辦公室鑰匙管理制度

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名目第1篇辦公室鑰匙管理規(guī)定模版

【第1篇】辦公室鑰匙管理規(guī)定模版

辦公室鑰匙管理規(guī)定【1】

鑰匙管理方法【2】

第一條維護總公司機關平安,保持良好的工作秩序,加強辦公場所管理,特制定本方法。

其次條總公司鑰匙主要包括領導辦公室、大會議室、檔案室、庫房及印信文書存放抽屜和文件的鑰匙。

第三條總公司鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管、復制、使用。特別部位的房門鑰匙經公司批準后可責成專人單獨保管。

第四條總公司辦公樓大門和院門鑰匙由門衛(wèi)掌管。

第五條部門負責人負責管理本科室鑰匙的使用,不得任意復制發(fā)放或借給他人使用,否則消失問題負連帶責任。

第六條總公司會議室、庫房、檔案室及領導辦公室的鑰匙除辦公室人員依照工作程序謹慎使用外,其他未經公司領導或辦公室主任批準不得擅用。

第七條鑰匙保管人員應遵守下列規(guī)定:

(一)認真保管,合理使用,高度負責,嚴厲?仔細;

(二)不得將鑰匙隨處丟放,以防止被盜或仿制;

(三)不得隨便借給他人使用;

(四)如鑰匙遺失,應馬上向辦公室主任和主管領導報告并實行補救愛護措施;

(五)未經辦公室主任同意不得復制公司任何鑰匙;

(六)因工作關系變動離開工作崗位時,將全部鑰匙交總公司辦公室主任點驗收回;

第八條辦公場所存放印信文書的桌、柜、抽屜、文件等鑰匙由總公司辦公室、統(tǒng)一保管一套,以備急用。

第九條總公司鑰匙消失破損遺失時,應準時報知辦公室主任處理,禁止私自砸撬鎖具或損毀辦公用具,一經發(fā)覺,嚴厲?處理。

第十條各科室使用會議室、庫房后,應準時鎖好門戶并將鑰匙交還總公司辦公室。

辦公室鑰匙管理規(guī)定【3】

資[2022]ap總字第005號

公司大門鑰匙實行實名登記使用保管原則,鑰匙的責任保管部門為行政部,任何部門或個人如需使用保管都應向鑰匙的責任保管部門提出申請,為規(guī)范公司辦公室大門的鑰匙管理,落實相關責任人的責任,保證整個區(qū)域的平安,現(xiàn)制訂辦公室鑰匙管理規(guī)定,請大家遵照執(zhí)行。

第一條為管理辦公場所物品的干凈及平安,特定本管理規(guī)定。

其次條總部大門鑰匙由行政部統(tǒng)籌管理,部門鑰匙由部門負責人管理。

第三條總部大門鑰匙安排九把。部門負責人六把(李晶、黃孝三、朱運凌、董光榮、喻心悅、陳清),值班人員四把(劉瑞春、黃莉、彭成成、張翠穎),嚴禁鑰匙保管人向其他部門的人員交接鑰匙,如私下交接產生的責任,由兩個交接人共同擔當;如有保管人離職或調離部門,需在辦理手續(xù)時交接大門鑰匙;鑰匙保管人應遵守下列規(guī)定:

1、離職時應將鑰匙繳交行政部。

2、鑰匙遺失時,應馬上向行政管理中心報備。

3、非經行政部同意不得隨便復制。

4、不能任意借予外人或他人使用。

第四條如個人因公需使用鑰匙,應向行政部說明使用目的,提出申請,用畢后應馬上歸還。公司職場的使用時間為公司正常工作日8:00-20:00,行政部及值班人員依據(jù)此時間段開啟或關閉大門和公司主辦公區(qū)域的空調,如部門由于自身支配需要使用公司職場,需在18:00前向行政部門做書面登記,并且使用時間不超過23:00;

第五條《大門鑰匙使用責任書》的簽署人必需為公司部門主管以上人員(業(yè)務部為bc級以上人員),以及領導指定值班人員。

第六條大門鑰匙保管人需充分重視鑰匙的保管責任,如發(fā)覺鑰匙丟失或被人私下配置,應在24小時內向行政部報備,行政部應在被告之當天更換大門鎖,由此所產生的費用由鑰匙丟失人負責;

第七條辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部、部門由部門負責人統(tǒng)一保管一套,并依類保管,以備急需。

第八條:本規(guī)定自頒布之日起實施。

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名目第1篇辦公室鑰匙管理規(guī)定模版

【第1篇】辦公室鑰匙管理規(guī)定模版

辦公室鑰匙管理規(guī)定【1】

鑰匙管理方法【2】

第一條維護總公司機關平安,保持良好的工作秩序,加強辦公場所管理,特制定本方法。

其次條總公司鑰匙主要包括領導辦公室、大會議室、檔案室、庫房及印信文書存放抽屜和文件的鑰匙。

第三條總公司鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管、復制、使用。特別部位的房門鑰匙經公司批準后可責成專人單獨保管。

第四條總公司辦公樓大門和院門鑰匙由門衛(wèi)掌管。

第五條部門負責人負責管理本科室鑰匙的使用,不得任意復制發(fā)放或借給他人使用,否則消失問題負連帶責任。

第六條總公司會議室、庫房、檔案室及領導辦公室的鑰匙除辦公室人員依照工作程序謹慎使用外,其他未經公司領導或辦公室主任批準不得擅用。

第七條鑰匙保管人員應遵守下列規(guī)定:

(一)認真保管,合理使用,高度負責,嚴厲?仔細;

(二)不得將鑰匙隨處丟放,以防止被盜或仿制;

(三)不得隨便借給他人使用;

(四)如鑰匙遺失,應馬上向辦公室主任和主管領導報告并實行補救愛護措施;

(五)未經辦公室主任同意不得復制公司任何鑰匙;

(六)因工作關系變動離開工作崗位時,將全部鑰匙交總公司辦公室主任點驗收回;

第八條辦公場所存放印信文書的桌、柜、抽屜、文件等鑰匙由總公司辦公室、統(tǒng)一保管一套,以備急用。

第九條總公司鑰匙消失破損遺失時,應準時報知辦公室主任處理,禁止私自砸撬鎖具或損毀辦公用具,一經發(fā)覺,嚴厲?處理。

第十條各科室使用會議室、庫房后,應準時鎖好門戶并將鑰匙交還總公司辦公室。

辦公室鑰匙管理規(guī)定【3】

資[2022]ap總字第005號

公司大門鑰匙實行實名登記使用保管原則,鑰匙的責任保管部門為行政部,任何部門或個人如需使用保管都應向鑰匙的責任保管部門提出申請,為規(guī)范公司辦公室大門的鑰匙管理,落實相關責任人的責任,保證整個區(qū)域的平安,現(xiàn)制訂辦公室鑰匙管理規(guī)定,請大家遵照執(zhí)行。

第一條為管理辦公場所物品的干凈及平安,特定本管理規(guī)定。

其次條總部大門鑰匙由行政部統(tǒng)籌管理,部門鑰匙由部門負責人管理。

第三條總部大門鑰匙安排九把。部門負責人六把(李晶、黃孝三、朱運凌、董光榮、喻心悅、陳清),值班人員四把(劉瑞春、黃莉、彭成成、張翠穎),嚴禁鑰匙保管人向其他部門的人員交接鑰匙,如私下交接產生的責任,由兩個交接人共同擔當;如有保管人離職或調離部門,需在辦理手續(xù)時交接大門鑰匙;鑰匙保管人應遵守下列規(guī)定:

1、離職時應將鑰匙繳交行政部。

2、鑰匙遺失時,應馬上向行政管理中心報備。

3、非經行政部同意不得隨便復制。

4、不能任意借予外人或他人使用。

第四條如個人因公需使用鑰匙,應向行政部說明使用目的,提出申請,用畢后應馬上歸還。公司職場的使用時間為公司正常工作日8:00-20:00,行政部及值班人員依據(jù)此時間段開啟或關閉大門和公司主辦公區(qū)域的空調,如部門由于自身支配需要使用公司職場,需在18:00前向行政部門做書面登記,并且使用時間不超過23:00;

第五條《大門鑰匙使用責任書》的簽署人必需為公司部門主管以上人員(業(yè)務部為bc級以上人員),以及領導指定值班人員。

第六條大