采購與倉庫管理

采購業(yè)務(wù)與倉儲管理

主要內(nèi)容第一章采購業(yè)務(wù)第二章倉儲管理第一章采購業(yè)務(wù)1、采購與供給的關(guān)系2、采購的定義3、全面理解采購概念4、采購的分類5、采購的關(guān)鍵變量6、采購的重要性7、影響采購業(yè)務(wù)好壞與成敗的因素8、傳統(tǒng)采購與現(xiàn)代采購9、戰(zhàn)略采購10、我們公司采購業(yè)務(wù)11、本卷須知1、采購與供給的關(guān)系2、采購的定義狹義的采購：拿錢買東西，即以貨幣換取物品的交易方式。采購就是企業(yè)根據(jù)需求提出采購方案、審核方案、選好供給商、經(jīng)過商務(wù)談判確定價格和交貨條件，最終簽訂合同并按要求收貨付款的過程。商品采購是指各企事業(yè)單位及個人，為獲取商品，對獲取商品的渠道、方式、質(zhì)量、價格、時間等進行預(yù)測、決擇，把貨幣資金轉(zhuǎn)化為商品的交易過程。廣義的采購：廣義的采購就是從環(huán)境獲取所需的有形或無形物質(zhì)的行為。廣義的采購除了以購置的方式占有物品之外，還可以通過其它途徑獲得物品的使用權(quán)，如：租賃、借貸、交換、征收。3、采購概念的全面理解采購是從資源市場獲取資源的過程。資源市場由能夠提供這些資源的供給商組成，包括生活資料也包括生產(chǎn)資料；包括物質(zhì)資源也包括非物質(zhì)資源，包括商品資源也包括勞動力、資本、效勞等要素資源。采購是商流和物流的統(tǒng)一。商流是資源的所有權(quán)或使用權(quán)從供給商轉(zhuǎn)移到用戶手中，主要通過商品交易、等價交換來實現(xiàn)；物流是資源的物質(zhì)實體從供給商轉(zhuǎn)移到用戶手中，通過運輸、倉儲等物流活動來實現(xiàn)。采購是這兩方面的完整結(jié)合，缺一不可。采購是一種經(jīng)濟活動，既有經(jīng)濟效益，也要發(fā)生本錢?？茖W(xué)的采購和管理就是要在效益和本錢之間實現(xiàn)平衡。4、采購的分類4.1按主體：個人采購：家庭采購、消費者生活用品采購企業(yè)采購制造企業(yè)：生產(chǎn)采購：原材料、零部件、資本貨物。零售企業(yè)：轉(zhuǎn)售采購：產(chǎn)成品、商品采購。政府采購：政府部門、軍隊；公共事業(yè)單位。4.2按客體貨物采購〔Goods〕有形商品：原材料、零部件、產(chǎn)成品等商品貨物；生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施等資本貨物；生產(chǎn)資料〔工業(yè)品〕與生活資料〔消費品〕效勞采購〔Service〕無形商品：商務(wù)、勞務(wù)、技術(shù)、軟件工程采購〔Project〕單件產(chǎn)品或效勞：土建工程、技術(shù)承包工程5、采購的關(guān)鍵變量

產(chǎn)品〔Product/Item〕產(chǎn)品、品種、規(guī)格價格〔Price〕：本錢質(zhì)量〔Quality〕：品種、規(guī)格、認證數(shù)量〔Quantity〕：需求、庫存時間〔Time〕：交貨期、準(zhǔn)時性、響應(yīng)速度地點〔Source/Supplier〕：來源、供給源；供給商、供給關(guān)系6、采購的重要性企業(yè)要想增加利潤，有哪幾種途徑？開源和節(jié)流：采購給企業(yè)節(jié)流一個理由!采購具有經(jīng)濟杠桿的作用一個生產(chǎn)企業(yè)的本錢結(jié)構(gòu)經(jīng)濟杠桿作用表達實際本錢的節(jié)約，直接顯著提高營業(yè)利潤。采購本錢是企業(yè)產(chǎn)品本錢的主要組成局部。通過直接本錢的節(jié)約可以顯著提高營業(yè)利潤通過合理管理質(zhì)量和庫存，能夠為更高的資本周轉(zhuǎn)率做出奉獻；杠桿作用例證某企業(yè)總銷售額1000萬元，物資總采購本錢700萬元，工資200萬元，管理費用50萬元，因此，利潤=50萬元。使利潤翻倍、到達100萬元的方法有：將銷售收入增加100%〔相當(dāng)于企業(yè)規(guī)模擴大一倍〕將工資減少25%〔相當(dāng)于裁員四分之一〕將管理費用減少100%〔沒有減少的空間〕將采購本錢減少7.1%〔采購的經(jīng)濟杠桿作用顯而易見〕7、影響采購業(yè)務(wù)好壞與成敗的因素

企業(yè)的實力、規(guī)模、信譽；采購人員專業(yè)知識、談吐舉止、談判的水平和藝術(shù)；對方心理動態(tài)的把握；好的談判降低采購本錢談判前好的談判后8、傳統(tǒng)采購與現(xiàn)代采購主要表現(xiàn)形式：被動反響——主動采購交易關(guān)系——合作關(guān)系戰(zhàn)術(shù)地位——戰(zhàn)略角色被動反響——主動反響交易關(guān)系——合作關(guān)系戰(zhàn)術(shù)地位——戰(zhàn)略地位近年來，大多數(shù)企業(yè)單位對買賣雙方相互關(guān)系的開展給予了更多的關(guān)注。在相互關(guān)系中，分享和交換的理念使雙方在共同交易的過程中都得到好處，取得共同滿意的結(jié)果。采購供給的戰(zhàn)略性關(guān)注不再將重點放在訂貨以及補貨的日常事務(wù)上，而是更多關(guān)注通過協(xié)商建立長期關(guān)系、開發(fā)供貨商、降低總本錢等高水平活動。出現(xiàn)了某企業(yè)的產(chǎn)品倉庫也就是另外一個企業(yè)的原料倉庫；某企業(yè)的研發(fā)機構(gòu)等同于另外一個企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)部的現(xiàn)象。最終目的：“雙贏〞9、戰(zhàn)略采購所謂戰(zhàn)略采購是一種系統(tǒng)性的、以數(shù)據(jù)分析為根底的采購方法。簡單地說，戰(zhàn)略采購是以最低總本錢建立效勞供給渠道的過程，一般采購是以最低采購價格獲得當(dāng)前所需資源的簡單交易。即從：“單一最低采購價格〞“最低總本錢〞戰(zhàn)略采購主要原那么總購置本錢最低建立雙贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系建立戰(zhàn)略采購的核心能力制衡是雙方合作的根底戰(zhàn)略采購實施方式集中采購尋找上游供給商優(yōu)化采購流程產(chǎn)品、效勞的統(tǒng)一10、我們公司采購業(yè)務(wù)不管是個人還是企業(yè)，是采購還是其他行為，都應(yīng)該在法律和相關(guān)制度的范圍內(nèi)進行。那么我們公司采購業(yè)務(wù)遵循的法律、法規(guī)及制度有那些呢？公司采購遵循的法律及相關(guān)制度?中華人民共和國招投標(biāo)法??中華人民共和國合同法?集團公司151號文?物資招議標(biāo)及合同審批管理方法?集團公司278號文?永城煤電控股集團物資供給管理方案〔暫行〕?集團公司678號文?永煤公司各單位自購物資招議標(biāo)管理方法?公司物資采購方式招標(biāo)〔公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)〕上報集團公司集中采購競標(biāo)議價簡單比價公司采購流程方案—利庫匯總—批復(fù)—統(tǒng)購或自購自購局部：招標(biāo)競標(biāo)議價詢價比價11、本卷須知采購方案供給商推薦及入圍選擇供給商入圍程序資質(zhì)審查

采購方案

方案申報：每月10號、20號。方案申報要標(biāo)準(zhǔn)〔防腐材料問題〕緊急搶險方案，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后購置，1周內(nèi)補完手續(xù)。供給商推薦及入圍選擇

使用單位〔分廠〕推薦供給商。供給商管理：建立供給商信息庫,進行供給商等級劃分，按技術(shù)實力、供貨質(zhì)量、資信情況及售后效勞劃分〔戰(zhàn)略、重點、一般、臨時〕“五比一看〞〔比廠家、比質(zhì)量、比價格、比運距、比信譽、看效益〕堅持“六不采購〞原那么〔無方案不采購、質(zhì)次價高不采購，運輸不合理不采購、能改制代用不采購、有近不購遠、庫存有市場能隨時進貨的不提前采購〕供給商入圍程序資質(zhì)審查營業(yè)執(zhí)照稅務(wù)登記證組織機構(gòu)代碼證生產(chǎn)許可證銀行開具的資信證明，有資質(zhì)審計單位出具的公司近三年財務(wù)狀況特種設(shè)別生產(chǎn)許可證，防爆等級第二章倉儲管理1、倉庫的根本職責(zé)〔主要是“收、發(fā)、存〞〕2、貨到入庫3、入庫驗收4、貨物的保存5、保管員的根本功6、貨物出倉庫原那么7、盤點1、倉庫的根本職責(zé)〔“收、發(fā)、存〞〕及時、準(zhǔn)確維護庫存管理系統(tǒng)，確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致，倉庫區(qū)域劃清楚確，物料標(biāo)識清楚，存卡記錄連續(xù)、字跡清晰做好倉庫物料的收發(fā)存管理，嚴格按流程要求收發(fā)物料，并及時跟蹤物料的發(fā)送，協(xié)助財務(wù)本錢管理人員對物料采購與車分廠生產(chǎn)本錢的控制和監(jiān)督。與分廠領(lǐng)料人員及采購員密切配合，做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作，切實履行物料儲藏和配送的物流職能，并及時向生產(chǎn)部反響生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況。對物料管理的有序性、平安性、完整性及有效性負責(zé)，對部品物料實行分區(qū)存放管理，確保庫容庫貌；定期或不定期向財務(wù)部報告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布，按要求定期填制提交不用或報廢物料的處理申請表。做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作2、貨到入庫貨物到貨后，所采購物資辦理入庫手續(xù)時，必須持物資采購方案審批單，物資采購比價單，采購物資發(fā)貨單，倉庫保管必須根據(jù)方案審批單、發(fā)貨單認真核對入庫物資型號、數(shù)量、規(guī)格、價格，同時使用單位對一定類比的采購物資，辦理相應(yīng)的質(zhì)量檢驗或驗證手續(xù)。對方案與型號、數(shù)量、規(guī)格不相符的保管人員有權(quán)拒絕辦理手續(xù)。所采購物資辦理入庫手續(xù)時，必須持物資采購方案審批單，物資采購比價單，采購物資發(fā)貨單，倉庫保管必須根據(jù)方案審批單、發(fā)貨單認真核對入庫物資型號、數(shù)量、規(guī)格、價格，同時使用單位對一定類比的采購物資，辦理相應(yīng)的質(zhì)量檢驗或驗證手續(xù)。對方案與型號、數(shù)量、規(guī)格不相符的保管人員有權(quán)拒絕辦理手續(xù)。嚴禁無方案采購和收貨；因搶險、生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請示上級請示同意可變通辦理，但相關(guān)責(zé)任人必須在一個工作日內(nèi)補補齊手續(xù)。3、入庫驗收貨物進庫，必須采用適宜的方法計量、清點準(zhǔn)確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查。貨物進倉，組織使用單位、財務(wù)、企管及監(jiān)督部門進行聯(lián)合驗收，對于合格的產(chǎn)品需辦理質(zhì)量檢驗手續(xù)，現(xiàn)場會簽。對于不合格的產(chǎn)品，嚴禁入庫，通知采購員聯(lián)系供貨商調(diào)換；物料需進庫或退庫的，需符合相關(guān)制度、流程規(guī)定并獲公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4、貨物的保存“四號定位〞、“五五擺放〞庫內(nèi)物質(zhì)保管的十不五凈、五無、三條線做到三有一保證“四號定位〞、“五五擺放〞四號定位：貨物存放都采用“四號定位〞管理，即：庫、架、層、位。庫—指貨物存放在幾號庫。架—指貨物存放在幾號庫幾號架。層—指貨物存放在幾號架幾層。位—指貨物存放在幾號架幾層幾號位。五五擺放：五五堆放法:根據(jù)各種物料的特性和開頭做到“五五成行.五五成方，五五成串，五五成堆，五五成層〞使物料疊放整齊，便于點數(shù)，盤點和取送。庫內(nèi)物質(zhì)保管的十不不銹不潮不凍不腐不霉不變不壞不漏不爆不丟五凈、五無、三條線五凈：地面、墻壁、門窗、貨架和貨物干凈五無：無灰塵雜物雜草、無蟲鼠害、無蜘蛛網(wǎng)、無積水、無污垢三條線：物資堆碼一條線；貨架擺放一條線；貨卡一條線三有一保證三有：庫內(nèi)物資盈虧有原因，損壞有報告，調(diào)整有依據(jù)。一保證：保證帳、卡、物、資金四相符。5、保管員的根本功做到“四懂〞、“五會〞做到一堅持，五不許，八準(zhǔn)確。各種單據(jù)按月整理，裝訂成冊，妥善保管?！八亩暋拔鍟暋八亩暎憾镔Y名稱規(guī)格，懂物資根本性能，用途；懂業(yè)務(wù)流程，懂業(yè)務(wù)技術(shù)保安規(guī)程?！拔鍟暎簳R貨，會計算，會保管保養(yǎng)，會使用衡器、量具，會使用消防器材?！耙粓猿吱暋拔宀辉S〞“八準(zhǔn)確〞 帳務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化做到一堅持，五不許，八準(zhǔn)確?！耙恢С吱暎簣猿秩涨逶陆Y(jié)。五不許〞：不許潦草，不許涂改，不許挖補，不許污損，不許喪失。八準(zhǔn)確〞：時間、用料單位、名稱、規(guī)格、計量單位、單價、數(shù)量、金額準(zhǔn)確，計量單位要符合法定計量單位標(biāo)準(zhǔn)。6、貨物出倉庫原那么“先入后發(fā)，先進先出，推陳儲新〞“三不發(fā)〞“四符合〞“先入后發(fā)，先進先出，推陳儲新〞出庫必須堅持“先入后發(fā)，先進先出，推陳儲新〞的原那么，即所有物資必須先辦理入庫手續(xù)前方可發(fā)放。嚴禁物資不入庫就直接用于生產(chǎn)〔搶修、救災(zāi)物資除外〕，對有保持期的物資，要在其期限內(nèi)發(fā)出，以防止物資變質(zhì)；對企業(yè)倉庫回收復(fù)用的物資在保證質(zhì)量的前提下，按“先舊后新〞的原那么發(fā)放。“三不發(fā)〞出庫單據(jù)和手續(xù)必須符合要求。料單填寫完整，字跡清楚，印章齊全，格式統(tǒng)一。保管員自覺做到“三不發(fā)〞，即無領(lǐng)料單不發(fā)、領(lǐng)料單與實物不符不發(fā)、領(lǐng)料手續(xù)不全或不正規(guī)不發(fā)?！八姆熄暠９軉T按領(lǐng)料單發(fā)貨之后，應(yīng)及時撥卡走賬，做到時時帳、卡、物、金額三符合。7、盤點盤點方法：動態(tài)盤點法循環(huán)盤點法重點盤點法全面盤點法盤點法

動態(tài)盤點法也稱永續(xù)盤點法。它是指對有動態(tài)的倉儲物資，即收