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第3頁共3頁2023年?度行政助理?個(gè)人總結(jié)范?文不知不?覺中一年的?時(shí)光已悄然?飛逝。自_?_年__月?進(jìn)入公司以?來,我學(xué)到?
了很多,?也收獲了許?多。剛加入?公司時(shí),我?對(duì)公司的運(yùn)?作模式和工?作流程都很?生疏,多虧?了領(lǐng)導(dǎo)和同?事的耐心指?導(dǎo)和幫助,?讓我在較短?的時(shí)間內(nèi)熟?悉了工作內(nèi)?容
還有公?司各個(gè)部門?的職能所在?,點(diǎn)點(diǎn)滴滴?都讓我在工?作中進(jìn)步,?受益匪淺。?在過
去的?一年里,雖?沒有轟轟烈?烈的戰(zhàn)果,?但也算經(jīng)歷?了一段時(shí)期?的考驗(yàn)和磨?礪?,F(xiàn)
就?進(jìn)入公司以?來的工作情?況向各位領(lǐng)?導(dǎo)及同事作?簡(jiǎn)要匯報(bào):?一、前臺(tái)?日常工作。?主要包括?:
1、負(fù)?責(zé)前___?務(wù)熱線的接?聽和電話轉(zhuǎn)?接,做好_?__工作,?重要事項(xiàng)認(rèn)?
真記錄并?傳達(dá)給相關(guān)?人員,不遺?漏、延誤;?
2、負(fù)責(zé)?來訪客戶的?接待、基本?咨詢和引見?,嚴(yán)格執(zhí)行?公司的接待?服務(wù)規(guī)范,?
保持良好?的禮節(jié)禮貌?;
3、負(fù)?責(zé)公司接待?室及領(lǐng)導(dǎo)辦?公室的衛(wèi)生?清潔及桌椅?擺放,并保?持整潔干凈?;
4、早?上給同事開?門。保障員?工飲水的及?時(shí)供應(yīng);報(bào)?刊雜志的收?取和保管及?
信件的收?取和發(fā)放;?二、行政?工作方面
?行政工作?是繁瑣的,?小到復(fù)印、?掃描、傳真?、訂餐、發(fā)?快件、印制?名片、訂
?閱報(bào)刊雜志?、
文件的?保管、
聯(lián)?系清潔公司?清洗地毯、?
列需要采?購的辦公用?品清單、
?___的查?收與轉(zhuǎn)發(fā)、?辦公設(shè)施環(huán)?境維護(hù)協(xié)調(diào)?、協(xié)助銷售?部進(jìn)行投標(biāo)?文件的打
?印、整理及?標(biāo)書的裝訂?、庫存物品?的臨時(shí)保管?與統(tǒng)計(jì)、_?__的記錄?和整理,
?大到費(fèi)用結(jié)?算、訂房、?訂機(jī)票……?每一項(xiàng)工作?的完___?是對(duì)責(zé)任心?和工作能力?的
考驗(yàn),?如何化繁為?簡(jiǎn)而又能保?證萬無一失?,如何以最?小的成本換?得最高的效?率,
這已?經(jīng)不單純是?對(duì)現(xiàn)代企業(yè)?從事業(yè)務(wù)工?作人員的要?求了,
對(duì)?行政工作人?員也同時(shí)
?適用。三?、人事管理?方面
1?、落實(shí)相關(guān)?人事管理制?度
初到公?司,由我負(fù)?責(zé)公司的考?勤統(tǒng)計(jì)工作?。在執(zhí)行過?程中,我盡?快適應(yīng)公司?
的政策安?排,盡可能?做到實(shí)事求?是地統(tǒng)計(jì)考?勤,每月初?以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)?為依據(jù)制作?考
勤統(tǒng)計(jì)?表,并及時(shí)?交由財(cái)務(wù)制?作工資表。?2、人事?相關(guān)資料。?為了方便開?展人事工作?,規(guī)范管理?人員情況,?部門根據(jù)
?工作需要,?在上級(jí)的指?導(dǎo)下,建立?了相關(guān)人事?表格并和寶?雞方面統(tǒng)一?了格式,包?
括《應(yīng)聘?登記表》
?《入職員工?簡(jiǎn)歷表》
?《車輛審批?單》
《請(qǐng)?假申請(qǐng)表》?
《未打卡?情況
登記?表》等,也?加強(qiáng)了各部?門之間工作?的溝通與聯(lián)?系。
3、?歸檔人事檔?案
及時(shí)更?新各兄弟公?司及相關(guān)往?來單位的通?訊資料對(duì)于?公司的業(yè)務(wù)?效率的提
?高是很重要?的,因此需?要及時(shí)更新?___并上?傳至群郵箱?中,給公司?各位領(lǐng)導(dǎo)及?
辦事員備?查使用。另?外在員工檔?案的管理上?,做到分別?以紙板和電?子版?zhèn)浞荩?嚴(yán)
格__?_全體員工?檔案,對(duì)資?料不齊全的?一律補(bǔ)齊,?并及時(shí)將最?新的信息更?新。員
工?檔案是隨時(shí)?掌握員工基?本資料情況?的資源庫,?
也是建立?員工人才儲(chǔ)?備的一個(gè)重?
要環(huán)節(jié),?它包括員工?手寫檔案,?包括在職人?員員工檔案?,離職人員?員工檔案,?以
及應(yīng)聘?人員檔案存?檔三部分,?檔案的建立?以及有效管?理,有利于?公司隨時(shí)掌?握在
職人?員以及人員?流動(dòng)情況,?并建立公司?的人才儲(chǔ)備?庫。
4、?制作員工生?日統(tǒng)計(jì)表并?及時(shí)提醒領(lǐng)?導(dǎo)給大家準(zhǔn)?備生日禮物?,為大家創(chuàng)?造
一個(gè)和?諧溫馨的大?家庭的環(huán)境?,也是我們?公司的企業(yè)?文化基礎(chǔ)建?設(shè)的一部分?。
___?、___每?個(gè)月的團(tuán)隊(duì)?活動(dòng)。先后?___到海?底撈、醉秦?坊、草原牧?歌聚餐,
?到真愛唱歌?及給員工慶?祝生日,都?取得了較好?的效果,加?強(qiáng)了同事之?間的
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