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會計(jì)學(xué)1第6章--流動資金管理(二)營運(yùn)資金的特點(diǎn)營運(yùn)資金特點(diǎn)體現(xiàn)在流動資產(chǎn)與流動負(fù)債的特點(diǎn)上。1、流動資產(chǎn)特點(diǎn)回收期短;流動性;并存性;波動性。2、流動負(fù)債特點(diǎn)速度快;彈性高;成本低;風(fēng)險(xiǎn)大。第1頁/共81頁二、營運(yùn)資金日常管理的原則不能根據(jù)投資報(bào)酬率評價(jià),而是考察企業(yè)的營運(yùn)資金能否以最低的成本滿足生產(chǎn)經(jīng)營周轉(zhuǎn)的需要。第2頁/共81頁三、營運(yùn)資金日常管理的策略
(一)持有策略
1、適中型持有策略適中型持有策略是指在保證流動資產(chǎn)正常需要量的情況下,適當(dāng)保留一定的保險(xiǎn)儲備量以防不測的組合策略。在此策略下,流動資產(chǎn)由兩部分構(gòu)成:正常需要量和保險(xiǎn)儲備量。(1)正常需要量為滿足企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營需要的流動資產(chǎn)占用水平;(2)保險(xiǎn)儲備量為應(yīng)付意外情況的發(fā)生而額外建立的合理儲備。保險(xiǎn)儲備量的大小視企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營條件、采購環(huán)境和材料的可替代性等因素而定。該策略認(rèn)為,流動資產(chǎn)的投資水平應(yīng)保證生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行,由于正常需要量是按企業(yè)有關(guān)計(jì)劃制定的,一旦計(jì)劃發(fā)生臨時變更,或采購環(huán)節(jié)遇阻,為保證生產(chǎn)經(jīng)營的連續(xù)性,需建立一定的流動資產(chǎn)儲備。第3頁/共81頁2、冒險(xiǎn)型持有策略在冒險(xiǎn)型持有策略下,企業(yè)對流動資產(chǎn)的投資只保證流動資產(chǎn)的正常需要量,不保留或只保留較少的保險(xiǎn)儲備量,以便最大限度地減少流動資產(chǎn)占用水平,提高企業(yè)投資報(bào)酬率。如果降低流動資產(chǎn)投資水平,能繼續(xù)維持原有銷售額的話,則會給企業(yè)帶來籌資成本的節(jié)約,因而會增加企業(yè)收益。但是,企業(yè)要面對較大的風(fēng)險(xiǎn),一方面,流動資產(chǎn)占用水平降低將增加企業(yè)短期償債風(fēng)險(xiǎn);另一方面,流動資產(chǎn)儲備過低,有可能會導(dǎo)致企業(yè)停工待料和產(chǎn)品脫銷,造成企業(yè)不應(yīng)有的損失。因此,冒險(xiǎn)型持有策略對企業(yè)管理水平提出了較高的要求。第4頁/共81頁3、保守型持有策略與冒險(xiǎn)型持有策略相對應(yīng),保守的投資組合從穩(wěn)健經(jīng)營的角度出發(fā),在安排流動資產(chǎn)時,除保證正常需要量和必要的保險(xiǎn)儲備量外,還安排一部分額外的儲備量,以最大限度地降低企業(yè)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)。保守的投資組合將增加流動資產(chǎn)在總資產(chǎn)中的占用比例,在銷售額一定的情況下,該策略必然會降低企業(yè)的投資報(bào)酬率,是謹(jǐn)慎、保守型財(cái)務(wù)人員喜歡選擇的策略。不同策略對企業(yè)投資收益和風(fēng)險(xiǎn)的影響是不同的。第5頁/共81頁(二)營運(yùn)資金籌集策略
1、到期日搭配型籌資策略到期日搭配籌資(MaturityMatchingApproach),就是籌資方式的期限選擇將與資產(chǎn)投資的到期日相結(jié)合,即短期性或季節(jié)性的流動資產(chǎn)通過短期負(fù)債融資,永久性的流動資產(chǎn)和所有的固定資產(chǎn)通過長期負(fù)債或主權(quán)性資本融資。第6頁/共81頁一般地,企業(yè)流動資產(chǎn)一部分要保持長期占用,即要維持現(xiàn)金、應(yīng)收賬款和存貨等流動資產(chǎn)項(xiàng)目的最低占用水平,用長期資金來籌資,比較符合期限一致性和財(cái)務(wù)穩(wěn)定性的要求;而流動資產(chǎn)變現(xiàn)性較強(qiáng),償債風(fēng)險(xiǎn)較小,另一方面,流動負(fù)債的成本也較低,且借貸和償還條件比較靈活,企業(yè)可以隨著流動資產(chǎn)波動幅度而相應(yīng)增加或減少貸款,有助于節(jié)約資金成本。因此,該策略較好地體現(xiàn)了成本與風(fēng)險(xiǎn)的均衡性,有利于企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和資本結(jié)構(gòu)的協(xié)調(diào)。第7頁/共81頁固定資產(chǎn)永久性流動資產(chǎn)臨時性流動資產(chǎn)長期融資短期融資搭配型籌資策略第8頁/共81頁2、保守型籌資策略該籌資策略認(rèn)為,到期日搭配法是有條件的,即企業(yè)所需的短期資金隨時都能籌集到,且籌資成本不會大幅上揚(yáng),如果經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)生變化或企業(yè)自身環(huán)境惡化,隨時籌資就會面臨困難;有時即使能籌措到,卻要以較高的成本為代價(jià)。因此,為防止企業(yè)信用喪失或成本增加,增加長期資金的籌資比重較為穩(wěn)定和可靠。在保守籌資策略下,企業(yè)所有的固定資產(chǎn),永久性的流動資產(chǎn)和一部分臨時性的流動資產(chǎn)用長期負(fù)債和主權(quán)資金來籌資,只有一部分臨時性的流動資產(chǎn)由短期資金籌集。第9頁/共81頁固定資產(chǎn)永久性流動資產(chǎn)臨時性流動資產(chǎn)長期融資短期融資保守型籌資策略第10頁/共81頁該籌資組合能更進(jìn)一步降低企業(yè)償債風(fēng)險(xiǎn),有利于保持財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性,但是,長期資金的增加無疑會增加企業(yè)的資金成本。值得注意的是,在此籌資策略下,當(dāng)企業(yè)資產(chǎn)占用額處于低谷時,企業(yè)擁有的長期資金可能會超過全部資金需要量,造成資金的閑置和浪費(fèi)。在此情況下,企業(yè)可根據(jù)資產(chǎn)波動的期限特征,將暫時多余的資金投資于有價(jià)證券,以保持資金的最低收益水平。第11頁/共81頁3、積極(冒險(xiǎn))型籌資策略積極型籌資策略是一種與保守型籌資策略相對應(yīng)的一種較為進(jìn)取的融資政策。在此籌資策略下,企業(yè)臨時性流動資產(chǎn)的全部和永久性流動資產(chǎn)的一部分由短期資金籌集,而另一部分永久性流動資產(chǎn)和全部固定資產(chǎn)則由長期資金籌措,如圖4-3所示。很顯然,此政策對籌資成本的偏愛要超過對策資風(fēng)險(xiǎn)的考慮,償債風(fēng)險(xiǎn)在三種籌資策略中是最高的,因?yàn)槎唐趥鶆?wù)到期的再融資包含了一定的風(fēng)險(xiǎn)性??梢?,用短期資金融入的永久性流動資產(chǎn)比例越大,該種融資政策的進(jìn)取性就越強(qiáng),根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)收益權(quán)衡原則,高期望獲利水平是以高風(fēng)險(xiǎn)為代價(jià)的,這正是許多理財(cái)能手愿意選擇此冒險(xiǎn)政策的原因之所在。第12頁/共81頁固定資產(chǎn)永久性流動資產(chǎn)臨時性流動資產(chǎn)長期融資短期融資冒險(xiǎn)型籌資策略第13頁/共81頁第二節(jié)現(xiàn)金和有價(jià)證券的管理現(xiàn)金的首要特點(diǎn)是普遍的可接受性,因此是企業(yè)流動性最強(qiáng)的資產(chǎn)。其內(nèi)容包括:(1)庫存現(xiàn)金(2)各種形式的銀行存款(3)銀行本票、銀行匯票有價(jià)證券是企業(yè)現(xiàn)金的一種轉(zhuǎn)換形式,其變現(xiàn)能力強(qiáng),可以隨時兌換成現(xiàn)金,在這種情況下,有價(jià)證券就成了現(xiàn)金的替代品。第14頁/共81頁一、現(xiàn)金管理的目標(biāo)由于企業(yè)只存現(xiàn)金的原因主要有:(1)交易性需要;(2)預(yù)防性需要;(3)投機(jī)性需要;因此,企業(yè)現(xiàn)金管理的目標(biāo),就是要在資產(chǎn)的流動性和盈利能力之間做出抉擇,以獲取最大的長期利潤。第15頁/共81頁二、現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定按照現(xiàn)行制度,國家有關(guān)部門對企業(yè)使用現(xiàn)金有如下規(guī)定:1、規(guī)定了現(xiàn)金的使用范圍;2、規(guī)定了庫存現(xiàn)金限額;3、不得坐支現(xiàn)金;4、不得出租出借銀行賬戶;5、不得簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票;6、不得套用銀行信用;7、不得保存帳外公款;第16頁/共81頁三、現(xiàn)金收支管理現(xiàn)金收支管理的目的在于提高現(xiàn)金的使用效率。1、力爭現(xiàn)金流量同步;2、使用現(xiàn)金浮游量;3、加速收款;4、推遲應(yīng)付款的支付;第17頁/共81頁四、最佳現(xiàn)金持有量1、成本分析模式2、隨機(jī)模式第18頁/共81頁1、最佳現(xiàn)金持有量的含義既能滿足正常生產(chǎn)經(jīng)營之需、又能使有關(guān)成本最小的現(xiàn)金持有量。第19頁/共81頁2、方法(1)國內(nèi)一般做法①庫存現(xiàn)金:由開戶行根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要核定,一般以三至五天的零星開支為限②活期存款:第20頁/共81頁(2)成本分析模式①圖示法②列表比較法③公式計(jì)算第21頁/共81頁A基本原理:分析持有現(xiàn)金的成本,尋找使持有成本、管理成本和短缺成本最低的現(xiàn)金持有量,即最佳持有量。B程序第一步,確定有關(guān)成本。第二步,計(jì)算不同現(xiàn)金持有量下的成本總額。第三步,確定最佳現(xiàn)金持有量。第22頁/共81頁(3)存貨模式①原理根據(jù)存貨經(jīng)濟(jì)批量模型確定現(xiàn)金最佳持有量的方法。在此模式下,與現(xiàn)金持有量相關(guān)的成本是持有成本和轉(zhuǎn)換成本,不考慮短缺成本和管理費(fèi)用。持有成本與現(xiàn)金持有量正向變動,而轉(zhuǎn)換成本與現(xiàn)金持有量成反向變動關(guān)系,能使兩者之和最小的持有量為最佳現(xiàn)金持有量。②假定條件現(xiàn)金收入每隔一定時間發(fā)生,現(xiàn)金支出在一定時期均勻發(fā)生,余額為零時,可通過銷售有價(jià)證券獲得補(bǔ)償。預(yù)算期現(xiàn)金需要總量可事先預(yù)測。證券報(bào)酬率和每次固定交易費(fèi)已知,不發(fā)生現(xiàn)金短缺。第23頁/共81頁③最佳現(xiàn)金持有量的確定在以上假定條件下,現(xiàn)金余額的相關(guān)成本是持有的機(jī)會成本和轉(zhuǎn)換成本。兩者成反向變化,兩者之和最小的現(xiàn)金余額為最佳現(xiàn)金余額。T-現(xiàn)金總量F-有價(jià)證券每次轉(zhuǎn)換成本Q-現(xiàn)金持有量K-證券收益率TC=Q/2×K+T/Q×F第24頁/共81頁第25頁/共81頁(4)現(xiàn)金周轉(zhuǎn)模式①原理根據(jù)現(xiàn)金的周轉(zhuǎn)速度來確定最佳現(xiàn)金持有量。②程序A、計(jì)算現(xiàn)金周轉(zhuǎn)期。現(xiàn)金周轉(zhuǎn)期是指企業(yè)從購買材料支付現(xiàn)金到銷售商品收回現(xiàn)金的時間。其包括存貨周轉(zhuǎn)期、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期和應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期?,F(xiàn)金周轉(zhuǎn)期=存貨周轉(zhuǎn)期+應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期-應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期B、計(jì)算現(xiàn)金周轉(zhuǎn)次數(shù)現(xiàn)金周轉(zhuǎn)次數(shù)=日歷天數(shù)(360)/現(xiàn)金周轉(zhuǎn)期現(xiàn)金周轉(zhuǎn)次數(shù)越多,現(xiàn)金持有量越少。C、計(jì)算目標(biāo)現(xiàn)金持有量目標(biāo)現(xiàn)金持有量=年現(xiàn)金需求額/現(xiàn)金周轉(zhuǎn)次數(shù)第26頁/共81頁成本分析模式成本分析模式是通過分析持有現(xiàn)金的成本,尋找持有成本最低的現(xiàn)金持有量。企業(yè)持有現(xiàn)金的成本包括以下三種:(1)機(jī)會成本(2)管理成本(3)短缺成本以上三種成本之和最小的現(xiàn)金持有量為最佳現(xiàn)金持有量。如下圖所示:第27頁/共81頁管理成本線短缺成本線現(xiàn)金持有量機(jī)會成本線總成本線總成本最佳持有量第28頁/共81頁最佳現(xiàn)金持有量的計(jì)算可以先分別計(jì)算出各種方案的機(jī)會成本、管理成本和短缺成本之和,再從中選出總成本最低的現(xiàn)金持有量即為最佳現(xiàn)金持有量?,F(xiàn)金持有方案單位:元甲乙丙丁現(xiàn)金持有量25000500007500010000機(jī)會成本30006000900012000管理成本20000200002000020000短缺成本12000675025000(機(jī)會成本率為該企業(yè)的資本收益率12%)第29頁/共81頁其計(jì)算結(jié)果如下:現(xiàn)金持有總成本單位:元甲乙丙丁機(jī)會成本30006000900012000管理成本20000200002000020000短缺成本12000675025000總成本35000327503150032000
由此可知,丙方案總成本最低,因此,當(dāng)企業(yè)現(xiàn)金持有量為75000元時,總成本最低,故企業(yè)的最佳現(xiàn)金持有量為75000元。第30頁/共81頁(5)隨機(jī)模式是在現(xiàn)金需求量難以預(yù)知的情況下進(jìn)行現(xiàn)金持有量控制的方法。第31頁/共81頁ABHRL0現(xiàn)金持有量時間每日現(xiàn)金余額第32頁/共81頁第二節(jié)應(yīng)收賬款管理應(yīng)收賬款是指因?qū)ν怃N售產(chǎn)品、材料、供應(yīng)勞務(wù)及其他原因,應(yīng)向購買單位或接受單位及其他單位收取的款項(xiàng)。包括:應(yīng)收銷貨款、其他應(yīng)收款、應(yīng)收票據(jù)等。第33頁/共81頁一、應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)1、發(fā)生應(yīng)收賬款的原因:(1)商業(yè)競爭(2)銷售和收款的時間差距第34頁/共81頁2、應(yīng)收賬款管理的目標(biāo):在應(yīng)收賬款信用政策所增加的盈利和這種政策的成本之間做出權(quán)衡。只有當(dāng)應(yīng)收賬款所增加的盈利超過所增加的成本時,才應(yīng)當(dāng)實(shí)施賒銷,若果賒銷有著良好的盈利前景,就應(yīng)當(dāng)適當(dāng)放寬信用條件增加賒銷。第35頁/共81頁二、信用政策的確定企業(yè)應(yīng)收賬款賒銷效果的好壞,取決于企業(yè)的信用政策。信用政策包括:(1)信用期間(2)信用標(biāo)準(zhǔn)(3)現(xiàn)金折扣(4)收款政策第36頁/共81頁(1)信用期間允許顧客從購貨到付款之間的時間。信用期限過短,不足以吸引顧客,信用期限過長,往往會導(dǎo)致應(yīng)收賬款的增加,從而引起收賬成本、管理成本、壞帳損失的增加,甚至導(dǎo)致利潤的減少。因此企業(yè)必需慎重確定出恰當(dāng)?shù)男庞闷谙?。信用期限的確定主要是分析改變信用期限對收入和成本的影響。見下例。第37頁/共81頁例:某公司現(xiàn)信用期限為30天,擬將信用期限延長至60天,沒有折扣,公司最低投資報(bào)酬率為20%。其他數(shù)據(jù)見下表:30天60天銷售量(件)200000240000銷售額(元)(@5元)10000001200000銷售成本(元)變動成本(元)(@4元)800000960000固定成本(元)100000100000毛利(元)100000140000收賬費(fèi)用(元)60008000壞帳損失(元)1000018000第38頁/共81頁計(jì)算分析如下:(1)收益增加:(1200000–1000000)–(960000–800000)=40000元(2)機(jī)會成本增加:第39頁/共81頁(3)收賬費(fèi)用和壞帳損失的增加:收賬費(fèi)用:8000-6000=2000元壞帳損失:18000-10000=8000元(4)改變信用期限的稅前收益:40000-(18666.67+2000+6000)=13333.33元由此可見,改變信用期限會增加凈收益,因此應(yīng)改變信用期限。第40頁/共81頁(2)信用標(biāo)準(zhǔn)信用標(biāo)準(zhǔn)是指顧客獲得企業(yè)的交易信用所應(yīng)具備的條件。如果顧客達(dá)不到信用標(biāo)準(zhǔn),便不能享受企業(yè)的信用或只能享受企業(yè)較低的信用。企業(yè)在設(shè)定某一顧客的信用標(biāo)準(zhǔn)時,往往先要評估它賴賬的可能性,可以通過“5C”系統(tǒng)來進(jìn)行。①品質(zhì)(Character)②能力(Capacity)③資本(Capital)④抵押(Collateral)⑤條件(Conditions)第41頁/共81頁(3)現(xiàn)金折扣現(xiàn)金折扣是企業(yè)對顧客在商品價(jià)格上所作的扣減。其主要目的在于鼓勵顧客提前付款,從而縮短企業(yè)的平均收款期。折扣的表示形式常采用:5/10,3/20,N/30。其含義是:10天內(nèi)付款可享受5%的價(jià)格優(yōu)惠,20天內(nèi)付款可享受3%的價(jià)格優(yōu)惠,付款最后期限為30天,超過30天付款不享受價(jià)格優(yōu)惠。無論采用什么現(xiàn)金折扣,都必須與信用期限結(jié)合起來考慮?,F(xiàn)金折扣得利在于可以促使顧客提前付款從而減少壞帳損失、管理成本、收賬費(fèi)用和減少應(yīng)收賬款占用而帶來的機(jī)會成本的下降,其不利在于會增加折扣費(fèi)用(損失)。第42頁/共81頁(4)收款政策1)含義收賬政策也稱收賬方針,是指客戶違反信用條件,拖欠或拒付賬款時所采取的收賬策略與措施,以及準(zhǔn)備為此付出的代價(jià)。第43頁/共81頁2)收賬政策對企業(yè)的影響:一般認(rèn)為,收賬的支出越大,收賬的措施越有力,可收回的賬款就越多,壞賬損失就越小。但收賬支出達(dá)到一定水平后,壞賬損失的金額變動不大。第44頁/共81頁3)制定收賬政策的目標(biāo):要在收賬費(fèi)用和減少的壞賬損失之間做出權(quán)衡,以達(dá)到二者的最佳結(jié)合。第45頁/共81頁4)收賬政策的具體內(nèi)容:①對逾期較短的顧客,不予過多地打擾,以免將來失去這一市場②對逾期稍長的顧客,可措辭婉轉(zhuǎn)地寫信催款③對逾期較長的顧客,可頻繁地信件催款并電話催詢④對逾期很長的顧客,可在催款時措辭嚴(yán)厲,必要時提請有關(guān)部門仲裁或提請?jiān)V訟等。第46頁/共81頁三、應(yīng)收賬款日常管理應(yīng)收賬款發(fā)生后,應(yīng)采取措施,及早收回,否則會發(fā)生壞賬,使企業(yè)發(fā)生損失。這些措施包括:(一)應(yīng)收賬款追蹤分析(二)應(yīng)收賬款賬齡分析可以通過編制“賬齡分析表”進(jìn)行。其揭示的信息:A報(bào)告應(yīng)收賬款在外天數(shù)的長短B有多少欠款尚在信用期內(nèi)C有多少欠款超過了信用期,超過時間長短的款項(xiàng)各占多少,有多少會因拖欠時間太久而可能成為壞賬。(三)應(yīng)收賬款收現(xiàn)率分析(四)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期分析(五)應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備制度第47頁/共81頁第三節(jié)存貨管理1、存貨管理的目標(biāo)2、儲備存貨的有關(guān)成本3、存貨決策第48頁/共81頁一、存貨管理的目標(biāo)存貨主要包括:材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、協(xié)作件、商品等。企業(yè)儲備存貨的原因如下:(1)保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要;(2)出資價(jià)格的考慮;因此,存貨管理的目標(biāo)在于,要在存貨成本和存貨效益之間做出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。第49頁/共81頁二、儲備存貨的有關(guān)成本與儲備存貨有關(guān)的成本主要包括以下3項(xiàng):(一)取得成本1、訂貨成本2、購置成本(二)儲存成本(三)缺貨成本第50頁/共81頁(一)取得成本
1、訂貨成本取得訂單的成本,如辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵資、電報(bào)電話費(fèi)等。訂貨成本中有一部分與訂貨次數(shù)無關(guān),如常設(shè)采購機(jī)構(gòu)的基本開支等,稱為訂貨的固定成本,用FC表示;另一部分與訂貨次數(shù)有關(guān),如差旅費(fèi)、郵資等,稱為訂貨的變動成本,每次訂貨的變動成本用K表示。若存貨年需要量為D,每次訂貨量為Q,則訂貨成本為:第51頁/共81頁2、購置成本是指存貨本身的價(jià)值,經(jīng)常用數(shù)量與單價(jià)的乘積來確定。若年需要量用D表示,單價(jià)用U表示,則購置成本為:DU存貨的取得成本:第52頁/共81頁(二)儲存成本是指為保持存貨而發(fā)生的成本。包括存貨所占用資金的應(yīng)計(jì)利息、倉儲費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、存貨破損和變質(zhì)損失等。儲存成本同樣分為固定成本和變動成本,固定成本與存貨數(shù)量無關(guān),如倉庫折舊等,變動成本與存貨數(shù)量有關(guān),如存貨占用資金的應(yīng)計(jì)利息、存貨破損和變質(zhì)損失等。儲存成本=儲存固定成本+儲存變動成本第53頁/共81頁(三)缺貨成本是指由于存貨供應(yīng)中斷而造成的損失,包括材料供應(yīng)中斷造成的停工損失、產(chǎn)成品庫存缺貨而造成的拖欠發(fā)貨損失和喪失銷售機(jī)會損失(還應(yīng)包括需要主觀估計(jì)的商譽(yù)損失);如果生產(chǎn)企業(yè)以緊急采購代用材料解決庫存材料中斷之急,那么缺貨成本就表現(xiàn)為緊急額外購入成本(緊急額外購入開支會大于正常采購開支)。第54頁/共81頁儲備存貨的總成本
(企業(yè)存貨最優(yōu)化,即是使存貨總成本最低)第55頁/共81頁三、存貨決策存貨決策涉及4項(xiàng)內(nèi)容:(1)決定進(jìn)貨項(xiàng)目(2)選擇供貨單位(3)決定進(jìn)貨時間(4)決定進(jìn)貨批量其中(1)、(2)工作是銷售部門、采購部門和生產(chǎn)部門的職責(zé);而財(cái)務(wù)部門要做的是(3)、(4)。按照存貨管理的目的,需要通過合理的存貨批量和進(jìn)貨時間,使存貨總成本最低,這一批量叫經(jīng)濟(jì)訂貨量或經(jīng)濟(jì)批量。第56頁/共81頁(一)經(jīng)濟(jì)訂貨量基本模型
1、經(jīng)濟(jì)訂貨量基本模型需要設(shè)立的假設(shè)條件:(1)企業(yè)能夠及時補(bǔ)充存貨,即需要訂貨時可以立即取得存貨;(2)能集中到貨,而不是陸續(xù)入庫;(3)不允許缺貨,即無缺貨成本,因?yàn)榱己玫拇尕浌芾聿粦?yīng)該出現(xiàn)缺貨;(4)需求量穩(wěn)定,并能預(yù)測,即年需求量是一個常數(shù);(5)存貨單價(jià)不變,不考慮現(xiàn)金折扣;(6)企業(yè)現(xiàn)金充足,不會因?yàn)楝F(xiàn)金短缺而影響進(jìn)貨;(7)所需存貨市場供應(yīng)充足,不會因?yàn)橘I不到存貨而影響其它。第57頁/共81頁2、經(jīng)濟(jì)訂貨量基本模型根據(jù)上述假設(shè)條件,存貨總成本公式可以簡化成:第58頁/共81頁第59頁/共81頁(二)圖解法存貨儲存成本存貨訂貨成本儲備存貨總成本存貨訂貨量Q成本經(jīng)濟(jì)訂貨量第60頁/共81頁(三)列表法某企業(yè)每年耗用原材料3600公斤,該材料單位成本10元,單位儲存成本2元,一次訂貨成本25元。則:訂貨批量100200300400500600平均存量50100150200250300儲存成本100200300400500600訂貨次數(shù)36181297.26訂貨成本900450300225180150總成本1000650600625680750
由上表可知,當(dāng)訂貨批量為300公斤時,總成本最小,因此,經(jīng)濟(jì)訂貨量為300公斤。第61頁/共81頁(四)基本模型的擴(kuò)展
1、訂貨提前期一般來說,企業(yè)的存貨不能做到隨用隨時補(bǔ)充,因此需要在沒耗用完時提前訂貨。在提前訂貨的情況下,企業(yè)再次發(fā)出訂單時,尚有存貨的庫存數(shù)量,稱為再訂貨點(diǎn),用R表示,它的數(shù)量等于交貨時間(L)和每日平均需要量(d)的乘積。即:R=L×d承前例:企業(yè)交貨時間為10天,日均消耗存貨10公斤,則在企業(yè)存貨尚存10×10=100公斤時就應(yīng)當(dāng)在此訂貨。如下圖:第62頁/共81頁R=1002003000存量(公斤)時間(月)交貨時間交貨時間交貨時間交貨時間第63頁/共81頁2、存貨陸續(xù)供應(yīng)和使用在建立基本模型時,是假設(shè)存貨一次全部入庫,故存貨增加時存貨變化為一條垂直的直線。事實(shí)上,各批存貨可能陸續(xù)入庫,使存量陸續(xù)增加,尤其是成品入庫和轉(zhuǎn)移,幾乎總是陸續(xù)供應(yīng)和陸續(xù)耗用,在這種情況下,需要對基本模型圖進(jìn)行一些修改。例:某產(chǎn)品年需要量(D)為3600件,每日入庫(P)為30件,每日消耗(d)為10件,單位成本(U)為10元,一次生產(chǎn)準(zhǔn)備成本(K)為25元,單位儲存變動成本(Kc)為2元。存貨的數(shù)量變動如下圖:第64頁/共81頁存量(件)平均存量時間(月)送貨期0送貨期第65頁/共81頁設(shè)每次訂貨量為Q,則:送貨期為:Q/P,送貨期內(nèi)的全部耗用量為:Q/P×d每日最高庫存:Q–Q/P×d平均庫存:1/2(Q–Q/P×d)與批量有關(guān)的總成本:第66頁/共81頁則經(jīng)濟(jì)訂貨量:經(jīng)濟(jì)訂貨量的總成本:第67頁/共81頁承前例,則經(jīng)濟(jì)訂貨量:經(jīng)濟(jì)訂貨量的總成本:第68頁/共81頁3、保險(xiǎn)儲備(安全儲量)前述討論建立在存貨的供需穩(wěn)定且卻只(即每日需求量、交貨時間不變且確知)這一假定上。事實(shí)上,每日需求量、交貨時間均可能變化。若按某一訂貨量和在訂貨點(diǎn)發(fā)出訂單后而需求量增大或交貨延遲,就會發(fā)生缺貨或供貨中斷,為防止此情形出現(xiàn),就需多儲備一些存貨以備急需,稱為保險(xiǎn)儲備(安全儲量)。這些存貨在正常情況下不被動用,只有當(dāng)存貨過量使用或交貨延遲時才動用。保險(xiǎn)儲備如下圖所示:第69頁/共81頁0123時間(月)B=100R=200300400d=10d>10d<10第70頁/共81頁圖解:圖中,年需要量為(D)3600件,經(jīng)濟(jì)訂貨量300件,每年訂貨12次,全年日均需求量(d)10件,平均每次交貨時間10天,設(shè)保險(xiǎn)儲備為100件。則:再訂貨點(diǎn)R=l×d+B=10×10+100=200件第71頁/共81頁四、存貨的ABC分類控制法ABC分類控法是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴雷特于19世紀(jì)首創(chuàng)的,后經(jīng)不斷的發(fā)展和完善,現(xiàn)已廣泛應(yīng)用于存貨管理、成本管理和生產(chǎn)管理。ABC分類法的目的在于使企業(yè)分清主次、突出重點(diǎn)、兼顧一般,提高企業(yè)存貨資金管理效果。所謂ABC分類法就是按照一定標(biāo)準(zhǔn),將企業(yè)的存貨劃分為ABC三類,分別實(shí)行按品種重點(diǎn)管理、按類別一般管理和按總額靈活掌握的管理方法。第72頁/共81頁(一)存貨ABC分類的標(biāo)準(zhǔn)分類標(biāo)準(zhǔn)有二:(1)金額標(biāo)準(zhǔn);(2)數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。其中,金額標(biāo)準(zhǔn)是最基本的,品種數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)僅作參考。A類存貨金額巨大、但品種數(shù)量較少;B類存貨金額一般、品種數(shù)量相對較多;C類存貨品種數(shù)量繁多、價(jià)值金額卻很小。三類存貨的金額比重大致為:
A:B:C=0.7:0.2:0.1三類存貨的品種數(shù)量比重大致為:
A:B:C=0.1:0.2:0.3第73頁/共81頁(二)存貨ABC分類控制的原則A類存貨占用企業(yè)絕
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