2023年行政專員年度個人總結(jié)三

第4頁共4頁2023年?行政專員年?度個人總結(jié)?三__即?將結(jié)束，在?這一年的工?作中我有很?多的感觸，?我是___?月份來到_?_工作，擔(dān)?任行政專員?，協(xié)助辦公?室主任做好?工作。行政?工作瑣碎，?為了做好工?作，就得要?求自己在很?短的時間內(nèi)?要熟練工作?流程，盡快?上手?，F(xiàn)將?工作總結(jié)如?下：一、?在這一年，?我本著“把?工作做快，?做仔細(xì)”這?樣一個目標(biāo)?，提高工作?效率，完成?了以下本職?工作(1?)協(xié)助辦公?室主任做好?了各類公文?的登記、上?報、下發(fā)等?工作。在工?作中注重文?檔的存檔工?作，嚴(yán)格規(guī)?范流程，學(xué)?習(xí)檔案管理?。(2)?做好了各類?信件的收發(fā)?工作，協(xié)助?好辦公室主?任完成報刊?雜志的收訂?工作。按時?取信取報，?把公函，便?函及時分發(fā)?到部門及個?人。(3?)做好合同?的管理工作?，對合同進(jìn)?行編檔，建?立合同收發(fā)?臺賬，協(xié)助?領(lǐng)導(dǎo)修改和?審核合同，?走合同流程?。(4)?協(xié)助好辦公?室主任做好?公司固定資?產(chǎn)的盤點(diǎn)工?作。__對?辦公區(qū)、生?活區(qū)和各項(xiàng)?目部進(jìn)行盤?點(diǎn)，盤點(diǎn)科?目___類?，包括辦公?器材和基礎(chǔ)?設(shè)備等，對?固定資產(chǎn)登?記造冊。?(5)做好?公章的管理?工作。嚴(yán)格?執(zhí)行公司公?章管理規(guī)定?，不濫用公?章，不做違?法的事情。?(6)做?好辦公用品?的管理工作?，對各項(xiàng)目?部辦公用品?使用情況、?紙張使用情?況和辦公耗?材使用情況?進(jìn)行統(tǒng)計核?算等工作。?對棉大衣、?對講機(jī)、摩?托車、電腦?等主要辦公?用品進(jìn)行了?盤點(diǎn)。(?7)做好車?輛用油臺賬?工作，建立?車輛每日、?每月用油情?況表、車輛?的附加費(fèi)用?和每月車輛?的公里數(shù)的?統(tǒng)計表，做?好行車記錄?。行政辦負(fù)?責(zé)管理著_?__輛車，?協(xié)調(diào)車輛，?為各部室提?供服務(wù)。?(8)做好?一周訊情和?月報的上報?工作。__?共上報集團(tuán)?一周訊情_?__次，月?報___次?。(9)?做好會議記?錄和來客接?待工作。_?__年共做?會議記錄_?__次，主?要是周例會?___次。?協(xié)助辦公室?主任做好高?爾夫造型師?、格林威治?城綠化景觀?工程師及其?他來客的接?待工作。?(10)做?好生活區(qū)和?工作區(qū)的后?勤保障工作?，與后勤管?理員配合做?好設(shè)備設(shè)施?的維修工作?。食堂買菜?工作;食堂?外部人員就?餐管理工作?等。(1?1)安排值?班人員，要?求值班人員?認(rèn)真填寫值?班日志，做?好值班人員?值班情況記?錄工作。?(12)協(xié)?助黨群工作?部和集團(tuán)團(tuán)?委工作。向?黨群工作部?上報每月員?工生日__?_和催促投?集團(tuán)稿工作?。(13?)協(xié)助辦公?室主任做好?年底總結(jié)工?作和文藝節(jié)?目的排練比?賽工作。?二、在今年?的工作中，?我也存在著?一些不足之?處和需要改?進(jìn)的地方?1、文件存?檔工作還不?夠完善，各?別部門存在?不存檔現(xiàn)象?。改進(jìn)之處?：要求各部?門文件存檔?，向集團(tuán)各?分公司學(xué)習(xí)?檔案的管理?，力求公司?的文件存檔?工作的不斷?改進(jìn)和完善?。2、在?車輛的使用?登記工作上?不夠細(xì)致。?改進(jìn)的地方?：完善登記?流程，每個?環(huán)節(jié)都應(yīng)有?記錄，定期?或不定期檢?查各車輛的?派車單。?3、工作上?對各項(xiàng)目部?上報周報和?月報要求不?嚴(yán)格，各項(xiàng)?目部上報時?大多以口頭?述說的形式?，容易出現(xiàn)?誤差。改進(jìn)?的地方：要?求各項(xiàng)目部?以書面簽字?的形式上報?周報和月報?。4、在?專業(yè)技能上?還有待提高?，我將學(xué)習(xí)?更多的專業(yè)?知識，努力?提高打字速?度，加強(qiáng)書?寫和閱讀的?能力。三?、個人體會?1、車輛?的行駛記錄?登記工作不?完善，建議?指定一個車?輛負(fù)責(zé)人，?由專業(yè)的人?員進(jìn)行統(tǒng)一?管理、統(tǒng)一?分配和維修?，做好記錄?工作。_?__、__?年食堂外部?人員就餐達(dá)?人數(shù)較多，?鑒于食堂外?來人員就餐?較多，管理?上相對不夠?完善，公司?就餐外部機(jī)?手較多，一?直都以記賬?形式就餐，?導(dǎo)致餐費(fèi)收?繳困難，損?害___利?益。建議：?就餐一律現(xiàn)?金收費(fèi)，不?存在掛賬。?3、講究?分工合作，?分工合理，?各部門都互?相關(guān)聯(lián)，團(tuán)?隊(duì)合作尤為?重要。4?、與同事的?相處與交流?以及和公司?其他部門的?協(xié)調(diào)非常重?要。由于一?個完整的任?務(wù)需要大家?分工合作來?完成，所以?同事之間的?溝通與交流?突顯關(guān)鍵。?5、正確?地對待自己?的人生觀和?價值觀，主?動經(jīng)常與領(lǐng)?導(dǎo)交流，有?步驟，有重?點(diǎn)地抓好自?己的工作，?做到忙而不?亂，真正做?好分內(nèi)工作?。在工作中?要切合實(shí)際?，發(fā)現(xiàn)問題?及時向領(lǐng)導(dǎo)?反應(yīng)，進(jìn)行?交流，防止?錯誤發(fā)生。?四、下一?年工作計劃?認(rèn)真做好?行政專員一?職，嚴(yán)格遵?循崗位職責(zé)?，遵守公司?規(guī)章制度。?做好每周工?作計劃和每?天工作日志?，辦公用品?的出入庫建?立臺賬，每?月應(yīng)同各項(xiàng)?目部進(jìn)行核?銷，車輛的?使用登記記?錄建立起來?，協(xié)助辦公?室主任完成?各項(xiàng)工作。?做到穩(wěn)重全?面的處理工?作上的問題?，調(diào)整心態(tài)?，踏實(shí)勤奮?的進(jìn)入工