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文檔簡介
業(yè)務訂單管理系統(tǒng)1/19/2023業(yè)務訂單部門構(gòu)架圖配送安裝部財務部采購部(調(diào)度中心)分公司居泰隆總部銷售部工程部社區(qū)店物流中心店面銷售渠道銷售銷售部施工部設(shè)計部工程部店面銷售渠道銷售施工部設(shè)計部設(shè)計部施工部地區(qū)分店中心店業(yè)務訂單人員配置圖設(shè)計部施工部配送安裝部經(jīng)理財務部經(jīng)理采購部經(jīng)理分公司總經(jīng)理居泰隆總部銷售部總經(jīng)理工程部總經(jīng)理物流中心店面銷售員渠道銷售員銷售部經(jīng)理施工部監(jiān)理設(shè)計部設(shè)計師工程部經(jīng)理地區(qū)分店總經(jīng)理中心店面經(jīng)理店面銷售渠道銷售員設(shè)計部設(shè)計師出納會計銷售部副總工程部副總采購員配安員社區(qū)店面經(jīng)理訂單系統(tǒng)研發(fā)目的居泰隆訂單系統(tǒng)融合先進的協(xié)同管理思想設(shè)計,利用網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)及先進的網(wǎng)絡(luò)應用平臺,建設(shè)一個安全、可靠、開放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)和業(yè)務信息管理電子化系統(tǒng)。訂單管理系統(tǒng)可以及時了解分公司和服務網(wǎng)點的經(jīng)營情況分析訂單的情況
實現(xiàn)高效業(yè)務管理
龐大的數(shù)據(jù)管理功能
權(quán)限分配功能
CompanyL/O/G/O訂單系統(tǒng)研發(fā)目的全程跟蹤業(yè)務訂單的制定、調(diào)度、財務審核、采購全方位流程。嚴格的審核管理,全面配送服務系統(tǒng)及售后服務系統(tǒng).實現(xiàn)高效業(yè)務管理人性化操作功能權(quán)限分配功能龐大的數(shù)據(jù)管理功能簡化各個環(huán)節(jié)相關(guān)人員操作步驟,提高了工作效率.實時、準確地記錄各環(huán)節(jié)相關(guān)的數(shù)據(jù),打印必需的票據(jù);隨時產(chǎn)生各種匯總信息供用戶查詢可根據(jù)業(yè)務需要調(diào)整相關(guān)人員的功能權(quán)限。提高工作效率合同命名規(guī)則BJJ070420101北京商品銷售單銷售日期銷售店面含稅類型序列號合同號為12位編碼構(gòu)成,說明如下:第1--2位(BJ),所在省份的中文拼音縮寫;第三位,合同類型,J為家具訂單,G為工程訂單,P為配送安裝單;第4—5位,年份的后兩位數(shù)字;第6—7位,月份的兩位數(shù)字表示形式;第八位,分店號(中心店號);第九位,社區(qū)店號,0為中心店,可管理其他社區(qū)店;第十位,用于區(qū)分用戶類型,3,4,5為特殊合同號;1,2是普通合同號,有含稅與不含稅之分;第11-12位,合同序號,數(shù)值范圍為1-99.人員命名規(guī)則人員編碼為9位編碼構(gòu)成,說明如下:第1--2位應為字母表示(BJ),所在省份的中文拼音縮寫;第3位為數(shù)字表示中心店編號;第4位為數(shù)字表示社區(qū)店編號;第5位為字母表示工作部門類型,X(銷售)G(工程)W(物流)D(調(diào)度)C(財務)級別;第6位為數(shù)字表示工作部門類型細分;第7位為字母表示職務級別類型,Z(總經(jīng)理)G(經(jīng)理)Y(員工)級別;第8-9位為數(shù)字表示序列號;.BJ10X1G01北京店面編號工作部門職務級別序列號部門細分業(yè)務訂單管理系統(tǒng)流程家具訂單流程修訂調(diào)度審核采購單財務出納打款物流確認采購配送安裝會計審核尾款會計銷售單終結(jié)訂單結(jié)束總經(jīng)理審核定制訂單訂單提交分公司總經(jīng)理審核財務確認銷售單物流制作采購單工程訂單流程修訂工程訂單管理工程施工管理總經(jīng)理審核定制工程訂單工程訂單管理出納支款竣工清單會計完結(jié)會計收款人員命名規(guī)則人員編碼為9位編碼構(gòu)成,說明如下:第1--2位應為字母表示(BJ),所在省份的中文拼音縮寫;第3位為數(shù)字表示中心店編號;第4位為數(shù)字表示社區(qū)店編號;第5位為字母表示工作部門類型,X(銷售)G(工程)W(物流)D(調(diào)度)C(財務)級別;第6位為數(shù)字表示工作部門類型細分;第7位為字母表示職務級別類型,Z(總經(jīng)理)G(經(jīng)理)Y(員工)級別;第8-9位為數(shù)字表示序列號;.BJ10X1G01北京店面編號工作部門職務級別序列號部門細分業(yè)務訂單管理系統(tǒng)家具訂單流程家具訂單流程程修訂調(diào)度審核采購購單財務出納打款款物流確認采購購配送安裝會計審核尾款款會計銷售單終終結(jié)訂單結(jié)束總經(jīng)理審核定制訂單訂單提交分公公司總經(jīng)理審核財務確認銷售售單物流制作采購購單家具訂單流程程修訂調(diào)度審核采購購單財務出納打款款物流確認采購購配送安裝會計審核尾款款會計銷售單終終結(jié)訂單結(jié)束總經(jīng)理審核定制訂單訂單提交分公公司總經(jīng)理審核財務確認銷售售單物流制作采購購單家具訂單流程程----定定制訂單注意事項:1、點擊“編輯”可以對該行行商品數(shù)據(jù)進進行編輯----可以修修改“成交價”、、“數(shù)量”、、選擇“商品類型””(需要采購的的商品一般默默認“普通商商品”類型,,不需要采購購的選擇“樣樣品甩賣”))修改完后點點擊“更新”,方可改變數(shù)數(shù)據(jù)。2、“總額”、““訂金”、““尾款”均為自動計算算,訂金一般般默認“總額”的30%。“總額”、““訂金”均可根據(jù)需需要進行修改改。家具訂單流程程——定制訂訂單家具訂單流程程修訂調(diào)度審核采購購單財務出納打款款物流確認采購購配送安裝會計審核尾款款會計銷售單終終結(jié)訂單結(jié)束總經(jīng)理審核定制訂單訂單提交分公公司總經(jīng)理審核財務確認銷售售單物流制作采購購單注意事項:1、“訂單管理””默認當月簽訂訂的訂單?!坝唵蝿討B(tài)””顯示的每個訂訂單目前需要要那個部門進進行處理。如如果訂單結(jié)束束,則顯示狀狀態(tài)為“已清”2、當發(fā)現(xiàn)訂訂單輸入錯誤誤,可點擊“修改”進行修改;3、訂單合同同提交前需仔仔細核對商品品和金額。在在“提交”打上勾。點擊擊“提交總部””。如果不提交交,訂單無法法流轉(zhuǎn)至“財務確認銷銷售單”。家具訂單流程程——訂單提提交家具訂單流程程修訂調(diào)度審核采購購單財務出納打款款物流確認采購購配送安裝會計審核尾款款會計銷售單終終結(jié)訂單結(jié)束總經(jīng)理審核定制訂單訂單提交分公公司總經(jīng)理審核財務確認銷售售單物流制作采購購單注意事項:1、只有通過過“財務確認銷銷售單”確認的訂單。。居泰隆總部部才會認可。。因此。分公公司財務需要要認真仔細2、財務確認認后。在“提交”打上勾。點擊擊“通過審核””。如果不提交交,訂單無法法流轉(zhuǎn)至下一一流程“物流制作采采購單”??偛课锪髦浦谱鞑少弳蔚牡囊罁?jù)之一就就是分公司需需財務認可的的合同訂單。。3、家具訂單流程程——財務確確認銷售單家具訂單流程程修訂調(diào)度審核采購購單財務出納打款款物流確認采購購配送安裝會計審核尾款款會計銷售單終終結(jié)訂單結(jié)束總經(jīng)理審核定制訂單訂單提交分公公司總經(jīng)理審核財務確認銷售售單物流制作采購購單注意事項:1、每單合同同都記錄了該該合同需要采采購的款項——“商品采采購總額”、、“加固費用用”,點擊合同進進去后可查看看到采購清單單,需要與物物流傳真的采采購單仔細核核對,為總經(jīng)經(jīng)理支出采購購款簽字把好好第一關(guān)。2、核對無誤誤后后。在“確認”打上勾。點擊擊“確認”。如果不提交交,訂單無法法流轉(zhuǎn)至“總經(jīng)理審核核”。家具訂單流程程——調(diào)度審審核采購單家具訂單流程程——調(diào)度審審核采購單家具訂單流程程修訂調(diào)度審核采購購單財務出納打款款物流確認采購購配送安裝會計審核尾款款會計銷售單終終結(jié)訂單結(jié)束總經(jīng)理審核定制訂單訂單提交分公公司總經(jīng)理審核財務確認銷售售單物流制作采購購單注意事項:1、家具采購購款費用的支支出需要“總經(jīng)理審核核”;2、核對無誤誤后后。在“確認”打上勾。點擊擊“確認”。如果不提交交,訂單無法法流轉(zhuǎn)至“財務出納打打款”,也就就是說例如沒沒有總經(jīng)理的的簽字,財務務沒有任何權(quán)權(quán)利支出任何何款項。3、總經(jīng)理如如果沒有時間間,可在人員員管理里面設(shè)設(shè)置授權(quán)相對對應的總經(jīng)理理的職位給相相關(guān)人員,但但同時要擔負負該人員的過過失之責。家具訂單流程程——總經(jīng)理理家具審核采采購款家具訂單流程程修訂調(diào)度審核采購購單財務出納打款款物流確認采購購配送安裝會計審核尾款款會計銷售單終終結(jié)訂單結(jié)束總經(jīng)理理審核核定制訂訂單訂單提提交分分公司司總經(jīng)理理審核核財務確確認銷銷售單單物流制制作采采購單單注意事事項::1、每每單合合同都都記錄錄了該該合同同需要要采購購的款款項———“商品品采購購總額額”、、“加加固費費用””,““含管管理費費”;;點擊合合同進進去后后可查查看到到支出憑憑單及及詳細細采購購清單單,需要要與物物流傳傳真的的采購購單仔仔細核核對。。2、核核對無無誤后后后。。在“確認認”打上勾勾。點點擊“確認認”。如果果不提提交,,訂單單無法法流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)至“物流流確認認采購購”。家具訂訂單流流程———財財務出出納打打款((采購購單))注意事事項::1、支支出憑憑單中中款項項為總總計需需要支支出的的采購購總額額2、點點擊“詳細細”,,可查查看到到款項項明細細。如如每件件商品品的款款項明明晰,,采購購費總總計、、加固固費總總計,,含管管理費費總計計等3、點點擊“審核核”,等同同于上上頁的的確認認家具訂訂單流流程———財財務出出納打打款((采購購單家具訂訂單流流程修修訂調(diào)度審審核采采購單單財務出出納打打款物流確確認采采購配送安安裝會計審審核尾尾款會計銷銷售單單終結(jié)結(jié)訂單結(jié)結(jié)束總經(jīng)理理審核核定制訂訂單訂單提提交分分公司司總經(jīng)理理審核核財務確確認銷銷售單單物流制制作采采購單單注意事事項::1、凡凡是沒沒有做做配送送安裝裝單的的均可可在“選擇擇”項下找找到。。2、先先制作作配送送安裝裝單,,并保保存;;然后后通過過配送送安裝裝管理理里面面通過過“修修改””進去去編輯輯相關(guān)關(guān)數(shù)據(jù)據(jù)。家具訂訂單流流程———配配送安安裝———制制作配配送安安裝單單注意事事項::1、通通過配配送安安裝管管理里里面通通過““修改改”進進去編編輯相相關(guān)數(shù)數(shù)據(jù)。。如下下圖。。2、核核對無無誤后后后。。在“提交交”打上勾勾。點點擊“提交交”。如果果不提提交,,訂單單無法法流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)至“會計計審核核配送送單””。家具訂訂單流流程———配配送安安裝———配配送安安裝管管理注意事事項::1、通通過配配送安安裝管管理里里面通通過““修改改”進進去編編輯相相關(guān)數(shù)數(shù)據(jù)———““實收收余額額”是是必填填項;;2、根根據(jù)實實際情情況,,某些些合同同單子子會配配送安安裝多多次,,因此此,可可通過過“添加加安裝裝記錄錄”添加多多次記記錄,,并詳詳細記記錄每每次發(fā)發(fā)生和和流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)的金金額。。家具訂訂單流流程———配配送安安裝———修修改配配送安安裝單單家具訂訂單流流程修修訂調(diào)度審審核采采購單單財務出出納打打款物流確確認采采購配送安安裝會計審審核尾尾款會計銷銷售單單終結(jié)結(jié)訂單結(jié)結(jié)束總經(jīng)理理審核核定制訂訂單訂單提提交分分公司司總經(jīng)理理審核核財務確確認銷銷售單單物流制制作采采購單單注意事事項::1、該該流程程記錄錄了家家具訂訂單合合同實實際收收取尾尾款的的情況況,如如果合合同發(fā)發(fā)生了了多次次配送送安裝裝情況況,均均記錄錄了每每次發(fā)發(fā)生的的費用用。2、財財務應應根據(jù)據(jù)上交交的實實際尾尾款金金額與與系統(tǒng)統(tǒng)所填填寫數(shù)數(shù)據(jù)進進行核核對。。確認認無誤誤的后后,在在“確認認”項打上上勾,,并點點擊“確認認”按鈕進進行提提交,,否則則無法法進入入下一一流程程。3、如果應應收尾尾款與與實收收尾款款一致致,則則合同同流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)至““會計計訂單單終結(jié)結(jié)”,,如果果不一一致,,則合合同流流轉(zhuǎn)至至總經(jīng)經(jīng)理““家具具訂單單審核核”。家具訂訂單流流程———會會計審審核配配送單單注意事事項::1、該流程程記錄錄了家家具訂訂單合合同實實際收收取尾尾款的的情況況(以以收據(jù)據(jù)的形形式體體現(xiàn))),點點擊““詳細細”可可查看看明晰晰。2、點點擊““確認認”等等同于于上頁頁的提提交家具訂訂單流流程———會會計審審核配配送單單家具訂訂單流流程修修訂調(diào)度審審核采采購單單財務出出納打打款物流確確認采采購配送安安裝會計審審核尾尾款會計銷銷售單單終結(jié)結(jié)訂單結(jié)結(jié)束總經(jīng)理理審核核定制訂訂單訂單提提交分分公司司總經(jīng)理理審核核財務確確認銷銷售單單物流制制作采采購單單注意事事項::1、該該流程程記錄錄了均均為應應收尾尾款與與實收收尾款款不一一致的的訂單單,總總經(jīng)理理可查查看訂訂單合合同沒沒有收收齊尾尾款的的原因因(先先下圖圖),,并根根據(jù)原原因決決定該該訂單單合同同是否否終結(jié)結(jié)。2、如如果訂訂單合合同可可以“終結(jié)結(jié)”,那么么總經(jīng)經(jīng)理在在“確認認”項打上上勾,,并點點擊“確認認”按鈕提提交,,同時時流程程轉(zhuǎn)至至“會計計終結(jié)結(jié)訂單單”。如果果訂單單合同同還能能收齊齊尾款款,則則總經(jīng)經(jīng)理可可不操操作。。家具訂訂單流流程———總總經(jīng)理理審核核注意事事項::1、該該流程程記錄錄了均均為應應收尾尾款與與實收收尾款款不一一致的的訂單單的明明細。。2、總總經(jīng)理理可查查看訂訂單合合同沒沒有收收齊尾尾款的的原因因,并并根據(jù)據(jù)原因因決定定該訂訂單合合同是是否終終結(jié)。。3、點點擊“確認認”等同于于上頁頁的確確認家具訂訂單流流程———總總經(jīng)理理審核核家具訂訂單流流程修修訂調(diào)度審審核采采購單單財務出出納打打款物流確確認采采購配送安安裝會計審審核尾尾款會計銷銷售單單終結(jié)結(jié)訂單結(jié)結(jié)束總經(jīng)理理審核核定制訂訂單訂單提提交分分公司司總經(jīng)理理審核核財務確確認銷銷售單單物流制制作采采購單單注意事事項::1、訂訂單合合同只只有通通過“會計計銷售售單終終結(jié)””才能視視作流流程完完成。。2、在在“確確認””項打打上勾勾,點點擊““確認認”,,訂單單終結(jié)結(jié)。訂訂單數(shù)數(shù)據(jù)會會自動動匯總總到“家具具收入入結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)明細細表””和“家具具銷售售成本本明細細表““中。這這樣,,就能能看到到每個個單子子的成成本、、利潤潤等情情況。。家具訂訂單流流程———會會計銷銷售單單終結(jié)結(jié)家具訂訂單發(fā)發(fā)現(xiàn)需需要修修改訂訂單數(shù)數(shù)據(jù)怎怎么辦辦?1、訂訂單在在沒有有提交交總部部之前前,可可通過過“訂單單管理理”里“修改改”進去進進行修修改2、訂訂單合合同已已經(jīng)提提交總總部的的,在在訂單單還在在“財務務確認認銷售售單””的流程程中時時,可可通過過財務務獲取取修改改權(quán)限限,方方法::點擊擊“財務務銷售售單管管理””對應的的合同同后面面的“退單單”按鈕。。這樣樣,在在訂單單管理理對應應的合合同后后面就就有了了“修改改”權(quán)限,,可進進行修修改保保存。。3、訂訂單流流程已已經(jīng)過過了“財務務確認認銷售售單””的環(huán)節(jié)節(jié),需需要修修改則則必須須告之之總部部,有有總部部進行行修改改。所所以,,家具具訂單單合同同在提提交總總部之之前,,請務務必檢檢查、、核對對人員命命名規(guī)規(guī)則人員編編碼為為9位位編碼碼構(gòu)成成,說說明明如下下:第1--2位應應為字字母表表示(BJ),所在在省份份的中中文拼拼音縮縮寫;第3位位為為數(shù)數(shù)字字表表示示中中心心店店編編號號;第4位位為為數(shù)數(shù)字字表表示示社社區(qū)區(qū)店店編編號號;第5位位為為字字母母表表示示工工作作部部門門類類型型,X(銷銷售售)G(工工程程)W(物物流流)D(調(diào)調(diào)度度)C(財財務務)級級別別;第6位位為為數(shù)數(shù)字字表表示示工工作作部部門門類類型型細細分分;第7位位為為字字母母表表示示職職務務級級別別類類型型,Z(總總經(jīng)經(jīng)理理)G(經(jīng)經(jīng)理理)Y(員員工工)級級別別;第8-9位位為為數(shù)數(shù)字字表表示示序序列列號號;.BJ10X1G01北京京店面面編編號號工作作部部門門職務務級級別別序列列號號部門門細分分業(yè)務務訂訂單單管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)工工程程訂訂單單流流程程工程程訂訂單單流流程程修修訂訂工程程訂訂單單管管理理工程程施施工工管管理理總經(jīng)經(jīng)理理審審核核定制制工工程程訂訂單單工程程訂訂單單管管理理出納納支支款款竣工工清清單單會計計完完結(jié)結(jié)會計計收收款款工程程訂訂單單流流程程修修訂訂工程程訂訂單單管管理理工程程施施工工管管理理總經(jīng)經(jīng)理理審審核核定制制工工程程訂訂單單工程程訂訂單單管管理理出納納支支款款竣工工清清單單會計計完完結(jié)結(jié)會計計收收款款注意意事事項項::1、、工工程程訂訂單單合合同同金金額額=““裝裝修修合合同同金金額額””+““設(shè)設(shè)計計費費””+““主主材材費費””,與與收收款款類類別別一一致致。。分分公公司司可可根根據(jù)據(jù)需需要要填填寫寫些些相相應應的的款款項項。。2、、收收款款次次數(shù)數(shù)和和收收款款類類型型可可根根據(jù)據(jù)需需要要無無限限制制的的添添加加,,僅僅需需通通過過“添添加加””按鈕鈕添添加加即即可可3、、點點擊擊“編編輯輯””可以以對對該該行行數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)進進行行編編輯輯----可可以以修修改改““收收款款時時間間””、、““收收款款金金額額””、、選選擇擇““收收款款類類型型””,,修修改改完完后后點點擊擊““更更新新””,,方方可可改改變變數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)。。工程程訂訂單單流流程程————定定制制設(shè)設(shè)計計訂訂單單工程程訂訂單單流流程程修修訂訂工程程訂訂單單管管理理工程程施施工工管管理理總經(jīng)經(jīng)理理審審核核定制制工工程程訂訂單單工程程訂訂單單提提交交出納納支支款款竣工工清清單單會計計完完結(jié)結(jié)會計計收收款款財務務確確認認工工程程單單注意意事事項項::1、、““工工程程訂訂單單管管理理””默默認認當當月月簽簽訂訂的的訂訂單單。?!笆┦┕すで榍闆r況””顯示示的的每每個個訂訂單單目目前前工工程程的的進進度度情情況況。。如如果果訂訂單單結(jié)結(jié)束束,,則則顯顯示示狀狀態(tài)態(tài)為為“已清”。“施工造價””與“實際造造價”在工程沒有完完工的情況下下顯示為’0‘,當工程程訂單結(jié)束后后,會自動顯顯示實際的““施工造價””與“實際造造價”。2、當發(fā)現(xiàn)訂訂單輸入錯誤誤,可點擊““修改”進行行修改;3、訂單合同同提交前需仔仔細核對商品品和金額。在在“提交”打打上勾。點擊擊“提交總部部”。如果不不提交,訂單單無法流轉(zhuǎn)至至“財務確認認工程單”。。同時,“工程施工管管理”里對應的合同同無法進行編編輯。工程訂單流程程——設(shè)計訂訂單提交工程訂單流程程修訂工程訂單管理理工程施工管理理總經(jīng)理審核定制工程訂單單工程訂單提交交出納支款竣工清單會計完結(jié)會計收款財務確認工程程單注意事項:1、只有通過過“財務確認工工程單”確認的訂單。。居泰隆總部部才會認可。。因此。分公公司財務需要要認真仔細2、財務確認認后。在“確認”打上勾。點擊擊“確認”。如果不提交交,訂單無法法流轉(zhuǎn)至下一一流程。同時時,“工程施工管管理”里對應的合同同無法進行編編輯。工程訂單流程程——財務確確認工程單工程訂單流程程修訂工程訂單管理理工程施工管理理總經(jīng)理審核定制工程訂單單工程訂單提交交出納支款竣工清單會計完結(jié)會計收款財務確認工程程單注意事項:1、該流程記記錄了需要收收取款項的合合同,如果合合同不發(fā)生款款項收取費用用,則合同不不在此顯示。。2、財務應根根據(jù)上交的款款項金額與系系統(tǒng)所填寫金金額數(shù)據(jù)進行行核對。確認認無誤的后,,在“確認””項打上勾,,并點擊“確確認”按鈕進進行提交。工程訂單流程程——會計收收款注意事項:1、該流程記記錄了工程訂訂單合同收取取款項的情況況,以及收取取的是什么類類型的費用,,費用金額多多少。點擊““詳細”,可可查看明晰2、財務應根根據(jù)上交的款款項金額與系系統(tǒng)所填寫金金額數(shù)據(jù)進行行核對。核對對無誤,可點點擊“審核””按鈕,“審審核”等同于于上頁的“確確認”工程訂單流程程——會計收收款工程訂單流程程修訂工程訂單管理理工程施工管理理總經(jīng)理審核定制工程訂單單工程訂單提交交出納支款竣工清單會計完結(jié)會計收款財務確認工程程單注意事項:1、工程施工工管理里,通通過點擊合同同編號進去進進行編輯。如如果合同沒有有進過財務確確認工程單這這一流程,工工程施工管理理里對應的合合同無法進行行編輯。2、“工程訂訂單管理”默默認當月簽訂訂的訂單?!啊笆┕で闆r””顯示的每個個訂單目前工工程的進度情情況。如果訂訂單結(jié)束,則則顯示狀態(tài)為為“已清”。?!皩嶋H施工工造價”在在工程沒有完完工的情況下下顯示為’0‘,當工程程訂單結(jié)束后后,會自動顯顯示實際的““實際施工造造價”。工程訂單流程程——工程施施工管理注意事項:1、施工造價價=“基礎(chǔ)金金額”+施工工主材費”,,與支款類別別一致。分公公司可根據(jù)需需要填寫些相相應的款項。。2、支款次數(shù)數(shù)和支款類型型可根據(jù)需要要無限制的添添加,僅需通通過“添加””按鈕添加即即可3、點擊“編編輯”可以對對該行數(shù)據(jù)進進行編輯----可以修修改“支款時時間”、“支支款金額”、、選擇“支款款類型”,修修改完后點擊擊“更新”,,方可改變數(shù)數(shù)據(jù)。4、“施工情情況”記錄的的是工程在每每個階段的一一些信息,如如施工質(zhì)量如如何,客戶意意見等等工程訂單流程程——工程施施工管理工程訂單流程程修訂工程訂單管理理工程施工管理理總經(jīng)理審核定制工程訂單單工程訂單提交交出納支款竣工清單會計完結(jié)會計收款財務確認工程程單注意事項:1、工程所有有支出款費用用的支出需要要“總經(jīng)理審審核”;點擊擊“合同編號號”可相見支支出明細,見見下頁2、核對無誤誤后后。在““確認”打上上勾。點擊““確認”。如如果不提交,,訂單無法流流轉(zhuǎn)至“財務務出納打款””,也就是說說例如沒有總總經(jīng)理的簽字字,財務沒有有任何權(quán)利支支出任何款項項。3、總經(jīng)理如如果沒有時間間,可在人員員管理里面設(shè)設(shè)置授權(quán)相對對應的總經(jīng)理理的職位給相相關(guān)人員,但但同時要擔負負該人員的過過失之責。工程訂單流程程——總經(jīng)理理審核工程支支出注意事項:1、訂單合同同只有通過“會計銷售單單終結(jié)”才能視作流程程完成。2、在“確認認”項打上勾勾,點擊“確確認”,訂單單終結(jié)。訂單單數(shù)據(jù)會自動動匯總到“家具收入結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)明細表””和“家具銷售成成本明細表““中。這樣,就就能看到每個個單子的成本本、利潤等情情況。工程訂單流程程——會計打打款工程訂單流程程修訂工程訂單管理理工程施工管理理總經(jīng)理審核定制工程訂單單工程訂單提交交出納支款竣工清單會計完結(jié)會計收款財務確認工程程單注意事項:1、該流程記記錄了需要支支出款項的合合同,如果合合同不發(fā)生款款項支出費用用,則合同不不在此顯示。。2、財務應根根據(jù)支出的款款項金額與系系統(tǒng)所填寫金金額數(shù)據(jù)進行行核對。確認認無誤的后,,在“確認””項打上勾,,并點擊“確確認”按鈕進進行提交。工程訂單流程程——會計打打款注意事項:1、該流程記記錄了工程訂訂單合同支出出款項的情況況,以及支出出的是什么類類型的費用,,費用金額多多少。點擊““詳細”,可可查看明晰2、財務應根根據(jù)上交的款款項金額與系系統(tǒng)所填寫金金額數(shù)據(jù)進行行核對。核對對無誤,可點點擊“審核””按鈕,“審審核”等同于于上頁的“確確認”工程訂單流程程——會計打打款工程訂單流程程修訂工程訂單管理理工程施工管理理總經(jīng)理審核定制工程訂單單工程訂單提交交出納支款竣工清單會計完結(jié)會計收款財務確認工程程單注意事項:1、如果該訂訂單已經(jīng)竣工工,那么就需需要填寫清單單(包括工程程質(zhì)量、客戶戶意見、施工工方情況)。。2、只有填寫寫了竣工清單單,那么工程程才會流轉(zhuǎn)至至“財務終結(jié)結(jié)工程單”這這一環(huán)節(jié)。工程訂單流程程——填寫竣竣工清單工程訂單流程程修訂工程訂單管理理工程施工管理理總經(jīng)理審核定制工程訂單單工程訂單提交交出納支款竣工清單會計完結(jié)會計收款財務確認工程程單注意事項:1、工程訂單單合同只有通通過“財務終終結(jié)工程單””才能示作流流程完成。2、在“確認認”項打上勾勾,點擊“確確認”,訂單單終結(jié)。訂單單數(shù)據(jù)會自動動匯總到“工工程收入結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)明細表”和和“工程成本本明細表“中中。這樣,就就能看到每個個單子的成本本、利潤等情情況。工程訂單流程程——總經(jīng)理理審核工程訂單發(fā)現(xiàn)現(xiàn)需要修改訂訂單數(shù)據(jù)怎么么辦?1、工程訂單單在沒有提交交總部之前,,可通過“工程訂單管管理”里“修改”進去進行修改改2、訂單合同同已經(jīng)提交總總部的,可通通過財務獲取取修改權(quán)限,,方法:點擊擊“財務工程單單管理”對應的合同同后面的“修改”按鈕。這樣樣,在訂單單管理對應應的合同后后面就有了了“修改”權(quán)限,可進進行修改保保存。3、因此,,工程訂單單每次所填填寫的款項項務必核實實、查對后后進行提交交或保存。。人員命名規(guī)規(guī)則人員編碼為為9位編碼碼構(gòu)成,說說明如下下:第1--2位應為字字母表示(BJ),所在省份份的中文拼拼音縮寫;第3位為數(shù)數(shù)字表示中中心店編號號;第4位為數(shù)數(shù)字表示社社區(qū)店編號號;第5位為字字母表示工工作部門類類型,X(銷售)G(工程)W(物流流)D(調(diào)調(diào)度)C(財務)級級別;第6位為數(shù)數(shù)字表示工工作部門類類型細分;第7位為字字母表示職職務級別類類型,Z(總經(jīng)理理)G(經(jīng)經(jīng)理)Y(員工)級級別;第8-9位位為數(shù)字表表示序列號號;.BJ10X1G01北京店面編號工作部門職務級別序列號部門細分業(yè)務訂單管管理系統(tǒng)添添加/刪除除用戶添加/刪除除人員注意事項::1、添加/刪除人員員只有具有有總經(jīng)理權(quán)權(quán)限的用戶戶才具備這這種權(quán)限。??偨?jīng)理如如果沒有時時間或工作作比較忙,,可在人員員管理里面面設(shè)置授權(quán)權(quán)相對應的的總經(jīng)理的的職位給相相關(guān)人員,,但同時要要擔負該人人員的過失失之責。2、通過點點擊“刪除除”按鈕。??蓜h除用用戶,點擊擊“修改””,可對該該用戶的密密碼、人名名、相關(guān)職職位進行修修改,但不不可改變用用戶名。3、點擊““添加人員員”按鈕,,可添加用用戶,方法法見下頁分公司需要要增加或刪刪除人員??1、添加總經(jīng)理理、調(diào)度、、配送安裝裝人員選擇分公司司選擇分店選擇職務注意事項::1、添加總總經(jīng)理用戶戶:首先選選擇分公司司——選擇擇職務———真實姓名名、用戶名名、密碼———保存2、添加調(diào)調(diào)度、配送送安裝用戶戶:首先選選擇分公司司——選擇擇部門———選擇職務務———真真實姓名、、用戶名、、密碼———保存分公司需要要增加或刪刪除人員??1、添加其他人人員選擇分公司司選擇分點選擇職務注意事項::1、添加其其他用戶::首先選擇擇分公司———選擇分分點——選擇社社區(qū)店———選擇部門門類別———選擇部門門——選擇擇職務———真實姓名名、用戶名名、密碼———保存選擇店面選擇部門選擇部門類類別9、靜夜四四無鄰,,荒居舊舊業(yè)貧。。。1月-231月-23Thursday,January5,202310、雨中黃黃葉樹,,燈下白白頭人。。。04:10:2104:10:2104:101/5/20234:10:21AM11、以以我我獨獨沈沈久久,,愧愧君君相相見見頻頻。。。。1月月-2304:10:2104:10Jan-2305-Jan-2312、故人江海別別,幾度隔山山川。。04:10:2204:10:2204:10Thursday,January5,202313、乍見翻疑夢夢,相悲各問問年。。1月-231月-2304:10:2204:10:22January5,202314、他鄉(xiāng)生白白發(fā),舊國國見青山。。。05一月月20234:10:22上上午04:10:221月-2315、比不了了得就不不比,得得不到的的就不要要。。。一月234:10上午午1月-2304:10January5,202316、行動動出成成果,,工作作出財財富。。。2023/1/54:10:2204:10:2205January202317、做做前前,,能能夠夠環(huán)環(huán)視視四四周周;;做做時時,,你你只只能能或或者者最最好好沿沿著著以以腳腳為為起起點點的的射射線線向向前前。。。。4:10:22上上午午4:10上上午午04:10:221月月-239、沒沒有
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