慈善行執(zhí)行方案

XXXX慈善行執(zhí)行方案

項(xiàng)目背景活動(dòng)流程活動(dòng)分工時(shí)間推進(jìn)演出說(shuō)明費(fèi)用預(yù)算目錄活動(dòng)主題：XXXX活動(dòng)時(shí)間：慈善拍賣會(huì)11月27日；捐贈(zèng)儀式12月8日（暫定）活動(dòng)地點(diǎn)：XXXX小學(xué)主辦單位：XXXX協(xié)辦單位：媒體支持：XXX參與人員：XX；區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)；其他愛心人士活動(dòng)內(nèi)容：慈善拍賣；特困生慰問；愛心學(xué)校捐助項(xiàng)目背景嚴(yán)寒冬季，最需要的是溫情。而在XXXX小學(xué)，有著這樣一批孩子，他們家庭貧寒，家庭的經(jīng)濟(jì)來(lái)源基本靠外出打工，有的學(xué)生跟著爺爺奶奶生活，有的甚至連學(xué)費(fèi)、書本費(fèi)都交不起這里的村民很重視學(xué)習(xí)，早在建國(guó)初期就幾經(jīng)協(xié)商拿出村里最大的一塊地用于建立唯一的學(xué)校。但是他們畢竟是幾輩子面朝黃土背朝天，也沒有村里自己的工廠，辦學(xué)資金也總是處于勒緊褲腰帶能省就省的狀態(tài)，老舊的校舍經(jīng)過十幾年甚至幾十年的風(fēng)吹雨淋，已經(jīng)破爛不堪，三九嚴(yán)冬，孩子們只能忍著凍。再加上沒有豐富的課外書，綜合素質(zhì)就不可能提高。這其實(shí)是精神上的“營(yíng)養(yǎng)不良”，不僅影響他們現(xiàn)在的知識(shí)面和學(xué)習(xí)能力，而且進(jìn)一步拉大貧富地區(qū)學(xué)生的“基礎(chǔ)素質(zhì)”的差距。但是這些都沒有影響到孩子們學(xué)習(xí)的熱情，也許這是祖輩們留下的思想，要好好學(xué)習(xí)。項(xiàng)目背景XXX小學(xué)簡(jiǎn)介

項(xiàng)目形式：本次活動(dòng)首先力邀國(guó)內(nèi)知名珠寶、服裝品牌加盟，加上店內(nèi)贊助慈善拍賣物品，邀請(qǐng)意向客戶慈善客戶參與，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行慈善拍賣，所得善款均將投入到“希望小學(xué)”基金中，XXX將此次善款全部資助XXX小學(xué)。

項(xiàng)目宗旨：“XXXX”慈善行活動(dòng)的舉辦，一則切實(shí)的為貧困地區(qū)的孩子們謀得求學(xué)福利，二則通過此次慈善活動(dòng)的進(jìn)行，可對(duì)XXX的地區(qū)慈善形象進(jìn)行進(jìn)一步提升，提高知名度及美譽(yù)度，促進(jìn)銷售。項(xiàng)目概況活動(dòng)流程11月18日與XXXX小學(xué)溝通拍攝VCR，了解特困學(xué)生資料。11月27日上午10點(diǎn)，將XXXX小學(xué)貧困學(xué)生與校方代表共10人接到XXXX城市展廳參觀。11月27日中午11點(diǎn)30，宴請(qǐng)XXX師生代表。11月27日下午準(zhǔn)備晚會(huì)事宜11月27日晚18：00迎接來(lái)賓，來(lái)賓到場(chǎng)后流程（門口簽到，簽訂義賣協(xié)議，領(lǐng)取拍賣號(hào)牌）11月27日晚19：00活動(dòng)正式開始主持人開場(chǎng)，領(lǐng)導(dǎo)致辭，等11月27日晚19：45慈善拍賣會(huì)正式開始，公布拍賣品目錄。11月27日晚20：00第一次拍賣名品手表11月27日晚20：30第二次拍賣服飾11月27日晚21：00第三次拍賣經(jīng)典珠寶11月27日晚21：15第四次拍賣經(jīng)典名車11月27日晚21：30活動(dòng)結(jié)束（派車將校方代表送回）12月14日將捐贈(zèng)物資送到XXXX小學(xué)。活動(dòng)執(zhí)行慈善晚會(huì)活動(dòng)執(zhí)行時(shí)間活動(dòng)流程相關(guān)人員配合行動(dòng)注意事項(xiàng)17:20~18:20活動(dòng)前準(zhǔn)備外部接車組服裝整齊，提前安排好客戶車輛停放區(qū)域接車隊(duì)注意要快速協(xié)調(diào)好嘉賓停車。建議，貴賓停車位有專屬車位。接待組服裝整齊，在接待臺(tái)前準(zhǔn)備好接待客戶著裝整齊，化淡妝。活動(dòng)組檢查音響，視頻，舞臺(tái)，背景等物料的齊備及安全注意，流程和音樂順序。

主持人到場(chǎng)并作最后溝通，演出人員就位。與主持人溝通好環(huán)節(jié)流程，和到場(chǎng)貴賓名稱。

布置冷餐飲品。

18:20~19:10接待來(lái)賓外部接車組引領(lǐng)客戶將車輛停放制定區(qū)域注意要微笑對(duì)待每位嘉賓，如果需要可以待客停車接待組微笑面對(duì)客戶，將貴賓引導(dǎo)到休息室，引導(dǎo)嘉賓入座。注意，餐點(diǎn)水果飲料是否齊備

引領(lǐng)參與拍賣的嘉賓簽訂拍賣協(xié)議書，并發(fā)放號(hào)牌如果人多，請(qǐng)客人排好順序。

活動(dòng)組鋼琴演奏，背景氣氛音樂。鋼琴就位，舒緩樂曲，音響輔助，射燈輔助。

主持人就位，其他演出人員就位。

視頻就位。視頻顯示活動(dòng)主題。

19:10·19:25開場(chǎng)前倒數(shù)

引領(lǐng)貴賓出貴賓室，并在制定觀禮區(qū)就座引導(dǎo)有序入座。接待組

活動(dòng)組活動(dòng)前開始準(zhǔn)備，開場(chǎng)演出準(zhǔn)備，開場(chǎng)視頻準(zhǔn)備主持人倒數(shù)計(jì)時(shí)，鋼琴曲停。

主持人準(zhǔn)備

活動(dòng)流程19:25~19:30開場(chǎng)演奏（樂器演奏）接待組冷餐區(qū)就位方便嘉賓取食冷餐和飲品輔助客人拿取食品或飲料，盡量不讓客人動(dòng)手

舞臺(tái)等待，引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)。引領(lǐng)人員由活動(dòng)組負(fù)責(zé)。活動(dòng)組開場(chǎng)演出上場(chǎng)，（民樂演奏，大氣前衛(wèi)）注意把控時(shí)間

視頻播放奧迪廣告片廣告片播放到位。

19:30~19:35主持人說(shuō)開場(chǎng)詞接待組冷餐區(qū)就位方便嘉賓取食冷餐和飲品微笑面對(duì)客戶如果有客人問產(chǎn)品可簡(jiǎn)單回答

舞臺(tái)等待，引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)。禮儀注意領(lǐng)導(dǎo)位置活動(dòng)組主持人上場(chǎng)（開場(chǎng)詞，介紹到場(chǎng)嘉賓本次活動(dòng)）注意燈光跟蹤主持人和嘉賓，現(xiàn)場(chǎng)燈光暗

視頻播放制作好的宣傳影像視頻配合主持人播放。

19:35~19:40邀請(qǐng)4s店領(lǐng)導(dǎo)及貴賓上臺(tái)啟動(dòng)拍賣儀式接待組注意觀察客人們的需求觀察客人的需求，現(xiàn)場(chǎng)紙杯餐盤等可以主動(dòng)上前收取。

舞臺(tái)等待，引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)。禮儀注意領(lǐng)導(dǎo)位置活動(dòng)組舞臺(tái)燈光，音響配合。追光跟上上臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)

視頻配合（奧迪logo）視頻停在奧迪logo

19:40~19:45領(lǐng)導(dǎo)講話

禮儀舞臺(tái)旁邊站立，等待領(lǐng)導(dǎo)下臺(tái)引領(lǐng)注意引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)。

上臺(tái)背景音樂活動(dòng)組配合燈光音響。燈光配合

視頻播放奧迪logo輕柔背景音樂低聲。

活動(dòng)流程19:45~19:50

接待組負(fù)責(zé)記錄現(xiàn)場(chǎng)嘉賓的競(jìng)拍號(hào)牌做記錄（需選4人專職記錄現(xiàn)場(chǎng)有錄像記錄。）注意準(zhǔn)備記錄，攝像或照相跟蹤輔助記錄

主持人宣布拍賣項(xiàng)目活動(dòng)組視頻輔助，展示拍賣產(chǎn)品。視頻出產(chǎn)品目錄和照片

主持人串詞

音響輔助，燈光輔助燈光暗，追光追主持人

19:50~19:55文藝演出

接待組冷餐區(qū)就位方便嘉賓取食冷餐和飲品注意添加食品和飲品。

歌曲（愛的奉獻(xiàn)）

活動(dòng)組文藝演出，燈光音響配合準(zhǔn)備拍賣物料。

視頻播放奧迪宣傳片。視頻播放奧迪廣告片

19:55~20:15第一次拍賣（手表）

負(fù)責(zé)記錄現(xiàn)場(chǎng)嘉賓的競(jìng)拍號(hào)牌做記錄（需選4人專職記錄現(xiàn)場(chǎng)有錄像記錄。）攝像照相跟蹤拍攝接待組

禮儀負(fù)責(zé)產(chǎn)品展示將產(chǎn)品抬上展示桌活動(dòng)組視頻輔助，展示拍賣產(chǎn)品資料。視頻輔助播放產(chǎn)品詳細(xì)資料

拍賣主持人串詞主持拍賣，注意調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

20:15~20:20主持人串詞&文藝演出

接待組為貴賓倒水。添加水果，食品。注意添加食品和飲品。

服裝秀演藝

活動(dòng)組音樂輔助準(zhǔn)備下一場(chǎng)拍賣物品

演員安排

活動(dòng)流程20:20~20:40第二次拍賣（服飾類）

接待組負(fù)責(zé)記錄現(xiàn)場(chǎng)嘉賓的競(jìng)拍號(hào)牌做記錄（需選4人專職記錄現(xiàn)場(chǎng)有錄像記錄。）攝像照相跟蹤拍攝

禮儀負(fù)責(zé)產(chǎn)品展示

活動(dòng)組視頻輔助，展示拍賣產(chǎn)品資料。視頻輔助播放產(chǎn)品詳細(xì)資料

拍賣主持人串詞主持人注意調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛

背景音樂調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛20:40~20:45主持人串詞貧困學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校現(xiàn)狀及困難講述及優(yōu)秀學(xué)生特長(zhǎng)展示。

引領(lǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)禮儀引領(lǐng)上臺(tái)，注意在嘉賓情緒激動(dòng)時(shí)送紙。接待組負(fù)責(zé)為到場(chǎng)嘉賓送紙巾

活動(dòng)組音響燈光配合燈光追光，背景音樂調(diào)節(jié)氣氛

視頻輔助，播放優(yōu)秀學(xué)生特長(zhǎng)作品視頻播放照片配合演講。

20:45~20:50第三次拍賣（手飾類）

接待組負(fù)責(zé)記錄現(xiàn)場(chǎng)嘉賓的競(jìng)拍號(hào)牌做記錄（需選4人專職記錄現(xiàn)場(chǎng)有錄像記錄。）記錄競(jìng)拍人號(hào)碼。

禮儀負(fù)責(zé)產(chǎn)品展示

活動(dòng)組視頻輔助，展示拍賣產(chǎn)品資料。視頻輔助播放產(chǎn)品詳細(xì)資料

拍賣主持人串詞調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛

20:50~20:55主持人串詞&文藝演出

引領(lǐng)學(xué)生上臺(tái)禮儀引領(lǐng)上臺(tái)，注意在嘉賓情緒激動(dòng)時(shí)送紙。接待組負(fù)責(zé)為到場(chǎng)嘉賓送紙巾

文藝舞蹈（根據(jù)主題編排的舞蹈）

活動(dòng)組音響燈光配合全場(chǎng)燈光暗，追光。

視頻輔助，播放當(dāng)?shù)卣掌曨l播放個(gè)人資料及照片

活動(dòng)流程20:55~21:15第四次拍賣（最后一次）車輛拍賣

接待組負(fù)責(zé)記錄現(xiàn)場(chǎng)嘉賓的競(jìng)拍號(hào)牌做記錄（需選4人專職記錄現(xiàn)場(chǎng)有錄像記錄。）記錄競(jìng)拍人號(hào)碼。

安排講車顧問對(duì)拍賣車型進(jìn)行詳細(xì)講解活動(dòng)組禮儀負(fù)責(zé)產(chǎn)品展示為講車顧問提供頭戴式無(wú)線麥克風(fēng)

視頻輔助，展示拍賣產(chǎn)品資料。視頻輔助播放產(chǎn)品詳細(xì)資料

拍賣主持人串詞由于是最后一次拍賣盡量讓現(xiàn)場(chǎng)氣氛火爆一點(diǎn)21:15~21:20主持人串詞

引導(dǎo)貧困學(xué)校代表上臺(tái)，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓上臺(tái)拍賣結(jié)束，引導(dǎo)各嘉賓上臺(tái)致謝。接待組

主持人說(shuō)結(jié)束語(yǔ)

活動(dòng)組主持人串詞。

燈光音響，安排合影留言。安排到場(chǎng)客人與嘉賓合影

21:20~21:30由4S店領(lǐng)導(dǎo)帶頭上臺(tái)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)募捐，公正處宣讀慈善拍賣款總額，由公司領(lǐng)導(dǎo)宣讀款項(xiàng)用途并致謝到場(chǎng)嘉賓，活動(dòng)在歌曲（明天會(huì)更好）大合唱中宣布結(jié)束外部接車組合理安排客人離開注意出車順序，合理安排。

接待組與客人溝通相關(guān)事宜，送客人離開。

歌曲大合唱（明天會(huì)更好）由專業(yè)歌手領(lǐng)唱，員工及學(xué)校師生，現(xiàn)場(chǎng)嘉賓也可自愿上臺(tái)參加合唱；

活動(dòng)組主持人結(jié)束語(yǔ)，燈光音響?；顒?dòng)結(jié)束，播放輕柔樂曲，送客人離開后撤場(chǎng)，燈光全開。

視頻支持，打出現(xiàn)場(chǎng)合影照片。

節(jié)目說(shuō)明鋼琴演奏說(shuō)明：隨著芊芊手指在黑白鍵盤上舞動(dòng)，曼妙的音符將沖破熙熙攘攘的人生，給心靈帶來(lái)凈化。節(jié)目說(shuō)明二胡演奏說(shuō)明：奇妙的開場(chǎng)，誰(shuí)見過用我國(guó)傳統(tǒng)民樂二胡，拉出激情，拉出歡快，誰(shuí)聽后不期待下面的節(jié)目??！節(jié)目說(shuō)明文藝舞蹈說(shuō)明：舞蹈演員可根據(jù)活動(dòng)主題進(jìn)行編排舞蹈；節(jié)目說(shuō)明愛心歌曲說(shuō)明：想想當(dāng)初上學(xué)的不易，我們都一路坎坷的過來(lái)了，讓我為這些可憐的孩子多獻(xiàn)點(diǎn)愛心吧！愿他們的路少一些坎坷多一些平順。開始曲目：愛的奉獻(xiàn)結(jié)束曲目：明天會(huì)更好項(xiàng)目時(shí)間推進(jìn)表聯(lián)潤(rùn)美迪慈善拍賣會(huì)工作流程即時(shí)間推進(jìn)表

10月11月12月項(xiàng)目\時(shí)間1-5日6-10日11-15日16-20日21-25日25-31日1-5日6-10日11-15日16-20日21-25日26日27日28-30日1-15日方案溝通確定

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