物業(yè)資料移交管理制度

物業(yè)資料移交管理制度目的為了規(guī)范工程資料向業(yè)主移交工作的管理，便于工程移交后的物業(yè)管理活動(dòng)，特制定本制度。適用范圍適用于我公司開發(fā)建設(shè)的所有項(xiàng)目，適用于工程已經(jīng)驗(yàn)收和試運(yùn)行，具備正式投用條件后的工程資料移交工作。術(shù)語和定義物業(yè)資料：受控于物業(yè)管理中心，存檔于物業(yè)管理中心，用于指導(dǎo)物業(yè)管理工作的資料。部門職責(zé)工程項(xiàng)目部職責(zé)：負(fù)責(zé)物業(yè)資料的收集、整理和繪制，并對(duì)其完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性負(fù)責(zé)?？偣な衣氊?zé):負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)資料的完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行核查，負(fù)責(zé)項(xiàng)目向物業(yè)管理中心資料移交工作的組織。物業(yè)管理中心職責(zé)：負(fù)責(zé)接收項(xiàng)目移交的物業(yè)資料；負(fù)責(zé)資料移交后物業(yè)資料的管理。管理規(guī)定工程分類（物業(yè)資料按照以下兩類工程進(jìn)行分類整理）：工程類別工程名稱單體工程包含設(shè)備安裝工程、公共部分裝飾、甲方分包的設(shè)備及其安裝工程配套工程包含污雨水、自來水、電力、智能化、弱電、消防、熱力、道路、景觀資料分類和標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目部向物業(yè)管理中心移交的資料包括保修（維修服務(wù)）合同、技術(shù)資料兩種。合同類：僅移交保修期、服務(wù)期、（綠化工程）苗木?；钇谝詢?nèi)的保修、服務(wù)和?；詈贤?、保修卡。合同內(nèi)容包含：保修內(nèi)容、保修范圍、保修終止日期、聯(lián)系人電話、傳真、郵編、地址。技術(shù)資料類：工程竣工圖、設(shè)備使用說明書。資料標(biāo)準(zhǔn)如下：工程竣工圖在原有施工圖基礎(chǔ)上形成；已有藍(lán)圖的工程，在原有施工圖中標(biāo)注《補(bǔ)充設(shè)計(jì)》和《設(shè)計(jì)變更》內(nèi)容或現(xiàn)場(chǎng)微調(diào)后的實(shí)際情況，形成竣工圖；無藍(lán)圖的單項(xiàng)工程須按照現(xiàn)場(chǎng)最終實(shí)際情況和建筑施工圖編制深度要求重新繪制竣工圖。單體工程中需提供竣工圖的單項(xiàng)工程：需提供竣工圖的單項(xiàng)工程名稱單體總包工程排污泵、地暖、主體建筑排水設(shè)備、分水器等分包工程公共部分裝飾、安裝專業(yè)甲方分包工程分包設(shè)備電梯及其配套設(shè)備安裝、電力及變配電設(shè)備安裝、生活供水設(shè)備安裝、消防設(shè)備安裝、智能化和安防系統(tǒng)設(shè)備安裝、空調(diào)及通風(fēng)設(shè)備安裝工程等。以上工程暗輔管線須在施工圖中標(biāo)注其實(shí)際規(guī)格、位置、路由、控制方式和檢修位置。配套工程竣工圖：工程名稱須標(biāo)注內(nèi)容須標(biāo)注的設(shè)施、設(shè)備自來水總控位置；計(jì)量裝置位置；市政接口位置；控制設(shè)備；路由；井位；標(biāo)高（或?qū)嶋H埋深）；地表標(biāo)示物。（設(shè)施）泵房，（設(shè)備）水泵及其控制系統(tǒng)、生活水箱（水罐）、區(qū)域控制閥門、各單元控制閥門等污雨水（設(shè)施）化糞池，（設(shè)備）室外各區(qū)域管徑、排污泵等電力（設(shè)施）配電房，（設(shè)備）高壓電纜、變壓器、分支箱、低壓電纜、表箱通訊系統(tǒng)（設(shè)施）機(jī)房，（設(shè)備）主進(jìn)光纜、電視電話寬帶機(jī)房設(shè)備、分支箱、信號(hào)變換傳輸放大設(shè)備用戶末端設(shè)備等天然氣（設(shè)備）控制閥、減壓箱、分戶計(jì)量表設(shè)備暖通（設(shè)施）熱交化站，（設(shè)備）一次網(wǎng)管徑、水箱、換熱器、水泵及其控制系統(tǒng)、閥門、區(qū)域控制閥門、單元控制閥門消防（含消防自動(dòng)控制）消防泵噴淋泵及其控制系統(tǒng)、氣體（固體）滅火系統(tǒng)、滅火器、消防報(bào)警及聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)、防排煙風(fēng)機(jī)閥門設(shè)備智能化和安防系統(tǒng)（設(shè)施）總控機(jī)房，各類末端設(shè)備、監(jiān)視探頭、紅外（超聲）探測(cè)器、音箱、顯示屏、可視對(duì)講設(shè)備、感應(yīng)儀傳感器、門禁設(shè)備、停車及導(dǎo)系統(tǒng)、信號(hào)變換傳輸設(shè)備、各類機(jī)房設(shè)備、小區(qū)內(nèi)部智能網(wǎng)系統(tǒng)等景觀工程水電專業(yè)（設(shè)備）配電給排水設(shè)施、水泵及控制系統(tǒng)、噴淋取水口、各區(qū)域管徑、水系出水口、各類閥門噴頭、電纜及控制系統(tǒng)、路燈及控制系統(tǒng)、感應(yīng)及控制設(shè)備、專用燈具其它專業(yè)標(biāo)示設(shè)備、節(jié)能設(shè)備（如中水系統(tǒng)設(shè)備、太陽能設(shè)備）、游泳池設(shè)備等注：以上竣工圖標(biāo)注的內(nèi)容須經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)無誤。使用說明書：設(shè)備在資料移交時(shí)均須按照《使用說明書》正常操作下能夠正常運(yùn)行，須移交《使用說明書》的主要設(shè)備如下：工程類別主要設(shè)備名稱單體工程電梯及其配套設(shè)備、電力及變配電設(shè)備、生活供水設(shè)備、消防設(shè)備、智能化和安防系統(tǒng)設(shè)備、空調(diào)及通風(fēng)設(shè)備、樓宇對(duì)講設(shè)備等。配套工程水泵及其控制系統(tǒng)設(shè)備、智能化和安防系統(tǒng)設(shè)備、景觀工程安裝專業(yè)設(shè)備（主要是配電給排水設(shè)施、感應(yīng)及控制設(shè)備）。其它：項(xiàng)目工程可分期、分批、分單項(xiàng)工程進(jìn)行資料移交；分期移交的工程竣工圖在前一期工程竣工圖基礎(chǔ)上繪制，并逐步形成項(xiàng)目竣工總圖。以《物業(yè)資料移交確認(rèn)單》的形式進(jìn)行移交（附件2）；項(xiàng)目部在資料移交前須編制《工程資料移交清單》（附件3）和《設(shè)備資料移交清單（含隨設(shè)備配件和工具）》（附件4），物業(yè)管理中心按照清單進(jìn)行接受，清單中沒有包含的視為工程尚不具備移交條件，其管理和維護(hù)仍由工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)。單體工程竣工資料在工程向物業(yè)移交前三十日完成資料移交，配套工程竣工資料在工程向物業(yè)移交前十五日完成移交。管理責(zé)任分界：項(xiàng)目工程自完成資料移交之日起，由工程轉(zhuǎn)化為物業(yè)。資料移交以前的工程管理和維護(hù)由工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織和實(shí)施，完成資料移交以后的物業(yè)管理和維護(hù)由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)組織和實(shí)施。移交程序：詳見附件1《物業(yè)資料移交流程》。相關(guān)表格及記錄《物業(yè)資料移交確認(rèn)單》；《工程資料移交清單》；《設(shè)備資料移交清單》。附則7.1本管理辦法自發(fā)布之日起試行，試行期六個(gè)月，試行期結(jié)束若無發(fā)布新修訂版，自動(dòng)轉(zhuǎn)為正式發(fā)文繼續(xù)執(zhí)行。7.2本管理辦法適用建設(shè)公司，解釋權(quán)歸工程管理中心。附件：附件一物業(yè)資料移交流程附件二物業(yè)資料移交確認(rèn)單附件三工程資料移交清單附件四設(shè)備資料移交清單 附件一物業(yè)資料移交流程流程名稱物業(yè)資料移交流程執(zhí)行主體工程項(xiàng)目部編碼注意事項(xiàng)建設(shè)單位組織施工單位、物業(yè)公司進(jìn)行三方移交

附件二物業(yè)資料移交確認(rèn)單物業(yè)資料移交確認(rèn)單下欄由工程項(xiàng)目部填寫******物業(yè)管理中心：項(xiàng)目期工程已于年月日通過我部組織的工程驗(yàn)收，經(jīng)驗(yàn)收工程滿足設(shè)計(jì)文件和相關(guān)規(guī)范要求。工程經(jīng)過試運(yùn)行現(xiàn)在已經(jīng)具備正常使用條件。工程資料經(jīng)我工程項(xiàng)目部核查，內(nèi)容滿足《工程資料移交管理辦法》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求。請(qǐng)貴部依據(jù)《項(xiàng)目期工程資料移交清單》和《項(xiàng)目期工程設(shè)備資料移交清單》對(duì)本次移交的工程和設(shè)備資料及其資料進(jìn)行核對(duì)和接收。工程項(xiàng)目部工程項(xiàng)目部經(jīng)理（簽字）：移交日期：年月日。下欄由業(yè)主填寫工程項(xiàng)目部：貴部移交的項(xiàng)目期工程資料，物業(yè)管理中心依據(jù)貴部提供的清單進(jìn)行了核對(duì)，內(nèi)容滿足《工程資料移交管理辦法》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求。通過現(xiàn)場(chǎng)工程實(shí)體的核對(duì)，工程資料與工程實(shí)體一致。工程已經(jīng)具備資料移交條件。我部按照貴部提供的《項(xiàng)目期工程資料移交清單》和《項(xiàng)目期工程設(shè)備資料移交清單》接收本次移交的工程和設(shè)備及其資料。物業(yè)管理中心項(xiàng)目經(jīng)理（簽字）：接收日期：年月日。注：本單和《工程資料移交清單》、《設(shè)備資料移交清單》各一式三份，工程管理中心、工程項(xiàng)目部、物業(yè)管理中心各持一份。附件三工程資料移交清單項(xiàng)目期工程資料移交清單工程項(xiàng)目部經(jīng)理（簽字）：******物業(yè)管理中心項(xiàng)目經(jīng)理（簽字）：工程類別工程名稱資料類別質(zhì)量保修（維修服務(wù)）合同竣工圖備注單體工程配套工程注：“質(zhì)量保修（維修服務(wù)）合同”欄填寫合同名稱或“無”或“已過期”，“竣工圖”欄填寫竣工圖名稱。“備注”欄填寫“缺×××資料，××月××日補(bǔ)齊”。

附件四設(shè)備資料移交清單項(xiàng)目期工程設(shè)備資料移交清單工程項(xiàng)目部經(jīng)理（簽字）：