAPP.資資料料(五五)出口口費費用用申申請請：：將貨貨物物運運輸輸業(yè)業(yè)者者開開立立之之發(fā)發(fā)票票上上SAP系系統(tǒng)統(tǒng)向財財務務部部提提出出付付款款請請求求(CreateRFCNo.)．．47Agenda:DEILogistics組組織織介介紹紹國際際貿(mào)貿(mào)易易基基本本概概念念出口口相相關關作作業(yè)業(yè)不良良品品退退運運相相關關作作業(yè)業(yè)48不良良品品退退運運相相關關作作業(yè)業(yè)-流流程程圖圖49不良良品品退退運運相相關關作作業(yè)業(yè)(1)步驟驟:客戶戶不不良良品品退退回回取得得進進口口文文件件確認與取取得退貨貨編號1.退退貨料號號、產(chǎn)地地、數(shù)量量、參考考單價是是否正確確2.提提供原出出口的InvoiceNo.3.提提供退貨貨號碼(RMANo.)50不良品退退運相關關作業(yè)(2)確認進口口報關方方式1.核核銷(需提提供原出出貨InvoiceNo.)2.押押款(半年年內(nèi)需再再出口)3.自自願繳繳稅(例如整整機出口口僅退回回其中材材料或出出口年代代久遠)調(diào)原出口口報單整合文件件進口報關關與資料料維護放行入廠廠51不良品退退運相關關作業(yè)(3)不良品退退運務必必注意事事項1.產(chǎn)產(chǎn)地必須須釐清,並退退回原生生產(chǎn)地2.客客戶提供供的文件件(Invoice&PackingList)必必須清楚正確確並符合實際際來貨3.退退回貨物物須與原出口口貨物一一致(如如淨重,商標標,產(chǎn)產(chǎn)地…)4.RMANo.勿勿隨意更更改,若若有更更正需通通知52不良品退退運相關關作業(yè)(4)5.其其他專案案(MadeinChina需退回回臺灣):務務必事先先告知*AcMotorDrives:尚未開放放進口專案:需需函至至國貿(mào)局局準許後後再申請請輸入許許可證方方能進口口*Wireless相關關產(chǎn)品:需事事先致交交通部電電信總局局申請“電信管管制射頻頻器材進進口許可可證”*UPS:有限制進進口(10KVA以以下及200KVA-800KVA有有開放)53不良品退退運相關關作業(yè)(5)不良品修修後復出出口1.提提供原退退貨RMANo.以以利核核銷原進進口報單單2.若若有押款款需事先先告知,以利利退回押押款3.S/O#531~內(nèi)內(nèi)容需需同原RMAS/O#521~(如參考考單價、、料號號、數(shù)數(shù)量…等等)54Thankyou!55謝謝謝1月-2320:22:5620:2220:221月-231月-2320:2220:2220:22:561月-231月-2320:22:562023/1/520:22:569、靜夜四無無鄰，荒居居舊業(yè)貧。。。1月-231月-23Thursday,January5,202310、雨中黃葉樹樹，燈下白頭頭人。。20:22:5720:22:5720:221/5/20238:22:57PM11、以以我我獨獨沈沈久久，，愧愧君君相相見見頻頻。。。。1月月-2320:22:5720:22Jan-2305-Jan-2312、故人江江海別，，幾度隔隔山川。。。20:22:5720:22:5720:22Thursday,January5,202313、乍乍見見翻翻疑疑夢夢，，相相悲悲各各問問年年。。。。1月月-231月月-2320:22:5720:22:57January5,202314、他鄉(xiāng)生生白發(fā)，，舊國見見青山。。。05一一月20238:22:57下午午20:22:571月-2315、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。一月238:22下下午1月-2320:22January5,202316、行動出成果果，工作出財財富。。2023/1/520:22:5720:22:5705January202317、做前前，能能夠環(huán)環(huán)視四四周；；做時時，你你只能能或者者最好好沿著著以腳腳為起起點的的射線線向前前。。。8:22:57下下午8:22下下午午20:22:571月-239、沒有失敗敗，只有暫暫時停止成成功！。1月-231月-23Thursday,January5,202310、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有結(jié)結(jié)果果，，但但是是不不努努力力卻卻什什么么改改變