會(huì)展項(xiàng)目策劃書(shū)寫(xiě)作程序課件

會(huì)展項(xiàng)目策劃

寫(xiě)作流程

預(yù)備階段常用

會(huì)展策劃書(shū)寫(xiě)作展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告參展說(shuō)明書(shū)2預(yù)備階段方案種類(lèi)預(yù)備階段即從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到正式開(kāi)幕前的預(yù)先階段。展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。3《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容。主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。45辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案展會(huì)工作人員分工計(jì)劃

展會(huì)招展計(jì)劃、展會(huì)招商計(jì)劃展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。展會(huì)結(jié)算計(jì)劃?！墩箷?huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》主要內(nèi)容6《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》寫(xiě)作要求展會(huì)名稱基本部分限定部分行業(yè)標(biāo)識(shí)用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)性質(zhì)三種展會(huì)舉辦時(shí)間表示法：一用“屆”表示；二用“年”表示；三用“季”來(lái)表示。展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn)，名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。

用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。

用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。7展會(huì)地點(diǎn)展會(huì)在什么地方確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家哪個(gè)省或哪個(gè)城市展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦展覽題材和展會(huì)定位確定?？紤]該展館的成本、展期安排展館本身的設(shè)施和服務(wù)《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》寫(xiě)作要求8《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》寫(xiě)作要求3、辦展機(jī)構(gòu)辦展機(jī)構(gòu)：指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門(mén)和新聞媒體等。

主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。

承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。9《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》寫(xiě)作要求4、辦展時(shí)間

辦展時(shí)間：展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。

時(shí)間內(nèi)容：一是展會(huì)具體開(kāi)展日期二是展會(huì)的籌展和撤展日期三是展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放的日期。

時(shí)間長(zhǎng)短：沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng)，如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專(zhuān)業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō)，展期一般是3-5天為宜。10《展會(huì)會(huì)立項(xiàng)項(xiàng)策劃劃書(shū)》》寫(xiě)作作要求求5、展展品范范圍展會(huì)的的展品品范圍圍要根根據(jù)展展會(huì)的的定位位、辦辦展機(jī)機(jī)構(gòu)的優(yōu)優(yōu)劣勢(shì)勢(shì)和其其他多多種因因素來(lái)來(lái)確定定。根據(jù)展展會(huì)的的定位位，展展品范范圍可可以包包括一一個(gè)或或者是幾幾個(gè)產(chǎn)產(chǎn)業(yè)，，或者者是一一個(gè)產(chǎn)產(chǎn)業(yè)中中的一一個(gè)或或幾個(gè)產(chǎn)產(chǎn)品大大類(lèi)，，例如如，“博覽會(huì)會(huì)”和“交易會(huì)”的展品品范圍圍就很很廣，，如“廣交會(huì)會(huì)”的展品范圍圍就超超過(guò)10萬(wàn)萬(wàn)種，，幾乎乎是無(wú)無(wú)所不不包；；而德國(guó)“法蘭克克福國(guó)國(guó)際汽汽車(chē)展展覽會(huì)會(huì)”的展品品范圍涉及及到的的產(chǎn)業(yè)業(yè)就很很少，，就只只有汽汽車(chē)產(chǎn)產(chǎn)業(yè)一一個(gè)。11《展會(huì)會(huì)立項(xiàng)項(xiàng)策劃劃書(shū)》》寫(xiě)作作要求求6、辦辦展頻頻率辦展頻頻率：：展會(huì)是是一年年舉辦辦幾次次還是是幾年年舉辦辦一次次，或者是是不定定期舉舉行。。從目目前展展覽業(yè)業(yè)的實(shí)實(shí)際情情況看看，一一年舉辦辦一次次的展展會(huì)最最多，，約占占全部部展會(huì)會(huì)數(shù)量量的80％％，一年舉舉辦兩兩次和和兩年年舉辦辦一次次的展展會(huì)也也不少少，不不定期期舉辦的的展會(huì)會(huì)已經(jīng)經(jīng)是越越來(lái)越越少了了。制約因因素：：受展覽覽題材材所在在產(chǎn)業(yè)業(yè)的特特征的的制約約產(chǎn)品生生命周周期（產(chǎn)品品的投投入期期和成成長(zhǎng)期期是企企業(yè)參展的的黃金金時(shí)期期，展展會(huì)的的辦展展頻率率要牢牢牢抓抓住這這兩個(gè)時(shí)時(shí)期））12《展會(huì)會(huì)立項(xiàng)項(xiàng)策劃劃書(shū)》》寫(xiě)作作要求求7、展會(huì)規(guī)規(guī)模展會(huì)規(guī)規(guī)模：：展會(huì)的的展覽覽面積積參展單單位的的數(shù)量量參觀展展會(huì)的的觀眾眾數(shù)量量在規(guī)劃劃展會(huì)會(huì)規(guī)模模時(shí)，，要充充分考考慮產(chǎn)產(chǎn)業(yè)的的特特征征。展會(huì)規(guī)規(guī)模的的大小小還會(huì)會(huì)受到到會(huì)觀觀眾數(shù)數(shù)量和和質(zhì)量量的限限制。。13《展會(huì)會(huì)立項(xiàng)項(xiàng)策劃劃書(shū)》》寫(xiě)作作要求求8、展展會(huì)定定位展會(huì)定定位：：要清晰晰地告告訴參參展企企業(yè)和和觀眾眾本展會(huì)“是什么么”和“有什么么”。具體地地說(shuō)，，展會(huì)定定位就就是辦辦展機(jī)機(jī)構(gòu)根根據(jù)自自身的的資源源條件件和市場(chǎng)場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)狀況況，通通過(guò)建建立和和發(fā)展展展會(huì)會(huì)的差差異化競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)優(yōu)勢(shì)，，使自自己舉舉辦的的展會(huì)會(huì)在參參展企企業(yè)和觀觀眾的的心目目中形形成一一個(gè)鮮鮮明而而獨(dú)特特的印印象的過(guò)過(guò)程。。定位明明確：：目標(biāo)參參展商商、觀觀眾、、辦展目目標(biāo)、、展會(huì)會(huì)的主主題14《展會(huì)會(huì)立項(xiàng)項(xiàng)策劃劃書(shū)》》寫(xiě)作作要求求9．展展會(huì)價(jià)價(jià)格和和展會(huì)會(huì)初步步預(yù)算算展會(huì)價(jià)價(jià)格：：為展會(huì)會(huì)的展展位出出租制制定一一個(gè)合合適的的價(jià)格格。展會(huì)展展位的的價(jià)格格往往往包括括室內(nèi)內(nèi)展場(chǎng)場(chǎng)的價(jià)價(jià)格和和室外外展場(chǎng)場(chǎng)的價(jià)格格，室室內(nèi)展展場(chǎng)的的價(jià)格格又分分為空空地、、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)層位位價(jià)格格定價(jià)原原則：：一般遵循循“優(yōu)地優(yōu)優(yōu)價(jià)”的原則則，即即那些些便于展示示和觀觀眾流流量大大的展展位的的價(jià)格格往往往要高高一些些。展會(huì)初初步預(yù)預(yù)算：：是對(duì)舉舉辦展展會(huì)所所需要要的各各種費(fèi)費(fèi)用和和舉辦辦展會(huì)會(huì)預(yù)期期以獲獲得的的收入入進(jìn)行行的初初步預(yù)預(yù)算。。在策劃劃舉辦辦展會(huì)會(huì)時(shí)，，要根根據(jù)市市場(chǎng)情情況給給展會(huì)會(huì)確定定一個(gè)個(gè)合適適的價(jià)價(jià)格，，這樣樣對(duì)吸吸引目目標(biāo)參參展商商參加展會(huì)會(huì)十分分重要要。15《展會(huì)會(huì)立項(xiàng)項(xiàng)策劃劃書(shū)》》寫(xiě)作作要求求10、人員分工工計(jì)劃、、招展計(jì)計(jì)劃、招招商和宣宣傳推廣廣計(jì)劃是是展會(huì)的的具體實(shí)實(shí)施計(jì)劃劃，這四四個(gè)計(jì)劃劃在具體體實(shí)施時(shí)時(shí)會(huì)互相相影響。。人員分工工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)會(huì)工作人人員的工工作進(jìn)行行統(tǒng)籌安安排。招展計(jì)劃劃主要是為為招攬企企業(yè)參展展而制定定的各種種策略、、措施和和辦法。。招商計(jì)劃劃主要是為為招攬觀觀眾參觀觀展會(huì)而而制定的的各種策策略、措措施和辦辦法。宣傳推廣廣計(jì)劃則是為建建立展會(huì)會(huì)品牌和和樹(shù)立展展會(huì)形象象，并同同時(shí)為展展會(huì)的招招展和招招商服務(wù)務(wù)的。16《展會(huì)立立項(xiàng)策劃劃書(shū)》寫(xiě)寫(xiě)作要求求11、展展會(huì)進(jìn)度度計(jì)劃、、現(xiàn)場(chǎng)管管理計(jì)劃劃和相關(guān)關(guān)活動(dòng)計(jì)計(jì)劃展展會(huì)會(huì)進(jìn)度計(jì)計(jì)劃是在時(shí)間間上對(duì)展展會(huì)的招招展、招招商、宣宣傳推廣和展展位劃分分等工作作進(jìn)行的的統(tǒng)籌安安排。它它明確在在展會(huì)的籌辦辦過(guò)程中中，到什什么階段段就應(yīng)該該完成哪哪些工作作，直到展會(huì)會(huì)成功舉舉辦。展展會(huì)進(jìn)度度計(jì)劃安安排得好好，展會(huì)會(huì)籌備的各項(xiàng)項(xiàng)準(zhǔn)備工工作就能能有條不不紊地進(jìn)進(jìn)行?，F(xiàn)場(chǎng)管理理計(jì)劃是展會(huì)開(kāi)開(kāi)幕后對(duì)對(duì)展會(huì)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行行有效管管理的各種計(jì)計(jì)劃安排排，它一一般包括括展會(huì)開(kāi)開(kāi)幕計(jì)劃劃、展會(huì)會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)計(jì)劃、觀觀眾登記記計(jì)劃和和撤展計(jì)計(jì)劃等?！，F(xiàn)場(chǎng)管管理計(jì)劃安排排得好，，展會(huì)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)將井井然有序序，展會(huì)會(huì)秩序良良好。展會(huì)相關(guān)關(guān)活動(dòng)計(jì)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備備在展會(huì)會(huì)期間同同期舉辦辦的各種相關(guān)活活動(dòng)作出出的計(jì)劃劃安排。。與展會(huì)會(huì)同期舉舉辦的相相關(guān)活動(dòng)最常常見(jiàn)的有有技術(shù)交交流會(huì)、、研討會(huì)會(huì)和各種種表演等等，它們是展展會(huì)的有有益補(bǔ)充充。17《展會(huì)立項(xiàng)項(xiàng)策劃書(shū)書(shū)》汽車(chē)用品品展會(huì)策策劃案.ppt18展會(huì)項(xiàng)目目立項(xiàng)可可行性研究報(bào)告告19《展會(huì)項(xiàng)項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)可行性性研究報(bào)報(bào)告》是在對(duì)展展會(huì)立項(xiàng)項(xiàng)進(jìn)行可可行性分分析的基基礎(chǔ)上完完成的研研究報(bào)告告。展會(huì)立項(xiàng)項(xiàng)可行性性分析是是展會(huì)項(xiàng)項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)策劃的的繼續(xù)。。展會(huì)項(xiàng)目目立項(xiàng)策策劃主要要是在掌掌握各種種信息的的基礎(chǔ)上上，初步步提出計(jì)計(jì)劃舉辦辦的展會(huì)會(huì)“是什么樣樣的”；展會(huì)立立項(xiàng)可行行性分析析則是在在仔細(xì)研研究各種種信息的的基礎(chǔ)上上，深入入分析舉舉辦展會(huì)會(huì)立項(xiàng)策策劃提出出的“那樣的展展會(huì)”是否可行行，為最最后是否否舉辦該該展會(huì)提提供科學(xué)學(xué)的決策策依據(jù)。。20《展會(huì)項(xiàng)項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)可行性性研究報(bào)報(bào)告》內(nèi)內(nèi)容1、市場(chǎng)場(chǎng)環(huán)境分分析宏觀市場(chǎng)場(chǎng)環(huán)境、、微觀市市場(chǎng)環(huán)境境、市市場(chǎng)環(huán)境境評(píng)價(jià)2、展會(huì)會(huì)項(xiàng)目生生命力分分析項(xiàng)目發(fā)展展空間、、項(xiàng)目競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)力、、辦展機(jī)機(jī)構(gòu)優(yōu)劣劣勢(shì)分析析3、展會(huì)會(huì)執(zhí)行方方案分析析1）對(duì)計(jì)計(jì)劃舉辦辦的展會(huì)會(huì)的基本本框架進(jìn)進(jìn)行評(píng)估估2）招展展招商和和宣傳推推廣計(jì)劃劃評(píng)估：：招展計(jì)劃劃評(píng)估、、招商計(jì)計(jì)劃評(píng)估估、宣傳傳推廣計(jì)計(jì)劃評(píng)估估4、展會(huì)會(huì)項(xiàng)目財(cái)財(cái)務(wù)分析析價(jià)格定位位、成本本預(yù)測(cè)、、收入入預(yù)測(cè)5、風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)預(yù)測(cè)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、、財(cái)務(wù)風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)、合合作風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)6、存在在的問(wèn)題題7、改進(jìn)進(jìn)建議8、努力力的方向向21《展會(huì)項(xiàng)項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)可行性性研究報(bào)報(bào)告》寫(xiě)寫(xiě)作要求求·市場(chǎng)環(huán)環(huán)境分析析市場(chǎng)環(huán)境境分析是是從計(jì)劃劃舉辦的的展會(huì)項(xiàng)項(xiàng)目的外外部因素出發(fā)發(fā)來(lái)分析析舉辦該該展會(huì)的的條件是是否具備備；展會(huì)項(xiàng)目目生命力力分析則則是從計(jì)計(jì)劃舉辦辦的展會(huì)會(huì)項(xiàng)目的的本身出出發(fā)，分分析該展展會(huì)是否否有發(fā)展展前途。。22《展會(huì)項(xiàng)項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)可行性性研究報(bào)報(bào)告》寫(xiě)寫(xiě)作要求求·市場(chǎng)環(huán)環(huán)境分析析1.宏觀觀市場(chǎng)環(huán)環(huán)境：人人口環(huán)境境、經(jīng)濟(jì)濟(jì)環(huán)境、、技術(shù)環(huán)環(huán)境、政政治法律律環(huán)境、、社會(huì)文文化環(huán)境境2.微觀觀市場(chǎng)環(huán)環(huán)境：辦辦展機(jī)構(gòu)構(gòu)內(nèi)部環(huán)環(huán)境、目目標(biāo)客戶戶、競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)者、營(yíng)營(yíng)銷(xiāo)中介介、服務(wù)務(wù)商、社社會(huì)公眾眾3.市場(chǎng)場(chǎng)環(huán)境評(píng)評(píng)價(jià)：SWOT分析法法，即內(nèi)內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)勢(shì)、內(nèi)部部劣勢(shì)、、外部機(jī)機(jī)會(huì)、外外部威脅脅分析。。23《展會(huì)項(xiàng)項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)可行性性研究報(bào)報(bào)告》寫(xiě)寫(xiě)作要求求展會(huì)項(xiàng)目目生命力力分析1.項(xiàng)目發(fā)發(fā)展空間間：即分分析舉辦辦該展會(huì)會(huì)所依托托的產(chǎn)業(yè)業(yè)空間、、市場(chǎng)空空間、地地域空間間、政策策空間等等是否具具備2.項(xiàng)目目競(jìng)爭(zhēng)力力：包括括展會(huì)定定位的號(hào)號(hào)召力、、辦展機(jī)機(jī)構(gòu)的品品牌影響響力、參參展商和和觀眾的的構(gòu)成、、展會(huì)價(jià)價(jià)格、展展會(huì)服務(wù)務(wù)等3.辦展展機(jī)構(gòu)優(yōu)優(yōu)劣勢(shì)分分析24《展會(huì)項(xiàng)項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)可行性性研究報(bào)報(bào)告》寫(xiě)寫(xiě)作要求求展會(huì)執(zhí)行行方案分分析1.對(duì)計(jì)計(jì)劃舉辦辦的展會(huì)會(huì)的基本本框架進(jìn)進(jìn)行評(píng)估估，具體體包括：：1)展會(huì)會(huì)名稱和和展會(huì)的的展品范范圍、展展會(huì)定位位之間是是否有沖沖突2)辦辦展時(shí)間間、辦展展頻率是是否符合合展品范范圍所在在產(chǎn)業(yè)的的特征3)展會(huì)的的舉辦地地點(diǎn)是否否適合舉舉辦該展展品范圍圍所在產(chǎn)產(chǎn)業(yè)展會(huì)會(huì)4)在展展會(huì)展品品范圍所所在產(chǎn)業(yè)業(yè)里能否否舉辦如如此規(guī)模模和定位位的展會(huì)會(huì)

5)展會(huì)的的辦展機(jī)機(jī)構(gòu)在計(jì)計(jì)劃的辦辦展時(shí)間間內(nèi)能否否舉辦如如此規(guī)模模和定位位的展會(huì)會(huì)

6)辦展機(jī)機(jī)構(gòu)對(duì)展展會(huì)展品品范圍所所在的產(chǎn)產(chǎn)業(yè)是否否熟悉7)展展會(huì)定位位與展會(huì)會(huì)規(guī)模之之間是否否有沖突突2.招展展招商和和宣傳推推廣計(jì)劃劃評(píng)估1）招展計(jì)劃劃評(píng)估2）招商計(jì)劃劃評(píng)估3）宣傳推廣廣計(jì)劃評(píng)評(píng)估25《展會(huì)項(xiàng)項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)可行性性研究報(bào)報(bào)告》寫(xiě)寫(xiě)作要求求舉辦一個(gè)個(gè)展會(huì)的的成本費(fèi)費(fèi)用一般般包括：：1)展覽覽場(chǎng)地費(fèi)費(fèi)用。即即租用展展覽場(chǎng)館館以及由由此而產(chǎn)產(chǎn)生的各各種費(fèi)用用。這些些費(fèi)用包包括：展展覽場(chǎng)地地租金、、展館空空調(diào)費(fèi)、、層位特特裝費(fèi)、、標(biāo)準(zhǔn)層層位搭建建費(fèi)、展展館地毯毯及鋪設(shè)設(shè)地毯的的費(fèi)用、、展位搭搭裝加班班費(fèi)等2)展會(huì)會(huì)宣傳推推廣費(fèi)。。包括廣廣告宣傳傳費(fèi)、展展會(huì)資料料設(shè)計(jì)和和印刷費(fèi)費(fèi)、資料料郵寄費(fèi)費(fèi)、新聞聞發(fā)布會(huì)會(huì)的費(fèi)用用等3)招展展和招商商的費(fèi)用用4)相關(guān)關(guān)括動(dòng)的的費(fèi)用。。包括技技術(shù)交流流會(huì)、研研討會(huì)展展會(huì)開(kāi)幕幕式、嘉嘉賓接待待、酒會(huì)會(huì)、展會(huì)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布布置、禮禮品、請(qǐng)請(qǐng)展會(huì)臨臨時(shí)工作作人員的的費(fèi)用等等5)辦公公費(fèi)用和和人員費(fèi)費(fèi)用6）稅收收7）其他他不可預(yù)預(yù)測(cè)的費(fèi)費(fèi)用26《展會(huì)項(xiàng)項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)可行性性研究報(bào)報(bào)告》寫(xiě)寫(xiě)作要求求舉辦一個(gè)個(gè)展會(huì)的的收入一一般包括括：展位費(fèi)收收入、門(mén)票收入入廣告和企企業(yè)贊助助收入、、其他相相關(guān)收入入27《參展說(shuō)明明書(shū)》28是辦展機(jī)機(jī)構(gòu)將展展會(huì)籌備備、開(kāi)幕幕以及參參展商參參加展會(huì)會(huì)時(shí)應(yīng)注注竟的其其他問(wèn)題題匯編成成冊(cè)，以以方便參參展商進(jìn)進(jìn)行參展展準(zhǔn)備的的一種小小冊(cè)子編制參展展商手冊(cè)冊(cè)是展會(huì)會(huì)籌備過(guò)過(guò)程中的的一項(xiàng)基基礎(chǔ)性的的工作《參展說(shuō)說(shuō)明書(shū)》》的概念念實(shí)用簡(jiǎn)潔明了了詳細(xì)全面面美觀專(zhuān)業(yè)國(guó)際化29《參展說(shuō)說(shuō)明書(shū)》》的編制制原則30《參展說(shuō)說(shuō)明書(shū)》》的作用用對(duì)參展商商的指引引作用對(duì)展會(huì)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)管理理的作用用對(duì)觀眾的的指引作作用前言展覽場(chǎng)地地基本情情況展會(huì)規(guī)則則展位搭建建指南展品運(yùn)輸輸指南會(huì)展旅游游信息相關(guān)表格格31《參展說(shuō)說(shuō)明書(shū)》》的內(nèi)容容32前言主要是對(duì)對(duì)參展商商表示歡歡迎說(shuō)明本手手冊(cè)編制制的原則則和目的的提醒參展展商在籌籌展、布布展、展展覽和撤展展等環(huán)環(huán)節(jié)要自自覺(jué)遵守守本手冊(cè)的的相關(guān)規(guī)規(guī)定等前言一般般都很簡(jiǎn)簡(jiǎn)短，言言簡(jiǎn)意賅賅?！秴⒄拐f(shuō)說(shuō)明書(shū)》》的寫(xiě)作作要求33《參展說(shuō)說(shuō)明書(shū)》》的寫(xiě)作作要求·展覽場(chǎng)場(chǎng)地基本本情況包括：展展館及展展區(qū)平面面圖至展館的的交通圖圖展覽場(chǎng)地地的基本本技術(shù)數(shù)數(shù)據(jù)等繪制展館館及展區(qū)區(qū)平面圖圖要注意意標(biāo)明：：展館各種種服務(wù)設(shè)設(shè)施所在在的位置置展區(qū)和展展位劃分分的詳細(xì)細(xì)情況展館內(nèi)部部通道和和出人口口等34《參展說(shuō)說(shuō)明書(shū)》》的寫(xiě)作作要求·展覽場(chǎng)場(chǎng)地基本本情況繪制至展展館的交交通圖時(shí)時(shí)要注意意標(biāo)明：：展館在該該城市的的具體位位置到展館的的各種主主要交通通工具和和交通路路線各指定接接待酒店店在該城城市的具具體位置置該展覽場(chǎng)場(chǎng)地的基基本技術(shù)術(shù)數(shù)據(jù)要要列出：：地面承重重、館內(nèi)內(nèi)通風(fēng)條條件、貨貨運(yùn)電梯梯容積容量、、展館室室內(nèi)空間間高度、、展館入入口高度和寬寬度、展展館的水水電供應(yīng)應(yīng)狀況等等35《參展說(shuō)說(shuō)明書(shū)》》的寫(xiě)作作要求·展會(huì)基基本信息息包括：展展會(huì)名稱稱、舉辦辦地點(diǎn)、、展覽時(shí)時(shí)間、辦展機(jī)構(gòu)構(gòu)、展會(huì)會(huì)指定承承建商、、指定運(yùn)運(yùn)輸代理、指定定旅游代代理、指指定接待待酒店等等對(duì)于辦展展時(shí)間，，要具體體列明：：布展時(shí)間間、開(kāi)幕幕時(shí)間、、對(duì)專(zhuān)業(yè)業(yè)觀眾和和普通大眾開(kāi)放放的時(shí)間間、撤展展時(shí)間、、布展撤撤展加班時(shí)間等等，對(duì)以以上時(shí)間間盡量精精確到小小時(shí)36《參展說(shuō)說(shuō)明書(shū)》》的寫(xiě)作作要求·展會(huì)基基本信息息對(duì)于辦展展機(jī)構(gòu)，，要具體體列明：：展會(huì)的主主辦、承承辦、支支持單和和協(xié)辦單單位另外，還還要具體體列明：：各辦展機(jī)機(jī)構(gòu)、展展會(huì)指定定承建商商、指定定運(yùn)輸代理、指指定旅游游代理、、指定接接待酒店店等的詳細(xì)聯(lián)系系地址、、聯(lián)系電電話、傳傳真和聯(lián)聯(lián)系人如果有網(wǎng)網(wǎng)址和E-MAlL也也最好能能公布，，以便參展商在在需要的的時(shí)候方方便聯(lián)系系各有關(guān)關(guān)單位37《參展說(shuō)說(shuō)明書(shū)》》的寫(xiě)作作要求·展會(huì)規(guī)規(guī)則展會(huì)要求求參展商商和觀眾眾等參加加展會(huì)時(shí)所必須須遵守的的一些規(guī)規(guī)章制度度·包括：：展會(huì)有有關(guān)證證件使使用和和管理理的規(guī)規(guī)定、、展會(huì)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)保安安和保保險(xiǎn)的的規(guī)定定、層層位清清潔的的規(guī)定定、物品儲(chǔ)儲(chǔ)藏的的規(guī)定定、現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)使使用水水電的的注意意事項(xiàng)、現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)展展品銷(xiāo)銷(xiāo)售的的規(guī)定定、消消防規(guī)規(guī)定、、知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)保護(hù)護(hù)規(guī)定定、現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)展展品演演示的的注意意事項(xiàng)項(xiàng)等。。展會(huì)規(guī)規(guī)則是是所有有與會(huì)會(huì)人員員必須須遵守守的一一些制制度，，對(duì)展展會(huì)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)管管理和和維護(hù)護(hù)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)秩序序十分分重要要。38《參展展說(shuō)明明書(shū)》》的寫(xiě)寫(xiě)作要要求·展位位搭裝裝指南南對(duì)展會(huì)會(huì)展位位搭裝裝的一一些基基本要要求和和說(shuō)明，，主要要包括括：標(biāo)準(zhǔn)展展位說(shuō)說(shuō)明空地展展位搭搭裝說(shuō)說(shuō)明39《參展展說(shuō)明明書(shū)》》的寫(xiě)寫(xiě)作要要求·展位位搭裝裝指南南：·由于于所有有的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)展展位的的基本本結(jié)構(gòu)構(gòu)和配配置都都是一樣樣的，，所以以“標(biāo)準(zhǔn)展展位說(shuō)說(shuō)明”主要是是對(duì)展位的的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)配置置作出出說(shuō)明明，列列明參參展商商使用用標(biāo)準(zhǔn)展展位的的注意意事項(xiàng)項(xiàng)，提提出如如果參參展商商需要要增加非非標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)配置置以外外的其其他配配置的的處理理辦法法等。?！ぁ翱盏卣拐刮淮畲钛b說(shuō)說(shuō)明”主要是是對(duì)參參展商商搭建建空地展位位作出出的一一些規(guī)規(guī)定和和要求求，如如使用用材料料的要要求、、動(dòng)火作作業(yè)的的規(guī)定定、消消防安安全的的規(guī)定定和鋪鋪設(shè)電電線的的規(guī)定定等。層層位搭搭裝指指南對(duì)對(duì)指導(dǎo)導(dǎo)參展展商順順利、、安全全地搭搭裝展展位和布布展有有較大大幫助助。40《參展展說(shuō)明明書(shū)》》的寫(xiě)寫(xiě)作要要求·展品品運(yùn)輸輸指南南：是對(duì)參參展商商將展展品等等物品品運(yùn)到到展覽覽現(xiàn)場(chǎng)所所作的的一些些指引引和說(shuō)說(shuō)明，，主要要包括海海外運(yùn)運(yùn)輸指指南和和國(guó)內(nèi)內(nèi)運(yùn)輸輸指南南·不管管是海海外還還是國(guó)國(guó)內(nèi)運(yùn)運(yùn)輸指指南，，都要對(duì)展展品等等的運(yùn)運(yùn)輸方方式和和運(yùn)輸輸線路路、各種貨貨品的的交運(yùn)運(yùn)和文文件提提交的的期限限、貨貨運(yùn)文件的的準(zhǔn)備備和交交付、、收費(fèi)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、包包裝、、海關(guān)報(bào)關(guān)關(guān)、回回程運(yùn)運(yùn)輸