數(shù)據(jù)時代高速公路檔案信息化建設(shè)的幾點思考-檔案管理論文

3/3數(shù)據(jù)時代高速公路檔案信息化建設(shè)的幾點思考-檔案管理論文

雖然我國在高速公路信息化建設(shè)方面已經(jīng)取得一定成就，但整體而言，現(xiàn)階段高速公路檔案管理信息化進(jìn)程已被嚴(yán)重拖延，甚至是停滯，高速公路信息化建設(shè)面臨著阻礙和挑戰(zhàn)，如資金不足、管理流程不夠規(guī)范等。這些問題嚴(yán)重影響了我國高速公路信息化建設(shè)進(jìn)程，高速公路檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程必須跟進(jìn)并加速。本文就數(shù)據(jù)時代高速公路檔案信息化道路上遇到的阻礙提出一些個人看法和建議。

一、高速公路檔案信息化管理的重要性

1.提高工作效率

高速公路檔案資料繁瑣、數(shù)據(jù)量大，而現(xiàn)在普遍采用的管理方式依舊是人員手工管理，耗時耗力，檔案管理效率低，且分類不明確，資料查找困難。我國的公路發(fā)展歷史悠久，從第一條公路建設(shè)至今我國的公路文化已有上百年的歷史，全國各地各處交通網(wǎng)絡(luò)復(fù)雜，不便于人員的分類整理，且資料大多被封存起來，查找和利用十分困難。將檔案信息化管理之后，檔案的管理工作變得數(shù)據(jù)更新及時化、網(wǎng)絡(luò)化和自動化，檔案的查找、瀏覽和復(fù)制可以在計算機(jī)上完成，一步到位，無需從大量資料中翻找，減少工作環(huán)節(jié)、減少工作量，提高檔案管理效率。同時實現(xiàn)檔案資源的內(nèi)部共享，有效解決了檔案的利用困難問題。

2.避免檔案的丟失和損壞

傳統(tǒng)的公路檔案是紙質(zhì)資料，有特定的人員進(jìn)行保管，一旦需要搬遷或資料轉(zhuǎn)移，易造成檔案的缺失和損壞，管理人員發(fā)生更替之后，新成員需要大量的時間去熟悉這些檔案的存儲位置和存儲類別。公路檔案改為信息化管理就可以在很大程度上避免這些問題的存在，信息化管理需要人員少，一人可以管理大量檔案資料，檔案一旦被儲存，無需擔(dān)心檔案的丟失和損壞問題，且數(shù)據(jù)操作便于整理和分類，檔案可以按照地區(qū)和類別進(jìn)行分類并儲存在計算中，檔案的查找和復(fù)制極其簡單。即使資料轉(zhuǎn)移，也不會發(fā)生資料的丟失和損壞，只需將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移即可；縱然人員更替，新成員也可以很快熟悉檔案的存儲，因為所有數(shù)據(jù)在計算機(jī)上一目了然。

二、高速公路檔案信息化建設(shè)的措施

1.加大資金投入

現(xiàn)在高速公路信息化建設(shè)進(jìn)程拖延的主要原因就是資金嚴(yán)重不足，建設(shè)高速鞏固信息化建設(shè)的首要任務(wù)就是解決資金問題。政府應(yīng)該給予一定的支持，增加財政補(bǔ)貼，為避免發(fā)生資金被層層克扣，最終無法落到實處的現(xiàn)象，政府可以安排專門人員管理資金。作為高速公路檔案信息化建設(shè)管理部門也應(yīng)該增加資金投入，必須重視設(shè)備的建設(shè)，因為軟件和硬件的好壞直接關(guān)系著檔案管理的好壞，聯(lián)系著高速公信息檔案信息的安全性和完整性。

2.完善管理體制

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案的再利用也呈現(xiàn)出多元化的趨向，為了更加科學(xué)的管理高速公路檔案信息，高速公路檔案信息化建設(shè)管理部門應(yīng)該根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本部門實際情況，建立統(tǒng)一的電子文件管理標(biāo)準(zhǔn)，使檔案的管理更加規(guī)范性和有序性。高速公路檔案信息管理化部門還應(yīng)該建立健全檔案管理制度和體制，讓無論是檔案的儲存、提取還是再利用都有章可循，不至于造成管理上的混亂，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。

3.建立檔案信息化建設(shè)的人員隊伍

建立檔案資料的信息化管理不僅需要現(xiàn)代化的設(shè)備，更需要一批高素質(zhì)、網(wǎng)絡(luò)化人才來進(jìn)行建設(shè)和管理。高速公路檔案信息管理化部門可以聘請一些懂得網(wǎng)絡(luò)管理方面的人才在初期來進(jìn)行檔案的管理工作，同時對檔案管理人才進(jìn)行專門的培訓(xùn)，他們熟悉檔案的管理工作，只是不懂得網(wǎng)絡(luò)化操作，可以對他們進(jìn)行專門的網(wǎng)絡(luò)化培訓(xùn)，將他們的檔案管理能力和計算機(jī)只是相結(jié)合，由此建立一支高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)檔案管理人才，大大提高網(wǎng)絡(luò)管理的效率。高速公路檔案信息化建設(shè)不是一朝一夕即可完成的，內(nèi)部員工有足夠的時間去參加計算機(jī)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，也有足夠的時間來熟悉網(wǎng)絡(luò)檔案管理環(huán)境。

三、結(jié)語

高速公路檔案信息化管理建設(shè)是科技革命和網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的必然趨勢，完成這一偉大的歷史性項目，前路還很遙遠(yuǎn)，任務(wù)也很艱巨，需要高速公路檔案管理信息化建設(shè)部門人員的共同努力，也需要政府和相關(guān)的大力支持。正如屈原所說“路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索”，我們的高速公路檔案管理信息化建設(shè)正處在不斷